В этой статье:
1 марта 2025 года произошло то, чего ждал рынок легкой промышленности: обязательная маркировка официально коснулась купальников и всего нижнего белья. Теперь каждый товар, который относится к этой категории, должен иметь уникальный цифровой паспорт – код DataMatrix в системе «Честный знак» (ЧЗ).
Игнорирование требований, установленных постановлением Правительства России, ведет к прямым финансовым потерям: штрафам до 300 000 рублей для компаний, конфискации партий и блокировке продаж на всех площадках.
Сегодня подробнее разберем, что нужно сделать российским производителям и импортерам, чтобы пройти регистрацию, как рознице выстроить работу с системой, чтобы избежать ошибок, которые совершает большая часть предпринимателей в первые месяцы работы с системой.
Что такое маркировка купальников
Маркировка купальников – это процесс нанесения на изделие уникального идентификатора. Код Data Matrix представляет собой двумерный штрих-код. Он содержит всю информацию о товаре, и без него изделие не примут на маркетплейсы и в розничные сети.
Сам код регистрируется в федеральной системе прослеживаемости «ЧЗ». Система контролирует путь товара от производства до конечного покупателя. Так государство борется с контрафактом и нелегальным оборотом. Поэтому все участники оборота обязаны соблюдать установленные требования закона, а в случае отсутствия идентификатора нарушителей ждут проблемы, так как продажа немаркированных купальников считается сегодня административным правонарушением.
Зачем нужна обязательная маркировка
Цифровая маркировка решает несколько важных задач одновременно. Она создает прозрачную и контролируемую товарную цепочку, где каждый участник получает ощутимые преимущества:
- Государство. Система «Честный знак» – это инструмент борьбы с серым импортом и контрафактом. Он позволяет отследить каждую единицу товара, что повышает прозрачность и контроль движения продукции на всех этапах – налоговые органы видят реальный оборот.
- Бизнес. Маркировка – защита от подделок и недобросовестных конкурентов. Легальные производители и продавцы работают на очищенном от контрафакта рынке. К не менее важным плюсам относят автоматизацию учета и документооборота, упрощение процессов приемки и инвентаризации, а также повышение доверия конечных потребителей.
- Потребитель. Промаркированное изделие – гарантия подлинности и безопасности. Отсканировав марку, покупатель видит в мобильном приложении всю информацию о купальнике. Клиент может проверить производителя, состав ткани и наличие сертификатов.
Маркировка купальников – это не бюрократическая формальность, а новый стандарт работы легального бизнеса. Своевременное внедрение избавит от штрафов, обеспечит беспрепятственные продажи и укрепит доверие покупателей.
Какие купальники нужно промаркировать
Процедуре маркировки подлежат все купальные костюмы, попадающие под определенные коды товарной номенклатуры. Это касается как новых партий, так и остатков на складах.
Таблица: виды купальников и список кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2
| Изделие | Идентификатор | Примечание |
|---|---|---|
| Купальники женские трикотажные (слитные, раздельные) | 6112 41 100 0, 6112 41 900 0 | Из синтетических или других материалов |
| Купальники женские из тканей (не трикотаж) | 6211 12 000 0 | Тканевые модели |
| Плавки мужские трикотажные | 6112 31 100 0, 6112 31 900 0 | Из синтетических или других материалов |
| Плавки мужские из тканей (не трикотаж) | 6211 11 000 0 | Тканевые модели |
| Детские купальные костюмы | 6112 41, 6112 31 | В зависимости от пола (для мальчиков и девочек) и материала |
| Спортивные купальные костюмы | 6112 41, 6112 31 | Для плавания, водных видов спорта |
Также требуется получить марки для прочих позиций, включая бюстгальтеры, майки, трусы, корсеты, пижамы, кальсоны, домашние халаты.
Что маркировать не нужно или маркируется в других категориях:
- пляжные полотенца (маркируются как текстиль);
- пляжные сумки и шляпы (не входят в перечень);
- обувь для пляжа маркируется как обувь, а не легпром;
- солнцезащитные очки;
- надувные матрасы и круги.
Важно! Индивидуальный пошив купальников на заказ для конкретного человека не требует маркировки. Но если изделия шьются на продажу (серийно), маркировка обязательна.
Сроки изготовления и нанесения марок
Процесс ввода маркировки поэтапный. Установлены строгие дедлайны для разных категорий товара, а пропуск сроков ведет к запрету на продажу.
Основные этапы:
- С 1 марта 2025 года. Запрещен выпуск в оборот новых немаркированных купальников. Все изделия, произведенные или ввезенные после этой даты, должны иметь уникальное средство идентификации.
- С 1 августа 2025 года. Запрещена продажа немаркированных купальников. Реализовать можно только товар с кодами через онлайн-кассы. Хранение остатков без маркировки останется возможным.
- До 1 ноября 2025 года. Необходимо промаркировать все товарные остатки. Речь о купальниках, которые находились на вашем складе на 1 марта 2025 года.
- С 1 декабря 2025 года. Полный запрет на оборот немаркированных купальников. Все – и новые поступления, и остатки – должны быть введены в систему. Хранение остатков невозможно – их придется вывести из оборота как бракованные или списанные.
Для импортеров действуют особые сроки, например, с 1 июля 2025 года таможня не выпустит при ввозе без маркировки партии, закупленные до 1 марта 2025 года. До 30 сентября 2025 года нужно промаркировать товар, ввезенный в период с марта по июнь 2025 года.
Обязательные документы и разрешения
Без разрешительной документации зарегистрировать купальники не выйдет. Маркетплейсы и магазины требуют эти документы при приемке. Для взрослых купальников требуется сертификат соответствия ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности». Для детских купальников:
- для детей старше 3 лет – сертификат соответствия ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»;
- для детей до 3 лет – дополнительно требуется декларация и Свидетельство о государственной регистрации (СГР).
Что проверяют в ходе лабораторных испытаний:
- устойчивость окраски к поту, трению и стирке;
- гигроскопичность и воздухопроницаемость материала;
- содержание свободного формальдегида;
- уровень электростатического напряжения.
Специалисты «Markineris» предлагают помощь в сертификации и оформлении всех документов. Мы помогаем пройти оценку соответствия без лишних сложностей и затрат для бизнеса. Только после успешных испытаний и получения документов можно приступать к регистрации в системе маркировки.
Пошаговая инструкция по маркировке купальников
Процесс состоит из четкой последовательности действий. Пропуск любого шага приведет к проблемам.
Шаг 1. Подготовка документов и регистрация
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) в аккредитованном центре. Она нужна для работы в системе. Зарегистрируйтесь в «ЧЗ» на официальном портале, затем заключите договор с оператором системы – ЦРПТ.
Шаг 2. Получение GTIN
Вступите в ассоциацию GS1 Russia. Получите префикс организации и создайте уникальные глобальные номера товаров (GTIN) для каждой модели. GTIN – основа для кода DataMatrix.
Шаг 3. Создание карточки товара
В личном кабинете на сайте «ЧЗ» создайте карточку для каждой модели из ассортимента. Укажите наименование, бренд, состав, страну происхождения, цвет, размер. Прикрепите фотографии и разрешительные документы.
Шаг 4. Заказ идентификаторов
Определитесь со схемой кодирования. Эмиссионная (бессрочная) подходит для товаров с долгим сроком реализации. По нанесению (временная, на 350 дней) экономичнее для сезонных товаров. Закажите нужное количество кодов.
Шаг 5. Нанесение кодов на изделия
Распечатайте коды на промышленном принтере этикеток. Нанесите их на каждый купальник. Марки наносят разными способами. Обычно их размещают на вшивной бирке, ярлыке или индивидуальном пакете. Идентификатор должен хорошо читаться сканером.
Шаг 6. Агрегация с маркетплейсами
Для работы с интернет-площадками или оптовыми партиями требуется объединение штучных кодов в коды для коробов (SSCC) и паллет.
Шаг 7. Ввод в оборот и учет операций
Через личный кабинет зафиксируйте в системе ввод товара в оборот. В дальнейшем вносите сведения об отгрузках, продажах и выводе из оборота (возврат, списание). Настройте подключение вашей учетной системы, например, «1С: Управление торговлей» для корректной передачи данных. Интеграция с вашей CRM или системой учета позволит автоматизировать процесс.
Важно! Не забывайте про обучение персонала и поддержку используемого оборудования и программного обеспечения. Обязательно обновите кассовые программы и технику.
Особенности для маркетплейсов (Wildberries, Ozon)
Торговые площадки строго следят за маркировкой для соблюдения законодательства. Ошибки приведут к отказу в приемке и штрафам.
Основные требования маркетплейсов:
- каждая единица товара должна иметь читаемую марку;
- коды должны быть активны в системе «ЧЗ» (статус «введен в оборот»);
- при отгрузке по схеме FBO/FBS необходимо передавать данные, включая УПД, через ЭДО;
- количество товара в поставке должно точно соответствовать количеству переданных кодов.
Важно! Приемочный склад сканирует код на каждом изделии. Если код не читается или не найден в системе маркировки «Честный знак», вся поставка или отдельная коробка может быть отклонена. Это ведет к задержкам и дополнительным расходам.
Как маркировать комплекты (бикини)
Бикини часто состоит из двух частей. Правила маркировки зависят от формата продажи:
- Если комплект продается как единое целое в одной упаковке, ему присваивается один GTIN и один код DataMatrix. Код наносится на общую упаковку или ярлык.
- Если верх и низ продаются отдельно, каждая часть считается самостоятельной товарной единицей. Для каждой части нужен свой GTIN и коды Data Matrix.
- Если вы закупаете комплекты, но планируете продавать части раздельно, договоритесь с поставщиком о маркировке каждой части отдельно. Иначе придется перемаркировывать товар самостоятельно.
Можете написать в службу поддержки «Markineris», чтобы задать вопросы по маркировке комплектов, или оставить заявку через форму на сайте для заказа обратного звонка, указав свои контакты, включая телефон и email. При заполнении формы вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и политикой конфиденциальности. Специалист свяжется с вами в удобное для вас время. Консультация и расчет стоимости услуг предоставляются бесплатно.
Оборудование и программы для работы
Бизнесу потребуется следующий набор технических средств.
Необходимое оборудование:
- 2D-сканер штрих-кодов – для считывания марок при приемке, отгрузке и продаже;
- принтер этикеток – для печати кодов на самоклеящиеся этикетки или термоэтикетки;
- онлайн-касса с фискальным накопителем – обязательна для розничной продажи маркированных товаров;
- компьютер с доступом в интернет для работы в ЛК.
Необходимое программное обеспечение:
- личный кабинет «ЧЗ»;
- товароучетная система (1С или аналогичная);
- сервис электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с контрагентами и маркетплейсами.
Штрафы за нарушение правил маркировки
Несоблюдение требований влечет серьезную ответственность. Контроль осуществляют налоговая служба и Роспотребнадзор. Ответственность наступает по статье 15.12 КоАП РФ «Оборот немаркированных товаров».
Размеры штрафов:
- для должностных лиц (руководителей) – от 5 до 10 тыс. ₽.
- для индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тыс. ₽ с возможной конфискацией.
- для юридических лиц – от 50 до 300 тыс. ₽ с конфискацией.
В случае контрафакта в крупном размере (от 1,5 млн рублей) возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.
Вместо заключения
Маркировка купальников – это не бюрократическая формальность, а новый стандарт работы легального бизнеса. Своевременное внедрение избавит от штрафов, обеспечит беспрепятственные продажи и укрепит доверие покупателей. Начните подготовку заранее.
Резюмируем:
Участник оборота Ключевые действия Производитель (РФ) 1. Оформить сертификаты на продукцию.
2. Зарегистрироваться в ЧЗ и GS1.
3. Маркировать все новые партии перед отгрузкой.Импортер 1. Оформить сертификаты и таможенные документы.
2. Промаркировать товар до выпуска с таможни.
3. Ввести импортные партии в оборот в ЧЗ.Оптовый поставщик 1. Проверить наличие маркировки у поставщика.
2. Принимать только маркированный товар.
3. Корректно передавать коды при отгрузке через ЭДО.Розничный магазин 1. Настроить онлайн-кассу и сканер.
2. Промаркировать остатки до 1 ноября.
3. Продавать только через кассу с разрешительным режимом.Продавец на маркетплейсе 1. Убедиться, что товар промаркирован поставщиком.
2. Передать коды площадке через ЭДО.
3. Следить за статусом приемки на складе WB/Ozon.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли маркировать детские купальники?
Да. Детские купальные костюмы подлежат обязательной маркировке на общих основаниях. В карточке товара указывается возрастная группа «детский». Специалисты нашей компании помогут с маркировкой прочих товарных позиций, включая косметику, бытовую химию, продукцию для животных.
Можно ли печатать коды на обычном офисном принтере?
Технически можно, но не рекомендуется. Бумажные этикетки быстро портятся от воды, выгорают на солнце и плохо держатся на ткани. Маркетплейсы и склады могут не принять товар из-за плохой читаемости кода. Лучше использовать промышленный принтер и влагостойкие материалы, чтобы впоследствии проверка идентификатора прошла успешно.
Что делать с остатками прошлого сезона без маркировки?
Их необходимо было промаркировать еще до 1 ноября 2025 года. Для остатков доступно упрощенное описание в карточке товара (без GTIN). После маркировки товар можно продавать.
Кто несет ответственность за ошибки в маркировке?
Ответственность всегда лежит на владельце товара на момент нарушения. Если вы передали маркировку подрядчику, заключайте официальный договор. Он должен предусматривать ответственность исполнителя за качество кодов и корректность данных.
Маркируются ли пляжные халаты и парео?
Да, если они позиционируются как предмет одежды и имеют соответствующие коды ТН ВЭД (например, 6204, 6211). Парео как кусок ткани без конструктивной обработки может не подпадать под маркировку одежды. Точную классификацию дает эксперт.
Что такое разрешительный режим на кассе?
С 1 августа 2025 года при продаже купальника касса отправляет запрос в систему «ЧЗ». Если код валидный и товар введен в оборот, продажа разрешается. Если код не найден или товар уже продан, касса блокирует операцию. Это исключает продажу контрафакта.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
