В этой статье:
Отсутствие кода маркировки на товаре сегодня равносильно его изъятию из оборота. Но постоянные изменения в требованиях со стороны оператора ЦРПТ, тонкости описания товара и риск нарушения сроков – все это делает самостоятельный старт сложной задачей. Успешное внедрение требует четкого понимания порядка действий: от регистрации в системе до печати средств идентификации и легальной передачи товара покупателю. Только разобравшись в тонкостях системы «Честный знак», можно будет избежать штрафов и выстроить эффективную работу бизнеса.
Сегодняшний материал создан для того, чтобы специалист или владелец компании мог успешно пройти весь путь, минимизируя временные затраты и риски. В статье разобраны все ключевые этапы: подготовка документов, работа в личном кабинете информационной системы, пополнение лицевого счета, создание заказа и последующий ввод в оборот. Каждый раздел содержит конкретные рекомендации, что позволяет сразу переходить к действиям. Подробнее разобраться в теме помогут специалисты «Markineris» во время бесплатной консультации.
Выгоды от подключения к системе маркировки
Легальная работа с товаром – не единственное преимущество. Внедрение информационной системы «ЧЗ» дает конкретные выгоды бизнесу:
- защита от контрафакта – маркировка вытесняет с рынка недобросовестных конкурентов, которые продают подделки под чужим брендом;
- повышение доверия покупателей – пользователи могут проверить подлинность товара через мобильное приложение, что укрепляет лояльность к бренду;
- автоматизация учета – цифровые коды упрощают инвентаризацию, отслеживание движения товара между складами и контроль остатков;
- работа с маркетплейсами – без корректной маркировки нельзя отгружать товар на склады Wildberries, Ozon и других торговых интернет-площадок;
- снижение рисков – система минимизирует ошибки при приемке и отгрузке, связанные с человеческим фактором.
Умение работать с «ЧЗ» будет полезно руководителям фирм, индивидуальным предпринимателям и специалистам, которые отвечают за вывод новой продукции на рынок или работу с остатками.
Что такое код маркировки и зачем он нужен
Код маркировки – это уникальный цифровой идентификатор для каждой единицы товара. В системе «Честный знак» он чаще всего имеет вид двухмерного штрихкода Data Matrix. Этот знак содержит зашифрованную информацию о продукции:
- название;
- производителя;
- дату выпуска;
- состав и другие данные.
Основная задача такого идентификатора – прослеживаемость. Система фиксирует весь путь товара: от производства или таможни до конечной продажи в магазине. Это государственный инструмент для контроля оборота и борьбы с незаконным производством.
Важно! Не стоит путать DataMatrix с привычным QR-кодом. Визуально они похожи, но это разные форматы. Для маркировки «Честный знак» в России используется именно Data Matrix.
Кто должен получать коды маркировки
Получать идентификаторы обязаны все участники оборота, чьи товары входят в перечень подлежащих маркировке. При этом список товарных позиций постоянно расширяется.
Основные участники рынка:
- Производители (в РФ). Должны маркировать всю новую продукцию, выпускаемую на территории страны.
- Импортеры. Обязаны получить коды для товаров, ввозимых в Россию, причем делать это до завершения таможенных процедур.
- Продавцы (в определенных случаях). Должны промаркировать остатки товаров, которые были на складе до даты ввода обязательной маркировки для этой категории. Сроки для маркировки остатков по многим группам, например, обувь и одежда, уже истекли, что нужно помнить.
Если товар уже имеет корректный идентификатор от поставщика, повторно получать его не нужно. Достаточно сверить его и принять товар в оборот в своем личном кабинете.
Предварительные шаги: подготовка к работе
Перед первым заказом кодов необходимо выполнить три ключевых действия. Без этого работать в системе будет невозможно.
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Электронная подпись – это цифровой ключ для работы с государственными системами. Она необходима для регистрации в «ЧЗ» и для подписания всех документов внутри системы (заказов, отчетов). Получить УКЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно в аккредитованном удостоверяющем центре. К подписи прилагается специальное программное обеспечение (криптопровайдер), которое нужно установить на компьютер.
Регистрация в системе «Честный знак» (ГИС МТ)
С помощью полученной УКЭП нужно создать учетную запись в системе мониторинга. Процесс регистрации происходит на официальном сайте. Потребуется заполнить заявку, указав данные организации, включая ИНН. Проверка и активация личного кабинета обычно занимает один рабочий день. После этого вы будете зарегистрированы в системе.
Создание карточки товара в Национальном каталоге
Перед заказом кодов необходимо описать товар в единой базе – Национальном каталоге. Это электронная карточка с полными сведениями о продукции.
Для ее формирования нужно:
- в личном кабинете найти вкладку «Национальный каталог»;
- нажать кнопку «Добавить товар»;
- выбрать тип «Единица товара»;
- заполнить все обязательные поля (они отмечены красным цветом) – это могут быть наименование, бренд, состав, размер, цвет, код ТН ВЭД;
- при необходимости скачать и загрузить сканы сертификатов или деклараций соответствия;
- отправить карточку на модерацию, подписав УКЭП.
Следует внимательно отнестись к заполнению полей, особенно атрибутов. Проверка карточки длится от одного до трех рабочих дней. После успешной модерации ей присваивается статус «Опубликована». Только для такой карточки можно заказывать коды.
Как заказать и получить коды маркировки: пошаговая инструкция
Когда карточка товара опубликована, а лицевой счет пополнен, можно формировать заказ. Работа ведется через «Станцию управления заказами» (СУЗ) в личном кабинете.
Шаг 1: пополнение лицевого счета
Коды маркировки – платные. В 2026 году стоимость одного идентификатора Data Matrix составляет 0,60 рубля (с НДС). Для каждой товарной группы в системе открыт отдельный лицевой счет для оплаты. Пополнить баланс можно, сформировав и оплатив счет прямо в личном кабинете в разделе «Финансы». Ознакомиться с тарифами можно на официальной странице оператора.
Шаг 2: создание заказа на КИЗ
Есть два способа создания и отправки заявки:
- вручную через интерфейс;
- автоматически через загрузку файла.
При ручном способе в разделе «Заказы» нажмите «Создать». В открывшейся форме укажите товарную группу, способ выпуска (производство или импорт), данные о производстве. Затем нажмите «Перейти к товарам», выберите созданную ранее карточку товара (по GTIN, полученный в GS1 Rus) и укажите необходимое количество кодов. Сохраните заказ.
При автоматическом способе для больших объемов можно подготовить XML-файл по специальному шаблону и загрузить его в систему. Это экономит время при заказе кодов для нескольких товаров сразу.
Ограничения системы при заказе:
- не более 10 разных товаров (GTIN) в одном заказе;
- не более 150 000 кодов для одного товара в заявке;
- не более 100 заявок в очереди для одной товарной группы.
Шаг 3: подписание заказа и модерация
Созданный заказ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Сделать это можно в общем списке заказов, выбрав соответствующее действие. Без этой подписи заказ не будет обработан.
После подписания заявка отправляется на автоматическую проверку (модерацию). Если все данные корректны, заказ получает статус «Доступен». В случае ошибки система укажет, что нужно исправить, и отправит уведомление.
Шаг 4: получение и печать кодов
После успешной модерации и обработки заказа КИЗы становятся доступны для скачивания. В разделе «Коды маркировки» нужно найти свой заказ, открыть его и нажать кнопку «Печать» или «Перейти к печати». Система сформирует PDF-файл с макетом этикеток, готовый для печати.
Важно! Полученный идентификатор имеет статус «Эмитирован». Их нужно использовать (ввести в оборот) в течение 60 дней. После этого срока неиспользованные идентификаторы будут аннулированы. Каждый раз при заказе проверяйте статус эмиссии.
Как нанести маркировку на товар
Распечатанные этикетки с Data Matrix нужно корректно разместить на товаре. Закон не предписывает точное место нанесения. Основные участки, где можно разместить КИЗ:
- потребительская упаковка;
- товарный ярлык или бирка;
- непосредственно на изделие (если это позволяет его поверхность).
Главное требование – идентификатор должен быть четким, хорошо читаемым сканером и недоступным для легкого удаления без повреждения товара.
Способы печати этикеток:
- Офисный лазерный принтер. Подходит для малых объемов и печати на бумажных этикетках.
- Термотрансферный принтер. Оптимальное решение для среднего и крупного бизнеса. Позволяет печатать на рулонах самоклеящихся этикеток, обеспечивая высокую скорость и качество печати, что удобно для розничной торговли.
После нанесения кодов на товар информацию об этом необходимо зафиксировать в системе.
Ввод товара в оборот
Просто наклеить этикетку недостаточно. Чтобы товар считался легально промаркированным, нужно изменить статус его кодов в системе «Честный знак». Для этого оформляется документ «Ввод в оборот».
Как это сделать:
- В личном кабинете перейдите в раздел «Документы».
- Нажмите «Добавить» и выберите тип документа «Ввод в оборот».
- Укажите основание (например, «Производство в РФ» или «Импорт»).
- В форме добавьте коды маркировки, которые были нанесены на товар. Это можно сделать вручную, загрузив файл со списком кодов или отсканировав этикетки.
- Подпишите документ УКЭП и отправьте.
После обработки документа статус идентификатора в реестре изменится с «Эмитирован» на «В обороте». С этого момента товар можно законно продавать, отгружать оптовым клиентам или передавать на маркетплейсы. Для вывода товара из оборота, например, при возврате или списании, создается отдельный документ – «Вывод из оборота».
Работа с маркировкой для разных категорий товаров
Помимо стандартного Data Matrix, для некоторых групп товаров используются специальные средства идентификации.
КИЗ (контрольный идентификационный знак) для меховых изделий
Это не просто этикетка, а физический знак со встроенной микрочип-меткой (RFID). КИЗ бывает зеленого цвета (для товаров, произведенных в РФ) и красного (для импортных). Получить КИЗ можно через личный кабинет «Честного знака», а изготовителем знаков является АО «Гознак».
Акцизные марки
Используются для маркировки алкогольной и табачной продукции. Работа с этими категориями товаров также ведется через специализированные системы (ЕГАИС для алкоголя).
Профессиональная помощь с маркировкой
Процесс получения идентификаторов требует внимания к деталям и времени. Компания «Markineris» специализируется на том, чтобы сделать любой проект простым и быстрым. Мы не просто даем инструкции, а берем решение задачи на себя.
Наши услуги включают:
- Полное сопровождение регистрации. Поможем оформить усиленную электронную подпись (УКЭП), пройти регистрацию в системе «ЧЗ».
- Описание товаров в Национальном каталоге. Наши специалисты грамотно заполнят карточки товаров, правильно укажут все атрибуты и модель, что гарантирует быструю и успешную модерацию. Работаем с любыми категориями: от одежды и обуви до медицинских изделий и автозапчастей.
- Заказ и получение кодов маркировки. Вы сможете делегировать нам заказ идентификационных знаков в нужном объеме. Гарантируем отсутствие ошибок при формировании заявок и запроса.
- Консультации по сертификации товаров. Помимо получения идентификаторов, товар часто требует обязательного подтверждения соответствия. Мы помогаем оформить декларации, сертификаты (СДС, СГР) и разрешительные документы для ввода в оборот продукции на территории ЕАЭС.
Почему стоит обратиться в «Markineris»:
- экономия времени – не нужно самостоятельно разбираться в нюансах законодательства и интерфейсе системы;
- защита от штрафов – мы гарантируем, что все процедуры будут выполнены в полном соответствии с требованиями, защищая ваш бизнес от рисков;
- единое окно – получите решение по маркировке и сертификации в одной компании;
- персональный менеджер – за вами закрепляется специалист, который даст ответы на все вопросы и будет на связи.
Чтобы узнать больше или оформить заказ, перейдите в раздел «Контакты» на нашем сайте. Позвоните по указанному номеру телефона или просто оставьте заявку через форму ниже. Наш менеджер свяжется с вами в удобное время, чтобы обсудить детали и предложения.
При оформлении заказа вы даете согласие на обработку персональных данных и подтверждаете, что ознакомились с политикой конфиденциальности и условиями пользовательского соглашения.
Заключение
Процесс получения кодов маркировки – это четкая последовательность действий: от регистрации и описания товара до заказа кодов и их ввода в оборот. Главные сложности для новичков связаны с оформлением карточек товаров и технической настройкой рабочего места, включая ПО. Однако соблюдение правил системы «Честный знак» открывает возможности для легальной и прозрачной работы, защиты своего бренда и выхода на крупные торговые площадки. Детальное понимание каждого этапа позволяет избежать ошибок, штрафов и простоев в продажах.
Готовы начать работу с маркировкой? Компания «Markineris» – надежный партнер. Наши специалисты помогут зарегистрироваться в «ЧЗ» и проконсультируют насчет сертификации. Мы возьмем на себя бюрократические задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
Частые вопросы и ошибки
Возможна ли выдача идентификаторов, если карточка продукта еще на модерации?
Заказать коды нельзя. Ввести их в оборот получится только после того, как карточка товара получит статус «Опубликована».
Что делать, если этикетка с кодом испортилась?
Необходимо списать испорченный код в системе. Если заказ уже подписан, но еще не обработан системой (статус «Ожидание»), его можно отклонить. Если коды уже выпущены, но не использованы, их можно списать в системе, указав причину. Для испорченных этикеток потребуется заказать новые коды.
Нужно ли маркировать каждый предмет в комплекте?
Нет. Если товар продается как набор (например, комплект постельного белья), маркируется одна упаковка комплекта. Отдельные предметы внутри набора маркировке не подлежат.
Кто контролирует соблюдение правил маркировки?
Проверки проводит Роспотребнадзор. Также контроль осуществляют Федеральная таможенная служба (для импорта) и ФНС. За продажу немаркированного товара предусмотрены крупные штрафы для компании и конфискация продукции. Чтобы оставаться в курсе нововведений, читайте новости и полезные материалы в нашем блоге.
Что придется промаркировать?
Марки нужно наносить на товары разных товарных групп, включая:
- молочную продукцию;
- сладости;
- духи;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- упакованная вода;
- масла;
- товары легкой промышленности;
- шины;
- бытовая химия;
- игрушки.
Какое оборудование нужно для работы?
Минимальный набор:
- компьютер с доступом в интернет и УКЭП;
- 2D-сканер для считывания идентификаторов;
- принтер для распечатки этикеток.
Для автоматизации процессов на складе полезен терминал сбора данных (ТСД). Нужно верно настроить печать этикеток, подключить оборудование (онлайн-кассы, сканеры, принтеры), организовать ЭДО (электронный документооборот) и выполнить интеграцию с системой учета, к примеру, 1С. Также потребуется обучить сотрудников работе с системой.
Если что-то непонятно по теме маркированных товаров, можете задать вопросы специалистам «Markineris», заказав обратный звонок. Помогаем как крупным компаниям (ООО), так и небольшому бизнесу. Консультация предоставляется бесплатно.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
