Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии в России действуе…
В этой статье:
Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии в России действует с 2025 года. К февралю 2026 основные этапы для производителей и импортёров завершены, а сейчас в фокусе — розничные продажи и переход на объёмно-сортовой учёт.
С 1 июля 2026 участники оборота обязаны передавать сведения о выводе из оборота маркированных товаров при розничной продаже через онлайн-кассу в государственную информационную систему мониторинга «Честный ЗНАК». Без правильной настройки кассовой техники и ОФД торговля становится рискованной: возможны штрафы до 300 000 руб. по КоАП РФ.
Правила регулирует Постановление Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024 (с изменениями). Оператор системы — ООО «Оператор-ЦРПТ».
Товары, подлежащие обязательной маркировке
Маркировке подлежит парфюмерно-косметическая продукция и товары бытовой химии в потребительской упаковке. Основные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:
- Мыло туалетное и моющие средства (3401, 3402)
- Средства для волос (3305)
- Средства для бритья, дезодоранты, ароматизаторы (3307)
- Косметические средства (3304)
- Зубные пасты и средства для полости рта (3306)
- Бритвы и лезвия (отдельный запрет оборота немаркированных с 1 декабря 2026)
Исключения: экспорт за пределы ЕАЭС, промо-образцы «Не для продажи», упаковки ≤5 мл/г, расфасовка в магазине, подарочные наборы по просьбе покупателя.
Остатки, произведённые или ввезённые до этапов 2025 (май, июль, октябрь), реализуют без кодов маркировки до окончания срока годности.
Ключевые сроки и этапы в 2026 году
| Дата / период | Требование | Участники оборота | Основные действия |
|---|---|---|---|
| 1 марта 2025 | Обязательная регистрация в системе маркировки | Все | Получить УКЭП, зарегистрироваться в ЛК |
| Май–октябрь 2025 | Запрет оборота немаркированных товаров по категориям | Производители, импортёры, опт | Нанесение кодов, ввод в оборот |
| 1 июля 2026 | Передача сведений о выводе из оборота при розничной продаже через ККТ | Розница | ФФД 1.2, сканирование кодов в чек |
| Июль 2026 – июнь 2028 | Объёмно-сортовой учёт через электронный документооборот (GTIN + количество) | Все | УПД при приёмке/отгрузке, списание |
| 1 декабря 2026 | Запрет оборота немаркированных бритв и лезвий | Все | Распродажа остатков |
| 1 июля 2028 | Переход на поэкземплярный учёт | Все | Прослеживаемость каждой единицы |
В период 2026–2028 сведения передают в объёмно-сортовом формате. При списании (брак, срок годности, потери) указывают GTIN и количество единиц.
Как работает система маркировки: полный процесс
- Регистрация в личном кабинете «Честный ЗНАК» с квалифицированной электронной подписью.
- Описание товаров в Национальном каталоге (по ТН ВЭД / ОКПД2, самостоятельно или через GS1).
Заказ кодов маркировки (эмиссия бесплатная).
- Нанесение Data Matrix на потребительскую упаковку (этикетки, принтеры).
- Ввод в оборот: производители — при выпуске, импортёры — после таможни.
- Оборот: приёмка и отгрузка по УПД в ЭДО с объёмно-сортовыми данными.
- Вывод из оборота: розница — сканирование на кассе с передачей сведений ОФД → в систему; прочие случаи — через ЛК или ЭДО.
Для розницы критично: онлайн-касса с ФФД 1.2 фиксирует продажу, данные уходят в систему мониторинга автоматически.
Обязанности участников оборота в 2026 году
Производители и импортёры парфюмерно-косметической продукции обеспечивают заказ и нанесение кодов маркировки, ввод в оборот, передачу УПД оптовикам. Они описывают товарную номенклатуру, получают разрешительные документы (декларации соответствия) и интегрируют процессы для новых партий.
Оптовые компании проверяют поступления по УПД (сканирование кодов), фиксируют приёмку, отгружают рознице с указанием GTIN и количества, списывают потери. Интеграция с товароучётными программами (1С и аналогами) минимизирует ошибки в электронном документообороте.
Розничные продавцы принимают маркированные товары, сканируют коды при продаже и передают сведения о выводе из оборота через кассовую технику. Это касается косметических средств, моющих средств, продукции для ухода за волосами и полостью рта. Организации обучают персонал, обновляют фискальные накопители и готовятся к проверкам.
Все участники оборота используют УКЭП, следят за обновлениями в системе и избегают нарушений, связанных с оборотом маркированных товаров.
Чек-лист подготовки к работе в 2026 году
- Актуальная квалифицированная электронная подпись.
- Регистрация и полное описание товаров в системе маркировки.
- Договор с оператором ЭДО для обмена УПД.
Онлайн-касса с ФФД 1.2 и обновлённой прошивкой.
- Синхронизация кассы с ОФД и товароучётной системой.
- Оборудование: принтеры этикеток, сканеры, ТСД для перемаркировки.
- Обучение персонала работе с кодами маркировки и возвратами.
- Проверка сертификатов и деклараций по ТН ВЭД / ОКПД2.
- Настройка уведомлений о новостях системы.
- Консультация экспертов по автоматизации, если объёмы большие.
Начните с регистрации и ЭДО — это основа соответствия требованиям.
Штрафы за нарушения
Оборот без передачи сведений или продажа немаркированных товаров — штрафы до 300 000 руб. для юридических лиц, до 50 000 руб. для ИП. Повторные случаи приводят к конфискации.
Ответы на частые вопросы по маркировке косметической продукции
Можно ли продавать немаркированные остатки после 1 июля 2026 года?
Да, если товары произведены или ввезены до дедлайнов 2025 года (май, июль, октябрь) — до истечения срока годности. Проверьте полный перечень дат и категорий на официальном сайте системы «Честный ЗНАК».
Как правильно обрабатывать возвраты от покупателей?
Если возврат принят и знак цел — верните его в оборот через личный кабинет, указав причину. Брак списывайте в объёмно-сортовом формате. Подробная инструкция доступна в разделе поддержки системы.
Нужно ли подключать ЭДО уже в начале 2026 года?
Для опта и перемещений — обязательно. Розница использует ЭДО для приёмки товаров, а вывод при продаже — через ККТ с июля 2026. Настройка ЭДО даёт преимущества: автоматическая передача данных и снижение ошибок.
Сколько стоят коды маркировки в 2026 году?
Эмиссия бесплатная. Основные расходы идут на оборудование (принтеры, сканеры, ТСД), договор с оператором ЭДО и (при необходимости) услуги специалистов по настройке и интеграции — от 5 до 15 тысяч рублей в месяц для малого бизнеса.
Что делать, если маркировочный знак повреждён или не читается?
Закажите замену в личном кабинете, нанесите новый знак, старый выведите по причине «уничтожение». Используйте качественные материалы для печати и проверяйте читаемость перед продажей.
Каковы особенности маркировки импортной косметики и бытовой химии?
После прохождения таможни нанесите знаки, введите товары в оборот и передайте УПД покупателю. Для ввоза из стран ЕАЭС действует упрощённый порядок, из других стран — обязательная проверка на таможне.
Где можно получить помощь и консультацию по внедрению маркировки?
На официальном сайте «Честный ЗНАК» — актуальные инструкции, новости, раздел поддержки. Оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным контактам — наши специалисты помогут с регистрацией, настройкой оборудования и обучением персонала.
Нужно ли описывать все категории косметики и бытовой химии в Национальном каталоге?
Да, включая декоративную косметику, средства для волос, гигиены полости рта и бытовую химию. Полный список категорий и обязательных атрибутов доступен в личном кабинете системы.
Как избежать типичных ошибок при работе с маркировкой в 2026 году?
Тестируйте процессы на небольших партиях, обновляйте кассовую технику и ПО своевременно, следите за изменениями в Постановлении №1681. Регулярный контроль и обучение сотрудников — лучший способ минимизировать риски.
Обязательна ли регистрация в системе для небольших объёмов продаж?
Да, регистрация обязательна для всех участников оборота — от малого магазина до крупного дистрибьютора. Процесс бесплатный, занимает несколько минут и открывает доступ к личному кабинету.
Как покупатель может проверить подлинность косметики или бытовой химии?
Через мобильное приложение «Честный ЗНАК» на смартфоне — сканирование Data Matrix показывает состав, производителя, дату выпуска и легальность продукции.
Что делать, если возникли технические вопросы по маркировке (принтеры, интеграция, форматы)?
Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по контактам. Специалисты помогут выбрать оборудование, настроить интеграцию с товароучётной системой, подобрать материалы и объяснить порядок действий в соответствии с требованиями законодательства. Консультация бесплатная.
Заключение
К февралю 2026 года маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии вышла на новый уровень: первичные этапы нанесения кодов и ввода в оборот завершены, а с 1 июля 2026 года розничные продавцы (магазины, аптеки, салоны, маркетплейсы) обязаны передавать сведения о выводе из оборота при каждой продаже через ККТ.
Это означает автоматическую фиксацию реализации в системе «Честный ЗНАК» — без сканирования кода на кассе или правильной настройки фискальной техники торговля маркированными товарами становится невозможной без риска штрафов.
В период до 30 июня 2028 года все участники оборота (производители, импортёры, оптовые склады, розница) работают в объёмно-сортовом формате: при приёмке, отгрузке, списании или перемещении указывают GTIN и количество единиц через электронный документооборот. Это упрощает учёт на складе, снижает ошибки в инвентаризации и помогает быстро реагировать на запросы проверяющих органов.
С 1 июля 2028 года перейдём к поэкземплярному учёту — каждая единица товара будет прослеживаться индивидуально.
Для бизнеса это не только требование закона, но и возможность оптимизировать процессы: автоматизация передачи данных уменьшает ручной труд, повышает точность остатков на складе, минимизирует потери от брака или просрочки.Маркетплейсы и крупные сети уже интегрируют модули для работы с кодами маркировки, что даёт преимущество в скорости обработки заказов и доставки.
Чтобы избежать проблем, проверьте готовность прямо сейчас:
- Настройте онлайн-кассу и ОФД под ФФД 1.2.
- Подключите ЭДО для обмена УПД.
- Обновите товароучётную систему (1С, МойСклад и аналоги) для интеграции с «Честный ЗНАК».
- Проведите обучение персонала по работе со сканерами и мобильными терминалами.
- Подготовьте перечень видов продукции по ТН ВЭД / ОКПД2 и убедитесь, что все зарегистрированы в системе.
Если процессы на складе или в рознице ещё не адаптированы — начните с регистрации в личном кабинете и тестовых операций.
Своевременная подготовка избавит от штрафов (до 300 000 руб. для юрлиц), блокировок оборота и потерь времени.Маркировка — это уже не эксперимент, а стандарт работы рынка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии в России.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
