В этой статье:
Без глобального номера товарной позиции (GTIN) выпуск легальных кодов маркировки системы «Честный знак» (ЧЗ) невозможен. Этот уникальный код служит основным идентификатором широкого списка продукции в национальном каталоге, связывая ее с производителем на международном уровне.
В данной статье подробнее расскажем, как он устроен, как структура кода позволяет однозначно идентифицировать товар. Также рассмотрим последовательность шагов, как оформить получение GTIN в соответствии с нормами, которые действуют уже сейчас, чтобы все прошло просто и понятно.
Сущность и роль GTIN в товарообороте
GTIN (Global Trade Item Number) – это глобальный стандарт идентификации, разработанный международной организацией GS1 более 50 лет назад и действующий одинаково во всех странах.
Он выступает цифровым «паспортом» для каждой единицы продукции, введенной в коммерческий оборот, включая лекарственные препараты. Он должен быть предоставлен всеми участниками рынка.
Получить код GTIN – это первостепенная задача для начала легального производства или ввоза товаров на территорию РФ.
Для маркировки товаров в системе «Честный знак» используется формат DataMatrix, который включает в себя GTIN как один из ключевых элементов. Также GTIN может быть представлен в виде классического штрихкода на упаковке. Основное назначение номера в рамках государственной информационной системы маркировки товаров (ГИС МТ):
- Базовый идентификатор. Каждая карточка товара в национальном каталоге создается на основе этого номера. Без него оформить легальную поставку товаров в торговые сети нельзя.
- Связь с производителем. Комбинация цифр содержит префикс компании, выданный GS1, что однозначно определяет владельца товара.
- Условие для эмиссии. Без корректного GTIN невозможно заказать легальные идентификационные знаки Data Matrix (КИЗ) для маркировки новой партии. Система просто не примет заявку. Объем заказа может быть любым.
- Основа для автоматизации. Этот номер используется в электронных документах (УПД), системах складского и бухгалтерского учета (1С), что исключает ручной ввод и ошибки персонала, упрощая учетные операции.
Важно! Ответственность за нарушение правил, вплоть до крупных штрафов, лежит на компании.
Техническая структура: как устроен идентификатор
Формат GTIN-14, чаще всего используемый в ЧЗ, имеет строгую структуру из 14 символов. Каждый сегмент несет конкретную информацию. В структуре нет букв или иных знаков, только цифры. Структура формируется по одному универсальному шаблону:
| Позиция цифр | Назначение | Пример для понимания |
| 1 | Индикатор упаковки. Для товарных позиций в ГИС обычно «0». | 0 – товарная единица. Значение меняется для транспортной коробки. |
| 2-10 | Префикс компании. Уникальная комбинация, выданная GS1. Первые три цифры часто указывают на страну регистрации компании. | Для российских компаний диапазон 460-469. В GTIN-14 это выглядит как 0460XXXXXXXXX. Шесть следующих цифр – код фирмы. |
| 11-13 | Референс товара. Порядковый номер, который компания присваивает товару в рамках своей номенклатуры. Это внутренний артикул, преобразованный в стандарт. | Производитель самостоятельно нумерует свои товары: 001, 002 и т.д. |
| 14 | Контрольное число. Рассчитывается по специальному алгоритму, подтверждающему правильность всего номера. | Проверяется сканерами штрих-кода и системами автоматически. |
Важно! Именно префикс компании (цифры 2-10) – ценный ресурс. Его длина зависит от пакета услуг в GS1 и определяет, сколько уникальных номеров товаров (референсов) можно создать. Короткий префикс позволяет регистрировать десятки тысяч позиций, длинный – только сотни. Один и тот же GTIN не может присваиваться разным продуктам. Если номера закончились, нужно обратиться за новым префиксом.
Как и где получить номер для работы с «ЧЗ»
Способ получения зависит от статуса компании в цепочке поставок и в каждом конкретном случае заметно отличается.
Для российских производителей
Обязательный шаг – вступление в ассоциацию «ГС1 РУС» (российское подразделение GS1). Чтобы стать участником, нужно подготовить пакет документов.
Процесс:
- подать заявление в бумажном виде с печатью компании или через электронную форму – в последнем случае документ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- дождаться проверки;
- оплатить вступительный и годовой членский взнос в течение месяца.
После регистрации производится выдача уникального префикса компании и глобальных номеров расположения (GLN) и предприятия (GCP). После этого можно создавать карточки нового продукта, которого еще не было в национальном каталоге, и получать для него GTIN. Членство подтверждается после поступления денег на счет ассоциации. Реквизиты для оплаты указываются в договоре.
Для импортеров
У тех, кто занимается импортом, есть два варианта:
- Использование иностранного GTIN. Если производитель за рубежом уже зарегистрировал товар в своей национальной организации GS1, импортер может использовать этот же номер в «ЧЗ». Вступать в ГС1 РУС в этом случае не требуется.
- Получение собственного GTIN. Однако если иностранный производитель не предоставил код, требуется переупаковка/перемаркировка или меняете характеристики товара, то понадобится вступить в ГС1 РУС как резидент РФ и получить свой префикс.
Технические GTIN (диапазон 029)
Это специальные номера для операций с остатками товаров, находящихся на складе без маркировки. Их можно использовать, чтобы быстро ввести в оборот имеющиеся запасы, которые появятся на балансе раньше введения правил.
Создать может любой участник оборота (даже не член GS1). Однако для производства или импорта они не подойдут. На такие номера нельзя заказать марки с типом эмиссии «Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ».
Зачем нужен код GTIN
Внедрение GTIN через ГИС решает несколько задач:
- Прозрачность оборота. Выпуск в оборот, отгрузка, приемка на склад, продажа в розницу фиксируются в системе с привязкой к GTIN. Это позволяет ФНС и Роспотребнадзору эффективнее контролировать рынок.
- Борьба с контрафактом. Поддельный товар не сможет легально получить корректные идентификационные знаки, связанные с реальным брендом. Покупатель может проверить код через доступные сервисы, например, приложение «Честный знак». Отсутствие кода в базе данных или несоответствие сведений о товаре – явный признак подделки.
- Автоматизация логистики и учета. Сканирование GTIN и КИЗ сканерами, ТСД (терминалами сбора данных) или онлайн-кассами на всех этапах товарооборота сводит ошибки почти к нулю. Благодаря интеграции с ЭДО ускоряется документооборот между поставщиками, складами и сетями. Система обеспечивает сквозную прослеживаемость.
- Работа с торговыми сетями и маркетплейсами. Крупные розничные сети, дистрибьюторы и виртуальные магазины, такие как Wildberries и Ozon, обязаны проверять маркировку. Наличие корректного GTIN – это пропуск вашего товара на полки. Без него ваши товары просто нельзя будет поставить партнеру.
- Упрощение международной торговли. GTIN является единым стандартом. Это упрощает экспорт и прохождение таможенной очистки. Коды, выданные в России, передаются в международную базу GS1, что упрощает прохождение через таможню.
Когда и почему нужно менять GTIN
Глобальный номер меняют не произвольно. Новый GTIN должен быть присвоен в случаях, когда товар меняется. Последовательность действий в этом случае стандартна: нужно изменить карточку в каталоге или создать новую.
Производитель может инициировать смену кода в следующих ситуациях:
- изменился состав, рецептура, материалы;
- изменилась фасовка, вес, габариты, количество товаров в упаковке;
- полностью обновился дизайн упаковки;
- появился или был аннулирован знак сертификации;
- изменилась сфера применения продукта, например, средство из разряда бытовой химии позиционируется теперь и как автохимия;
- выпускается лимитированная коллекция или товар в рамках акции.
Меняют, если меняются потребительские свойства. Даже если физически товар тот же, новая упаковка с другим названием или дизайном потребует нового кода.
Важно! Присвоение нового GTIN существующему товару – ответственное решение. Крупные торговые сети работают с фиксированными номерами в своих системах. Несогласованная смена может привести к приостановке поставок. Все изменения нужно согласовывать с поставщиком или ключевыми точками сбыта.
Заполнение карточек товаров
В ходе создания карточки вы описываете товар. Процесс проходит в несколько этапов:
- Ввод базовых данных. После генерации или указания GTIN, необходимо заполнить обязательные атрибуты: код ТН ВЭД ЕАЭС (для таможенной очистки импорта), полное название товара, товарный знак. Рядом с полями есть подсказки.
- Описание характеристик. Указываются: состав, вес/объем, цвет, размер. Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, например, медицинских масок, оборудования, детских соков, необходимо добавить данные разрешительных документов. Эти поля часто выделены красной полосой слева.
- Работа с интерфейсом. Большинство полей имеют всплывающие подсказки – пояснительный комментарий появляется при наведении на значок голубого цвета. После корректного заполнения поля полоса меняется на зеленый цвет. В карточке можно загрузить фотографии товара. Это можно сделать через модальное окно загрузки.
- Отправка на проверку. Карточку можно отправить только после заполнения всех обязательных полей. Готовность маркировки после этого наступает через несколько часов или рабочих дней. Сроки обработки информации уточняйте у оператора.
После положительного решения модератора на основе этой карточки вы оформляете заказ на коды маркировки. Затем их наносят на упаковку с помощью принтеров этикеток.
Ответы на частые вопросы
Обязательно ли вступать в GS1, если компания реализует товары на платформе Ozon?
Если вы не производитель и не импортер, а только продавец (селлер), то ваш поставщик должен предоставить вам уже маркированный товар с GTIN. Вам вступать в GS1 не нужно. Мы помогаем таким продавцам упакованной продукции с обработкой входящих УПД.
Как проверить GTIN и кто владелец?
Контрольную цифру можно проверить на сайте GS1. Владельца префикса можно найти в международном реестре GEPIR или через поиск в Google по самому коду.
Что делать с остатками старого немаркированного товара?
Нужно создать техническую карточку с GTIN 029 в каталоге ЧЗ, заказать на нее КИЗ и нанести маркировку на имеющиеся остатки. Это достаточно просто, если обращаться к специалистам.
Чем помогает «Маркинерис» в работе с глобальными номерами?
Мы фокусируемся на ключевых задачах бизнеса и предлагаем следующие услуги:
- Консультации и регистрация. Поможем определить, нужен ли вам GTIN. Просто закажите обратный звонок, и специалисты ответят на вопросы.
- Создание карточек товаров. Вы выбираете категорию товара, заполняете простую форму или загружаете прайс-лист. Мы автоматически создаем корректные карточки в каталоге, включая все необходимые атрибуты.
- Заказ и получение КИЗ. После создания карточки вы в пару кликов оформляете заявку. Система сама связывает заказ с GTIN. Готовность маркировки – от нескольких часов. Готовые коды можно посмотреть и скачать в личном кабинете в разделе «История заказов» в формате PDF.
- Формирование УПД. Готовые идентификаторы автоматически упаковываются в юридически корректные УПД для передачи контрагенту через вашу систему ЭДО (СБИС, Диадок, Калуга Астрал, Такском Файлер). Документы не нужно передавать курьерской службой или через почту.
- Поддержка по сертификации. Помогаем подготовить необходимые документы для сертификации продукции.
Интеграция с товароучетной программой и автоматизация исключают ручной ввод. Функционал современного программного обеспечения позволяет настроить обмен достаточно быстро и просто.
С какими товарными группами работаем?
Мы помогаем бизнесу в сегментах, где обязательная маркировка уже действует:
- товары легкой промышленности – одежда, обувь, текстиль;
- парфюмерия;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- шины;
- товары бытовой химии;
- корма для животных;
- строительные материалы;
- моторные масла;
- бакалея и прочее.
Соответственно, для любой распространенной категории мы знаем нюансы заполнения.
Сколько стоит ваша услуга?
Стоимость формируется от объема заказа КИЗ. Вы пополняете лицевой счет на нужную сумму, а мы подберем оптимальный для вас тариф. Первые 100 кодов можно получить бесплатно для теста.
Облегчает ли ЭДО работу с маркировкой?
Да, если товароучетная система интегрирована со всеми популярными операторами (Тензор СБИС, Контур Диадок) и с ГИС ЧЗ. Документы формируются автоматически и отправляются в систему электронного документооборота.
Что будет за нарушение?
Предусмотрена административная ответственность и крупные штрафы. Надо быть максимально внимательными и соблюдать все правила, чтобы снизить риски.
Начните работу с маркировкой правильно
Корректное получение и применение GTIN избавляет от многих проблем. Через наш сервис вы регистрируетесь, пополняете счет, создаете карточки и получаете маркировку. Мы гарантируем, что каждый код будет соответствовать требованиям ЦРПТ.
Развитие и успешное будущее вашего бизнеса в условиях цифровой экономики зависит только от вас. Позвоните нам или оставьте обращение на сайте, чтобы бесплатно получить консультацию. Работаем по всей России, включая Красноярск, Калугу и другие города. Занимайтесь маркировкой вместе с нами, чтобы всегда быть уверенными в надежности работы своей компании.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
