В этой статье:
За несоблюдение установленных государством правил маркировки товаров участников оборота ждут серьезные санкции. Размеры взысканий различаются в зависимости от категории продукции, статуса нарушителя и тяжести проступка.
Главный способ защитить компанию от финансовых потерь и конфискации имущества – разобраться, как работает система, и какие требования она предъявляет бизнесу.
В этой статье подробнее расскажем о видах ответственности, штрафах и способах, которые помогают избежать санкций при работе с маркированными товарами.
Законодательная база
Порядок использования средств идентификации и наложения санкций регулируется федеральным законодательством России, в частности, нормативными актами. Он вносит изменения в законы о торговле, прямо запрещая оборот немаркированного товара. Конкретные меры за производство, импорт и продажу немаркированной продукции закреплены в статье 15.12 КоАП РФ. Эта же норма предусматривает конфискацию предметов нарушения.
Для ситуаций в крупных и особо крупных размерах или при сговоре применяется статья 171.1 УК РФ. Она описывает преступления, связанные с товарооборотом без марок или с поддельными кодами, и предусматривает лишение свободы и крупные денежные взыскания.
Все участники оборота несут ответственность. Отвечать за нарушения часто приходится как владельцам бизнеса, так и должностным лицам. Нарушения могут привести не только к штрафу, но и к приостановке деятельности.
Важно! С 2026 года контроль ужесточается. Система «ЧЗ» переходит к автоматизации фиксации проступков.
Непредставление сведений в систему или продажа продуктов с поддельными кодами будет фиксироваться алгоритмами без участия инспектора в режиме реального времени. Проверить легальность товара обычному покупателю можно через мобильное приложение «ЧЗ».
Что подлежит обязательной маркировке
Государство ведет борьбу с контрафактом и подделками, и маркировка –инструмент для защиты прав потребителей и рынка. По этой причине государственная система (ГИС МТ) постоянно расширяет перечень товаров. Актуальный список утвержден распоряжением Правительства, а полный перечень можно узнать на официальном портале «Честный знак».
Маркируемые товарные группы:
- табачная продукция, пиво и слабоалкогольные напитки, в том числе в кегах;
- обувь, одежда, товары легкой промышленности, шубы и меховые изделия;
- лекарства, БАДы, медицинские изделия, включая перчатки, антисептики, технические средства реабилитации, кресла-коляски;
- спортивное питание;
- фотоаппараты и лампы-вспышки;
- автомобильные шины и покрышки;
- велосипеды;
- смазочные материалы;
- консервированная продукция и прочие продукты питания;
- растворимые напитки (чай, кофе);
- молочная продукция;
- питьевая упакованная вода в бутылках, а также безалкогольные напитки (включая соки и морсы);
- духи и туалетная вода, косметика, бытовая химия, средства личной гигиены.
Что касается сроков, для каждой группы – свои даты введения полного учета. Очень важно следить за изменениями, чтобы работать легально. Основные сроки по месяцам:
- с 1 марта 2025 года маркируются велосипеды, отдельные ветеринарные препараты, ТСР, моторные масла;
- с 1 апреля 2025 осуществляется маркировка безалкогольного пива, икры (морепродуктов);
- с 1 июля 2025 в систему маркировки включены шампуни, средства для бритья, дезодоранты;
- с 1 сентября 2025 в перечень вошли корма для животных, БАД;
- с 1 ноября 2025 начали маркироваться растительные масла;
- с 1 марта 2026 идет полный учет безалкогольных напитков, дезинфицирующих средств;
- с 1 мая 2026 для строительных материалов вводится запрет на поставки немаркированной продукции;
- с 1 сентября 2026 планируется маркировать детские игрушки, бакалею (приправы, сладости, кондитерские изделия);
- с 1 декабря 2026 будут маркироваться строительные материалы, консервы (мясные, рыбные, плодоовощные), также начинается полный поэкземплярный учет.
Эксперимент по маркировке проводился для радиоэлектроники, печатной продукции (учебников), оптоволокна и кабельной продукции. Сегодня все эти товары уже нужно маркировать. Эксперимент по маркировке запчастей продлен до конца августа 2026 года.
Перед вводом в оборот новых товаров проверяйте, входят ли они в перечень.
Виды нарушений и размеры штрафов для юрлиц и ИП
Размер штрафа зависит от статуса: должностные лица, индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (юрлиц, ООО). Административная ответственность касается всех, как оптовиков, производителей и импортеров, так и розничных продавцов.
Оборот товаров без средств идентификации
Самое дорогое и очевидное нарушение. Конфискация товара применяется почти всегда.
Штрафы за отсутствие маркировки
| Категория товаров | Должностные лица / ИП | Юридические лица (юрлиц) | Дополнительная мера |
| Все товары, КРОМЕ табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков | Штраф 5-10 тыс. ₽ | Штраф 50-300 тыс ₽ | Конфискация предметов нарушения |
| Табак, никотинсодержащая продукция, пиво, слабоалкогольные напитки | Штраф 30-50 тыс. ₽ | Штраф 300 -500 тыс. ₽ | Конфискация предметов нарушения |
Речь в данном случае идет об обороте (производство, перевозка, хранение, продажа) без кода. Штрафуют всех участников цепочки поставок. При количестве товара на крупную сумму возможно и уголовное дело.
Пример из практики: в Краснодаре конфисковали 3,5 тонны алкоголя без марок. В Керчи оштрафовали гражданина на 33 тыс. ₽ за хранение 4 640 пачек сигарет. Нарушителей находят быстро. Поэтому продажа немаркированного товара – прямой путь к штрафу.
Работа с поддельными кодами маркировки
За это уже предусмотрена уголовная ответственность. Наказание грозит всем, кто участвовал в цепочке – от производителя до магазина. Основные риски – штраф до 400 тыс. ₽ (для табака/пива) или до 300 тыс. ₽ для остальных товаров, а при особо крупных размерах партии или организованной группе суд может назначить наказание в виде лишения свободы до 3-6 лет
Непредставление сведений в систему или нарушение сроков передачи сведений
Достаточно распространенная ошибка. Условия обязывают передавать данные о движении товара. Если этого не делать, грозят штрафы:
- для ИП/должностных лиц – 1-10 тыс. ₽ или предупреждение;
- для малого юрлиц – 25-50 тыс. ₽;
- для среднего и крупного юрлиц – 50-100 тыс. ₽.
На подтверждение приёмки товара дается 3 рабочих дня. Для лекарственных препаратов – 1 день с момента отгрузки или приемки. Нарушение этих дат равносильно отсутствию данных. Помимо штрафов, это может стать причиной последующего изъятия товара.
Товар не введен в оборот
Произведенные или ввезенные изделия с нанесенными марками необходимо ввести в оборот через систему маркировки перед продажей. Ввод в оборот – это обязательное действие. Иначе – штраф:
- при реализации табака/пива юрлицу придется заплатить 200-300 тыс. ₽;
- в случае продажи иных товаров юрлицо может заплатить 50-100 тыс. ₽.
Нарушение максимальной розничной цены (МРЦ) для табака
Цена в чеке не должна превышать МРЦ, зашитую в коде Data Matrix. Продавать выше этой стоимости закон запрещает. Если же нарушить требования, государство может наложить следующие санкции:
- для должностных лиц – штраф 50 тыс. ₽ или дисквалификация;
- для юридических лиц – штраф в двукратном размере излишне полученной выручки (но не более чем за 1 год).
Как избежать штрафов: простая инструкция
Следование простым рекомендациям – основа легальной работы. Чтобы избежать штрафов и прочих проблем, придерживайтесь следующих этапов.
Шаг 1: регистрация в государственной системе
Для начала зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Для этого требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее получения обратитесь в аккредитованный центр.
Затем подключитесь к электронному документообороту (ЭДО). Без ЭДО невозможно легально передавать товары и не получится оформить универсальный передаточный документ (УПД). Также нужно предусмотреть настройку интеграции сервиса ЭДО с 1С и другими товароучетными системами, что позволит избежать части ошибок.
Шаг 2: работа с кодами маркировки (КИЗ)
После регистрации в ГИС производителю или импортеру нужно заказать уникальные коды маркировки Data Matrix (GTIN + серийный номер). Затем полученные марки нужно распечатать на принтере этикеток. После нанесения марок на упаковку нужно отразить это в системе, передав соответствующие отчеты, и ввести товары в оборот.
Шаг 3: организация внутренних процессов
Здесь нужно учесть несколько важных моментов:
- Проверка при приемке. Всегда сканируйте марки при приемке товара от поставщика. Используйте 2D-сканеры, ТСД (терминал сбора данных) или смартфон со специальным приложением.
- Кассовое оборудование. Обновите онлайн-кассы и программное обеспечение (ПО) для печати кода товара в чеке. Технику нужно подключить к ОФД (оператору фискальных данных).
- Работа с возвратами. При повреждении марки и не читаемости данных нужно провести перемаркировку. Не вводите в оборот чужие коды, отсутствующие ранее на вашем балансе.
Шаг 4: обучение и контроль
Чтобы система не принесла дополнительных проблем:
- обучите сотрудников – кассиры и кладовщики должны знать правила, уметь работать с маркируемой продукцией;
- следите за сроками годности товаров и актуальностью кодов;
- регулярно проводите инвентаризацию остатков на складе;
- настройте внутренний контроль сроков отправки данных.
Специалисты «Маркинерис» готовы взять на себя сопровождение на всех этапах: от регистрации и изготовления кодов до составления УПД и помощи с сертификацией товаров. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону для бесплатной консультации.
Частые вопросы и ответы
С какого момента наступает ответственность за продажу немаркированных товаров в рознице?
Для каждой группы товаров свои даты. Продавать бакалею без маркировки нельзя будет с 1 сентября 2026, а косметическую продукцию – с 1 июля 2026. Подробнее информацию о сроках можно узнать на портале «ЧЗ» или у наших специалистов.
Что делать, если поставщик прислал товар без марок или с неверно указанными кодами?
Не принимать партию. Составьте акт расхождений (например, по форме ТОРГ-2) и верните товар. Приемка – это ваше согласие, и ответственность за немаркированный товар ляжет на вашу компанию. Если вы все же приняли такой товар по ошибке, продавать его нельзя. Его необходимо изолировать и вернуть поставщику.
Можно ли промаркировать старые остатки (складские)?
Да, для этого существует упрощенная схема описания остатков. Но на это государство отводит ограниченный период. Например, для товаров легкой промышленности переходный период действовал до 1 марта 2026 года. После окончания этой даты продажа немаркированной продукции уже запрещена. Нужно вовремя подавать уведомление в систему.
Чем грозит отсутствие реквизита «код товара» в чеке?
Это нарушение правил применения контрольно-кассовой техники. Штраф для ИП и юрлиц составляет от 5 до 10 тыс. ₽. Для должностных лиц – от 1 500 до 3 тыс. ₽.
Кто проводит проверки и как их избежать?
Основные контролеры – Роспотребнадзор, ФНС и ФТС. С 2026 года государственная система «Честный знак» (ЦРПТ) автоматически фиксирует большинство нарушений (продажа без регистрации, просрочка) и формирует протоколы. Чтобы минимизировать риски, требуется внедрить необходимое программное обеспечение и контролировать действия персонала.
Что будет, если не указали или неверно указали разрешительную документацию при вводе в оборот?
Это отдельное правонарушение. Штраф для юрлиц – от 50 до 100 тыс. ₽, для должностных лиц – от 1 до 10 тыс. ₽. Проверяйте сертификаты перед отправкой данных.
Есть ли штрафы за ошибки в описании товара в Национальном каталоге?
Прямого штрафа нет, но неверное описание может привести к тому, что товар будет введен с некорректными данными. Это уже нарушение (предоставление недостоверных сведений), за которое юрлицо могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. ₽.
Если компания четко выстроила внутренние процессы и работает в соответствии с законодательством, то бояться штрафов ей точно не стоит. Главное – постоянно следить за обновлением информации.
При появлении вопросов звоните нам или отправляйте заявку через специальную форму для заказа обратного звонка. Также подписывайтесь на наши социальные сети, чтобы первыми узнавать о новостях, изменениях в законе и получать полезные рекомендации. Мы поможем разобраться во всех нюансах, подготовиться к проверкам и начать работать без рисков. Консультация предоставляется бесплатно.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
