В этой статье:
С 2026 года система цифровой идентификации товаров легкой промышленности работает в полную силу. Головные уборы – шапки, шляпы, кепки, береты и другие виды – еще в марте 2025 года вошли в перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке. Для производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов это означает необходимость строго соблюдать установленные правила, а для новых участников рынка – перестроить привычные бизнес-процессы. Далее разберем, что нужно сделать участникам оборота, чтобы работать без нарушений и штрафов.
Зачем нужна цифровая идентификация
Государственная система «Честный знак» решает несколько задач. Она обеспечивает прослеживаемость продукции от момента изготовления или ввоза до продажи конечному покупателю. Каждая товарная единица получает уникальный код Data Matrix, который фиксируется в информационной базе. Это защищает рынок от контрафакта и фальсификата, гарантирует подлинность вещей и законность их реализации.
Для предпринимателя цифровая маркировка товаров – это не только обязанность, но и инструмент контроля движения продукции. Личный кабинет в системе позволяет видеть остатки на складе, отслеживать перемещение между торговыми точками, получать аналитику по продажам. Прозрачность товарооборота способствует росту доверия покупателей и помогает бороться с недобросовестной конкуренцией.
Даты запуска обязательных требований
Сроки маркировки головных уборов установлены Постановлением Правительства РФ № 1956. Они разбиты на несколько этапов, чтобы дать бизнесу время на подготовку:
- С 1 марта 2025 года стартовала третья волна легпрома, куда вошли головные уборы.
- До 1 марта 2026 года требовалось промаркировать остатки, имевшиеся на 1 марта 2025 года.
- С 1 марта 2026 года началась четвертая волна маркировки, куда на этот раз вошли защитные уборы. Их назначение – защита от травм, поэтому регулируются они отдельным регламентом. С этой даты нужно наносить коды Data Matrix на все новые изделия до их поступления в продажу.
- С 1 июля 2026 года будет действовать запрет на выпуск таможней немаркированных товаров из нового перечня, приобретенных по 28 февраля 2026 года (включительно).
- С 1 августа 2026 года запрещена розничная продажа немаркированных остатков защитных головных уборов.
- До 30 ноября / 1 декабря 2026 года нужно будет промаркировать все остатки.
Перечень изделий под новое регулирование
Какие именно товары попадают под обязательную маркировку? Перечень определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Если говорить коротко, маркировать головные уборы нужно практически все.
Многие предприниматели спрашивают: распространяется ли требование на аксессуары? Ответ – да. Кепи, капюшоны, пилотки и фуражки, береты, ушанки, панамы и тюрбаны, кожаные шляпы, зимние и демисезонные шапки – все эти позиции включены в список. Даже если изделия имеют не только практическую ценность, но и эстетическую функцию, это не освобождает от обязанности нанести марку.
В таблице собраны основные коды и соответствующие им виды головных уборов.
| Код ТН ВЭД | Описание | Примеры изделий |
| 6505 00 | Шляпы и прочие головные уборы трикотажные, вязаные, из кружева, фетра или текстильного материала в куске | Бини, вязаные шапки, тюрбаны, фетровые шляпы, трикотажные береты |
| 6506 99 | Прочие головные уборы с подкладкой или без, с отделкой или без | Бейсболки, тканевые кепки, панамы, ушанки |
| 6504 00 000 0 | Шляпы и иные изделия, изготовленные методом плетения или соединения полос из любых материалов | Плетеные шляпы, панамы из соломки |
По классификатору ОКПД2 под маркировку попадают коды 14.19.42 и 14.19.43. Исключение составляют несколько подкатегорий, о которых речь пойдет в следующем разделе.
Отдельно стоит сказать о шапках из меха. Изделия из искусственного меха классифицируются по кодам 6505 или 6506 и маркируются как обычные головные уборы. Продукция из натурального меха относится к коду 4303 – для нее действует собственная система прослеживаемости, запущенная еще несколько лет назад. Что касается состава материала, при описании карточки товара нужно указывать точные данные: например, для вязаных моделей важен процент шерсти, хлопка, акрила или других волокон.
Исключения из правил маркировки
Не все предметы нужно маркировать. Существует ряд исключений.
Например, в перечень товаров, освобожденных от нанесения марок, входят медицинские шапочки для персонала больниц и клиник, хирургические колпаки также не маркируются. Не требуется код и для головных уборов из вулканизованной резины.
Если у вас остались вопросы о том, подлежат ли конкретные изделия обязательной маркировке, можно получить бесплатную консультацию в нашей компании. Специалист проверит ассортимент и поможет подобрать коды ТН ВЭД для каждой позиции. Для этого просто оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону, указанному в разделе «Контакты».
Обязательные разрешительные документы
Прежде чем заказать марки, нужно оформить разрешительную документацию. Без нее доступ к системе «ЧЗ» будет закрыт – заявка на получение идентификаторов просто не пройдет модерацию.
Для взрослых головных уборов действует ТР ТС 017/2011. Этот технический регламент устанавливает правила безопасности для товаров легкой промышленности. Подтверждение соответствия проводится в форме декларирования. Схема декларации зависит от объема выпуска: серийное производство – схема 3д, партия – схема 4д. Декларация о соответствии на серию действует до пяти лет.
Для детских головных уборов применяется ТР ТС 007/2011. Здесь все сложнее – вид разрешительного документа зависит от возраста ребенка и сезона, на который рассчитана вещь.
Летние модели первого слоя для малышей до трех лет проходят государственную регистрацию. На них оформляют свидетельство о государственной регистрации (СГР) и декларацию. Для детей старше трех лет на летние шапочки и панамки получают сертификат соответствия.
Зимние изделия второго слоя для младенцев до одного года подлежат сертификации по ТР ТС 007/2011. Для детей старше года на утепленные шапки и шляпы оформляют декларацию. Меховые детские головные уборы до одного года сертифицируют, от одного года – декларируют.
Для трикотажных и швейных изделий разрешительные документы оформляются отдельно. Это значит, что если в ассортименте есть и вязаные шапки, и тканевые кепки, на каждую группу потребуется свой сертификат или декларация.
Сертификационные мероприятия включают лабораторные испытания. Проверяются состав материала, устойчивость краски к трению, качество швов, отсутствие специфического запаха, напряженность электростатического поля и другие показатели безопасности. Для детских вещей дополнительно исследуют гигроскопичность и воздухопроницаемость. По итогам испытаний оформляется протокол.
Производство продукции осуществляется по нормативно-техническому стандарту. Предприятие может работать по ГОСТ или разработать собственные технические условия (ТУ). Например, действует ГОСТ 32118-2013 «Головные уборы. Общие технические условия».
Добровольные сертификаты качества
Кроме обязательных документов, предприниматель вправе получить добровольный сертификат. Добровольная сертификация подтверждает качество продукции по выбранным параметрам:
- стойкость к износу;
- долговечность;
- использование безопасных материалов.
Можно получить сертификат ГОСТ Р или сертификат по техническим условиям изготовителя.
Для компаний, ориентированных на экспорт или участие в госзакупках, актуальны сертификаты ISO. Они подтверждают внедрение систем менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001, экологического менеджмента по ГОСТ Р ИСО 14001, охраны труда по ГОСТ Р ИСО 45001.
Если товар позиционируется как натуральный и экологичный, стоит оформить сертификаты ЭКО, БИО или ОРГАНИК. Их наличие повышает лояльность покупателей и выделяет бренд на фоне конкурентов.
Регистрация товарного знака защищает бренд от подделок и дает право требовать удаления контрафакта с торговых площадок. Экспертное заключение подтверждает соблюдение санитарно-гигиенических норм и может потребоваться при проверках.
Отдельно упомянем документы, которые иногда запрашивают маркетплейсы или заказчики. Отказное письмо – это справка, подтверждающая, что конкретный товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Если продукт попадает в исключения, такое письмо поможет избежать проблем при проверках. Также может потребоваться регистрация паспорта безопасности, особенно если изделия имеют специфическую обработку или пропитку.
Алгоритм входа в государственную систему
Чтобы начать маркировать шапки, шляпы и кепки, участнику оборота нужно выполнить ряд действий. Ниже приведена пошаговая инструкция.
Шаг 1. Оформить электронную подпись. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) выпускается на имя руководителя организации или ИП. Ее бесплатно получают в удостоверяющем центре ФНС. Без ЭЦП доступ в ЛК системы невозможен.
Шаг 2. Зарегистрироваться в системе. Регистрация участника происходит на официальном портале «ЧЗ». Вводятся название компании, ИНН, данные руководителя, тип деятельности. После заполнения формы подписывается соглашение об использовании сервиса. На этом этапе также нужно подключить оператора электронного документооборота.
Шаг 3. Вступить в ГС1 РУС. Это ассоциация, отвечающая за выдачу штрихкодов на территории России. После подачи заявки и оплаты ежегодного членского взноса компания получает доступ к созданию GTIN для каждой товарной позиции. Разные размеры и цвета одного головного убора – это разные GTIN.
Шаг 4. Создать карточки товаров. В личном кабинете заполняются данные о каждом изделии: название, код ТН ВЭД, GTIN, состав материала, страна производства, вид головного убора, пол и возрастная группа. Здесь же указываются размер, цвет, модель. Символы и обозначения на карточке должны соответствовать реальным характеристикам продукта. Карточки отправляются на модерацию. После ее прохождения можно заказывать коды Data Matrix.
Шаг 5. Заказать коды. Идентификаторы формируются в электронном виде и поступают в личный кабинет участника. Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учета НДС. Полученные коды наносятся на продукцию или упаковку.
Шаг 6. Ввести товар в оборот. Производитель или импортер отправляет в систему уведомление о выпуске маркированной партии. С этого момента она отслеживается на всех этапах движения – от склада до кассы.
Техническая сторона вопроса
Data Matrix представляет собой квадрат из контрастных точек, в котором зашифрована информация о товаре. Код должен быть читаемым на протяжении всего цикла обращения товара. Размытый, поврежденный или оторвавшийся идентификатор означает, что изделие считается немаркированным.
Минимальный размер кода – 15 на 15 миллиметров. Рекомендуемый – 20 на 20 миллиметров. Печать лучше выполнять с разрешением не менее 203 dpi на контрастном фоне: темные точки на светлом основании. Способ нанесения выбирается исходя из особенностей конкретного товара.
Особенности нанесения кодов на головные уборы зависят от конструкции и материала.
В таблице собраны варианты, которые применяются на практике.
| Способ | Размещение | Плюсы и минусы |
| Навесная бирка | Картонная бирка на нитке или пластиковой застежке | Универсальный вариант. Минус – может оторваться при транспортировке |
| Вшивной ярлык | Внутренняя сторона изделия, рядом с составом | Надежно фиксируется. Минус – трудоемкость |
| Стикер на упаковку | Полиэтиленовый пакет или картонная коробка | Быстрый способ. Минус – теряется при вскрытии упаковки |
| Стикер на козырек | Внутренняя поверхность козырька кепки или бейсболки | Не мешает примерке. Минус – возможно отклеивание |
| Типографский | Код печатается прямо на этикетке при производстве | Самый надежный способ, подходит для крупных партий |
Для считывания кодов на производственных линиях, складах и в торговых залах применяют двухмерные сканеры и терминалы сбора данных. Допускается использование специальных программ для мобильных устройств – смартфон с камерой вполне справляется с задачей проверки читаемости метки.
При комплектации набора из нескольких предметов код можно нанести на общую упаковку. Если вскрытие комплекта без повреждений невозможно, маркировать каждое изделие внутри не нужно. Однако если набор расформировывается, необходимо промаркировать каждый предмет по отдельности перед продажей.
Финансовая сторона и оборудование
Сколько стоит внедрение маркировки? Итоговая сумма зависит от объема ассортимента и выбранного способа работы. Стоимость одной марки – 61 копейка, включая НДС. Можно все делать самостоятельно или обратиться за услугами по сопровождению в нашу компанию, которая берет процесс на себя. Отдельно придется провести расчет расходов на закупку необходимого технического оснащения.
Сезонная специфика и онлайн-площадки
Головные уборы – сезонный товар, и это создает дополнительную сложность при планировании. Закупка зимних моделей происходит летом, а летних – зимой. К моменту получения партии от поставщика предприятие должно быть полностью готово к маркировке.
Летняя коллекция, включающая панамы, бейсболки и соломенные шляпы, закупалась еще весной. Если товар был ввезен до 1 марта 2025 года, он считается остатком и должен быть промаркирован до 1 марта 2026 года. Это же касается и других сезонных аксессуаров из ткани и текстиля.
Что касается других товарных групп, аналогичные правила в разное время были введены для обуви, нижнего белья, перчаток и рукавиц, парфюмерии и косметики, бытовой химии, шин, некоторых видов приборов и техники. Система последовательно расширяется, охватывая все новые сегменты рынка.
Маркетплейсы требуют, чтобы все изделия, подлежащие обязательной маркировке, были зарегистрированы в системе до отгрузки. Нарушение этого правила ведет к блокировке поставки и возврату товара. Wildberries, Ozon и другие площадки интегрированы с «ЧЗ», и обмен данными реализуется через API.
Важно! Нужно заранее договориться с поставщиком о нанесении идентификаторов на фабрике. Если это невозможно, маркировку проводят на таможенном складе или силами сертификационного центра.
Штрафные санкции за нарушения
Ответственность за отсутствие маркировки установлена КоАП РФ. Это правовой механизм, обеспечивающий соблюдение законодательства всеми участниками рынка.
Статья 15.12 предусматривает административную ответственность за производство, хранение, перевозку и продажу немаркированных изделий. Для должностных лиц и ИП – от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара. Для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией. Обратите внимание: наказание имеют право применять как контролирующие органы, так и суд.
Статья 15.12.1 вводит ответственность за непредоставление сведений в систему мониторинга или подачу недостоверной информации. Штраф для организаций составляет от 50 000 до 100 000 рублей.
При крупных размерах нарушения наступает уголовная ответственность. Если стоимость немаркированной партии превышает полтора миллиона рублей, возможно лишение свободы на срок от трех до шести лет.
Помимо федеральных санкций, свои ограничения вводят маркетплейсы. За попытку продавать шапки или кепки без Data Matrix аккаунт продавца могут заблокировать.
Чтобы работать безопасно и без штрафов, важно соблюдать все этапы оформления маркировки. Связаться с нашими экспертами можно через форму на сайте, по телефону или в мессенджерах. Звоните – один звонок поможет решить все вопросы с маркировкой.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
