В этой статье:
В 2026 году работа с кодами в системе «Честный знак» уже не сводится к технической операции. В отдельных сценариях участник оборота должен учитывать данные ГИС МТ. Система сопоставляет доступный объем товара и количество кодов, указанное в запросе.
Основные изменения касаются перемаркировки и работы с остатками. Их суть в том, что при определенных операциях количество кодов должно строго соответствовать установленным ограничениям. Пока данные об остатках и статусах не проверены, заказ кодов маркировки может потребовать дополнительной проверки. Если нужно перемаркировать товар, в запросе указывается информация о прежнем коде. При других основаниях система учитывает предусмотренные правилами данные, что помогает избежать лишних кодов.
Какие изменения предусмотрены на 2026 год
Постановление правительства РФ №1859 от 21 ноября 2025 года ввело дополнительное основание для отказа при заказе кодов в предусмотренных случаях. Их количество не может превышать количество продукции, находящейся во владении участника оборота.
Для добросовестного бизнеса это означает, что теперь нельзя просто определить желаемый объем, сделать заявку и рассчитывать получить коды на любое количество товаров, даже если оно превышает объем остатка. Система больше не позволяет недобросовестным участникам легализовать контрафакт через перемаркировку. Она автоматически проверяет сведения ГИС МТ, а общее количество товаров становится одним из ключевых параметров расчета.
На какие товары распространяются ограничения на выдачу кодов для перемаркировки
Ограничения вводятся поэтапно — в зависимости от того, к какой товарной группе относится продукция и когда для нее наступил срок обязательной маркировки.
Волна маркировки определяет дату начала применения ограничения для соответствующей категории продукции.
С 24 декабря 2025 года ограничения применяются к обувным и товарам легкой промышленности первой волны.
С 1 сентября 2026 года — на товары легпрома второй и третьей волн, для которых ранее наступили сроки обязательной маркировки.
Если компания работает с товарами легкой промышленности 2-ой или 3-ей волны, до даты 1 сентября 2026 года нужно успеть проверить остатки, документы, операции и корректность сведений в ГИС МТ. Не стоит ждать сентября 2026 как момента, чтобы начать подготовку. Лучше подготовиться заранее.
Для разных товарных групп действуют отдельные механизмы контроля. В частности, БАДы относятся к товарным группам, для которых применяется проверка производственной деятельности, предусмотренная постановлением № 526. Однако именно для легпрома введен жесткий лимит на перемаркировку.
Рассчет лимита
Когда подается заявка на перемаркировку или маркировку остатков, система автоматически проверяет общее количество товаров в статусе «В обороте», которые числятся за ИНН участника. Из этого баланса вычитаются определенные ранее заказанные коды для перемаркировки.
Баланс товаров — не просто цифра из складской программы.
Важны:
- фактическое наличие;
- сведения ГИС МТ;
- статус продукции;
- ранее проведенная перемаркировка;
- указание старого кода;
- товарная группа;
- ИНН участника.
Учет ведется по ИНН и товарной группе. То есть коды обуви, легпрома не могут быть автоматически использованы для перемаркировки шин. Сколько легального товара получено внутри соответствующей группы, столько перемаркировок в ней доступно с учетом остальных правил расчета.
Именно поэтому учет ведется в разрезе ИНН и товарной группы, а не просто как единый счетчик всей продукции компании.
Почему важно указание старого кода
При перемаркировке общее количество кодов, доступных участнику, связано с объемом товара, который был легально введен в оборот.
Практическое правило: если конкретная операция предполагает привязку к поврежденному средству идентификации, указывайте старый код в соответствии с предусмотренным сценарием.
Указание предыдущего кода при перемаркировке — не просто техническая деталь. Если предыдущий код отсутствует, при заказе нового баланс уменьшается, поскольку система не получает информацию о том, какой именно код заменяется. Поэтому на практике количество товара, отраженное в учетной системе, и фактически доступный объем кодов для перемаркировки могут различаться.
Производителю особенно важно проверить, как его учетная система передает данные при замене поврежденной этикетки, убедиться, что процесс автоматизации настроен корректно. Учтите, что указания предыдущего кода не является обязательным при любой операции перемаркировки, а зависят от ее основания
Можно ли посмотреть лимит в личном кабинете
На данный момент нет отдельного отчета с названием «Лимит перемаркировки».
Проверить остаток доступных эмиссий можно косвенно через личный кабинет путем анализа данных о товарах и ранее выполненных операций.
В частности, можно использовать выгрузку в разделе с кодами.
Практический порядок выглядит следующим образом:
- Откройте разделе коды маркировки в личном кабинете ГИС МТ.
- Выполните выгрузку в разделе по соответствующему способу.
- Используйте данные маркировки по типу эмиссии.
- Сопоставьте результаты с количеством продукции в статусе «В обороте».
- Проверьте предыдущие операции перемаркировки.
Что означает «тип эмиссии»
Для контроля важен анализ кодов по типу эмиссии. Рекомендуется сделать прямо выгрузку в разделе «Коды» и посмотреть, сколько кодов было заказано по каждому способу. Маркировка по типу эмиссии помогает восстановить историю операций и понять, почему текущий доступный объем отличается от ожидаемого. Выгрузка — инструмент контроля, а не способ увеличить лимит.
Что делать, если лимит закончился
Если запросить количество кодов, превышающих допустимый баланс, система сформирует отказ в выдаче кодов. Товар нельзя просто продолжать продавать, игнорируя состояние маркировки. Это может создать вполне практическую проблему:
- Покупатель вернул товар без кода. Для возврата в оборот может потребоваться перемаркировка, которая будет невозможна без свободного лимита.
- Этикетка повреждена на складе. При исчерпанном балансе, ее замена может стать проблемой.
Что нужно знать производителю о двух механизмах контроля
С 6 июля 2026 года для производителей действуют дополнительные правила, поэтому важно различать два самостоятельных механизма контроля.
Первый касается перемаркировки. Количество новых кодов, которое участник может заказать для замены маркировки, ограничено объемом продукции, уже находящейся в его владении. При оформлении заказа важно указать код, который подлежит замене. Если этого не сделать, соответствующий объем может быть учтен как использованный, и доступный лимит для перемаркировки уменьшается.
Второй механизм связан с подтверждением статуса производителя. Согласно Постановлению Правительства РФ № 526 от 07.05.2026, оператор системы получил дополнительные полномочия по проверке сведений о фактическом производстве. Поэтому одной регистрации участника в качестве производителя может быть недостаточно для получения кодов. При необходимости потребуется подтвердить наличие реального производства. Для проверки оператор вправе запросить дополнительные сведения, в том числе материалы, подтверждающие наличие производственной площадки, оборудования, персонала и выпуска продукции, включая фото и видео с производства.
Что делать производителю:
- проверить сведения о компании и производстве;
- сопоставить заявленный объем выпуска с реальными возможностями;
- контролировать операции и правильно вводить товары в оборот;
- проверить корректность карточек товаров и тип эмиссии;
- при автоматизации — убедиться, что программа корректно передает старый идентификатор при замене поврежденной этикетки, чтобы избежать ситуации, когда товар физически есть, а доступный баланс оказывается меньше ожидаемого.
Что нужно проверить компании
Перед тем как заказ кодов будет отправлен в систему, рекомендуется выполнить несколько действий.
- Сверить остатки
Проверьте, совпадает ли количество продукции в ГИС МТ с фактическим складом. Приведите данные о проданных и о товарах на складе в порядок. Если они физически находится там, но отсутствуют в системе, разберитесь с причиной расхождения.
- Проверить товарную группу
Учет ведется не просто по общей массе продукции. Важна соответствующая группа. Общее количество товаров должно рассматриваться в правильном разрезе.
- Проверить операции перемаркировки
Посмотрите, сколько кодов уже заказывалось. Особое внимание уделите операциям без указания старого кода, так как они влияют на доступный баланс.
- Проверить документы
Для маркировки остатков особенно важны товаросопроводительные документы. Система выдает количество кодов в пределах количества единиц товара, подтвержденного такими документами.
- Проверить программное обеспечение
Если компания использует учетную систему, убедитесь, что она корректно передает сведения. Работа с маркировкой должна быть частью общей автоматизации, а не отдельной ручной процедуры.
Что делать импортеру
Для импортера особенно важно сопоставлять количество кодов с объемом конкретной ввозимой партии.
Не создавайте запас кодов «на будущие поставки». Заказ должен соответствовать конкретному объему продукции. Контролируйте корректность таможенных деклараций и возможные расхождения между декларацией и заказанными кодами.
Следите, чтобы объем товара и объем заявки были согласованы.
Если компания работает с зарубежными поставщиками, заранее проверяйте документы, даты поставки и количество единиц.
Что делать оптовику и розничному продавцу
Для оптовых компаний важна регулярная сверка.
Если продукция уже продана, но операция вывода из оборота не отражена, возникает расхождение.
Если товар числится за компанией, но фактически отсутствует, также необходимо разобраться.
Для розничной компании отдельное внимание требуется возвратам.
Если покупатель вернул товар без кода, может понадобиться перемаркировка. При исчерпанном балансе это может стать невозможным. Поэтому возврат должен своевременно отражаться в системе.
Маркетплейсы: почему нужно следить за остатками
Для продавцов, работающих через Ozon или Wildberries, контроль особенно важен из-за большого количества операций.
Маркетплейсы могут участвовать в движении товара, а продавцу необходимо контролировать, что сведения о продаже, возврате и выводе из оборота отражаются корректно.
При этом само наличие товара на площадке не заменяет корректного учета в ГИС МТ, поэтому бизнесу, который работает через маркетплейсы, полезно сравнивать данные кабинета площадки, складской системы и ГИС МТ.
Как не запутаться в терминах
Вокруг нового ограничения уже появилось несколько упрощенных формулировок.
Например, иногда говорят, что «теперь нельзя получить больше кодов, чем есть товара». Юридически и технически точнее говорить о конкретных способах маркировки, товарных группах и правилах расчета.
Еще одна распространенная ошибка — считать, что любой остаток автоматически равен доступному лимиту. Это не так: учитываются проведенные операции, предыдущие заявки и предусмотренные правилами исключения.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать кодов больше, чем товара?
В предусмотренном ограничением сценарии — нет. Запрашиваемое количество не должно превышать доступный объем продукции по данным системы.
Что происходит, если заказ превышает баланс?
Система может сформировать отказ в выдаче. Перед заявкой необходимо проверить остатки и историю операций.
Можно ли увеличить лимит несколькими заявками?
Нет. Система больше не позволяет решить проблему простой разбивкой заказа: учитывается совокупное количество запрашиваемых кодов. Перемаркировки можно выполнить только столько раз, сколько позволяет расчетный баланс.
Что такое баланс?
Это показатель, связанный с количеством продукции, которая учитывается системой за участником с учетом предусмотренных операций.
Есть ли отдельный отчет?
На данный момент отдельного отчета для прямого просмотра лимита перемаркировки не существует.
Как проверить данные?
Можно косвенно через данные личного кабинета и через выгрузку из соответствующего раздела. Основной учет заказанных кодов ведется в разделе СУЗ (Система управления заказами) ГИС МТ.
Где искать информацию?
В разделе «Коды маркировки» можно выполнить необходимые действия с выгрузкой и затем сопоставить результаты с данными о товаре.
Нужно ли всегда указывать предыдущий код?
Нет, нельзя распространять это утверждение на любую ситуацию. Но там, где предусмотрен сценарий привязки к поврежденному идентификатору, указания предыдущего кода имеет значение для расчета.
Что делать при поврежденной этикетке?
Необходимо использовать предусмотренный сценарий перемаркировки и проверить, каким образом передается информация о предыдущем идентификаторе.
Как система «Честный знак» рассчитывает лимиты на заказ кодов?
Контроль доступных объемов ведется в разрезе конкретных ИНН и товарных категорий.
Практический чек-лист на 2026 год
Перед тем как оформить заказ кодов маркировки, следуйте приведенным рекомендациям. Проверьте:
- Какая товарная группа используется.
- Какая дата начала ограничения действует.
- Сколько товара числится в ГИС МТ.
- Каково фактическое количество товара на складе.
- Есть ли расхождения.
- Какие заявки уже подавались.
- Как выполнялась предыдущая перемаркировка.
- Было ли указание старого кода там, где оно предусмотрено.
- Какой используется тип эмиссии.
- Корректно ли работает учетное программное обеспечение.
- Введен ли фактический товар в оборот.
- Выведены ли из оборота уже проданные единицы.
- Отражены ли возвраты.
- Не наступает ли с 1 сентября 2026 года крайний срок (или старт ограничений) именно для вашей группы товаров легпрома.
- Соответствуют ли документы фактическому количеству.
Новый порядок меняет не столько саму процедуру заказа, сколько подход к контролю.
Раньше компания могла воспринимать заказ как отдельную операцию: выбрали товар, указали количество, оплатили и получили коды.
Теперь необходимо смотреть на весь процесс: производство или ввоз, документы, ввод в оборот, склад, перемаркировку, возвраты и вывод из оборота.
Именно поэтому работы с маркировкой становятся частью регулярного товарного учета.
Если сведения системы и реальные остатки совпадают, риск проблем значительно ниже.
Если же в ГИС МТ давно накопились ошибки, их лучше обнаружить заранее, а не в момент, когда потребуется срочно заменить этикетку или принять возврат.
Заключение
Лимиты в 2026 году — два разных механизма:
- Ограничение по количеству товаров легкой промышленности и обуви при перемаркировке. Эта мера государства направлена против ситуаций, когда недобросовестные участники заказывали значительное количество кодов и наносили их на продукцию без необходимых документов, фактически легализуя ее через механизм перемаркировки.
- Проверка производителей с 6 июля 2026 года, с правом отказать при отсутствии подтверждения производства. Система учитывает данные об участнике оборота и предыдущих операциях. Ключевое — указание старого кода: если не указать, доступный остаток уменьшается.
Контроль доступных объемов ведется в разрезе конкретных ИНН и товарных категорий. Отдельного отчета по лимиту нет. Контроль — косвенно через выгрузку в разделе «Коды» по типу эмиссии. Коды маркировки по типу проверяются вместе с данными о продукции.
Если вам нужна помощь с подключением к системе маркировки и настройкой обмена данными, наши специалисты помогут разобраться с требованиями и подобрать подходящее решение. Полные реквизиты компании, включая ИНН, КПП и ОГРН, указаны в договоре-оферте, размещенном на сайте, а информация об обработке персональных данных и политике конфиденциальности доступна в разделе «Документы».
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
