В этой статье:
Старт очередной волны обязательной маркировки – это всегда новый этап, требующий от бизнеса оперативного решения важной задачи: легализации товаров, уже находящихся на складах и в магазинах. Оставшуюся продукцию необходимо промаркировать, чтобы ее дальнейшая продажа стала законной. Процесс маркировки остатков в системе «Честный знак» (ЧЗ) имеет четкие правила, строгие сроки и определенную последовательность действий. Сегодня подробнее разберем каждый шаг, от подготовки до финального ввода промаркированных товаров в оборот, и объясним, как сделать так, чтобы успешно избежать простоев в торговле, серьезных штрафов и изъятия.
Что такое остатки и почему их нужно маркировать
Маркировка остатков – это специальная процедура по нанесению средств идентификации, предназначенная для товаров, которые были приобретены или произведены до даты старта обязательной маркировки для их категории, но которые еще не проданы.
Грубо говоря, если обязательная маркировка для определенной одежды началась 1 марта 2025 года, то все единицы этой одежды, находившиеся у вас на складе на эту дату, считаются остатками. Их продажа после установленного законом запрета возможна только при наличии нанесенного кода маркировки Data Matrix.
Обязанность промаркировать остатки лежит на текущем владельце товара. Это может быть:
- производитель, у которого осталась нераспроданная партия;
- импортёр, ввезший товар до вступления новых правил;
- оптовый поставщик или дистрибьютор;
- розничный магазин, имеющий такой товар на полках;
- селлер на маркетплейсе, если товар хранится на его складе.
Отсутствие маркировки на остатках после установленных сроков превращает товар в нелегальный. Его нельзя продавать, а за попытку продажи предусмотрены административные штрафы и конфискация.
Основные категории товаров, где чаще требуется маркировка остатков
«ЧЗ» охватывает множество товарных групп. Для некоторых из них периоды маркировки остатков уже завершились, для других – активно идут или будут запущены в будущем.
Ключевые категории, где вопрос остатков наиболее актуален:
- изделия легпрома;
- обувь – период маркировки остатков для обуви уже завершен, но понимание процедуры важно для новых категорий;
- автошины и автопокрышки;
- парфюмерия;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- масла;
- бытовая химия;
- некоторые виды лекарств и медицинских изделий.
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно обновляется. Чтобы точно узнать, подлежит ли ваш товар маркировке остатков, стоит проверить его код на сайте госсистемы. Эти идентификационные знаки указываются в специальной документации – сертификате соответствия или декларации на товар.
Критически важные сроки для маркировки остатков
Сроки – самый жесткий и важный параметр. Они различаются для каждой товарной группы и волны маркировки. Нарушение дедлайнов ведет к невозможности легально промаркировать товар и, соответственно, продать его. Давайте разберем пример на товарах легкой промышленности для наглядности.
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| До 28.02.2026 года | Промаркировать и ввести в оборот немаркированные остатки, из третьей волны (нижнее белье, детская одежда), если их нужно продавать по отдельности (например, из наборов) |
| До 1.03.2026 года | Ввести в оборот промаркированные остатки (общий срок для всех участников) |
| 1.03.2026 года | Начало 4 волны обязательной маркировки для производителей и импортёров |
| До 31.07.2026 года | Разрешена продажа немаркированных остатков (произведённых/ввезённых до 01.03.2026) |
| С 1.07.2026 года | Таможня прекращает выпуск немаркированных товаров, приобретённых до 28.02.2026 |
| До 1.08.2026 года | Импортёры, чьи товары прошли таможню до 1 июля 2026, должны промаркировать остатки и ввести их в оборот |
| С 1.08.2026 года | Полный запрет на оборот немаркированных остатков (можно только хранить) |
| До 30.11.2026 года | Ввести промаркированные остатки в оборот (финальный срок для всех) |
| С 1.12.2026 года | Окончание 4-й волны: невозможно заказать коды или ввести остатки в оборот. |
Важно! Если промаркированные остатки не ввести в оборот до крайней даты (30.11.2025 для 3-й волны или 30.11.2026 для 4-й), идентификаторы аннулируются. Деньги за них не возвращаются. Для импортных товаров правила еще строже, поэтому импортерам нужно тщательно следить за изменения в законодательстве России и соблюдать правила.
Актуальные сроки для вашего товара всегда нужно проверять на сайте честного знака или в официальных постановлениях правительства.
Пошаговый план маркировки оставшихся товаров
Процесс можно разделить на пять последовательных этапов, представленных в данной инструкции. Пропуск или ошибка на любом из них приведет к невозможности завершить процедуру.
Этап 1: базовая подготовка и регистрация
Без трех первоначальных шагов работать в системе не получится. Что нужно сделать торговому или производственному предприятию:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это цифровой ключ для всех действий в государственных системах. УКЭП получают в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС на имя руководителя компании (ООО) или индивидуального предпринимателя. К подписи прилагается специальное программное обеспечение для компьютера.
- Зарегистрироваться в информационной госсистеме (ГИС МТ). С помощью УКЭП нужно создать учетную запись на оф. сайте «ЧЗ». Потребуется заполнить заявку, указав данные организации, включая ИНН юридического лица или ИП. После проверки (обычно до 1-2 рабочих дней) вы будете зарегистрированы, и вам откроется личный кабинет (ЛК) участника системы.
- Подключить электронный документооборот. Для обмена документами с контрагентами, к примеру, УПД с кодами маркированных товаров, необходимо заключить договор с оператором ЭДО. Для приемки товара можно использовать бесплатные тарифы.
Этап 2: описание товара в НКМТ
Перед тем как заказать первые идентификационные знаки, каждый товар нужно описать в общей базе данных – Национальном каталоге. Это создание электронной карточки с полными характеристиками продукции.
Для остатков одежды и текстиля требуется описание по атрибутивному составу. Это значит, что нужно заполнить все параметры: размер, цвет, состав материала, модель, артикул и другие.
Как создать карточку товара:
- в ЛК госсистемы найти раздел «Национальный каталог»;
- нажать «Добавить товар» или «Добавить» и выбрать «Техническая карточка»;
- заполнить все обязательные поля (отмечены красным), включая код ТН ВЭД, категорию товара, бренд;
- далее на отдельной странице заполнить подробные атрибуты для каждой единицы (размер, цвет и т.д.);
- отправить карточку на модерацию, подписав УКЭП.
Проверка карточки модераторами системы занимает от 1 до 3 рабочих дней. После успешного прохождения модерации карточка получает статус «Опубликована». Только для опубликованной карточки можно заказывать коды маркировки.
Этап 3: заказ идентификаторов
Когда карточка товара опубликована, можно переходить к заказу самих идентификационных знаков (КИЗов). Это делается через «Станцию управления заказами» в личном кабинете.
Последовательность действий:
- Пополнение лицевого счета. КИЗы платные. Для каждой товарной группы в системе открыт отдельный счет для оплаты. Стоимость одного идентификатора Data Matrix составляет 60 копеек с учетом НДС. Пополнить баланс можно прямо в личном кабинете в разделе «Финансы».
- Создание заказа. В разделе «Заказы» нажать «Создать». В форме указать товарную группу, способ выпуска товаров в оборот («Маркировка остатков»). Затем следует перейти к товарам и выбрать созданную ранее карточку товара (по ее коду GTIN или техническому номеру). Останется указать необходимое количество кодов. Для большого объема подходит загрузка файла по шаблону, в то время как ручной ввод используют для нескольких небольших позиций.
- Подписание и модерация заказа. Созданный заказ необходимо подписать. После подписания заявка отправляется на автоматическую проверку. Если данные верны, заказ получает статус «Доступен», а вы получаете уведомление на почту.
Этап 4: печать и нанесение идентификаторов на товар
После одобрения заказа КИЗы становятся доступны для скачивания. В разделе «Коды маркировки» нужно найти свой заказ и нажать кнопку «Перейти к печати». Система формирует файл в формате PDF с макетом этикеток, который затем можно скачать.
Этикетки с Data Matrix нужно распечатать и наклеить на товар. Место нанесения не строго регламентировано, но есть правила:
- код можно разместить на потребительской упаковке, товарном ярлыке или бирке, непосредственно на изделии;
- идентификатор должен быть четким, хорошо читаться сканером;
- нельзя печатать код на прозрачной оберточной пленке или перекрывать его другой этикеткой.
Важно! Полученные коды имеют статус «Эмитирован». Их необходимо использовать (ввести в оборот) в течение двух месяцев. После этого срока неиспользованные идентификаторы аннулируются системой.
Этап 5: ввод промаркированных остатков в оборот
Наклеить этикетку – недостаточно. Чтобы товар станет легальным для продажи, его статус в системе нужно изменить. Для этого оформляется документ «Ввод в оборот».
Как это сделать:
- в личном кабинете честный знак перейти в раздел «Документы»;
- нажать «Добавить» и выбрать тип документа «Ввод в оборот»;
- указать вид документа – «Маркировка остатков» или «Остатки»;
- добавить коды маркировки, которые были нанесены на товары. Можно загрузить файл со списком кодов или ввести их вручную;
- подписать документ УКЭП и отправить.
После обработки статус кодов в реестре меняется с «Эмитирован» на «В обороте». С этого момента промаркированные остатки можно законно продавать, отгружать оптом или передавать на маркетплейсы.
Выгоды от корректной маркировки для бизнеса
Легализация товаров – основная, но не единственная цель. Грамотное внедрение работы с системой честный знак дает бизнесу дополнительные преимущества:
- защита от контрафакта и недобросовестных конкурентов – маркировка очищает рынок от подделок, незаконного производства;
- укрепление доверия покупателей – клиенты могут проверить легальность товара через мобильное приложение «ЧЗ», что повышает лояльность;
- автоматизация учетных процессов – цифровые идентификаторы упрощают инвентаризацию, отслеживание движения между складами, контроль остатков, а интеграция с 1С позволяет еще больше автоматизировать этот процесс;
- возможность работы с крупными маркетплейсами – Wildberries, Ozon и другие торговые интернет-площадки требуют корректной маркировки для приема товаров на свои склады;
- снижение операционных рисков – система минимизирует ошибки при приемке и отгрузке, связанные с человеческим фактором.
Маркировать можно как самостоятельно, так и с помощью экспертов. Помните, что время на маркировку ограничено законодательно. Чем раньше вы начнете, тем спокойнее пройдет процесс, и тем меньше будет риск попасть под штрафные санкции. Свяжитесь со специалистами «Markineris» для бесплатной консультации и последующего заказа КИЗов.
Оборудование и интеграции для дальнейшей работы
После успешной маркировки остатков и их ввода в оборот бизнес должен подготовиться к повседневной работе с маркированными товарами. Для этого потребуется:
- 2D-сканер штрихкодов – для считывания кодов DataMatrix с товаров при приемке и продаже;
- принтер этикеток – для печати идентификаторов, рекомендуется термотрансферная печать с разрешением от 203 DPI;
- онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 – для автоматической передачи данных о продажах маркированного товара в систему.
Для складов и крупных магазинов дополнительно нужны:
- терминалы сбора данных (ТСД) – для инвентаризации, приемки и перемещения маркированных товаров;
- система электронного документооборота – для обмена УПД с кодами маркировки с поставщиками.
Важно! После настройки всего техоснащения следует провести обучение персонала. Работники должны уметь сканировать марки, проверять их валидность и правильно оформлять продажу промаркированных товарных единиц.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение требований маркировки влечет серьезные последствия.
Административная ответственность (штрафы)
| Нарушение | ИП | Организации |
|---|---|---|
| Если продают, хранят, занимаются перевозкой немаркированных продуктов | 5-10 тыс. ₽ | 50-300 тыс. ₽ |
| Не направляют данные с госсистему | 1-10 тыс. ₽ | 50-100 тыс. ₽ |
Возможны ситуации, когда к штрафам добавляется конфискация немаркированного товара.
Уголовная ответственность наступает, если стоимость немаркированного товара превышает 1,5 млн рублей. В этом случае нарушителя могут:
- оштрафовать на сумму до одного млн ₽ или в размере дохода за пять лет;
- заставить пройти принудительные работы;
- лишить свободы на срок до шести лет.
Проверку может инициировать любой покупатель, отсканировав код в приложении и отправив жалобу.
Дальнейшие шаги после маркировки остатков
После того как остатки промаркированы и введены в оборот, работа с системой не заканчивается. Она становится частью ежедневных операций.
Что нужно делать постоянно:
- Приемка новых партий. Проверять наличие кодов маркировки на всех поступающих товарах подлежащих категорий. Принимать товар только с электронными УПД, где указаны все идентификаторы. Соблюдать требования ЕГАИС.
- Корректная продажа. При продаже сканировать код DataMatrix на кассе. Современные онлайн-кассы автоматически передают сведения о выводе кода из оборота в госсистему.
- Работа с возвратами и браком. Оформлять возвраты бракованного товара через систему, выводя коды из оборота с соответствующим статусом.
- Контроль остатков. Использовать данные системы для точного учета и планирования закупок.
Маркировка – это не разовая акция, а новая реальность для розничной торговли. Компании, которые освоили этот процесс, получают не только легальность, но и инструменты для более эффективного управления бизнесом.
Помощь в маркировке остатков от надежного партнера
Компания «Markineris» специализируется на комплексном решении вопросов, связанных с обязательной маркировкой. Мы берем на себя бюрократические задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на основном бизнесе.
Наши услуги включают:
- Экспертная консультация по маркировке. Проводим анализ вашего ассортимента и определение товаров, подлежащих маркировке. Оказываем помощь в расшифровке кодов ТН ВЭД и ОКПД2, а также разъясняем сроки и требования для конкретной товарной группы.
- Регистрация в системе. В услуги входят помощь в получении УКЭП, регистрация вашей компании в ЛК госсистемы, подключение электронного документооборота.
- Получение кодов маркировки для остатков. Помогает с созданием технических карточек товаров в Национальном каталоге, прохождением модерации карточек, заказ необходимого количества идентификаторов.
- Помощь в сертификации товаров. Проконсультируем по необходимым разрешительным документам, поможем с подготовкой деклараций соответствия и оформлением сертификатов на продукцию для подтверждения ее соответствия нормам стран ЕАЭС.
Наши специалисты имеют опыт внедрения маркировки в компаниях разного масштаба и отраслей. Работаем с любыми проектами – от малого магазина до большой оптовой сети. Оставайтесь в курсе последних новостей. Читайте полезные статьи в нашем блоге, чтобы получать актуальную информацию.
Вы сможете задать вопрос нашему менеджеру по телефону или через форму на сайте. Просто оставьте заявку на обратный звонок, и мы поможем разобраться со всеми проблемами. Отправляя запрос, вы даете согласие на обработку персональных данных и подтверждаете, что ознакомились с политикой конфиденциальности и условиями пользовательского соглашения.
Мы не занимаемся настройкой торгового оборудования (сканеров, принтеров этикеток, онлайн-касс) и обучением персонала. Эти задачи требуют присутствия специалистов на вашей территории и индивидуального подхода к существующим бизнес-процессам. После получения марок вам потребуется провести настройку техники и обучить персонал работе с ним.
Частые вопросы и ответы
Допустима ли реализация остатков без марок?
До даты запрета продажи – да. После этой даты – нет. Хранение остается разрешенным до окончания периода маркировки.
Как поступить, если идентификаторы не поступили в оборот до указанного срока?
Идентификаторы аннулируются. Деньги не возвращаются. Придется заказывать новые коды, если период маркировки еще не завершился.
Можно ли обойтись без регистрации в GS1 Rus?
Для создания карточек товаров с полным атрибутивным составом требуется GTIN. Его выдает ассоциация ГС1 Россия. Альтернатива – использование технического кода с префиксом 029.
Что делать с комплектами и наборами?
Особенности работы:
- Комплект – товары в одной упаковке, продаются как единое целое (постельное белье). На комплект нужен один идентификатор. Разукомплектовывать нельзя.
- Набор – товары, собранные продавцом для продажи как единица. Можно расформировать. Набор маркируется отдельным кодом.
Как решить проблему поврежденных марок?
Поврежденный идентификатор недействителен. Нужно заказать новый код и вывести из оборота старый через оформление документа списания.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
