В этой статье:
Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ) – это централизованная электронная платформа, созданная для полного контроля товарооборота специальных категорий продукции на территории России. Она защищает интересы потребителей и легального бизнеса. Участие в ней обязательно для производителей, импортеров и продавцов товаров из установленного перечня, а его организация требует глубокого понимания правил и технических нюансов.
Компания «Маркинерис» помогает бизнесу быстро и корректно зарегистрироваться в системе, получить идентификаторы для каждой товарной единицы, оформить документы и наладить легальный оборот.
Определение и назначение
Система мониторинга представляет собой технологический комплекс для сбора, обработки, анализа и хранения данных о движении определенной продукции. Ее главная цель – создание единой цифровой среды, которая исключает контрафакт, обеспечивает безопасность потребителей и формирует честную конкурентную среду, отслеживая путь товара.
Работа с платформой начинается с получения специальных идентификационных знаков (КИЗ) для выпускаемой продукции. Далее на каждом этапе цепочки поставок участники фиксируют операции в системе:
- ввод в оборот;
- приемку;
- перемещение;
- продажу или списание.
Центром взаимодействия для бизнеса является личный кабинет «Честного знака», внутри которого пользователь управляет всеми процессами.
Принцип работы и ключевые компоненты
Механизм функционирования системы мониторинга основывается на слаженном взаимодействии двух основных компонентов, между которыми существует четкое различие в функциональности и назначении:
- ГИС МТ – это глобальный реестр, где аккумулируются все данные об обороте. Она хранит информацию о выпуске, перемещениях и конечной реализации продукции. По сути, это общегосударственная база.
- ИС МП (Информационная система мониторинга продукции) – это подсистема, рабочая часть, обеспечивающая прием, проверку и передачу сведений. Именно с ней напрямую взаимодействуют участники оборота, отправляя электронные документы (УПД) с КИЗ через операторов ЭДО, таких как Диадок или Такском, или интегрированные учетные системы. Она обрабатывает информацию и собирает ее для ГИС МТ.
Принцип работы можно представить в виде следующей последовательности шагов:
- Производитель или импортер получает уникальные КИЗ на свою продукцию.
- При выпуске товара в оборот информация с КИЗ передается в ИС МП, а затем регистрируется в ГИС МТ.
- При каждой последующей операции (отгрузка оптовику, продажа в розницу через кассу) новый владелец подтверждает смену статуса товара в системе, и информация о выбытии отправляется в ГИС.
- Данные сразу фиксируются и становятся доступны для проверки контролирующим органам, включая ФНС и Роспотребнадзор, что обеспечивает полную легальность оборота.
Какие товары подлежат контролю
Перечень категорий продукции, требующей обязательной идентификации в госсистеме, постоянно расширяется. В настоящее время он охватывает широкий спектр изделий. Участие в обороте немаркированных товаров из этого списка грозит серьезными санкциями – от крупных штрафов до конфискации. На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат:
| Категория товаров | Примеры конкретной продукции |
| Товары легкой промышленности | Предметы одежды, обувь, изделия из меха и кожи, текстильные товары, постельное и нижнее белье. |
| Парфюмерно-косметическая продукция | Духи, туалетная вода, декоративная косметика, средства для ухода за кожным покровом и волосами, предметы гигиены и прочие изделия гигиенической направленности. |
| Лекарственные препараты и медицинские изделия | Все зарегистрированные лекарства, оборудование для инвазивных вмешательств (для операционных, инъекционного введения), антисептики, некоторые пробиотики и пребиотики. |
| Табачная продукция | Сигареты, сигары, табак для кальяна, электронные системы доставки никотина. |
| Алкогольная продукция | Все виды спиртного, включая пиво и пивные напитки, слабоалкогольные коктейли, вино. |
| Молочная продукция | Молоко, сыры, творог и продукты с содержанием молочного жира. |
| Прочие пищевые товары | Вода и безалкогольные напитки, растительные масла, консервированные продукты, рыбная продукция, мясные изделия, икра, шоколад, хлебобулочные и кондитерские изделия, БАД, витаминные комплексы. Также маркируются пищевые добавки, сиропы, продукты переработки фруктозы, бакалея (сладости). |
| Шины и покрышки | Пневматические резиновые автомобильные шины. |
| Фототехника и электроника | Цифровые и пленочные фотоаппараты, вспышки, объективы, телефоны. |
| Велосипеды | Готовые велосипеды и рамы для них. |
| Товары для детей, животных и быта | Игрушки, корма для животных, некоторые виды бытовой химии, велосипеды, моторные масла. |
Список регулярно обновляется. Перед запуском продаж новой категории товаров необходимо уточнять ее статус на официальном портале «ЧЗ».
Надо понимать, что в случае нарушения требований предприятия и должностные лица будут оштрафованы. Особенно тщательный контроль распространяется на отрасль фармацевтики, которая входит в зону особо пристального внимания.
Какие процессы оптимизирует ГИС МТ для бизнеса
Система мониторинга – это мощный инструмент, который эффективно решает задачи оптимизации компании, позволяя:
- повысить точность инвентаризации товарных остатков;
- оптимизировать логистические цепочки за счет прозрачного отслеживания перемещений;
- упростить процедуры контроля качества и верификации подлинности поступающей продукции.
Для производственных линий и склада это означает возможность вести точный статистический учет и осуществлять тщательный контроль. Использование мобильной автоматизации с ТСД (терминалами сбора данных) позволяет сотрудникам быстро принять товар и заполнить все нужные данные. Проект по внедрению таких решений может быть реализован за недели.
Преимущества внедрения ГИС МТ
Система дает бизнесу ряд стратегических преимуществ, напрямую влияющих на прибыль и уровень операционной эффективности:
- повышение доверия потребителей, которые могут легко проверить легальность товара, что способствует росту продаж;
- защита от контрафактной продукции, борьба с серым рынком и поддержка добросовестных производителей;
- автоматизация рутинных операций – электронный документооборот (ЭДО) и интеграция с учетными системами, например 1С:УНФ, сводят к минимуму бумажную работу с договорами и сертификатами;
- снижение рисков и издержек – прозрачность цепочки поставок минимизирует естественные потери от краж, пересортицы и ошибок учета материальных ценностей, что снизит вероятность финансовых потерь.
Формирование отчетов и работа с данными
Через личный кабинет участника формируются все необходимые отчеты для аналитической деятельности, управления и контроля:
- отчеты о движении товаров (прием, выгрузка, возврат);
- отчеты по остаткам;
- аналитика продаж;
- отчеты о вводе товаров в оборот и списании;
- детализированные отчеты по всем операциям с кодами.
Пользователи могут создавать как стандартные отчеты, так и пользовательские, настраивая их под свои нужды, выбирая параметры и периоды.
Вопросы-ответы
Какие риски несет компания за нарушение правил маркировки?
Несоблюдение требований закона о маркировке влечет за собой серьезную ответственность. Для юридических лиц штрафы могут достигать нескольких сотен тысяч рублей, а товарная партия может быть конфискована. Репутационные потери из-за блокировки товара на маркетплейсах также значительны.
Как подключиться и начать работу с ГИС МТ?
Самостоятельная регистрация и настройка процессов в государственной информационной системе мониторинга товаров может быть сложной и длительной процедурой. Мы предлагаем помощь на основных этапах маркировки:
- регистрация для доступа к личному кабинету «ЧЗ»;
- получение КИЗ через наш сайт;
- оформление корректного УПД;
- помощь с сертификацией продукции.
Специалисты всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы. Гарантируем высокую экспертизу, корректность КИЗ и скорость выполнения задач. Находим индивидуальный подход к каждому клиенту – будь то фабрика, небольшой онлайн-магазин или корпоративный заказчик. Подписывайтесь на наши новости и акции в соцсетях, чтобы быть в курсе обновлений законодательства и специальных предложений.
Обязательно ли подключать электронный документооборот (ЭДО)?
Для законной работы с маркированными товарами обмен документами должен происходить в электронном виде через аккредитованного оператора ЭДО. Бумажные накладные в этом процессе не используются.
Какое техническое оснащение нужно для работы?
Взаимодействие с ГИС основано на строгих регламентах. Осуществлять его необходимо с помощью программного обеспечения и специального оборудования. В основе успешной работы лежит техническое оснащение, которое использует бизнес:
- для печати и нанесения – принтеры этикеток, аппликаторы, печатающие головки и валы;
- для идентификации и учета – сканеры штрихкодов и ТСД, весовое оборудование, камеры для машинного зрения;
- сопутствующее оборудование и материалы – отбраковочные линии, расходные материалы (ЗИП), датчики, упаковочный инвентарь.
Правильно подобранный комплект позволяет автоматизировать процессы навсегда и устранить ошибки. Также важно настроить автоматический обмен данными между учетной системой (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) и ИС МП, чтобы статусы товаров обновлялись без ручного ввода и синхронизировались в реальном времени.
Можно ли работать с маркетплейсами, будь то Wildberries, OZON или различные площадки?
Для селлеров, занимающихся онлайн-торговлей, мы предлагаем особый модуль, который позволяет корректно формировать КИЗ и передавать все необходимые документы в ЭДО.
Есть ли у вас пробный период?
Обеспечивает предоставление 100 пробных КИЗ абсолютно бесплатно, чтобы вы могли протестировать наш сервис и убедиться в его удобстве перед началом полноценной работы. Вся наша работа построена на многолетнем опыте и знаниях о нюансах маркировки. Правильное подключение к ГИС МТ – это шаг к прозрачному, защищенному и технологичному бизнесу.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
