В этой статье:
Хотите начать продажи на Wildberries, Озон или Яндекс.Маркет, но опасаетесь, что обязательная сертификация затормозит старт бизнеса? Сертифицировать товар, конечно, непросто – процесс этот сложный, затратный, требует учета множества нюансов. Однако существует большой перечень товаров, для которых получение сертификатов и деклараций не требуется. Для них нужен другой документ – отказное письмо. В сегодняшней статье расскажем, как определить и сделать правильный выбор товара, чтобы работать легально. Предоставим всю необходимую информацию, которую стоит знать каждому селлеру перед запуском магазина.
Зачем маркетплейсам документы на товар
Площадки следят за документами не по своей прихоти. Они придерживаются требований, установленных российским законодательством, и обязаны вести свою деятельность в рамках закона. Маркетплейсы имеют внутреннюю политику проверки, основанную на этих нормативных актах с изложенными в договоре оферты условиями торговли.
Основной документ – Постановление Правительства РФ №2425 от 23 декабря 2021 года. В нем два единых списка, которые были утверждены:
- Продукция, подлежащая обязательной сертификации.
- Продукция, подлежащая обязательному декларированию соответствия.
Также требования к продукции определяют технические регламенты. Это специальные документы, которые устанавливают обязательные нормы безопасности для разных групп товаров. Многие из них приняты в рамках Таможенного союза (ЕАЭС). Поэтому важно проверять, не регулируется ли ваш товар каким-либо техническим регламентом Таможенного союза, действующим на территории стран-участниц.
Если вашего товара нет ни в одном списке Постановления, и он не подпадает под действие регламентов, необходимость в сертификации отпадает. Но для подтверждения этого факта потребуется отказное письмо.
На заметку. Продажа продукции без нужных бумаг влечет за собой административную ответственность. Наличие же документов не только защищает от штрафов, но и одновременно подтверждает, что товар безопасен для покупателей и не нанесет вреда их здоровью, что выступает дополнительной защитой репутации площадки и магазина, повышает доверие клиентов, улучшает пользовательское мнение, результаты и уровень продаж.
Чтобы узнать подробнее, какие документы нужны в вашем случае, можно обратиться за помощью к специалистам «Markineris». Консультация в области сертификации предоставляется бесплатно. Связаться с нами можно по контактам, указанным на сайте.
Сертификат, декларация, отказное письмо: в чем разница
Эти виды разрешительных документов часто путают, хотя они выполняют немного разные функции. Давайте разберемся в назначении каждого из этих типов документации.
Сертификат соответствия:
- Кто выдает? Аккредитованный центр по сертификации после испытаний в лаборатории.
- Зачем нужен? Подтверждает, что товар точно соответствует и отвечает требованиям государственной системе стандартов ГОСТ или Техрегламенту. Обязателен для строго определенной продукции, которая влияет на безопасность. Например, для детских игрушек или медицинских изделий.
- Срок действия: До 5 лет.
Декларация соответствия:
- Кто выдает? Заявляет сам производитель или продавец (но на основе протоколов испытаний).
- Зачем нужен? Подтверждает соответствие товара установленным требованиям. Также обязательна для конкретных товаров из перечня. Процедура проведения декларирования немного проще.
- Срок действия: До 5 лет.
Отказное письмо:
- Кто выдает? Аккредитованный сертификационный орган.
- Зачем нужен? Подтверждает, что товар не входит в списки обязательной сертификации или декларирования и, значит, его можно продавать без них. Для его выдачи не проводят испытаний.
- Срок действия: Часто бессрочно или один год.
Важно! Контроль со стороны торговых платформ достаточно строгий. Даже если товар не требует сертификации, Wildberries или Озон могут запросить отказное письмо. Без него выше риск блокировки карточки товара. Поэтому пакет документов лучше подготовить заранее для последующей загрузки на площадку. На этом этапе необходимо корректно указать все данные.
Какие товары не требуют обязательной сертификации
Для таких товарных позиций достаточно оформить отказное письмо. Обратите внимание, что список не является исчерпывающим, и некоторые позиции требуют отдельной проверки. Конечное решение зависит от конкретных характеристик товара.
Вот какие товары можно предложить для начала бизнеса:
- Декор и товары для дома. Сюда входят картины, постеры, репродукции, декоративные статуэтки, вазы (не для пищи), фоторамки, зеркала без подсветки. В том числе к этой группе относятся искусственные цветы и растения, декоративные подушки без пухового наполнителя, декоративные свечи.
- Канцелярские товары (для взрослых). Не требуется проходить сертификацию при продаже ручек, карандашей, маркеров, блокнотов, ежедневников и папок-скоросшивателей. Также не нужно сертифицировать скрепки, дыроколы, степлеры, бумагу для печати.
- Аксессуары и бижутерия. Ювелирные изделия требуют сертификации, а вот украшения из недрагоценных металлов, бисера, стекла можно продавать без сертификатов. Также можно продавать заколки, ободки, резинки для волос, солнцезащитные очки, ремни, кошельки, визитницы, зонты, брелоки и браслеты.
- Товары для хобби и творчества. В данном случае к товарам, не требующим сертификации, относятся пряжа, спицы, крючки, наборы для вышивания, пяльцы, краски и холсты.
- Простой спортивный инвентарь. Это коврики для йоги, фитнес-резинки, скакалки, обручи, а также гантели (не для профессионального спорта).
- Сопутствующие товары. В эту категорию входят защитные стекла и пленки, силиконовые чехлы для телефонов, держатели, сувенирная продукция, например, магниты, копилки. Сюда же относится печатная продукция: книги, журналы, открытки, настольные игры для взрослых.
Также можно не сертифицировать товары для животных (игрушки без электроники, лежанки) и строительные материалы ручного применения (неэлектрический ручной инструмент и расходные материалы).
Главные ловушки
Будьте внимательны. Есть нюансы, из-за которых товар может не попасть в список исключений. Ниже ключевые моменты:
- Детская продукция. Практически все товары, предназначенные для детей, требуют обязательной сертификации. Это относится к игрушкам, одежде, обуви, канцелярии, мебели, посуде.
- Электрические приборы и электроника. Любой товар, который работает от сети, аккумулятора или батарейки, почти всегда требует сертификации или декларирования. Простая гирлянда – уже электротехническое изделие. Технику нельзя продавать без документов.
- Одежда первого слоя. Нижнее белье, футболки, носки, пижамы подлежат оценке соответствия. А вот декоративный платок или галстук могут обойтись отказным письмом. Текстильные изделия второго слоя иногда могут не требовать сертификата.
- Посуда и кухонные принадлежности для еды. Тарелки, кружки, контейнеры, контактирующие с пищей, нужно декларировать. А декоративную вазу для интерьера – нет.
- Косметика, БАДы, продукты питания и бытовая химия. Эти категории всегда требуют документов (декларации или свидетельства о госрегистрации). Средства гигиены также входят в этот список.
Как проверить, нужен ли сертификат на ваш товар
Следуйте простому алгоритму, чтобы сделать все правильно и избежать ошибок:
- Определите точное наименование и код ТН ВЭД вашего товара. Размер, состав, содержание – все имеет значение. Иногда разработка точного описания – это уже половина дела.
- Откройте Постановление Правительства №2425. Изучите оба перечня продукции. Поиск по коду – самый надежный способ.
- Найдите ваш товар или код в двух перечнях. Если нашли – нужен сертификат или декларация. Если не нашли – возможно, нужно отказное письмо.
- Проверьте, не подпадает ли ваш товар под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Это можно сделать в реестре Росаккредитации или обратившись к экспертам.
- При сомнениях обратитесь к специалистам «Markineris» за консультацией. Можете отправить запрос по электронной почте, заказать на сайте обратный звонок или позвонить самостоятельно по номеру телефона. Сотрудники свяжутся с вами в ближайшее время.
На заметку. Если товар не подлежит сертификации, изготовитель или поставщик могут провести добровольную сертификацию по собственному желанию.
Где и как получить отказное письмо
Есть три пути получить этот документ. Выбирают тот, что удобнее. В числе основных вариантов:
- Если вы производитель или ведете производства собственного товара, обратитесь в аккредитованный орган по сертификации самостоятельно.
- Если вы покупаете у поставщика, запросите готовое отказное письмо у него.
- Если вы импортер, оформляйте письмо как производитель – дополнительно может понадобиться лицензия на ввоз, если того требует товар.
Что нужно для оформления:
Стандартный пакет документов включает:
- Заявка, заполняемая по образцу (формы могут отличаться).
- Реквизиты вашей организации или индивидуального предпринимателя как заявителя (ИНН, ОГРН).
- Название и описание товара, идентификатор.
- Сведения о производителе – для юридического лица нужны учредительные документы.
Для самостоятельного оформления потребуется время. Можно заказать получение отказного письма через компанию «Markineris», что намного быстрее. Уточняйте стоимость услуг и тарифы у менеджеров.
На заметку. Практика показывает, что процедура получения письма с привлечением специалистов избавляет бизнес от многих сложностей. Оформляется документ в течение нескольких часов или дней.
Что будет, если продавать без нужных документов
Ответственность за нарушение правил лежит на селлере, поэтому риски достаточно серьезные. Стороны конфликта – это вы, маркетплейс и государственные контролирующие органы, в частности, Роспотребнадзор. В случае продажи товара без необходимой документации продавец может столкнуться со следующими санкциями:
- Штрафы от контролирующих органов при первичном нарушении – для индивидуальных предпринимателей (ИП) суммы начинаются с 20 000 рублей и доходят до 40 000 рублей, для ООО находятся в пределах 100 000-300 000 рублей.
- Блокировка карточки товара на маркетплейсе и личного кабинета продавца.
- Полная блокировка аккаунта продавца.
- Конфискация и утилизация товара за ваш счет – вернуть товар на склад легко не получится, есть лишь принудительный выкуп для возврата.
Что в итоге
Продажа товаров без обязательной сертификации – отличный способ начать бизнес на маркетплейсах с минимальными вложениями. Это снижает затраты и ускоряет старт. Фокус смещается с оформления бумаг на маркетинг, разработку стратегии и качество обслуживания. Остается больше времени на анализ конкурентов и тренды рынка.
Главное – точно определить категорию товара по перечню №2425 и вовремя оформить отказное письмо. Это защитит ваш магазин от блокировок и штрафов, позволит работать спокойно и легально. Преимущества такого подхода очевидны.
Полезные советы для новичков:
- Если планируете успешно торговать изделиями, не подпадающими под сертификацию, тщательно изучите ассортимент и точно убедитесь, что на выбранный товар не нужен сертификат.
- Перед закупкой крупной партии протестируйте спрос на онлайн-площадке.
- Внимательно заполняйте карточки товара на маркетплейсе – упаковку и фото делайте хорошо.
- Следите за обновлениями правил площадок и законодательства, чтобы следить за темой.
Чтобы стать успешным селлером, нужно знать правила и использовать возможности. Дела будут идти лучше, если все сделать по инструкции. При необходимости специалисты «Markineris» готовы всегда помочь. Мы проконсультируем по всем интересующим вопросам, поможем собрать пакет документов. Помогаем бизнесу в любой точке России.
Вопросы и ответы
Можно ли продавать самозанятым handmade без сертификата?
Да, если это декор, украшения, предметы интерьера, которые не подпадают под ограничения (не для детей, не электрические, не косметика). Популярные ниши для хендмейда – это сумки, украшения, свечи. Ими вы можете торговать спокойно.
Маркетплейс требует сертификат, а у меня отказное письмо. Что делать?
Просто загрузите отказное письмо. Это официальный документ, который подтверждает, что сертификация не требуется. Если модератор ошибся, напишите в поддержку продавцов и предоставьте документ повторно. Если изделие попадает в исключения при сертификации, то оно не подлежит обязательной оценке, и вы имеете право его продавать. Вайлдберриз, как и Ozon, должен принять этот документ.
Как часто меняются перечни товаров?
Изменения вносят регулярно. Проверяйте актуальные данные перед запуском новой категории товаров. Следите за новостями на сайте Росаккредитации, а также в нашем блоге. Постоянная аналитика законодательных изменений поможет избежать проблем.
Нужно ли отказное письмо, если я только начинаю и везу маленькую партию?
Да, нужно. Маркетплейс проверяет документы независимо от объема партии. Лучше оформить письмо до первой поставки. Это быстро и дешевле, чем решать проблемы после блокировки.
Есть ли товары, которые вообще не требуют никаких документов?
Нет. Даже для товара, не подлежащего сертификации, маркетплейс в любой момент может запросить отказное письмо. Работа без документов – это риск. Всегда имейте на руках подтверждающие бумаги. Отсутствие документов ведет к санкциям.
Специалисты «Markineris» не только помогают с сертификацией, но и оказывают полный спектр услуг в области маркировки товаров («Честный знак»). Наш сервис действует по всей России, в том числе в Москве и в других регионах.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
