В этой статье:
Подарочный бокс с парфюмом, промоупаковка из трех шампуней, комплект нижнего белья – что объединяет эти товары? Их продают как единую позицию, но внутри – несколько самостоятельных единиц. Правильное оформление таких сборок в системе обязательной цифровой маркировки (ГИС МТ) – задача с множеством нюансов.
В этой статье объясним, чем набор отличается от комплекта, как корректно провести все этапы – от создания карточки до продажи на кассе, и как автоматизировать процесс, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Данное руководство поможет быстро и правильно сформировать и промаркировать любой набор.
В чем отличия набора, комплекта и мультипака
В быту эти слова часто принимаются за синонимы. Для государственной же системы отслеживания товаров – это разные понятия с абсолютно разными правилами учета. Путаница здесь – главная причина ошибок на старте. Именно поэтому перед запуском продаж наборов и комплектов нужно уяснить разницу между ними.
Набор – это объединение нескольких самостоятельных товаров в общую потребительскую упаковку для продажи как одного целого. Каждый предмет внутри сохраняет свой индивидуальный идентификатор (КИЗ), а сама упаковка получает дополнительный, агрегирующий идентификационный знак. Ключевая особенность – возможность разукомплектации. После расформирования товаров, входящих в набор, каждый элемент можно продать отдельно.
Комплект изделий – это товар, который изначально производится как единое целое. Он получает единственный маркировочный знак на всю сборку. Разделить его на части без потери потребительских свойств невозможно.
Мультипак – частный случай, объединение нескольких абсолютно одинаковых товаров в групповую упаковку, например, три пачки молока в термоусадочной пленке. Правила работы с мультипаками могут варьироваться в зависимости от товарной категории.
Также есть такое понятие, как агрегация в транспортную упаковку. Здесь товары объединяются в короб или на паллету для перевозки, но конечному покупателю продаются поштучно.
Для наглядности сравним ключевые параметры:
| Параметр | Набор | Комплект (КИГУ) |
| Индивидуальные идентификаторы | Сохраняются у каждого предмета | Не используются |
| Собственный знак на упаковке | Есть (агрегирующий) | Есть (единственный) |
| Возможность разукомплектации | Да | Нет |
| Продажа частями | После расформирования — да | Невозможна |
| Пример | Подарочный набор косметики | Костюм-двойка, комплект белья |
Важно! Выбор типа карточки при описании товара в Национальном каталоге строго регламентирован. Для легкой промышленности, например, нужно сверяться с пояснениями к ТН ВЭД ЕАЭС. Если в коде ТН ВЭД есть термины «костюм» или «комплект», а предметы одинаковы, создается карточка «Комплект». Во всех остальных случаях – «Набор». Неверный выбор вызывает отклонение на этапе модерации.
Почему принцип «маркируется то, что продается» – основа основ
Логика ГИС МТ прямолинейна: уникальный идентификационный знак должен быть у той единицы, которую покупатель видит на полке и за которую платит. Отсюда вытекают три базовых сценария. Конкретный алгоритм действий зависит именно от выбранной модели продажи.
Сценарий 1. Набор продается только целиком и не разбирается
Каждый маркируемый предмет внутри обязательно должен иметь свой Data Matrix код. Дополнительно на внешнюю упаковку наносится идентификатор самого набора. При продаже кассир сканирует один штрихкод на коробке – все единицы вместе со связанными с ними внутренними кодами выводятся из оборота. Это и есть формирование набора как единой учетной единицы.
Сценарий 2. Набор можно разобрать и продать товары по отдельности.
Отдельный знак на упаковке не нужен. Каждый элемент продается со своим идентификатором. Если покупатель берет всю сборку, на кассе сканируются коды маркировки всех предметов поочередно.
Сценарий 3. В сборке есть маркируемые и немаркируемые позиции.
Идентификаторы получают только те предметы, которые входят в перечень обязательной маркировки. Нужен ли знак на саму упаковку, зависит от способа продажи (см. сценарий 1 или 2). Например, набор «парфюм + чай»: парфюм маркируется, чай – нет.
[/yellow]Важно! Распространенное заблуждение: «Если товары внутри уже промаркированы, набору свой знак не нужен». Если сборка зарегистрирована как отдельная товарная единица с собственным GTIN и продается как целое – свой идентификатор ей необходим. Внутренние марки при этом привязываются к нему через операцию агрегации. Использование кода одного из компонентов вместо кода набора – грубая ошибка.[/yellow]
Техническая реализация: пошаговая инструкция
Процесс требует внимательности и соблюдения последовательности. Пропуск одного этапа приведет к ошибке. Рассмотрим подробнее каждый шаг.
Этап 1. Анализ и подготовка
Прежде чем открывать личный кабинет, ответьте на ключевые вопросы:
- будет ли сборка продаваться только целиком;
- все ли товары внутри подлежат обязательной маркировке;
- из одной ли они товарной группы.
На заметку. Объединять можно только предметы из одной категории, например, парфюмерию с парфюмерией, товары легкой промышленности с другими товарами легкой промышленности. Но нельзя, допустим, смешивать маркировку косметики и бытовой химии с маркировкой строительных материалов.
Что должно быть готово:
- все товары для сборки введены в оборот и находятся на балансе вашей организации в статусе «В обороте»;
- присутствует упаковка – коробка, пленка;
- получен GTIN через GS1 для набора – для разовых акций допустим технический, для постоянного ассортимента нужен собственный, зарегистрированный в GS1 RUS;
- заказаны идентификаторы – на каждый предмет внутри + на саму упаковку, при этом всегда берите запас 10-15% на случай брака при печати.
Определите статус товаров, проверьте их наличие в системе, затем подготовьте рабочее место для сканирования с помощью специального сканера или ТСД.
Этап 2. Работа в личном кабинете «ЧЗ»
На этом этапе проводят несколько операций:
- Создание карточки. В разделе «Товары» создается карточка выбранного типа («Набор» или «Комплект»). Указывается GTIN, наименование, бренд.
- Заказ идентификаторов. В разделе «Документы» оформляется заявка на необходимое количество знаков для набора. Стоимость кода – 50-60 коп. без НДС.
- Агрегация (формирование). Это главная операция. Перейдите в соответствующий раздел, создайте документ, куда введите код с упаковки (родительский), а затем отсканируйте или вручную внесите идентификаторы всех входящих предметов (дочерние). Подтвердите состав. Документ подписывается электронной подписью (УКЭП) и отправляется в систему «Честный знак».
- Ввод в оборот. После успешной агрегации сборку обязательно нужно ввести в оборот через соответствующий документ. Только после этого ее можно продавать.
Важно! Нанесение этикеток – критический этап. Код набора размещается на внешней упаковке так, чтобы его было удобно сканировать на кассе. Распечатать их можно с помощью принтера. Коды единиц внутри лучше не заклеивать полностью. Если набор решат расформировать, они снова понадобятся для продажи.
Этап 3. Физическое оформление и продажа
Марки наносятся на каждый предмет согласно правилам его товарной группы. При продаже кассир сканирует только код набора на упаковке. Кассовое ПО передает его через оператора фискальных данных (ОФД) в «ЧЗ». Далее система автоматически выводит из оборота весь связанный товар. В чек попадает одна позиция – набор.
Особенности для ключевых товарных групп
Список регулируемых товаров постоянно расширяется. На апрель 2026 года актуален следующий перечень.
| Товарная группа | Особенности маркировки наборов | Пример |
| Парфюмерия и косметика | Самый частый кейс для подарочных боксов. Если набор используется как отдельный товар с GTIN, ему нужен свой идентификатор. Каждый маркируемый предмет внутри также имеет свой знак. | Бокс: духи + крем для тела + гель для душа. |
| Одежда и текстиль | С 2025 года маркировка стала обязательной и для наборов одежды (носки, бельё). Каждая вещь маркируется отдельно. Для неразборного комплекта (костюм) производитель может сразу выпустить один знак на всю сборку, указав состав в описании. | Подарочный набор: рубашка + галстук. Костюм. |
| Обувь | Пара обуви – это уже «набор» из левого и правого ботинка, но маркируется одним знаком. Набор «обувь + ремень» требует маркировки только для обувной части, если маркировка для ремня не требуется. | Ботинки и шнурки в подарочной коробке. |
| Молочная продукция | Мультипаки (3 бутылки в плёнке). Каждая единица маркируется. На групповую упаковку наносится свой знак, к которому агрегируются коды единиц. | Три упаковки кефира в термоусадочной плёнке. |
| Табак | Классическая трехуровневая агрегация: пачка → блок → короб. Самая проработанная модель в системе маркировки. | Блок сигарет из 10 пачек. |
Для прочих товарных групп, таких как шины или игрушки, также предусмотрено формирование набора с агрегацией. Это относится, например, к набору инструментов с аксессуарами или набору строительных материалов. Однако надо проверять актуальные требования на официальном сайте «Честного знака», так как конкретные правила могут различаться.
На заметку. Если ввозите уже готовые наборы, необходимо убедиться, что производство за рубежом, например, в Китае, оформило все в соответствии с российскими требованиями. В противном случае нужно будет перемаркировать товар на таможне или ввести в оборот заново уже в России.
Учет, налоги и отчетность
С точки зрения ГИС МТ набор – это одна единица. Но для бухгалтерского и налогового учета – это несколько позиций с разной себестоимостью, что и вызывает сложности у бухгалтерии.
Себестоимость сборки складывается из:
- стоимости входящих товаров;
- цены упаковки;
- затрат на сборку;
- стоимости идентификатора на набор (50 копеек без НДС).
Передача маркированных товаров, включая наборы, от одного юрлица другому (B2B) происходит только через электронную накладную (УПД), подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Участники оборота формируют передаточный документ, где указывают все идентификаторы: и на набор, и на входящие в него предметы. Без ЭДО легально передать товар невозможно – это нарушение порядка представления сведений в ГИС МТ.
Важно! Все операции с маркированными товарами фиксируются в системе и доступны для проверки ФНС. Расхождения между данными в «ЧЗ» и вашим учетом повышают риск штрафов. Автоматизация через интеграцию с 1С – решение, которое упрощает жизнь и экономит часы работы.
Риски, штрафы и частые ошибки
Ошибка на старте оборачивается невозможностью продать товар в пиковый сезон и финансовыми санкциями. Ситуация, когда товар уже на полке, а продать его нельзя, – головная боль для любого магазина.
Типичные ошибки:
- В сборке товары из разных регулируемых групп. Система не позволит провести агрегацию. Нельзя смешать, например, косметику и бытовую химию в одном наборе для ГИС МТ.
- Агрегация не выполнена. На кассе отсканируют знак набора, но внутренние марки останутся в обороте, создав расхождения.
- Повторное использование идентификатора набора. Каждая физическая сборка – новый уникальный знак. Использовать старый код нельзя.
- Для набора не получен отдельный GTIN. Если сборка – самостоятельный товар, ей нужен свой глобальный номер товара. Использовать GTIN одного из компонентов – нарушение.
- Неправильный выбор типа карточки на этапе модерации.
Штрафы:
- продажа товара без обязательной маркировки – для юрлиц составляет от 50 до 300 тыс. ₽, а для ИП от 5 до 10 тыс. ₽;
- нарушение порядка представления сведений в ГИС МТ (в т.ч. ошибки в ЭДО) – юрлицо должно заплатить от 25 до 100 тыс. ₽, а ИП от 1 до 10 тыс. ₽;
- при обороте немаркированного товара в крупном размере (от 1,5 млн ₽) грозит уголовная ответственность.
Квалифицированная помощь с маркировкой
Сложности с оформлением наборов – не повод терять время и рисковать штрафами. Сервис «Маркинерис» берет на себя все технические и бюрократические задачи, связанные с цифровой маркировкой. Мы помогаем производителям и импортерам, а также рознице любого масштаба.
4 шага к готовым идентификаторам с «Маркинерис»:
- Регистрация. Создайте аккаунт на нашей платформе.
- Пополнение счета. Внесите любую сумму, достаточную для оформления заказа.
- Создание карточек. Добавьте карточки ваших товаров в ЛК и отправьте на модерацию. Оформите заказ на нужное количество маркировочных знаков.
- Получение. Скачайте готовые идентификаторы и сопроводительные документы из раздела «История заказов». Вы получите готовую маркировку от нескольких часов до суток, что позволяет упростить все подготовительные процессы.
Мы работаем исключительно в сфере цифровой маркировки, что позволяет нам быть экспертами в данной нише. Тысячи успешно оформленных марок, ни одного штрафа у клиентов за годы работы, а также простые и прозрачные условия сотрудничества делают нас надежным партнером.
Хотите протестировать? Получите 100 пробных идентификаторов бесплатно, чтобы оценить удобство и скорость платформы. Оставить заявку на тест можно на сайте или по телефону. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Не позволяйте сложностям с оформлением наборов тормозить ваши продажи. Доверьте техническую часть профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса. Ответы на все вопросы вы найдете в нашем блоге или получите от нашей поддержки. Мы знаем, как сделать маркировку наборов простой и безопасной.
Вопросы и ответы
Реально ли помогает автоматизация?
Ручное формирование через кабинет «ЧЗ» оправдано для разовых операций. При регулярной сборке нужна автоматизация через учетную систему, например, 1С:ERP со встроенной интеграцией. Скорость обработки при ручном вводе низкая, при автоматической – высокая, порой в десятки раз.
Преимущества автоматизации:
- удобный автоматический расчет себестоимости;
- исключение человеческих ошибок при вводе кодов;
- массовое формирование документов для агрегации и передачи через ЭДО.
Система сама подготовит всю документацию и отправит ее по нужным адресам. При этом полная история операций хранится в вашей учетной системе, что упрощает внутренний контроль и работу с отчетами.
Какие есть особенности работы с маркетплейсами?
Основная проблема в том, что площадка видит вашу сборку как одну карточку с одним артикулом, а ГИС МТ требует индивидуальных идентификаторов на каждый предмет внутри. Критически важно корректно передать полный комплект данных через ЭДО при отгрузке товара на склад маркетплейса (модель FBO).
Если покупатель вернул набор, но не полностью (один предмет из трех относится к возврату, два – нет), возникает сложная ситуация. Код набора уже выведен из оборота, а коды единиц оставшихся товаров тоже считаются выбывшими. Их нужно перемаркировать и ввести в оборот заново. Возвраты требуют особой процедуры и внимания.
Что делать, если набор уже собран, но не промаркирован? У вас два пути:
- Расформировать. Убрать общую упаковку и продавать товары по отдельности, каждый со своим идентификатором. Самый быстрый вариант.
- Промаркировать набор по стандартной процедуре. Зарегистрировать GTIN, заказать коды, выполнить агрегацию и ввести набор в оборот.
Что входит в наши услуги?
Наш основной профиль:
- Регистрация в «ЧЗ» и помощь в настройке личного кабинета.
- Описание и модерация карточек товаров в Национальном каталоге.
- Оперативный выпуск КИЗ – от 3 часов, в зависимости от объема.
- Автоматическое формирование УПД для передачи товаров через ЭДО.
- Специализированный модуль для маркетплейсов, который корректно готовит данные для Wildberries, Ozon, Lamoda.
- Консультации по сложным случаям: разукомплектация, возвраты, промо-наборы.
- Помощь с сертификацией продукции – дополнительная услуга для полного оформления товара.
Маркировка наборов – задача, которая, может быть, и звучит просто. Но на практике часто можно запутаться в правилах. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше довериться профессионалам.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
