В этой статье:
Для производителей, магазинов и импортеров детских товаров маркировка стала обязательным требованием. Эта мера введена государством для борьбы с контрафактом и защиты потребителей. Каждое изделие теперь должно иметь уникальный цифровой паспорт, а участники оборота обязаны строго соблюдать установленные правила маркировки, иначе рискуют получить штраф.
В сегодняшней статье подробнее разберем все важные моменты.
Основание для введения правил
Требование об обязательной маркировке детской одежды и других товаров легкой промышленности закреплено постановлением Правительства РФ. Это постановление определяет перечень товаров, сроки и порядок работы. Все субъекты предпринимательской деятельности на территории России обязаны его исполнять.
Определение
«Честный знак» (ЧЗ) – это государственная информационная система (ГИС). Она создана для контроля оборота продукции. Каждой единице товара присваивается уникальный код DataMatrix. Нанесение идентификаторов осуществляется на ярлык или упаковку. Они позволяют проследить путь вещи от производственной площадки до покупателя. Новые правила работы и обязанности касаются всех компаний.
Код содержит полную информацию о товаре: данные о производителе, составе и характеристиках изделия. Сканирование кода через специальное приложение дает покупателю доступ к этим данным. Он может проверить подлинность вещи и ее безопасность для ребенка. Коды Data Matrix очень сложно подделать, что является надежной защитой.
Важно! Работать с маркированной продукцией можно только через личный кабинет госсистемы «ЧЗ». Для доступа нужна усиленная электронная подпись. Все участники оборота должны быть в ней зарегистрированы.
Что дает маркировка покупателям и бизнесу
Для покупателей:
- гарантия подлинности товара и его безопасности для здоровья детей;
- доступ к полной информации о составе и производителе;
- уверенность в качестве.
Для бизнеса (участников оборота):
- прозрачность цепочек поставок и защита от контрафакта;
- сокращение потерь от хищений;
- упрощение процессов приемки и инвентаризации;
- повышение лояльности клиентов;
- выход на крупные маркетплейсы.
Маркировка детской одежды – это новый стандарт работы на рынке товаров легкой промышленности. Он требует внимания к деталям и соблюдения регламентов. Но для тех, кто освоил эти правила, открываются возможности для стабильного и защищенного ведения бизнеса.
Какие детские товары нужно маркировать: полный перечень
Перечень определяет Правительство РФ постановлением. Список постоянно расширяется и охватывает все товары легкой промышленности для детей. С 1 марта 2025 года практически вся детская одежда подлежит обязательной маркировке.
Вот основные категории:
- нижнее белье (трусы, майки, сорочки);
- чулочно-носочные изделия (колготки, носки, гольфы);
- верхняя одежда для мальчиков и девочек (куртки, пальто, плащи);
- платья, рубашки, блузки, юбки, брюки;
- пижамы, ночные сорочки, домашние халаты;
- купальники, плавки, купальные костюмы;
- головные уборы (шапки, кепки);
- перчатки, варежки;
- спортивные костюмы, комбинезоны.
К маркировке также относятся трикотажные изделия, галстуки, платки и прочие аналогичные предметы одежды. Точный список всегда нужно сверять по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, указанным в товаросопроводительных документах и сертификате.
Как определить, относится ли вещь к маркируемым
Необходимо найти код ТН ВЭД на ярлыке или в декларации соответствия. Затем сравнить его с официальным перечнем на сайте системы «Честный знак». Если код совпадает – товар подлежит обязательной маркировке. Для импортных товаров проверка кода происходит перед таможенным оформлением.
Что не нужно маркировать (исключение):
- одежду ручного производства, сшитую на заказ в ателье для конкретного человека;
- вещи из секонд-хенда (б/у);
- изделия народных художественных промыслов.
Сроки введения обязательной маркировки для детской одежды
Процесс внедрения шел поэтапно в течение нескольких лет. Первые этапы, касающиеся отдельных видов товаров, стартовали раньше. Сейчас действуют финальные сроки.
| Дата | Что нужно сделать | Для кого важно |
|---|---|---|
| 1 марта 2025 | Начать маркировку новых товаров из расширенного списка | Все производители и импортеры |
| 1 августа 2025 | Прекратить реализацию немаркированных остатков на полках. Начало запрета. | Магазины, розничные точки |
| До 1 марта 2026 | Описать, заказать коды и ввести в оборот все остатки старой немаркированной одежды. Завершение маркировки остатков. | Все владельцы товарных остатков |
На сегодня продавать детскую одежду без кода DataMatrix запрещено законом. Все остатки должны быть промаркированы и введены в оборот. Участники оборота, не выполнившие требования, несут ответственность.
Пошаговая инструкция: как начать работать с маркировкой
Если вы еще не подключились к системе, вот порядок действий. Этот процесс требует подготовки документов.
1. Регистрация в госсистеме «ЧЗ»
Без этого шага дальнейшая работа невозможна. Регистрация является первым и главным действием.
Что потребуется:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Доступ в интернет.
- Данные организации или ИП.
Необходимо зайти на официальный сайт ЦРПТ. Там найти раздел «Регистрация в ГИС МТ». Заполнить заявку онлайн, дав согласие на обработку персональных данных. После проверки сведений уполномоченными органами доступ в личный кабинет (ЛК) будет открыт. Войти в систему можно с помощью УКЭП.
2. Получение кодов Data Matrix
Идентификаторы заказывает через ЛК. Они платные. Это ключевой этап идентификации продукции.
Порядок действий:
- пополнить лицевой счет в системе;
- создать карточку товара в национальном каталоге;
- указать все атрибуты – GTIN, состав, размер, страну-производитель;
- подать заявку на генерацию кодов.
Стоимость одного кода Data Matrix – 50 копеек без учета НДС. Коды действуют ограниченное время. Использовать их нужно в течение 30 дней с момента получения, если заказывали их сами. Для маркировки остатков предусмотрен отдельный порядок.
3. Нанесение кодов на товары
Код можно напечатать на этикетке или ярлыке. Для печати нужен специальный принтер. Способ нанесения выбирают в зависимости от материалов.
Основные способы нанесения:
- термотрансферная печать на текстильные ленты;
- печать на клейких этикетках с последующим размещением;
- прямая печать на упаковке.
Код должен хорошо читаться сканером. Его нельзя повреждать или перекрывать другими элементами. Нанесение производится на каждую единицу товара, включая носочные изделия в паре.
4. Ввод товаров в оборот и документооборот
После нанесения кодов информацию нужно передать в систему. Это означает, что товар официально поступает в продажу. Формируется электронный УПД (универсальный передаточный документ).
Как передать сведения:
- через ЛК на сайте «ЧЗ»;
- с помощью файла в формате XML;
- через API-интеграцию с учетной системой (1С и аналоги).
Производитель или импортер формирует УПД с кодами маркировки. Документ отправляется покупателю через оператора ЭДО. Это обязательное условие для легального документооборота между участниками.
5. Продажа
В магазине кассир сканирует код DataMatrix при каждой продаже. Кассовая программа автоматически отправляет данные в систему. Код выводится из оборота. Покупатель получает чек с указанием этого кода.
Важно! С 1 ноября 2024 года действует разрешительный режим. Касса в момент продажи онлайн проверяет код в госсистеме. Если код невалиден, товар не введен в оборот или его продажа запрещена, операция блокируется. Это главный механизм контроля.
Необходимое торговое оборудование и ПО для автоматизации
Для работы с маркированными товарами нужны технические средства и программное обеспечение. Инвестиции в это – часть необходимых затрат.
Основной набор:
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре. Является обязательным.
- 2D-сканер штрих-кодов. Считывает матричные коды DataMatrix.
- Онлайн-касса с фискальным накопителем и поддержкой ФФД 1.2.
- Товароучетная система, интегрированная с «Честным знаком» (например, 1С).
- Принтер этикеток (для тех, кто маркирует остатки самостоятельно).
- Подключение к оператору ЭДО для обмена документами с кодами.
Без этого оборудования и ПО законно продавать детскую одежду не получится. Автоматизация процессов помогает избежать ошибок и штрафов.
Ответственность и штрафы за нарушения
Закон устанавливает жесткие санкции за несоблюдение правил. Контроль осуществляют органы государственной власти.
Административные штрафы:
- продажа, хранение или перевозка немаркированных товаров – для ИП составляет 5-10 тыс. рублей, для организаций (ООО) доходит до 50-300 тыс. рублей, также товары в некоторых случаях подлежат конфискации;
- производство или ввод в оборот без маркировки – для ИП – 5-10 тыс. рублей, для организаций – 50-100 тыс. рублей;
- нарушение сроков передачи данных в систему – должностным лицам придется заплатить 1-10 тыс. рублей, для малых юридических лиц штраф равен 25-50 тыс. рублей.
Уголовная ответственность наступает за производство и сбыт немаркированных товаров в крупном размере (от 400 тыс. рублей). Либо придется заплатить до 300 тыс. рублей, либо грозит лишение свободы до 6 лет.
Кроме штрафов, возможна блокировка онлайн-кассы. Это приведет к полной остановке торговли. Поэтому соблюдать правила маркировки необходимо.
Работа с остатками: маркировка остатков одежды
При наличии старых запасов действовать нужно немедленно. Маркировка остатков – это отдельный регламентированный процесс.
План действий:
- Провести полную инвентаризацию склада. Создать базу данных.
- Создать описание в НКМТ.
- Получить идентификаторы для каждой единицы.
- Распечатать этикетки и нанести коды на товары.
- Ввести все промаркированные остатки в оборот через ЛК госсистемы.
Это трудоемкий процесс. Его лучше автоматизировать посредством товароучетных систем и готовых решений. Если у вас появились сложности, специалисты компании «Markineris» готовы помочь в изготовлении идентификаторов.
Для получения индивидуальных консультаций, расчета стоимости внедрения или заказа услуг по регистрации и настройке, оставьте заявку через форму на сайте. Наш менеджер свяжется с вами по телефону или email, который вы укажете. Подробнее о технических деталях, последних изменениях в законодательстве и готовые решения можно найти в блоге на нашем сайте. Актуальные новости и анонсы публикуются регулярно. Рекомендуется подписаться на рассылку.
Важно! Предоставление услуги регулируется договором-офертой и политикой конфиденциальности. Мы обеспечиваем защиту и обработку персональных данных в соответствии с законом.
Вопросы и ответы
Нужно ли маркировать остатки товаров, купленных в 2025 году?
Да. Все остатки, которые находятся на вашем складе или в магазине, подлежат маркировке. Срок для маркировки остатков истек 1 марта 2026 года. Продажа таких остатков без кода теперь запрещена.
Можно ли небольшим магазинам обойтись без сложной техники и дорогих программ?
Минимальный набор – онлайн-касса со сканером и доступ в интернет. Без этого вы не сможете легально продавать маркированные товары.
Что делать, если код на ярлыке поврежден или стерся?
Необходимо выполнить повторную маркировку. Запросить в ЛК системы новый код. Получить его и нанести на товар.
Как быть с возвратом товара от покупателя, нужно ли что-то делать с кодом?
Да. При возврате товара его нужно снова ввести в оборот. Это делается через ЛК системы или посредством кассового ПО. Код снова становится активным, и товар может быть продан.
Если продукция реализуется на площадке Wildberries, то на кого ложится ответственность по ее маркировке?
На того, кто владеет ей на момент первой продажи. Если вы работаете по схеме FBS (со своего склада), то маркируете вы. Код должен быть нанесен до передачи товара курьеру или на склад маркетплейса.
Отменят ли в будущем обязательную маркировку?
Нет. Эта система государственного контроля создана на долгосрочную перспективу. Ожидается дальнейшее расширение перечня товаров.
Какие услуги оказывает ваша компания?
Специалисты «Markineris» помогают с получением маркировки не только для детской одежды. Оказываем помощь с маркировкой мужской и женской обуви, игрушек, текстиля и медицинских изделий. Помогаем правильно и быстро пройти процедуру регистрации всем участникам оборота, в том числе индивидуальным предпринимателям (физическим лицам). Успешно реализовали сотни проектов.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
