В России действуют новые, более строгие правила цифровой маркировки средств обеззараживания. Нормы р…
В этой статье:
В России действуют новые, более строгие правила цифровой маркировки средств обеззараживания. Нормы распространяются на каждого, кто производит или импортирует, занимается розницей или дистрибуцией. Госсистема «Честный знак» (ЧЗ) призвана обеспечить тотальный учет товарных потоков и не допустить, чтобы контрафакт попал на прилавки.
В сегодняшнем руководстве мы подробно разберем, что должно маркироваться, поговорим об установленных сроках, нюансах подключения и штрафах за нарушения. Расскажем обо всех ключевых изменениях и поможем вам закрыть все пробелы в знаниях.
Назначение маркировки
Ее главная цель – создать условия, когда каждый этап пути продукции от фабрики до потребителя будет ясным и контролируемым. Каждая единица товара получает уникальный цифровой код Data Matrix (или Datamatrix). В него вшита вся необходимая информация о продукте. Этот идентификатор сканируют на каждом этапе: при производстве, отгрузке, приемке и продаже.
Введение обязательной маркировки антисептиков было инициировано бизнес-сообществом после эксперимента по маркировке, когда пилотный проект был успешно завершен. Причиной послужил высокий уровень нелегального оборота подобной продукции. По оценкам экспертов, до введения системы доля контрафактных антисептических средств на рынке превышала 50%.
Цифровая маркировка решает несколько ключевых задач:
- борьба с подделками – позволяет выявлять и изымать из оборота некачественную и опасную продукцию, в том числе с поддельными кодами;
- защита потребителей – гарантирует, что покупатель получает эффективное и безопасное антибактериальное средство;
- повышение доходов легального бизнеса – создает равные конкурентные условия;
- контроль со стороны государства – упрощает надзор за оборотом социально значимых товаров.
Нормативной основой для маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств служат постановления Правительства, которые значительно расширили перечень подконтрольных товаров. Оператором системы выступает ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).
Что нужно маркировать
Обязательная маркировка распространяется на две основные группы товаров, которые были введены в систему в две «волны». Как узнать, подлежит ли ваша продукция маркировке? Для этого есть – ТН ВЭД ЕАЭС (для импорта) и ОКПД2 (для производителей). Идентификаторы прописаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия.
Проверить конкретный товар можно с помощью официального сервиса на сайте «ЧЗ». Этот портал является главной рабочей платформой для всех участников.
Перечень товаров, подлежащих:
- 1 октября 2023 года (первая волна). Парфюмерия и косметика для гигиены рук с антимикробным действием. К этой категории относятся различные средства гигиены рук, кожные антисептики, дезинфекторы, гели, спреи, салфетки.
- 1 марта 2025 года (вторая волна). Средства для дезинфекции помещений, оборудования, инструментов, одежды и белья (кроме ветеринарных). Сюда входят растворы, концентраты, порошки, таблетки. Расширен перечень кожных антисептиков.
Важно! Маркировке подлежат антисептические средства в любой форме выпуска (жидкие, гелевые, в виде салфеток, порошков) и с любым действующим веществом (спирт, хлор, четвертичные аммониевые соединения и т.д.). Состав не влияет на необходимость маркировки.
Что не требует маркирования:
- дезинфицирующие средства для ветеринарного применения;
- антисептические препараты для обработки неживых поверхностей (дерева, металла);
- рекламные и выставочные образцы, не предназначенные для продажи продукции;
- товары, ввозимые для личного пользования;
- продукция, закупленная организациями, например, медицинскими учреждениями для собственных нужд, без последующей реализации товаров;
- товары, связанные с государственной тайной.
Последовательность внедрения маркировки
Процесс внедрения поэтапный. Рассмотрим основные вехи, о которых нужно знать.
Первая волна маркировки стартовала в октябре 2023. В 1 сентябре 2025 года был введен поэкземплярный учет – при отгрузке между юрлицами и ИП в электронном универсальном передаточном документе (УПД) необходимо указывать идентификаторы каждой товарной единицы. До этой даты допускался объемно-сортовой учет.
Для товаров второй волны ():
- С 1 марта 2025 года производители и импортеры обязаны начать наносить коды маркировки и осуществлять ввод в оборот новой продукции.
- До 31 августа 2025 года разрешена реализация товаров – немаркированных остатков, произведенных или ввезенных до 1 марта 2025 года.
- С 1 сентября 2025 года:
- полный запрет на оборот и вывод из оборота немаркированных товаров второй волны;
- ЭДО становится обязательным для всех операций с этой группой товаров, а все сделки оформляются электронно;
- в розничной торговле закон обязывает продавцов сканировать код маркировки на кассе при каждой продаже – данные автоматически передаются в «ЧЗ» через ОФД, оптовая торговля также переходит на ЭДО;
- начинается период маркировки остатков – все участники рынка, у которых на складах есть непроданные немаркированные запасы, должны до 28 февраля 2026 года заказать коды, нанести их на товары и зарегистрировать в системе, этот процесс включает списание старых остатков с учетной системы и ввод в оборот новых кодов.
- С 1 марта 2026 года для всей продукции второй волны предусмотрен переход на поэкземплярный учет (как для первой волны с сентября 2025).
Отдельные сроки установлены для новых регионов России (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области): обязательная маркировка на их территории начнется 1 апреля 2026 года.
Разрешительный режим
С 1 ноября 2024 года для товаров первой волны, а с 1 марта 2025 года и для второй волны действует разрешительный режим. Это значит, что перед продажей система должна «разрешить» операцию с конкретным кодом.
При онлайн-проверке кассир сканирует Data Matrix, кассовая техника (онлайн-касса или ККТ) отправляет запрос в «ЧЗ». Система мгновенно проверяет код (легальность, не изъят ли товар органами контроля и т.д.) и дает добро или запрещает продажу.
Офлайн-проверка подразумевает, что при отсутствии интернета касса проверяет код по обновляемой локальной базе данных. Продажа продукции возможна только если код есть в этой базе и не имеет статуса «заблокирован». Это важно для небольших магазинов или мест со слабой связью.
Пошаговая инструкция: как подготовиться и начать работу
Подготовка к маркировке – процесс, общий для всех, но с нюансами для разных участников цепочки. Мы расскажем, как подключить все необходимое.
Шаг 1. Получение электронной подписи и регистрация:
- Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП/ЭЦП). Она требуется для регистрации и работы в системе. Подпись оформляется на руководителя организации или ИП. Без нее отправки документов невозможны.
- Зарегистрируйтесь в системе «ЧЗ». Подайте заявку на официальном сайте, используя УКЭП. Предпринимателям и предприятиям нужно зарегистрироваться в личном кабинете. Регистрация обязательна для всех участников оборота.
- Подключитесь к оператору электронного документооборота (ЭДО). Обмен УПД с кодами маркировки между контрагентами возможен только в электронном виде через сервисы ЭДО. Выбор оператора ЭДО – важный этап.
Шаг 2. Действия для производителей и импортеров:
- Вступите в ассоциацию «ГС1 РУС» и получите глобальные коды товаров (GTIN).
- Создайте карточки товаров в Национальном каталоге. Нужно описать продукцию, указав ее состав и характеристики.
- Заказывайте коды Data Matrix в личном кабинете «Честного знака». Стоимость одного кода – 0,60 рубля с НДС. Цена кодов фиксирована. Оплатить их можно с личного счета в системе.
- Нанесите коды на товары. Для этого потребуется принтер этикеток. Оборудование маркировки включает принтеры, которые могут печатать качественные Datamatrix коды. Импортеры должны передать коды зарубежному производителю для нанесения до ввоза товара на территорию РФ и прохождения таможни.
- Осуществляйте ввод товаров в оборот, отправив соответствующий отчет в систему.
Шаг 3. Действия для дистрибьюторов, оптовиков и розницы:
- При приемке товара сверяйте фактические поставки с электронным УПД, который приходит от поставщика через ЭДО. Подтверждайте приемку. Для этого используются сканеры Data Matrix.
- При отгрузке сами формируйте документацию с кодами маркировки для своих покупателей.
- Розничным магазинам необходимо:
- использовать онлайн-кассу (ККТ), поддерживающую формат ФФД 1.2 и передачу данных кодов маркировки – может потребоваться обновить прошивку устройства;
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который имеет интеграцию с «ЧЗ»;
- сканировать код Data Matrix при каждой продаже – касса в автоматическом режиме добавит его в чек, процесс сканирования должен быть быстрым.
Необходимое оборудование и ПО
Для эффективной работы с маркированными товарами потребуется техника и программы. Выбор правильного оборудования маркировки критически важен.
| Участник | Необходимое оборудование и ПО |
|---|---|
| Производители / Импортеры | УКЭП, принтер этикеток, 2D-сканер для считывания кодов или Терминал Сбора Данных (ТСД), ПО для интеграции с «Честным знаком» (например, через 1С или специализированные сервисы). Для больших объемов нужен промышленный принтер. |
| Оптовые компании / Склады | УКЭП, 2D-сканер или ТСД (для быстрой приемки/отгрузки и инвентаризации), товароучетная система с поддержкой учета маркированных товаров и складского учета. |
| Розничные магазины | УКЭП, онлайн-касса (ККТ) с ФФД 1.2, 2D-сканер для кассы (часто входит в комплект), договор с ОФД. Для перемаркировки поврежденных этикеток может понадобиться принтер. |
Помимо драйверов для УКЭП, малому бизнесу может быть достаточно личного кабинета на сайте «Честного знака». Для автоматизации процессов рекомендуется доработать или внедрить товароучетную систему (1С и аналоги) с интеграцией в ГИС МТ. Софт должен поддерживать объемно-сортовой и поэкземплярный учет. Техподдержка поставщика ПО может помочь с установкой и настройкой.
Что будет, если не промаркировать товар
Несоблюдение требований влечет за собой серьезные санкции, включая денежные взыскания.
Административная ответственность (по ст. 15.12.1 КоАП РФ) наступает за продажу, хранение или перевозку немаркированных товаров. Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей. Для юридических лиц – штраф от 50 000 до 300 000 рублей. Конфискация немаркированной продукции является дополнительной мерой. Уголовная ответственность (по ст. 171.1 УК РФ) наступает за производство, приобретение, хранение, перевозку или сбыт немаркированных товаров в крупном и особо крупном размере, а также за подделку кодов маркировки. Наказание может включать: штрафы до 1 000 000 рублей или в размере дохода осужденного за период до двух лет; принудительные работы; лишение свободы на срок до 6 лет.
Важно! Штрафу может быть подвергнут не только тот, кто не нанес маркировку, но и тот, кто принял или продал такой товар, не проверив код. Надзорные органы проводят регулярные проверки, и отсутствие маркировки легко выявляется. Даже для небольших предприятий риски велики. Поэтому перед покупкой товаров нужно всегда проверять наличие кодов Data Matrix. Маркетплейсы также обязаны контролировать обращение маркированной продукции на своих площадках.
Заключение
Обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств – это не просто бюрократическое требование, а необходимый инструмент для очистки рынка и защиты здоровья потребителей. Несмотря на кажущуюся сложность, процесс подключения и работы хорошо структурирован. Главное – начать подготовку заранее, внимательно изучить требования законодательства, относящиеся именно к вашей роли в цепочке, и своевременно выполнить все этапы: от получения электронной подписи (ЭЦП) до настройки оборудования. Это позволит вашему бизнесу работать легально, избежать крупных штрафов и уверенно работать в новых реалиях 2026 года.
Для успешной деятельности в условиях обязательной маркировки рекомендуем:
- Не затягивать. Изучите даты введения этапов для вашей продукции.
- Выбрать надежных партнеров для получения ЭЦП, подключения ЭДО и приобретения оборудования (2D-сканеров, принтеров).
- Автоматизировать процессы. Интеграция учетной системы (1С и аналоги) с «Честным знаком» сэкономит время и минимизирует ошибки.
- Обучить персонал. Сотрудники должны понимать, как проверять коды, работать с ЭДО и осуществлять сканирование на кассовой технике.
- Следить за обновлениями. Правила могут корректироваться, следите за новостями на официальном портале маркировки «Честный знак».
Надеемся, этот обзор был полезен. Помните, что, продолжая работу с маркированными товарами, вы соглашаетесь с правилами системы. Успешной вам работы в рамках нового проекта.
Если у вас еще остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам за консультацией. Просто заполните форму обратной связи. При оформлении заявки вы подтверждаете согласие на обработку персональной информации.
Частые вопросы и ответы (FAQ)
В какой момент нужно промаркировать ввозимые из-за границы антисептические препараты?
Если продукция, предназначенная для гигиены, идет из ЕАЭС, то сделайте это до того, как она пересечет российскую границу. В остальных случаях – до завершения процедуры таможенного оформления для внутреннего рынка. Доставка в страну возможна только с уже нанесенными кодами.
Что делать с возвращенными промаркированными продуктами?
Неиспорченные маркированные антисептики с читаемым идентификатором повторно вводят в оборот через чек возврата. Если идентификатор поврежден – требуется перемаркировка (заказ и нанесение нового кода). Списание брака производится без действий в системе маркировки.
Обязательно ли использовать ЭДО?
Да, с 1 сентября 2025 года для товаров второй волны обмен документами между всеми участниками оборота возможен только в электронном виде через операторов ЭДО.
Из чего состоит Data Matrix?
Это двумерный штрих-код, уникальный для каждой единицы товара. Он состоит из: кода товара (GTIN, 14 знаков); серийного номера (13 знаков); криптографического кода проверки (44 знака); ключа проверки (4 знака). Для упаковок малого объема (до 100 мл) допускается укороченная версия кода.
Как долго годен код маркировки?
Срок годности КИЗ неограничен и привязан к сроку годности самого товара. Код действует весь жизненный цикл продукции.
Маркируются ли товарные группы для собственных нужд больницы?
Нет. Медицинские и другие учреждения, которые осуществляют закупки антисептиков для собственных нужд и не занимаются дальнейшей реализацией товаров, не обязаны регистрироваться в госсистеме «ЧЗ» и работать с маркировкой.
Где можно пройти обучение по работе с системой?
Оператор системы ЦРПТ регулярно проводит вебинары и публикует инструкции в своем блоге. Также многие партнеры и поставщики оборудования маркировки и программного обеспечения предлагают услуги обучения и сопровождения. Но если хотите максимально облегчить и автоматизировать работу с маркировкой, специалисты компании Markineris готовы вам помочь. Мы занимаемся изготовлением кодов и выдачей УПД для любых товарных позиций, включая воду, пиво, продукты питания и прочие товары.
Можно ли использовать мобильные приложения для работы с маркированной парфюмерно-косметической продукцией?
Да, для приемки товара и инвентаризации удобно использовать мобильные терминалы сбора данных (ТСД) или специальные приложения для смартфонов, которые поддерживают сканирование штрихкодов Data Matrix. Это расширяет возможности ведения складского учета.
Как быть с агрегацией (объединением товаров в коробки или паллеты)?
Информационная система мониторинга товаров поддерживает агрегацию. Для транспортной упаковки (коробки, паллеты) создается отдельный код, который связывается с кодами всех единиц товара внутри. Это ускоряет приемку и отгрузку больших партий.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
