Если производите, импортируете, продаете продукцию, подлежащую обязательной маркировке, вам потребуе…
В этой статье:
Если производите, импортируете, продаете продукцию, подлежащую обязательной маркировке, вам потребуется пройти регистрацию компании в GS1 РУС. Вступление в GS1 позволит получить уникальные идентификаторы, необходимые для участия в национальной системе цифровой маркировки. В этой статье мы подробнее объясним, зачем это нужно, кто обязан регистрироваться, как это сделать правильно и каких ошибок нужно избегать при получении GTIN кодов.
Что такое GS1 РУС
Ассоциация автоматической идентификации GS1 RUS, также известная как «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», – это единственная официальная организация в РФ, которая выдает идентификационные номера (GTIN, GLN, SSCC) и осуществляет унификацию правил нанесения штрихкодов. Она является российским уполномоченным представителем международной некоммерческой организации GS1, действующей в более чем 100 странах мира и входящей в сеть национальных организаций. Использование международных стандартов GS1 обеспечивает единый подход к идентификации продукции на глобальном уровне и дает доступ к сервисам для учета маркированной продукции.
Цель и задачи GS1 РУС
Ключевая функция GS1 РУС – выдача уникальных GTIN-кодов, используемых для идентификации товаров на всех этапах их оборота. Эти коды – основа для формирования штрих-кодов на упаковках и этикетках товара, который проходит маркирование. Они являются обязательными при работе с «Честным знаком». Без них невозможны:
- создание карточки товара в Национальном каталоге с корректным описанием продукции;
- заказ кодов маркировки (КМ) с учетом товарной группы;
- введение продукции в оборот;
- получение информации о движении продукции через базу данных GS1.
Кто должен регистрироваться
Регистрация организации обязательна для следующих групп:
- Производственные предприятия, занимающиеся выпуском продукции, подлежащей обязательной маркировке.
- Импортеры, ввозящие товары на территорию РФ, если у них нет зарубежного GTIN.
- Продавцы, осуществляющие переупаковку и перемаркировку товаров.
- Организации, маркирующие остатки товаров.
Важно учитывать: если бизнес связан с этими категориями, без регистрации в GS1 РУС нельзя будет полноценно работать в системе маркировки.
Преимущества членства в GS1 РУС
Регистрация в GS1 РУС дает следующие выгоды:
- право на легальное участие в системе маркировки;
- получение GCP-префикса предприятия (уникального регистрационного номера) и GLN-номера (идентификатора местоположения);
- доступ к международной системе GS1, что упрощает экспорт и международную торговлю;
- интеграция с системой «Честный знак» и автоматизация процессов учета;
- возможность отслеживать движение товаров на глобальном уровне;
- сбор аналитических данных о спросе на продукцию;
- снижение рисков ошибок в документообороте и управлении товарами.
После регистрации вы получаете базовый пакет из 100 GTIN-кодов для создания карточек товаров, а также возможность заказа дополнительных GTIN-кодов (по 3 000 руб. за 1 000 кодов).
Когда не нужно регистрироваться
Если вы являетесь импортером, и у вашего товара уже есть зарубежный GTIN, вы можете использовать его в системе «Честный знак» без регистрации в GS1 РУС. Но если планируете выпускать товары под своим брендом – регистрация обязательна.
Связь GS1 РУС и ЦРПТ
Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) – оператор системы маркировки «Честный знак». Он использует стандарты GS1 РУС для идентификации товаров. Таким образом, ЦРПТ отвечает за техническую реализацию системы маркировки, а GS1 РУС – за глобальную идентификацию товаров через стандарты и коды.
Важно! Регистрация в GS1 РУС сегодня стала обязательной для большинства участников оборота маркированных товаров. Это касается как изготовителей, так и тех, кто занимается импортом или розничными продажами.
Сколько стоит регистрация
Если регистрируетесь через «Честный знак», то сможете воспользоваться льготным тарифом:
- плата за вступление в ассоциацию – 3 тысячи рублей;
- ежегодное продление – 3 тысячи рублей.
Важно! Льготный тариф доступен только при регистрации через «Честный знак».
Варианты регистрации
Ниже рассмотрим все доступные способы.
Через систему «Честный знак»
Пошаговая инструкция:
- Подготовка электронной подписи (УКЭП) и настройка ЭДО.
- Вход в личный кабинет системы «Честный знак».
- Переход в раздел «Национальный каталог» → «Профиль» → «Членство в GS1 РУС».
- Заполнение заявки на вступление с указанием юридических данных и реквизитов компании в анкете.
- Подписание заявления посредством УКЭП.
- Оплата вступительного взноса после проверки данных в течение 30 суток (при просрочке потребуется новая подача заявки).
- Получение после оплаты GLN-номера, пароля к кабинету участника, GCP-префикса, сертификата участника.
Заявление рассматривают обычно четыре рабочих дня. Доступ получаете в течение 24 часов после того, как был оплачен счет. Обязательно укажите назначение платежа, чтобы его не вернули
Через официальный сайт GS1 РУС
Для регистрации также понадобятся УКЭП и настроенный ЭДО. Как проходит процесс:
- Переход на сайт gs1ru.org.
- Заполнение электронного заявления на вступление.
- Подписание заявления через ЭДО или отправка бумажной версии.
- Оплата стандартного счета после одобрения заявки.
- Получение доступа к системе.
Через специализированные компании
Фирмы, профессионально занимающиеся маркировкой, предлагают полное сопровождение регистрации в GS1 РУС. Это удобно, если хотите избежать самостоятельного заполнения документов и ошибок.
Компания Markineris предоставляет услуги маркировки под ключ. Преимущества:
- профессиональные консультации;
- автоматизация процесса;
- поддержка на всех этапах.
Занимаемся маркировкой остатков, одежды, игрушек, покрышек, нижнего белья и других товарных групп. Оставьте заявку на сайте для оформления заказа.
Какая требуется документация
Для юрлиц:
- УКЭП руководителя;
- выписка из ЕГРЮЛ (не старше 3 месяцев);
- учредительный документ юрлица;
- распорядительный акт о наделении полномочиями руководителя;
- свидетельство (уведомление) о регистрации в налоговом органе.
Для ИП:
- УКЭП предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП;
- документ, подтверждающий личность;
- справка о постановке на налоговый учет.
Типичные ошибки и как их избежать
Основные ошибки при регистрации:
- неправильный выбор способа регистрации – лучше регистрироваться через систему «Честный знак»;
- неверное назначение платежа – внимательно проверяйте реквизиты;
- просрочка оплаты счета – на оплату отводится 30 дней;
- использование неактуальной ЭЦП – проверьте срок действия УКЭП;
- лишняя регистрация для импортных товаров с зарубежным GTIN – для такой продукции регистрация не требуется.
Важные советы
Перед регистрацией проверьте, нужно ли маркировать продукцию, позаботьтесь о наличии действующей УКЭП и настройте ЭДО. Кроме того, нужно собрать точные данные юрлица.
После того как зарегистрировались, зафиксируйте GLN-номер и пароль от личного кабинета GS1, чтобы не потерять их. Также изучите интерфейс GS1 РУС и включите автонапоминание о продлении членства. В случае ликвидации бизнеса уведомите GS1 РУС, что вы больше не занимаетесь реализацией товаров, иначе будут начисляться штрафы и ежегодные членские взносы за неиспользуемые GTIN-коды.
Штрихкоды и их типы
Виды штрих-кодов:
- EAN, UPC – одномерные, для розничной торговли;
- ITF-14 – для транспортной упаковки;
- QR-коды, Data Matrix – двумерные.
Заключение
Чтобы стартовать в системе маркировки без сбоев и финансовых потерь, придерживайтесь предложенного алгоритма действий.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
