КИЗ в маркировке: что это и зачем нужен?

В этой статье:

КИЗ – это обязательный цифровой паспорт для каждой единицы товара в России. Государственная система маркировки (ГИС МТ) позволяет отследить путь изделия от производства до покупки, защищает рынок от контрафакта и обеспечивает прозрачность всей цепочки поставок. Без этого идентификатора легальная продажа многих категорий товаров невозможна. Именно система «Честный знак» регулирует этот процесс. В этой статье вы найдете пошаговое руководство-инструкцию, которое поможет начать свое дело легально.

Что скрывает квадрат на упаковке

Маленький черный квадрат на упаковке кроссовок, футболки или бутылки молока – не просто графический элемент. Это визуальное воплощение контрольного идентификационного знака, уникальной цифровой метки. Каждый такой идентификатор содержит зашифрованную информацию, которая делает конкретную единицу товара индивидуальной и прослеживаемой. Давайте разберемся, что представляет собой этот квадрат.

Внешне КИЗ чаще всего представлен в форме Data Matrix, похожей на QR-код, но с более сложной структурой. Именно этот двумерный формат стал стандартным средством идентификации в ГИС. Сама же марка появилась на российском рынке как ответ на потребность в более надежной защите товаров.

Важно! Какие цвета можно использовать при печати штрих-кода? Стандартный шрифт – черный на белом фоне, чтобы хорошо был виден. Это требование действует для большинства производителей в РФ.

Кому и для чего нужен идентификатор

Система обязательной маркировки товаров создана для достижения нескольких ключевых целей, важных для всех участников рынка. Это главная мера против нелегальности.

Для государства это инструмент контроля и безопасности. «Честный знак» помогает:

• эффективно вести борьбу с контрафактом;
• пресекать «серый» импорт и нелегальное производство;
• собирать точную статистику по товарообороту;
• защищать внутренний рынок и интересы добросовестных производителей.

Бизнес получает от маркировки практические преимущества:

• прозрачность всей цепи движения товара – от завода до магазина;
• защиту от недобросовестных конкурентов, продающих контрафакт;
• упрощение процессов инвентаризации и учета – автоматизация учета помогает избежать ошибок;
• доверие потребителей, которые ценят возможность проверить подлинность.

Покупатель с помощью простого сканирования кода через приложение «Честный знак» (ЧЗ) может мгновенно:

• узнать, где и когда произведен товар;
• проверить его срок годности;
• получить подтверждение легальности происхождения;
• отличить оригинал от подделки, что является настоящей гарантией для клиента.

На заметку. С 1 апреля 2026 года товар, промаркированный в РБ или Казахстане, может продаваться в России без повторного нанесения кодов.

Полный перечень товаров, требующих марки КИЗ

Какие товары подлежат маркировке КИЗ? ГИС МТ охватывает широкий спектр популярных категорий. Если товар относится к одной из них, нанесение идентификатора становится обязательным условием для его легального оборота. Список регулярно обновляется, поэтому нужно постоянно проверять, какие новые товарные группы подлежат маркированию.

В общий список маркировки вошла следующая продукция:

• одежда, текстиль и аксессуары – куртки, пальто, блузки, рубашки, футболки, постельное белье, шторы и прочие текстильные изделия;
• обувь – спортивные кроссовки, летние сандалии, зимние ботинки и сапоги;
• парфюмерия и косметика – все виды духов и туалетной воды;
• лекарственные препараты и медицинские изделия – лекарства, кресла-коляски, протезы;
• продукты питания – молочная продукция, включая молоко, сметану, творог, йогурты, сыры, сливочное масло, а также упакованная вода;
• автотовары – любые автомобильные шины и покрышки;
• техника – фотоаппараты и фотовспышки;
• табачная продукция;
• часы и ювелирные изделия;
• бытовая химия;
• строительные материалы;
• алкоголь – пиво и слабоалкогольные напитки.

Этот список регулярно расширяется. Информация на сайте оператора – лучший источник, чтобы понять, попал ли товар в перечень обязательной маркировки.

Что внутри кода маркировки

КИЗ – это не случайный набор символов. Его структура строго определена и состоит из блоков закодированных данных:

1. GTIN – первый и базовый элемент. Это 14-значный глобальный номер товарной позиции. Он один для всей партии одинаковых товаров. Форматы GTIN могут различаться (GTIN-8, GTIN-12), но в СМТ всегда приводятся к 14 цифрам.
2. Серийный номер – блок, который обеспечивает уникальность. Это случайная комбинация из 13 символов (цифры, латинские буквы, некоторые специальные знаки). Именно он отличает одну бутылку воды от другой в одной партии.
3. Криптографическая защита (блоки 91 и 92) – присутствует не во всех категориях. Это электронная подпись кода, «криптохвост», который защищает марку от подделки. Обязателен для табака, обуви, лекарств.

Важно! Нельзя путать GTIN для маркировки с обычным штрихкодом на упаковке. Для работы через систему «Честный знак» GTIN должен быть специально зарегистрирован в системе и привязан к карточке товара. Если товар промаркирован, но GTIN не соответствует, возникнут проблемы.

Блок в коде	Длина	Что идентифицирует	Примечание
GTIN (01)	14 цифр	Товарную позицию (партию)	Регистрируется в ЧЗ
Серийный номер (21)	13 символов	Конкретную единицу товара	Уникален для каждой упаковки
Ключ проверки (91)	4 символа	Служебная информация ЦРПТ	Не для всех категорий
Криптохвост (92)	44 символа	Электронная подпись кода	Не для всех категорий

 

Как проходит получение идентификаторов

Процесс получения начинается с регистрации в системе «ЧЗ». Получить необходимые марки может только законный участник оборота товаров – производитель или импортер. Ритейл и розничная продажа, как правило, работают с уже маркированной продукцией.

Процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1. Регистрация в «ЧЗ». Первый и обязательный шаг. Чтобы зарегистрироваться в системе, необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
2. Создание карточек товаров. В личном кабинете «ЧЗ» нужно описать каждую товарную позицию: указать название, артикул, характеристики, присвоить или зарегистрировать GTIN.
3. Заказ идентификаторов. На основе созданных карточек формируется заказ на нужное количество марок. Оператор системы – ЦРПТ – генерирует уникальные последовательности символов для каждой единицы. Стоимость одной марки составляет около 50 копеек без НДС.
4. Нанесение на продукцию. Полученный файл с кодами используется для печати этикеток с Data Matrix. Марка должна быть нанесена на упаковку, ярлык или непосредственно на товар. После нанесения кодов нужно зафиксировать этот факт.
5. Ввод в оборот. После физического нанесения необходимо подтвердить в «ЧЗ», что товар с маркой готов к отгрузке и движению по цепи поставок. Это фиксирует начало его легального пути.

Важно! Полученные идентификаторы имеют ограниченный срок использования. Для большинства групп товаров это 90 дней с момента генерации. Для табачной продукции – 60 дней. Если не нанести марку и не ввести товар в оборот в этот период, коды аннулируются.

Особенности работы с КИЗ на маркетплейсах

Для селлеров работа с маркированными товарами на торговых интернет-площадках вроде Wildberries, Ozon или Яндекс.Маркет имеет определенные особенности. Маркетплейсы выступают как активные участники системы и контролируют наличие и корректность идентификаторов. Например, на Вайлдберриз требования очень строгие.

Требования платформ к маркировке:

• марка должна быть размещена на товаре в видном месте и легко сканироваться без вскрытия транспортной упаковки;
• товар должен быть зарегистрирован в «ЧЗ», а его марки – активны в системе;
• каждая единица в поставке имеет свой уникальный идентификатор;
• продавец обязан передать КИЗы площадке через систему маркетплейса при формировании поставки через личный кабинет.

Нельзя использовать один код для наборов предметов. Исключение составляют комплекты или наборы, компоненты которого нельзя приобрести по отдельности.

Процедура передачи КИЗ на Wildberries:

1. В личном кабинете Wildberries создается поставка.
2. Для товаров, требующих маркировки, необходимо добавить идентификаторы. Это можно сделать индивидуально для каждого артикула или массово, загрузив XLSX-файл.
3. При приемке на складе Wildberries сотрудники сканируют каждую марку. Если код не читается, отсутствует или не совпадает с данными в системе, товар будет возвращен продавцу. Поэтому важно работать с качественными сканерами.

Что происходит при продаже и возврате

При продаже товара через маркетплейс (по схемам работы FBO/FBS) площадка самостоятельно выводит его марку из оборота. Если покупатель возвращает товар, и он сохраняет товарные свойства, возможен обратный процесс – возврат идентификатора обратно в оборот для повторной продажи.

Типичные проблемы и их решение в работе с марками

Даже при соблюдении всех правил могут возникать технические и системные сложности. Вот самые частые ошибки и рекомендации, как их избежать:

1. Код не сканируется. Основные причины: низкое качество печати (разрешение ниже 300 dpi), повреждение этикетки, недостаточный контраст. Решение: проверьте оборудование, например, принтеры и материалы для печати.
2. Статус марки «Выбыл» при приемке. Это означает, что товар уже был продан или списан ранее. Необходимо проверить историю идентификатора в «ЧЗ» и связаться с поставщиком.
3. Несоответствие GTIN. Частая проблема импортеров: GTIN в марке не совпадает с GTIN в карточке товара в «ЧЗ». Решение: убедиться, что GTIN зарегистрирован в личном кабинете.
4. Дублирование кодов. Каждый идентификатор одноразовый. Его повторное использование невозможно. Дублирование влечет серьезные последствия.
5. Поврежденная марка. Код с физическими дефектами, которые мешают считыванию, приравнивается к отсутствующему. Товар требует перемаркировки: старый идентификатор списывается, далее заказывается и наносится новый.

Что грозит за нарушения: штрафы и ответственность

Несоблюдение требований СМТ ведет к серьезным последствиям, масштаб которых зависит от характера нарушения. Штрафы могут нанести ущерб бизнесу.

Административные штрафы:

Нарушение	Для ИП	Для юридических лиц (ООО)
Производство без маркировки	—	до 100 000 рублей
Реализация без маркировки	2 000 — 4 000 рублей	50 000 — 300 000 рублей
Реализация табака/алкоголя без маркировки	—	до 1 000 000 — 1 500 000 рублей

 

Дополнительные меры:

• конфискация всей немаркированной продукции;
• блокировка товара на маркетплейсе;
• возврат поставки с дополнительными логистическими расходами;
• прекращение партнерства с площадкой при систематических нарушениях;
• уголовная ответственность за оборот немаркированных товаров в крупном размере (штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 6 лет).

Заключение

Соблюдение всех норм маркировки КИЗ – это не только исполнение требований закона, но и построение прозрачного, защищенного и эффективного бизнеса. Правильно работая с идентификаторами, вы обеспечиваете бесперебойные продажи, защищаете себя от рисков и формируете доверие своих клиентов. Если вам нужна помощь, наши специалисты осуществляют сопровождение. Оставьте заявку на сайте, и менеджер свяжется с вами в ближайшее время для бесплатной консультации. Подписывайтесь на наш Телеграмм-канал, чтобы первыми узнавать новости об изменениях, читать интересные статьи в блоге.

Вопросы и ответы

Здесь мы собрали часто задаваемые вопросы, которые помогут быстро разобраться в частных ситуациях.

Сколько стоит получить коды маркировки, и какой порядок оплаты?

В 2025 году стоимость одного идентификатора составляла 50 копеек без НДС и 60 копеек с НДС. На сегодня стоимость одной марки равна 61 копейке с НДС. Оплата происходит с лицевого счета в личном кабинете «ЧЗ» после формирования заказа. Минимальная сумма для заказа обычно не установлена, можно заказать любое количество кодов.

Как правильно выбрать способ нанесения марки? Нужно ли ее клеить или можно вшить?

Для разных товаров используются разные типы носителей. Способ нанесения зависит от продукта. Вшивной знак используется для одежды из меха (вшивается в шов), текстильных изделий. Клеевые этикетки (нужно клеить) подходят для упаковки, коробок, пластиковых изделий. Для обуви часто используют навесные бирки. Главное, чтобы код был четко виден и легко читался сканером без вскрытия. Это требование обязательно для всех товарных групп.

Что такое политика конфиденциальности и обработка персональных данных при регистрации?

Регистрируясь в системе «Честный знак», вы предоставляете свои персональные данные (данные компании, ИНН, информацию о руководителе). Оператор ЦРПТ осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ и своей Политикой конфиденциальности. Нажимая кнопку «Согласен», вы даете согласие на обработку персональных данных. Подробнее можно узнать в соответствующем разделе сайта. Это обязательная процедура для всех компаний.

Куда обращаться, если нужна помощь с запуском маркировки? Есть ли услуги сопровождения?

Наша компания предлагает услуги по сопровождению процесса маркировки – от регистрации в системе до получения кодов. Наш сервис поможет избежать ошибок и сократить время на запуск. Также не забывайте, что для нормальной работы с ГИС МТ нужно правильно настроить оборудование (кассы, сканеры, принтеры) и интеграцию с учетной системой, будь то 1С или другие.

Что делать, если товар возвращается от покупателя, а марка повреждена?

Это частая ситуация. Если код поврежден и не читается, товар не может быть продан снова. Нужно провести перемаркировку: в «ЧЗ» списать старый, нечитаемый идентификатор (указав причину) и заказать новый код для этой единицы товара. После нанесения нового кода товар снова вводится в оборот и готов к продаже. Все действия нужно зафиксировать документами.

Можно ли использовать одну марку повторно?

Нет. После вывода товара из оборота (продажа, списание) его идентификатор «гаснет». Для повторного ввода требуется перемаркировка новым кодом.

Какой минимальный размер Data Matrix допускается?

6×6 мм для большинства товаров. Для табачной продукции допускается 4×4 мм. Ключевое требование – качество печати: минимум 300 dpi и высокий контраст (черный на белом).

Нужна ли УКЭП для получения марок?

Да. Усиленная квалифицированная электронная подпись обязательна для регистрации в «ЧЗ», подписания заказов на идентификаторы и работы с электронным документооборотом (ЭДО). Без нее доступ в систему невозможен.

Где взять GTIN для товара?

Два основных пути: через международную организацию GS1 (платно, международное признание) или через личный кабинет «ЧЗ» (бесплатно, действителен только в российской СМТ).

С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.

Анна Шадрова

Автор статей Markineris