В этой статье:
Регистрация в системе «Честный знак» (ЧЗ) обязательна для бизнеса, работающего с маркированными товарами. Без личного кабинета на портале «Честный знак» нельзя легально продавать одежду, обувь, товары легкой промышленности, табак, молочку и другую продукцию из утвержденного перечня.
Пройти процедуру можно самостоятельно, используя простую пошаговую инструкцию ниже. Но если вам все-таки нужна помощь в регистрации, наши специалисты готовы проконсультировать и взять процесс на себя. Наше техническое сопровождение включает помощь в настройке рабочего места.
Кто должен регистрироваться в системе
В системе «ЧЗ» обязаны работать все участники оборота товаров, что подлежат маркировке:
- производители и импортёры;
- оптовики;
- розница;
- продавцы на интернет-площадках и маркетплейсах (Wildberries, Ozon).
Сам список маркируемой продукции постоянно расширяется. Основные категории товаров:
- одежда, обувь, текстиль;
- табачная продукция;
- мясные изделия;
- лекарства и БАДы;
- молочная продукция;
- упакованная вода, пиво, слабоалкогольные напитки;
- велосипеды и велосипедные рамы;
- парфюмерия, шины, фотоаппараты.
Отсутствие регистрации грозит штрафами и конфискацией товара. Для бизнеса это критически важно с точки зрения законности продаж. Поэтому нужно постоянно следить за появлением новых категорий маркируемых продуктов. Актуальные новости и изменения в правилах всегда можно найти в новостном разделе нашего портала.
Подготовка к регистрации
Перед началом работы на сайте национальной информационной системы мониторинга нужно подготовить документы и технику:
- Получить электронную подпись (УКЭП/ЭЦП). Усиленная квалифицированная электронная подпись – ваш цифровой ключ для входа. Её оформляют на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. ИП могут пройти процедуру бесплатно через сайт ФНС России или через сервисы операторов электронного документооборота. Подпись записывается на специальный защищенный носитель.
- Провести настройку компьютера и ПО для работы в системе. Для работы в системе нужны сканеры штрих-кодов, 2D-сканеры и специальное программное обеспечение. Необходима установка криптографического плагина, драйверов для накопителя электронной подписи.
Важно! При подаче заявки вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика обработки и конфиденциальности обычно опубликована на сайте удостоверяющего центра.
Пошаговая инструкция по регистрации
Шаг 1. Подача заявки на сайте
Чтобы начать регистрацию, перейдите на официальный сайт «Честный знак» (честныйзнак.рф). На главной странице нажмите «Войти». Система проверит готовность вашего компьютера. Если всё в порядке, нажмите «Продолжить».
Далее нужно:
- Выбрать сертификат своей электронной подписи.
- Проверить автоматически подставленные сведения организации (сверьте ИНН, название).
- Ввести контактный email и номер телефона.
- Отправить заявку.
Шаг 2. Обработка заявки и вход в личный кабинет
В течение суток оператор системы (ЦРПТ) обработает данные. На электронную почту придет письмо со ссылкой для входа в личный кабинет ГИС МТ. Статус можно проверить в разделе «Поиск заявок». В случае задержки рекомендуется обращение в техподдержку.
Шаг 3. Заполнение профиля организации
При первом входе система задаст вопросы о вашей деятельности:
- вы производитель или импортёр;
- какого оператора ЭДО (электронного документооборота) используете;
- с какими товарными группами работаете.
Затем заполните профиль. В разделе «Пользователи» добавьте сотрудников через их УКЭП или МЧД (машиночитаемую доверенность). В блоке «Банковские реквизиты» укажите адрес и счета вашей компании. Для ООО это обязательно. Укажите количество торговых точек или мест хранения.
Шаг 4. Подписание документов
Для активации кабинета подпишите договоры с оператором системы. Это может быть сделано сразу после проверки данных. Все документы находятся в разделе «Документы от оператора». Для подписания нужна установка всех необходимых компонентов.
Важно! Ознакомьтесь с условиями. Вся информация на сайте оператора, включая тарифы, является публичной офертой. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с этими условиями.
Шаг 5. Пополнение счета и заказ кодов
После активации пополните лицевой счет. Оплата происходит по карте или по счету. Стоимость одного кода Data Matrix – 50 копеек. Затем в каталоге товаров создайте заказ на оборот кодов маркировки. Для этого потребуется точное описание товара и формирование заявки.
Что делать после регистрации
После активации личного кабинета настройте процессы учета, отчетности и автоматизации продаж.
Настройка оборудования для работы:
- для ввода в оборот товаров производителям нужны принтеры для печати этикеток с использованием качественных расходников (лент);
- для приемки и отгрузки всем участникам нужны сканеры штрих-кодов или терминалы сбора данных (ТСД);
- для розницы требуется обновить прошивку онлайн-касс (ККТ) до версии ФФД 1.2, получить лицензии на использование ПО и настроить интеграцию с ОФД (оператор фискальных данных);
- для обмена с контрагентами и поставщиками потребуется настроенный ЭДО.
На заметку. Важно не только правильно подобрать торговое оборудование и программу под ваши требования. Кассовая техника, будь то Атол или Эвотор, нуждается в обязательном обслуживании и обновлении для правильной работы. Также потребуется провести интеграцию с товароучетными системами, например, 1С, и обучение работе в системе маркировки, чтобы минимизировать ошибки персонала.
Что будет, если не следовать правилам
Реализация товаров без регистрации запрещена. За нарушения согласно КоАП РФ грозят крупные денежные штрафы. Для защиты бизнеса важно всё сделать корректно и в срок. Контроль со стороны налоговой службы и Роспотребнадзора ведется постоянно. Причинами начисления штрафов могут быть следующие нарушения: продажа без маркировки, неправильный выпуск идентификаторов, просрочка отправки данных.
Услуги специалистов
Самостоятельная регистрация требует времени и знаний. Наш сервисный центр предлагает помощь в регистрации в системе «Честный знак». Мы зарегистрируем вас быстро и без ошибок.
Что входит в услугу:
- консультация и проверка вашего бизнеса;
- помощь в получении ЭЦП;
- полное оформление заявки на сайте «Честный знак».
Мы работаем в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Самаре, Саратове, Уфе и других городах России. Оформите обратный звонок, оставив заявку на сайте, или звоните по контактам из раздела «Обратная связь», чтобы уточнить стоимость услуг. Наши партнеры есть во многих областях.
Оказываем поддержку на всех этапах. Гарантируем быстрый и качественный результат за доступные цены. Хотите узнать больше или заказать услугу? Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение часа и подробнее расскажет, как подключиться к «ЧЗ».
Мы поможем успешно пройти регистрацию и наладить управление маркированными товарами. Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе новых акций, мероприятий и полезных материалов. Читайте статьи в нашем блоге, чтобы быть в курсе нововведений в сфере маркировки.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
