В этой статье:
С 1 марта 2026 года в России стартовала четвертая волна обязательной маркировки товаров легкой промышленности. Согласно новому требованию законодательства в перечень товаров вошла спецодежда. Государство взяло под тотальный контроль практически всю номенклатуру средств индивидуальной защиты и рабочей одежды. Цель – очистить рынок легпрома от контрафакта и обеспечить безопасность труда сотрудников на предприятии. Многие компании уже оценили последние изменения.
Давайте разберемся в новых правилах, сроках внедрения, которые нужно знать для легальной работы. Изменения затрагивают производителей, импортеров, продавцов и компании, закупающие форму для своих сотрудников. Поэтому важно своевременно подготовиться к изменениям.
Что такое цифровая маркировка
Система «ЧЗ» – это единый государственный контур контроля оборота товаров. Маркировка спецодежды – процесс нанесения на каждое изделие уникального криптозащищенного двумерного кода Data Matrix. Эта метка позволяет проследить путь товара от фабрики до конечного потребителя. Теперь каждая единица спецодежды в обороте должна быть идентифицирована.
Маркировка регулируется несколькими документами, в частности постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 №1956, где указаны основные правила, а также распоряжением №792-р от 2018 года (первое упоминание спецодежды под кодом ОКПД 14.11.10). В том числе учитывается технический регламент ТС 019/2011 – требования к маркировке СИЗ по защитным свойствам и обозначениям на бирках.
На заметку. Одна марка стоит 61 копейку с НДС. Коды заказывают в ЛК системы, оплата производится через интернет.
Какая спецодежда подлежит обязательному маркированию
Перечень обширный и включает разные категории и товарные группы, например, костюмы из меха или трикотажа и прочие позиции.
Одежда производственная и профессиональная
Сюда относятся:
- костюмы, комбинезоны, полукомбинезоны;
- куртки, блейзеры, жилеты;
- брюки, бриджи, шорты (в том числе летние);
- халаты, блузки, рубашки (в том числе форменные);
- фартуки рабочие.
Одежда защитная огнестойкая
Маркируются:
- термостойкие костюмы сварщика;
- огнестойкая одежда для работ в условиях высоких температур.
СИЗ рук и головы
Маркировать необходимо:
- перчатки и рукавицы (включая резиновые, с нитриловым/ПВХ-покрытием);
- защитные головные уборы – каски, шлемы, подшлемники, рабочие шапки.
Изделия из кожи и других материалов
Идентификаторы обязательно должны наноситься на
- кожаные ремни, портупеи, патронташи, снаряжение для специальных служб;
- изделия из натуральной или композиционной кожи – фартуки, пояса;
- спасательные жилеты и страховочные пояса для работы на высоте.
Спецобувь и другие позиции
Почти вся спецобувь маркируется с 2020 года (эта введенная ранее норма). В 2026 году правила действуют в полном объеме. Коды обуви нужно проверять отдельно. Также маркировке уже давно подлежат аксессуары: галстуки, шейные платки (актуально для форменной одежды авиации и РЖД).
Важно. Если реализуется комплект, который не подлежит разукомплектации, нанесение одной марки осуществляется на потребительскую упаковку. Если продукция может продаваться отдельно, маркируется каждая позиция. Возможна и агрегация кода на короб.
Основные исключения
Не вся одежда для работы попадает под требования. Исключения:
- нижнее белье и термобелье;
- одежда секонд-хенд (бывшая в употреблении);
- изделия, сшитые по индивидуальному заказу в ателье для конкретного физического лица (если ателье оказывает услугу по пошиву из материалов заказчика, а не продает готовое изделие по договору купли-продажи);
- одноразовая медицинская одежда (бахилы, шапочки) при наличии регистрационных удостоверений;
- пластиковые защитные очки.
Также пока мало информации по трикотажу некоторых видов, поэтому нужно следить за новостями и изменениями на сайте системы.
Когда нужно маркировать спецодежду
Маркировка внедряется поэтапно. Ориентируйтесь на ключевые даты 2026 года.
| Этап | Дата | Что происходит |
| Старт | 1 марта 2026 | Старт обязательной маркировки. Запрещен выпуск и ввоз немаркированной продукции. |
| Переходный период | До 31 июля 2026 | Разрешен оборот немаркированных остатков. |
| Маркировка остатков | 1 августа – 30 ноября 2026 | Оборот запрещен, разрешено только хранение и перевозка. |
| Полный запрет | 1 декабря 2026 | Нельзя даже хранить немаркированные товары. |
Нарушение этих сроков приведет к остановке отгрузок и штрафам.
Обязанности участников оборота
Ответственность распределяется по всей цепочке. Участникам нужно четко знать свои задачи:
- Производители клеят марки еще на заводе или в цеху. Маркировка должна быть нанесена в соответствии с техническими требованиями.
- Импортеры обеспечивают маркировку до прохождения таможенного оформления (либо на производстве за рубежом, либо на таможенном складе в РФ). Выпуск товара невозможен без кодов в декларации.
- Продавцы (опт и розница, включая маркетплейсы Wildberries и Ozon) фиксируют движение товара через ЭДО.
- Работодатели (организации, приобретающие товары для использования для собственных нужд) обязаны вывести товар из оборота при выдаче сотруднику с причиной «Использование для собственных нужд».
Пошаговая инструкция
Чтобы не было проблем с выпуском и наклеиванием марок, действуйте по алгоритму, который состоит из нескольких шагов:
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Регистрация занимает 1-2 дня, но может затянуться из-за проверки документации. Создайте личный кабинет. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
- Получить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Электронная подпись нужна для подписания всех документов. КЭП получают в налоговой или удостоверяющем центре.
- Подключите ЭДО (электронный документооборот). Обмен файлами должен проходить в электронном формате. Бумажные накладные ушли в прошлое. Подключите Контур, СБИС, 1С-ЭДО или др.
- Описать товары в Национальном каталоге. Описание должно быть точным. Укажите коды ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, GTIN (получают в ассоциации «ГС1 РУС»), состав ткани (текстиля), цвет, размер, модель, бренды.
- Обновите учетную систему (1С, ERP, WMS) до версии, поддерживающей маркировку. Обновление программного обеспечения лучше доверить специалистам с опытом.
- Подобрать оборудование:
- термотрансферные принтеры для печати этикеток;
- 2D-сканеры (линейные не читают DataMatrix) – устройства должны иметь высокий класс защиты;
- терминалы сбора данных (ТСД) для автоматизации работы склада;
- онлайн-кассы с поддержкой офлайн-проверки марок.
Технические требования к маркам
Стирку спецодежды обычно проводят при 60-90°C. Также она подвергается химической чистке, воздействию масел и моторных жидкостей. Марка должна остаться читаемой весь срок эксплуатации.
Основные нюансы:
- Тип печати. Предпочтительно термотрансферная с риббоном Resin (смола). Wax и Wax/Resin не подходят – сотрутся.
- Материал этикетки. Выбирают полиэстер, полипропилен, сатиновую ленту. Простая бумага не допускается.
- Размер кода. Обычно не менее 20×20 мм, минимальный размер – 0,33 мм.
- Контрастность. Для лучшей читаемости фон должен быть светлым, а сами символы черными. Коэффициент контрастности – не менее 70%. С точки зрения читаемости, это критично.
- Расположение. Марка может наноситься на вшивную бирку или ярлык. Главное – не на шве и не в зоне трения.
- После печати обязательно протестируйте считываемость 2D-сканером. Проверка наличия кодов экономит время.
Как быть с остатками
Остатки – это товары, которые были куплены или произведены до 28 февраля 2026. Что делать:
- проведите инвентаризацию на складе;
- опишите остатки в системе (по упрощенной или полной схеме);
- закажите коды маркировки;
- распечатайте и наклейте этикетки на каждую единицу товара.
Типичная ошибка – попытка продать немаркированные остатки после 1 августа 2026. Это означает нарушение и будет считаться контрафактом.
Передача сведений
Система работает через электронный документооборот. Сведения передаются как в онлайн, так и оффлайн режиме.
Особенности передачи данных:
- производитель/импортер передает данные о вводе в оборот;
- при отгрузке поставщик формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами, а покупатель подписывает его своей УКЭП;
- розничные продавцы должны сканировать код при продаже через онлайн-кассу, после этого товар выбывает из оборота;
- при выдаче спецодежды сотруднику или утилизации подается акт списания.
Обратный процесс проверки автоматически сверяет данные с базой ЦРПТ.
Особенности импорта
ВЭД требует особого внимания к следующим моментам:
- Товар должен быть промаркирован до пересечения границы – либо за рубежом на производстве, либо на таможенном складе.
- В графе 31 таможенной декларации обязательны коды маркировки. Декларации без идентификаторов не примут.
- Для оптовых партий разрешена агрегация – один код на короб или палету, содержащий данные обо всех вложенных единицах. Формирование системы марок ускоряет приемку на складе.
- Импортеры передают коды получателю в составе УПД.
Санкции и риски
Ответственность предусмотрена статьей 15.12 КоАП РФ. Органы контроля следят строго.
| Нарушение | Штрафы для юридических лиц | Дополнительно |
| Производство, продажа и хранение без маркировки | от пятидесяти до трехсот тыс. ₽ | Конфискация и уничтожение товара |
| Отказ в передаче сведений в «ЧЗ» | от пятидесяти до ста тыс. ₽ | — |
| В особо крупных размерах (стоимость партии превышает полтора млн ₽) | Уголовная ответственность | — |
Для ИП штрафы – от пяти до десяти тыс. ₽.
Основные проблемы
Ошибки могут возникнуть даже в небольших партиях, а при больших поставках риск их возникновения еще больше.
Что может пойти не так:
- неподходящая основа – стирка приводит к отслоению или выгоранию марки;
- логистический сбой – в упаковке находятся перчатки одного размера, а в марке упаковки указан совсем другой;
- нарушение правил возврата – при повреждении идентификатора вместо того, чтобы выпустить новую марку, используют дубль старой;
- «слепая» зона – сканирующее оборудование не распознает марку из-за бликов на глянцевой поверхности или физического перекрытия швом;
- покупка немаркированной партии у недобросовестного поставщика – поставщик должен обеспечить наличие кодов, иначе можно стать соучастником оборота контрафакта.
В процессе маркировки важен порядок, так как риск допустить ошибку намного выше как раз в том случае, если не придерживаться правил и рекомендаций.
Что делать при возвратах, браке и перемаркировке
| Ситуация | Действие |
| Возврат от юридического лица, код не поврежден | Примите товар через ЭДО. Товар остается в обороте. |
| Возврат от юридического лица, код поврежден | Оформите акт о порче. Старый код выводится из оборота, затем заказывается новая марка. |
| Возврат от физического лица | Оформляется через онлайн-кассу. |
| Брак на производстве | Выведите бракованный код из оборота с причиной «Утилизация». |
| Замена бирки с маркой (брак печати) | Старый код выводится, новый заказывается и привязывается к тому же товару. |
Помощь во внедрении
Самостоятельно разобраться в процессе маркировки бывает сложно. Если нужна помощь, оставьте заявку на сайте. Специалист свяжется с вами в ближайшее время по указанным контактам и поможет подготовиться к работе по новым правилам. Мы оказываем поддержку и сопровождение на основных этапах запуска.
Важно! При работе с маркировкой не забывайте про интеграцию своей товароучетной программы с системой «ЧЗ». Также не забывайте про обучение персонала и обслуживание используемого оборудования для гарантии бесперебойной и законной работы.
Итоги
Обязательная маркировка спецодежды с 1 марта 2026 означает новые правила игры для рынка легпрома. Производителям и импортерам придется настроить процессы нанесения марок и работы с ЭДО. Продавцам – обновить кассы и складской учет. Компаниям, закупающим рабочую форму для своих сотрудников – научиться принимать маркированные товары и выводить их из оборота. Даже если раньше вы этого не делали, теперь маркировать придется практически весь свой товар.
Готовые решения, программное обеспечение и консультации эксперта помогут пройти этот путь с минимальными потерями времени и средств. Не откладывайте подготовку – начните прямо сейчас. Чтобы найти больше информации, загляните в наш блог. Остались вопросы? Звоните или напишите нам в соцсетях.
FAQ
Подлежит ли маркировке спецодежда, которую шьют на заказ в ателье для нужд компании?
При пошиве из предоставленных клиентом материалов не подлежит. Если вы покупаете готовое изделие по договору купли-продажи – ателье обязано промаркировать товар перед передачей вам.
Правомерны ли действия, если вместо электронного УПД присылается бумажный лист?
Бумажный документ не имеет юридической силы. При проверке товар могут признать нелегальным. Взаимодействие с контрагентами должно быть корректным, потому требуйте от поставщика настройки передачи кодов через ЭДО.
Ничего, если марка сотрется при использовании одежды?
Если она уже выдана сотруднику, то все нормально. Основная задача марки – контролировать движение продукции до того, как она будет списана.
С какими именно товарами помогаете?
Мы помогаем с маркировкой:
- косметики;
- бытовой химии;
- детских игрушек;
- продуктов питания – молочной продукции, воды, безалкогольного пива, бакалеи, кондитерских изделий и прочего;
- кормов для животных;
- табачной продукции;
- духов;
- шин, автозапчастей и моторных масел.
Наш подход к сопровождению маркировки в системе «Честный знак» — комплексный. Чтобы убедиться в качестве сервиса, закажите обратный звонок, и мы быстро с вами свяжемся.
Информация на сайте носит ознакомительный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
