С 2021 года все полотенца, если они входят в категорию товаров легкой промышленности, должны обязате…
В этой статье:
С 2021 года все полотенца, если они входят в категорию товаров легкой промышленности, должны обязательно маркироваться в госсистеме «Честный знак» (ЧЗ). Это требование законодательства касается производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов. Каждая единица товара должна иметь уникальный код Data Matrix, без которого легальная реализация невозможна.
Это делается для того, чтобы не допустить попадания на рынок фальсификата, гарантировать, что путь товара от производства до полки будет прозрачным, а сам продукт – безопасным для людей.
В сегодняшнем руководстве мы подробно разберем, какую текстильную продукцию нужно маркировать, как подключиться к системе, какое оборудование маркировки требуется, и какие штрафы грозят за нарушение закона. Обратите внимание, что требования едины для всех участников рынка.
Какие изделия подлежат обязательной маркировке
Обязательная маркировка распространяется на текстильные изделия бытового назначения, включая не только полотенца, но и другой домашний текстиль. Речь идет о товарах, классифицируемых под кодом ТН ВЭД 6302. Такие изделия непосредственно контактируют с кожей человека. Согласно постановлению правительства, в перечень товаров, подлежащих маркировке, входят:
- банные и махровые полотенца.
- вафельные.
- кухонные полотенца для посуды и столовые салфетки.
- лицевые и ручные.
- пляжные полотенца и принадлежности.
- текстильные для гостиниц и СПА.
- постельное белье (простыни, пододеяльники, наволочки, одеяла).
- столовое белье (скатерти, салфетки для столов).
Важно! Маркировка не требуется для промышленного текстиля, а также для одноразовых бумажных салфеток и бумаги (на них распространяются другие требования законодательства, включая получение СГР). Чтобы точно определить, попадает ли ваш ассортимент под требования, лучше провести оценку.
Законодательные требования и необходимые нормативные документы
Перед регистрацией в системе «ЧЗ» (ГИС МТ) необходимо подготовить разрешительную документацию, подтверждающую безопасность текстильной продукции. Тип документа зависит от назначения и свойств изделия, а также от применения.
Оформление документов проходит с обязательным лабораторным испытанием образцов. В ходе экспертизы проверяют, из чего состоит сырье, насколько хорошо изделие впитывает жидкость, устойчивость окраски к стирке, содержание формальдегида и других веществ, токсичность, интенсивность запаха и другие гигиенические показатели.
На основании протокола испытаний оформляется заключение. Протоколы испытаний являются обязательным приложением для подтверждения безопасности и получения разрешения.
Производство может осуществляться по ГОСТу (например, ГОСТ 11027-2014 для текстильных полотенец) или по собственным техническим условиям (ТУ), которые нужно разработать. Наличие ТУ позволяет детализировать требования законодательства к продукции и защитить права производителя. Для продукции, предназначенной для детей, особенно важен контроль качества.
Поэтапное подключение к системе «Честный знак»
Чтобы ввод полотенец и другой текстильной продукции в оборот прошел легально, нужно выполнить несколько последовательных шагов. Для их выполнения потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Важно! Если вы принимаете решение сделать все правильно и с первого раза, лучше обратиться за сопровождением. Самостоятельное выполнение без достаточных знаний и опыта может привести к ошибкам.
Шаг 1: Регистрация в GS1 РУС и заказ GTIN
Это первый и обязательный этап. Компания вступает в национальную организацию GS1, где ей присваивается глобальный идентификатор местоположения (GLN). Здесь же получают базовые штрих-коды GTIN для каждого вида товара (разные размеры, цвета, модели считаются разными товарными позициями). Список позиций зависит от вашего ассортимента. Оплата членского взноса осуществляется ежегодно.
Шаг 2: Регистрация в системе «ЧЗ» (ГИС МТ)
После получения GLN и GTIN необходимо зарегистрироваться непосредственно в системе маркировки. Для этого заполняется заявка в личном кабинете на сайте оператора системы – ЦРПТ. Потребуются данные компании, сведения о точках продаж и кассовой технике. Регистрация завершается подписанием договора с ЦРПТ с помощью ЭЦП. В личном кабинете просто и удобнее настроить все параметры. Для заполнения потребуются файлы с реквизитами.
Шаг 3: Создание и модерация карточек товаров в национальном каталоге
Полученные коды GTIN импортируются в личный кабинет «ЧЗ», где автоматически создаются карточки товаров. Их необходимо тщательно заполнить, указав следующие данные:
- фотографии изделия;
- подробное описание (состав, размер, цвет, свойства) – нужно точно описать товар, указав ОКПД2;
- данные о разрешительных документах (номер и срок действия декларации или СГР, срок годности при наличии);
- информация о стране происхождения.
Заполненные карточки отправляются на проверку модераторам. Срок модерации обычно составляет 2-3 рабочих дня. В результате успешной проверки товар будет включен в национальный каталог.
Шаг 4: Получение и нанесение кодов Data Matrix
После одобрения карточек появляется возможность заказывать коды маркировки Data Matrix – уникальные для каждой единицы товара. Эти двухмерные штрих-коды необходимо нанести на изделие или его упаковку. Место нанесения может быть любым (этикетка, ярлык, прямой термоперенос на ткань), главное – обеспечивать четкое считывание сканером на всех этапах оборота. Оборудование маркировки для печати можно купить или арендовать.
Необходимое оборудование, интеграция 1С и учет
Для работы с маркированными товарами участникам оборота (производителям, поставщикам, сетям розничной торговли и оптовой торговли) необходимо техническое оснащение:
- Оборудование для нанесения кода. Принтер этикеток (термотрансферный или прямой термопринтер).
- Средства идентификации. Терминал сбора данных (ТСД) или сканер, который сканирует коды Data Matrix.
- Программное обеспечение и интеграция 1С. Товароучетная система (например, 1С), интегрированная с системой «ЧЗ» для автоматической передачи сведений о товарах. Это позволяет вести поэкземплярный учет и складской учет маркированных товаров, контролировать их движение.
- Онлайн-касса и ОФД. Обязательна для розничной торговли, должна корректно пробивать чеки с кодами маркировки и передавать данные оператору фискальных данных (ОФД).
- Электронный документооборот (ЭДО). Для юридически значимого обмена универсальным передаточным документом (УПД) с контрагентами.
Нужно обязательно соблюдать сроки маркировки и правильно работать с остатками. Все полотенца и постельное белье, выпускаемые в оборот с 1 января 2021 года, должны быть промаркированы на этапе производства или импорта.
Для товаров, произведенных или ввезенных до введения обязательной маркировки, был установлен переходный период. По последним данным, крайний срок для маркировки таких остатков – 31 марта 2026 года. Потом продажа любой немаркированной продукции будет запрещена, и они подлежат выводу из оборота.
Ответственность и штрафы
Игнорирование требований законодательства об обязательной маркировке влечет за собой серьезную административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Надзорные органы (Роспотребнадзор, ФНС) активно проводят проверки.
Основные штрафы по КоАП РФ при продаже без маркировки:
- для должностных лиц и ИП – штраф от 5 до 10 тыс. рублей;
- для юридических лиц – штраф от 50 до 300 тыс. рублей с возможной конфискацией всей партии товара;
- При нарушении порядка передачи сведений о товарах в систему (несвоевременная передача, искажение данных) предусмотрены штрафы до 10 000 руб. для должностных лиц и до 100 000 руб. для организаций.
Важно! Реализация крупных партий немаркированной продукции или использование поддельных кодов может привести к уголовному преследованию.
Преимущества маркировки для бизнеса и потребителей
Внедрение системы «ЧЗ» – это не только обязанность, но и ряд преимуществ, достигаемых за счет новых технологий. Для производителя и продавца это:
- защита от нелегального импорта и подделок;
- автоматизация учета;
- повышение доверия к бренду;
- выход на маркетплейсы и в крупные торговые сети.
Это позволяет контролировать цепочку и продать товар больше и хорошо. Для потребителя же преимущества маркировки заключаются в возможности проверить легальность и безопасность товара через мобильное приложение «ЧЗ», что дает уверенность в качестве покупки. Платформа содержит всю информацию, что защищает пользователей.
Дополнительные возможности: добровольная сертификация
Помимо обязательных документов, бизнес может повысить конкурентоспособность своей продукции, получив добровольные сертификаты. Это особенно важно для пищевой, косметической промышленности, производителей мебели, но также применяется и для текстиля.
Основные сертификаты:
- добровольный сертификат соответствия ГОСТ или ТУ;
- сертификаты эко-стандартов подтверждающие экологическую безопасность («Биоразлагаемый продукт», «ЭКО»);
- сертификат «Сделано в России»;
- сертификат на систему менеджмента качества ISO 9001;
- свидетельство на товарный знак.
Эти документы укрепляют репутацию бренда и могут стать весомым аргументом в пользу выбора вашей качественной продукции. Также можно оформить экспертное заключение или лицензию на деятельность.
Заключение
Соблюдение требований по маркировке кухонного и другого домашнего текстиля – обязательное условие для легального ведения бизнеса. Своевременное подключение к госсистеме «ЧЗ» избавит от рисков крупных штрафов, конфискации товара и репутационных потерь, обеспечив спокойную и законную работу на рынке.
Чтобы успешно выполнить все этапы, обратитесь к специалистам «Markineris», которые предоставляют услуги сопровождения «под ключ» – от оформления документов до настройки оборудования и обучения персонала.
На сайте доступна форма для связи. Укажите email или ваше имя и телефон для звонка. Менеджер свяжется с вами для расчета и консультации уже с момента получения заявки. Оставляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Вопросы и ответы
Разрешено ли оформлять общую декларацию на полотенца для взрослых и для детей?
Нет, нельзя. На эти категории товаров распространяются разные технические регламенты (ТР ТС 007 и ТР ТС 017), поэтому декларации оформляются отдельно. Это общее правило. Для подготовки нужно разное техническое описание.
Кто именно должен наносить код Data Matrix?
Код должен быть нанесен тем, кто первый вводит товар в оборот на территории ЕАЭС. Для российских товаров – это производитель. Для импортных – импортер (оптовик).
Что делать, если на складе остались немаркированные полотенца?
Необходимо срочно подготовиться и провести их маркировку до окончания переходного периода (до 31 марта 2026 года). Для этого нужно зарегистрироваться в системе, создать карточки товаров и заказать коды.
Как происходит вывод товара из оборота при продаже?
При продаже в рознице кассир сканирует код Data Matrix на кассе. Данные передаются через ОФД в систему «ЧЗ», и товар считается выбывшим из оборота. Далее его движение контролировать невозможно.
Обязательна ли интеграция с 1С?
Нет, но она крайне желательна. Без интеграции вам придется вручную вводить данные о движении каждой единицы товара в личный кабинет, что при больших объемах затруднительно и приведет к ошибкам. Интеграция автоматизирует процесс.
Если не получается самостоятельно заказать коды маркировки и провести регистрацию в системе цифровой маркировки «Честный знак», заполните форму в окне чата. Наш сервис помогает бизнесменам из любой области России. Хотите узнать больше? Напишите нам. Мы предлагаем индивидуальный подход и квалифицированную помощь с гарантией. Читайте также о маркировке других товаров: одежды, духов, обуви, табака, пива, шин, предметов мебели, упаковок, напитков и продуктов питания в нашем блоге.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
