В этой статье:
С 1 сентября 2026 года в перечень товаров, подпадающих под обязательную маркировку, включены хозяйственные принадлежности, бакалея, отдельные категории молочной продукции, некоторые кондитерские изделия, электронные устройства. Одновременно государственная система цифровой прослеживаемости «Честный знак» переходит на автоматический контроль: штрафы будут назначаться без участия инспектора. Производителям нужно подтвердить реальное производство, а продавцам – проверить кассы, документы и остатки.
Подробнее разберем, какие изменения начнут действовать, что делать, чтобы избежать штрафов, а также дадим чек-лист подготовки к новым правилам маркировки.
Суть изменений
До осени 2026 года контроль носил эпизодический характер. Проверяли выборочно, чаще – по жалобам. Бизнес мог не подозревать о накопленных ошибках, пока не приходил инспектор. Теперь мониторинг становится непрерывным: алгоритмы в реальном времени сопоставляют сведения о регистрации, документах, движении идентификаторов и кассовых операциях.
Для компаний это означает одно: любая неточность в данных, документах или отчетности может обернуться блокировкой или денежным взысканием. И произойдет это без предупреждения, так как решение о штрафе принимает не человек, а система.
Что подпадает под обязательную идентификацию
Перечень новых категорий закреплен Постановлениями Правительства № 186 и № 656, а также Распоряжением № 956-р.
Бытовая химия и предметы гигиены
Являются самым объемным блоком. С 1 октября 2026 года маркировать придется туалетную бумагу, бумажные салфетки и полотенца, а уже с ноября к ним добавляются:
- приспособления для гигиены полости рта;
- ватная продукция;
- губки и мочалки для тела;
- пемза;
- приспособления для укладки волос;
- пинцеты и бритвенные кисти;
- средства женской гигиены;
- уходовые комплекты для ногтей;
- массажные устройства.
Продовольственная группа
Обязательная идентификация с сентября 2026 года охватывает несколько направлений:
- Бакалея. Под контроль попадают макаронные изделия, сухие завтраки, мюсли, злаковые батончики, мед, смеси для изготовления теста, каши быстрого приготовления, сухое картофельное пюре. Исключение сделано только для меда в упаковках до 20 граммов.
- Молочная продукция. Нанесение идентификаторов распространяется на позиции с отдельными кодами ТН ВЭД ЕАЭС. Отдельное уточнение касается творожных сырков: их классифицируют как молочку, а не как кондитерку.
- Кондитерские изделия. Под изменения попали сладости из сахара без какао, шоколад и готовые продукты с какао.
Электронные устройства
В перечень включены электронные сигареты и аналогичные приборы для потребления никотинсодержащей продукции.
Легпрома
Для одежды и аксессуаров действуют обновленные правила перемаркировки. В списке:
- юбки;
- платья;
- брюки;
- костюмы;
- шарфы;
- детская одежда;
- пижамы;
- белье;
- купальники;
- чулочно-носочные изделия;
- перчатки;
- галстуки.
Основной график изменений
Даты разнесены по времени, чтобы бизнес успел адаптироваться. Но каждый этап имеет жесткий дедлайн.
| Дата | Что меняется |
| 1 сентября 2026 | Старт обязательной идентификации для бакалеи. Регистрирование каждого, кто занимается оборотом новых категорий. Начало действия правил перемаркировки легпрома |
| 1 октября 2026 | Обязательное нанесение идентификаторов на бумажную продукцию: туалетную бумагу, салфетки, полотенца |
| 1 ноября 2026 | Распространение требований на остальные гигиенические принадлежности |
| До 30 сентября 2027 | Разрешен оборот немаркированных остатков хозяйственных товаров |
| До 31 октября 2027 | Разрешен оборот немаркированных остатков по остальным новым категориям |
| С 1 ноября 2027 | Переход на объемно-сортовой учет (ОСУ). В универсальном передаточном документе (УПД) указывается GTIN и количество товара. Вывод продукции через кассу становится обязательным |
Важно! После завершения переходных периодов продажа остатков без идентификаторов станет невозможной. Товар придется либо маркировать, либо списывать.
Автоматические санкции
Нововведения коснулись процесса привлечения к ответственности. Основанием для взыскания становятся не акты проверок, а автоматически собранные сведения. Система сама выявляет нарушение и выносит решение.
Под постоянным наблюдением находятся четыре блока информации:
- Регистрационные сведения об организациях и ИП.
- Разрешительная документация на продукцию.
- Движение идентификаторов.
- Кассовые отчеты.
Санкции срабатывают, если реализуется просроченная продукция с идентификаторами, табачная или никотинсодержащая продукция продается дешевле, чем положено по закону, или выше допустимой на рынке стоимости, на одной кассе за месяц продано свыше десяти единиц табачной или никотинсодержащей продукции без регистрирования в системе или без подключенной товарной группы.
Размер штрафа зависит от вида нарушения и от того, кто его совершил – обычный гражданин, должностное лицо или компания. При производстве и вводе в оборот продуктов без идентификаторов должностные лица должны заплатить 5–10 тыс. ₽, юрлица – 50–100 тыс. ₽ с возможным изъятием партии. Если осуществляется закупка для дальнейшей реализации, продажа, хранение, перевозка немаркированной продукции, то обычные граждане заплатят 2–4 тыс. ₽, должностные лица – 5–10 тыс. ₽, компании – 50–300 тыс. ₽ с конфискацией.
На заметку. Для алкогольной и табачной продукции действуют отдельные нормы: взыскание может достигать 1,5 млн ₽.
Уголовная ответственность наступает при крупных нарушениях. Максимальное наказание – лишение свободы до трех лет. Если преступление совершено группой лиц, срок увеличивается до четырех, организованной группой – до шести.
Подтверждение статуса производителя
С 6 июля 2026 года госсистема ужесточила вход для производителей. Прежде чем получить доступ к заказу идентификаторов, производитель должен доказать, что он действительно что-то производит. Проверка проводится автоматическая, без участия людей. И тут очень важно сразу уточнить: за первый месяц работы механизма из 297 заявок система пропустила 17. Причина такого жесткого отсева – борьба с нелегальным импортом, который раньше маскировался под собственное производство.
Важно! Отказ может получить и добросовестный производитель, если заявка оформлена с ошибками или не приложены подтверждающие документы. Поэтому к подаче стоит подходить максимально внимательно.
Что меняется для действующих участников оборота
Изменения касаются не только новичков. Компании, которые уже работают с идентификаторами, тоже почувствуют разницу:
- Молочная продукция. Срок подписания УПД сокращается с трех рабочих дней до 24 часов с момента приемки. Подписать документ нужно до передачи товара третьим лицам.
- Табачные изделия. Для сигарет и папирос вводится офлайн-проверка минимальной цены: если она ниже единой минимальной, продажа блокируется. Остальные табачные изделия проверяются и в онлайн-, и в офлайн-режиме.
- Игрушки. Продавцы с 1 сентября 2026 года обязаны сканировать идентификаторы на кассе. Немаркированные остатки продавать и маркировать запрещено.
- Ветеринарные препараты. Вводится поэкземплярный учет для инсектицидов и культур микроорганизмов, кроме дрожжей. В УПД указывается идентификатор каждой единицы.
- Легкая промышленность. Система откажет в выдаче идентификаторов для перемаркировки товаров второй и третьей волн, если запрошенное количество марок превышает товар на балансе.
- Спортпит. С 1 сентября 2026 года продавать немаркированные остатки нельзя.
Как подготовиться: пошаговый план
Чтобы избежать штрафов и пройти переходный период без потерь, стоит закрыть восемь важных задач:
- Сверить сведения о компании. Данные в системе «Честный знак» должны полностью совпадать с информацией из базы Роспотребнадзора. Любое расхождение – причина отказа в регистрации в «Честном знаке».
- Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. УКЭП нужна руководителю организации или ИП. Без нее работа с системой и электронным документооборотом невозможна.
- Подключить ЭДО. Электронный документооборот понадобится для передачи данных об объемно-сортовом учете с 1 ноября 2027 года. Лучше внедрить его заранее и протестировать обмен документами с контрагентами.
- Проверить разрешительные документы. Декларации и сертификаты соответствия должны быть действующими. Если срок истекает – переоформить заранее. Если документы не загружены в систему – загрузить сразу после регистрации.
- Провести инвентаризацию. Фактические остатки нужно сверить с данными в 1С и в системе. Просроченные или нечитаемые идентификаторы – списать или перемаркировать. Процедуру стоит сделать регулярной.
- Настроить технику. Для работы с маркированными товарами нужно приобрести 2D-сканер для считывания марок, принтер для печати этикеток, кассу с фискальным накопителем, поддерживающим ФФД 1.2. На каждой кассе должен стоять модуль ТС ПИоТ, отвечающий за сверку марок в рамках разрешительного режима. Некорректная настройка приведет к блокировке продаж.
- Настроить интеграцию с маркетплейсами. Если товары продаются через маркетплейсы, нужно убедиться, что площадка корректно передает данные в систему.
- Обучить персонал. Сотрудники должны понимать: какие товары подлежат обязательной идентификации, как сканировать марки, как подписывать УПД, как оформлять списания. Ошибка по невнимательности при работе с маркированной продукцией стоит компании денег.
Проверка кодов маркировки на кассе
Разрешительный режим – это механизм, при котором касса перед продажей проверяет идентификатор через систему цифровой прослеживаемости. Если марка не проходит проверку, реализация блокируется.
Проверка кодов бывает двух форматов:
- Онлайн – касса обращается к системе в момент продажи;
- Офлайн – проверка по локальной базе данных, когда интернет недоступен.
Для подключения разрешительного режима нужен модуль ТС ПИоТ (исключение общепит и др.). С 28 декабря 2025 года он обязателен для продавцов маркированных товаров, попадающих под требования разрешительного режима.
Какие товары не нужно маркировать
Не все категории, которые обсуждались, в итоге попали под новые правила. Исключается из перечня карамель весом до 30 граммов, шарообразной формы, на палочке. Условие: если такая карамель продается в групповой упаковке, а отдельные изделия не промаркированы, идентификаторы наносятся на вторичную упаковку.
Что в итоге
С 1 сентября 2026 года госсистема «Честный знак» охватывает новые товарные группы – от хозяйственных принадлежностей до электронных устройств. Контроль становится автоматическим, то есть регулирующие органы будут автоматически штрафовать без участия инспектора. Компаниям стоит провести аудит до начала осени: сверить данные, обновить документы, приобрести оборудование, настроить кассы, обучить персонал.
Если самостоятельная подготовка вызывает сложности, специалисты «Маркинерис» готовы помочь подготовиться к работе с государственной системой прослеживаемости «Честный знак», оператором которой является ООО «ЦРПТ». Оставьте заявку на консультацию, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ответы на частые вопросы
Как автоматизация штрафов повлияет на работу бухгалтерии и документооборот?
Бухгалтерии придется перестроить процессы, так как взыскания будут начисляться без участия инспектора. Любое расхождение станет поводом для санкций. Бухгалтерам необходимо обеспечить корректную синхронизацию сведений и внедрить регулярную сверку остатков. Отсутствие хотя бы одного документа или несвоевременное подписание УПД создает риски для всего бизнеса.
Какие сложности возникают у импортеров при работе с маркированной продукцией?
Импортеры рискуют получить автоматическую блокировку или отказ в выдаче идентификаторов, если разрешительная документация не загружена в «Честный знак», просрочена или не совпадает с базой Роспотребнадзора. Также действует автоматическая проверка статуса производителя: попытка выдать ввезенный товар за собственное производство без реальных мощностей не пройдет верификацию. В результате продукция не попадет в легальный оборот, а компания получит запрет на работу с маркированными товарами.
Что нужно для работы с госсистемой маркирования?
Понадобится такой комплект:
- товароучетная программа, синхронизированная с госсистемой;
- электронный документооборот для подписания УПД;
- кассовое программное обеспечение с поддержкой разрешительного режима;
- модуль ТС ПИоТ.
Также потребуется оборудование для считывания марок. Все компоненты должны обмениваться данными без задержек, иначе в отчетах возникнут расхождения.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
