В этой статье:
Система маркировки товаров (СМТ) – это государственный инструмент цифрового контроля оборота товаров от производства до конечного покупателя. В России она функционирует под брендом «Честный знак» (ЧЗ) и обязательна для десятков категорий продукции. Ее суть в нанесении уникальной марки на товар.
В этой статье подробнее разберем, как работает система, для каких товаров стоит ее применять, кто и как должен ее наносить, а также какие штрафы прописаны за несоблюдение требований. Представленная ниже информация будет полезна для всех, кто занимается торговыми операциями.
Как работает СМТ
Единая СМТ «ЧЗ» представляет собой масштабную государственную информационную систему мониторинга (ГИС МТ). Ее оператором выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Принцип построен на присвоении уникального цифрового идентификатора.
Каждая пара обуви, флакон духов или упаковка молока получает собственный идентификатор. Он служит цифровым паспортом, сопровождающим вещь на всем пути. Его главная задача – отследить весь жизненный цикл продукции, от введения в оборот до точки продажи.
Механика процесса:
- Производитель или импортер заказывает марки, наносит их (понадобится специальный принтер).
- При введении товара в оборот система, в базе которой хранятся все данные, фиксирует легальность процедуры.
- При отгрузке оптовому покупателю сведения о марках передаются сотрудниками через ЭДО.
- Дальше оптовик после приемки сканирует марки и подтверждает их в СМТ.
- Розничный магазин, получая товар, также сканирует коды и фиксирует факт перехода.
- В момент продажи кассир сканирует марки через онлайн-кассу. Информация автоматически уходит в «ЧЗ», и код выводится из оборота.
Так государство в режиме реального времени видит движение каждой единицы. Для потребителя это гарантия подлинности, для бизнеса – прозрачная конкурентная среда, для бюджета – контроль над налоговыми поступлениями. Подробнее о том, как контролировать этот процесс, мы расскажем в разделе про автоматизацию.
Назначение СМТ
Внедрение обязательной маркировки преследует несколько стратегических целей, выгодных всем участникам рынка:
- Борьба с контрафактом и серым импортом. Уникальный код на каждой единице делает невозможным легальную реализацию подделок. Система стала эффективным барьером для нелегальной продукции. Статистика показывает заметное снижение доли контрафактной продукции на рынках, где маркировка работает давно, например, в сегментах обуви или автомобильных шин.
- Защита прав потребителей. Покупатель со смартфоном может мгновенно проверить легальность товара. Достаточно скачать официальное приложение «ЧЗ», отсканировать код и узнать полную информацию: производитель, дата выпуска, срок годности. Это исключает покупку просроченных или фальсифицированных товаров.
- Повышение прозрачности товарооборота. Государство получает точные сведения об объемах производства и продаж. Это позволяет эффективнее планировать экономическую политику и выявлять схемы уклонения от уплаты налогов.
- Контроль качества и безопасности. Для ввода товара в оборот производитель обязан предоставить данные о сертификатах соответствия. Это дополнительный фильтр, обеспечивающий соответствие продукции установленным стандартам.
- Оптимизация логистики и учета для бизнеса. Цифровой учет товаров снижает риски ошибок при приемке и инвентаризации, помогает бороться с хищениями на складах, улучшает управление. Автоматизированные процессы с использованием сканеров и ТСД экономят время и ресурсы компаний.
Что нужно промаркировать
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулируется законодательными актами Правительства РФ и постоянно расширяется. Государство поэтапно включает новые категории, давая бизнесу время на подготовку.
Важно! Необходимость маркировки определяется не по названию товара, а по кодам классификаторов: ОКПД2 или ТН ВЭД ЕАЭС. Точную проверку можно получить на официальном сайте «честныйзнак.рф» в специальном сервисе. Просто введите код товара.
Обязательная маркировка, согласно постановлению Правительства, действует для нескольких крупных товарных групп. Общий список товаров:
- табачная продукция (сигареты, сигары, никотинсодержащие изделия);
- лекарственные препараты и биологически активные добавки (БАД);
- обувь всех видов;
- одежда, белье и другие товары легкой промышленности (трикотаж, верхняя одежда, головные уборы);
- парфюмерно-косметические товары (духи, туалетная вода, декоративная и уходовая косметика);
- спортивное снаряжение и питание;
- молочная продукция (сыры, молоко, йогурты, мороженое);
- упакованная питьевая вода, включая минеральную;
- пиво, слабоалкогольные и безалкогольные напитки (лимонады, соки, морсы, растворимые напитки);
- автошины и пневматические покрышки;
- фотоаппараты и лампы-вспышки;
- медицинские изделия и технические средства реабилитации (ортопедическая обувь, слуховые аппараты, кресла-коляски);
- велосипеды и велосипедные рамы;
- ювелирка из драгоценных металлов и камней;
- икра осетровых и лососевых рыб;
- корма для домашних животных;
- растительные масла;
- консервированная продукция (мясные, рыбные, овощные консервы);
До 2026 года был введен эксперимент по маркированию бытовой химии, детских игрушек, ветеринарных препаратов и отдельных продуктов питания (сладости, бакалея, морепродукты). С сегодняшнего дня маркировка этих товаров уже стала обязательной. Актуальные новости и последние значимые изменения узнавайте на сайте ЦРПТ.
Разновидности идентификаторов
Физически маркировка может выглядеть по-разному в зависимости от категории товара. Основные применяемые способы.
Data Matrix
Это основной и самый распространенный вид кода. Это двумерный матричный штрихкод, состоящий из черных и белых ячеек, образующих квадрат или прямоугольник. Внешне похож на QR-код, но имеет другую структуру. Именно этим типом идентификаторов нужно маркировать большинство товаров.
Из чего состоит двухмерная марка:
- товарный идентификатор – уникальный номер из нескольких символов для группы идентичных товаров;
- серийный номер – индивидуальный номер, отличающий одну единицу от другой в рамках одного идентификатора;
- ключ проверки – криптографическая последовательность для защиты от подделки;
- код проверки – служебные данные для контроля целостности кода.
Информация внутри зашифрована и содержит все необходимые сведения. К дизайну и особенностям печати предъявляются определенные требования – код должен быть напечатан четко, чтобы его можно было использовать для сканирования на всех этапах. Его печатают на этикетке, ярлыке, упаковке или прямо на изделии. Даже мелкий шрифт должен быть читаем. При этом перекрывать идентификатор надписями или наклейками нельзя.
RFID-метки (радиочастотная идентификация)
Используются для маркировки изделий из натурального меха (шубы, меховые воротники). Это микрочипы, которые считываются специальным сканером без прямого контакта. Бывают двух видов: зеленые – для товаров, произведенных в ЕАЭС, красные – для импортных.
Акцизные марки и знаки ЕАС
Для некоторых категорий, например, алкоголя, маркировка «ЧЗ» дополняется другими обязательными знаками. Крепкий алкоголь контролируется через акцизные марки и систему ЕГАИС, а пиво – через СМТ. Знак ЕАС подтверждает соответствие товара техническим регламентам Евразийского союза.
Кто должен маркировать товары
Обязанности распределяются в зависимости от роли компании в цепочке. Базовое правило: код наносит тот, кто первым вводит товар в оборот на территории Российской Федерации.
Участники оборота и обязанности:
- Производитель (в РФ). Обязан зарегистрироваться в «ЧЗ», создать карточку товара, заказать и оплатить коды DataMatrix, нанести их на продукцию и ввести товар в оборот в системе. Без этого продавать произведенные товары нельзя.
- Импортер. При ввозе товара из страны-производителя обязан выполнить те же действия, что и производитель. Коды нужно нанести до прохождения таможенной процедуры выпуска для внутреннего потребления.
- Оптовые компании и дистрибьюторы. Не наносят коды самостоятельно. Их задача – принимать уже промаркированный товар от поставщика. При приемке они сканируют коды, сверяют с данными в электронной накладной (УПД) и подтверждают операцию в системе. То же самое происходит при отгрузке товара розничным сетям.
- Розничные продавцы (магазины, маркетплейсы, общепит). Получают товар с готовыми кодами. При приемке на склад также осуществляют сверку и подтверждение. Ключевая обязанность розницы – сканировать код в момент продажи через онлайн-кассу для его вывода из оборота. Кассир в магазине считывает этот код.
- Маркетплейсы. С марта 2023 года законодательно признаны участниками оборота. Обязаны проверять коды при приемке товара от продавца на свои склады (схема FBY). В зависимости от модели работы (FBS, DBS, FBY) ответственность за финальное сканирование при продаже может лежать на самом маркетплейсе или оставаться за продавцом.
Как подключиться: пошаговая инструкция
Чтобы начать законную работу с маркированными товарами, бизнесу необходимо выполнить ряд обязательных шагов. Главная сложность часто заключается в настройках и подготовке материалов.
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
ЭЦП оформляется на руководителя фирмы или ИП. Если ее нет, зарегистрироваться не выйдет. Чтобы работать с ЭЦП, потребуются СКЗИ, драйвер для носителя ключа, плагин для браузера.
Регистрация на портале
На сайте «честныйзнак.рф» нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться». Система проведет автоматическую проверку установленного ПО. После успешной проверки необходимо:
- выбрать сертификат УКЭП;
- указать номер телефона;
- направить заявление.
В течение двух суток на почту придет письмо с подтверждением и ссылкой для входа в личный кабинет (ЛК). Теперь можно приступать к работе.
Заполнение профиля в ЛК
Здесь нужно указать:
- Статус участника (производитель, импортер, опт, розница).
- Данные оператора ЭДО, к которому подключена компания.
- Товарные группы, с которыми планируется работа.
- Реквизиты организации, данные пользователей.
Подключение электронного документооборота (ЭДО)
Для обмена юридически значимыми документами требуется договор с оператором ЭДО. Без ЭДО нельзя принимать и отгружать продукцию. Это важная связь между партнерами.
Подписание договора с ЦРПТ
В ЛК система автоматически формирует договоры на основании выбранных товарных групп. Их необходимо подписать с помощью УКЭП.
После завершения этих шагов компания становится полноправным участником системы и может начинать работу: заказывать коды, вводить товары в оборот, принимать и отгружать маркированную продукцию.
Что нужно для работы
В зависимости от роли в цепочке бизнесу придется приобрести разное оснащение. Выбор зависит от объема.
Для тех, кто выпускает товар или импортирует:
- принтер этикеток с поддержкой печати кодов DataMatrix;
- СКЗИ и носитель ключа (рутокен) для ЭЦП;
- учетная система или CRM, интегрированная с «ЧЗ», чтобы быстро формировать заказы на коды.
Для оптовиков и розницы:
- средства для сканирования марок – 2D-сканер штрихкодов считается бюджетным и популярным вариантом для небольших объемов, а для крупных складов нужны терминалы сбора данных (ТСД);
- смартфон/планшет с камерой и специализированным приложением (аналог ТСД начального уровня);
- онлайн-касса с обновленным программным обеспечением, поддерживающим фискализацию с передачей кодов маркировки – кассовое оборудование требует специальных настроек;
- договор с оператором фискальных данных (ОФД), который сможет передавать данные об идентификаторах.
Стоимость марок
Основная статья расходов для производителей и импортеров – стоимость самих марок DataMatrix. Цена одного кода маркировки составляет 50 копеек без учета НДС. Исключение составляют жизненно необходимые лекарственные препараты стоимостью менее 20 рублей – для них коды предоставляются бесплатно.
Это означает, что производитель тысячи флаконов духов заплатит за марки около 550-610 рублей, а за маркировку партии из десяти тысяч упаковок молока – от 5500 до 6100 рублей. Стоимость кодов включается в себестоимость продукции.
Помимо расходов на коды, бизнесу необходимо заложить бюджет на:
- оборудование и его обслуживание;
- программное обеспечение и сервисы;
- обучение персонала и перенастройку бизнес-процессов.
Для участия в экспериментальных (пилотных) проектах маркировки коды часто предоставляются бесплатно, что позволяет бизнесу протестировать процессы без финансовых рисков.
Как заказать идентификаторы
Процедура заказа кодов для производителей и импортеров стандартизирована и проходит через ЛК на портале:
- Изготовление карточки товара. Перед заказом необходимо точно внести информацию о товаре в Национальный каталог. Это создает цифровой паспорт продукта. Подробное описание упростит обработку заявки.
- Формирование заявки. В разделе «Коды маркировки» нужно выбрать созданную карточку товара и указать количество кодов, которое требуется для партии. Система автоматически рассчитает сумму к оплате.
- Оплата. Оплатить счет можно банковской картой или по реквизитам с расчетного счета компании.
- Скачивание и передача на печать. После генерации коды загружаются в виде файла (обычно в формате .csv или .xml). Этот файл загружается в программу принтера этикеток для печати.
Штрафы и ответственность
Несоблюдение требований законодательства о маркировке влечет серьезную ответственность – от крупных административных штрафов до уголовного преследования. Контроль осуществляет Роспотребнадзор, и по некоторым его данным нарушения выявляются у четверти проверяемых товаров. Рассмотрим основные штрафы.
Изготовление и реализация без маркировки:
- должностные лица и ИП – от 5 до 10 тыс. ₽;
- юрлица – от 50 до 300 тыс. ₽.
Продажа подакцизных товаров (табак, алкоголь) без маркировки:
- должностные лица – штраф от 30 до 50 тыс. ₽;
- юрлица – штраф от 300 до 500 тыс. ₽.
При отсутствии регистрации юридическому лицу придется заплатить от 50 до 100 тыс. ₽.
Важно! Во всех случаях нарушения товар подлежит конфискации. Это означает прямые убытки для бизнеса помимо суммы штрафа. Нарушителя могут привлечь к ответственности на основании акта проверки.
Уголовная ответственность наступает за производство, приобретение, хранение, перевозку или сбыт товаров в особо крупном размере (стоимость немаркированных товаров превышает 1,5 млн ₽) либо за подделку самих марок.
Наказание может включать:
- штраф до 1 млн. ₽ или в размере дохода осужденного за период до пяти лет;
- принудительные работы на срок до пяти лет;
- лишение свободы на срок до шести лет со штрафом.
Практические убытки для бизнеса возникают еще до проверок. Это «зависание» немаркированных партий на складе, сложности во взаиморасчетах с поставщиками, необходимость ручной перемаркировки остатков, блокировка продаж на маркетплейсах, репутационные риски. Чтобы не потерять деньги, нужно все делать вовремя.
Особые случаи и частые вопросы
Если остались немаркированные остатки?
Ситуация возникает, когда обязательная маркировка вступила в силу для новой категории товаров, а у продавца уже есть ее запасы. Закон предусматривает процедуру легальной домаркировки остатков:
- Зарегистрировать фактические остатки в ЛК.
- Купить марки на это количество товара.
- Нанести их на все продукты.
- Ввести домаркированные остатки в оборот.
После окончания переходного периода продажа немаркированных остатков становится незаконной. Их нужно списать или утилизировать.
Что такое разрешительный режим на кассе?
Это механизм, при котором онлайн-касса в момент продажи отправляет код маркировки на проверку в «ЧЗ» и получает ответ. Если товар подлежит маркировке и с маркой все в порядке, операция разрешается и формируется чек. При отсутствии сведений о марке, касса блокирует продажу.
Может ли самозанятый или ИП на патенте (ПСН) реализовывать продукты без маркирования?
У самозанятых такой возможности нет. Для продажи товаров из перечня обязательной маркировки им необходимо зарегистрироваться как ИП.
Предприниматели на ПСН не вправе осуществлять розничную торговлю лекарствами, обувью и одеждой из натурального меха. Продавать другие маркированные товары, например, одежду из текстиля, воду, пиво, на патенте можно. Условия для ИП отличаются.
Как автоматизировать процесс?
Ручная работа с марками через ЛК неэффективна для активного бизнеса. Решением становится интеграция товароучетной системы (CRM, ERP) с ГСМТ. По мнению сообщества экспертов, это удобный способ избежать проблем. Интеграция минимизирует человеческий фактор, ускоряет процессы и страхует от дорогостоящих ошибок. Главное – правильно настроить.
Как потребителю узнать подлинность продукта?
Проверка доступа любому человеку. Для этого нужно моб. приложение «ЧЗ». Просто наведите камеру на марку и мгновенно узнайте о статусе. Зеленая галочка – продукт легален. Серый статус – продукт уже продан (марка выведена из оборота). Красное предупреждение – ничего не найдено в системе, возможно контрафакт.
Как поступать с возвратами?
Рассмотрим две ситуации:
- Возврат от покупателя. Если продукт не поврежден, марка читаема, продавец оформляет чек возврата. Марка повторно возвращается в оборот, а продукция опять доступна к продаже. При повреждении марки, требуется перемаркировка. Брак списывается без возврата идентификатора в оборот.
- Возврат от магазина поставщику. Операция также отражается через ЭДО с передачей сведений о марках в СМТ. Это позволяет вернуть товар в учет партнера.
Перспективы развития СМТ в России
Государство последовательно движется к цели – созданию 100% прослеживаемости всего товарооборота. В дальнейшем СМТ охватит еще больше категорий, включая строительные материалы, радиоэлектронику, оптоволокно, титановую металлопродукцию, полимерные трубы, отопительные приборы, пиротехнику, печатную продукцию и часть сырья. В перспективе список будет расширяться. Развиваются и технологические возможности системы. Внедряется автоматический обмен данными между «ЧЗ» и другими гос. системами. Изучается международный опыт.
СМТ «ЧЗ» – это сложный, но логичный и необходимый механизм регулирования современной торговли. Постепенно она охватывает все новые сферы, и чтобы работать успешно, требуется понимание ее правил, заблаговременная подготовка и грамотная автоматизация процессов. Это позволяют бизнесу не только избежать штрафов, но и получить конкурентные преимущества за счет повышения эффективности и лояльности клиентов. Не ставьте свой бизнес под удар – начните подготовку заранее.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
