В этой статье:
Главная проблема импортеров при работе с системой «Честный знак» – более жесткие требования, чем для остальных участников рынка. Из-за этого выше риск ошибки, а любая ошибка в «ЧЗ» – это простой товара на СВХ, штрафы и испорченные отношения с клиентами.
В сегодняшней статье расскажем подробнее о правилах маркировки импортных товаров, чтобы поставки проходили без задержек. Текст содержит полную базу знаний для импорта, включая конкретные цифры, календарь изменений, технические требования и советы по выбору оборудования.
Суть системы прослеживания товаров
Государственная система маркировки «Честный знак» считается основным инструментом для борьбы с контрафактом. Ее цель – проконтролировать движение продукции.
Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, который связывает физический товар с электронной записью в информационной базе. Идентификатор (КИЗ) наносят на упаковку, после чего весь путь продукции от производства или границы до продажи конечному покупателю полностью прослеживается. За функционированием системы следит АО «Оператор-ЦРПТ».
По состоянию на 2026 год обязательная маркировка охватывает более 25 товарных категорий. В перечень входят:
- обувь;
- одежда;
- текстиль;
- табачная продукция;
- лекарственные препараты;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- шины;
- духи и туалетная вода;
- фототехника;
- БАДы;
- медицинские изделия (включая кресла-коляски);
- велосипеды;
- икра;
- корма для животных;
- антисептики.
С 2025 года добавились консервы, а с марта 2026 года – спецодежда, средства индивидуальной защиты и кожаные аксессуары. Отдельно стоит белая икра осетровых – для нее с 1 ноября 2025 года введен разрешительный режим.
Система не распространяется на товары, ввозимые физическими лицами для личного пользования в пределах установленных норм, на продукцию магазинов беспошлинной торговли, а также на образцы, ввозимые для целей сертификации и испытаний. Находящиеся под таможенными процедурами грузы также не маркируются (касается транзита, реэкспорта, уничтожения).
Независимо от объема партии, весь остальной импорт подконтрольных категорий должен быть промаркирован.
Это жесткое требование законодательства, обойти которое невозможно. Специалисты органов таможенного контроля регулярно проводят проверки, а ФТС автоматически блокирует выпуск, если товар не введен в оборот в системе или коды не читаются.
Важно! На официальном сайте госсистемы вы всегда можете найти самую актуальную информацию по срокам внедрения для каждой товарной группы.
Три неотъемлемых обязательства импортера
Если вы импортер и собрались ввозить подконтрольную продукцию на территорию РФ, вам придется соблюсти три обязательных правила:
- Получить коды идентификации. Делается это через личный кабинет (ЛК) оператора. Заказывайте идентификаторы до того, как товары будут помещены под таможенные процедуры.
- Физически нанести их. Марка должна быть нанесена на каждую единицу товара до прохождения таможни.
- Передать сведения. При подаче таможенной декларации сведения о маркированном товаре загружаются в информационную базу ГИС МТ.
Если хотя бы одно из этих действий не выполнить, продукция юридически «застрянет» и не попадет в легальный оборот. Невозможны будут ни ее продажа, ни передача дистрибьютору, ни отгрузка на маркетплейс. Таможня просто не выпустит груз. Более того, закон устанавливает серьезные санкции за оборот немаркированного товара. Если продукция ввозится или производится без марок, ООО могут оштрафовать на сумму от 50 до 100 тыс. ₽, а должностные лица – от 5 до 10 тыс. ₽. Также возможна конфискация.
Правила маркировки не делают исключений для тех, кто занимается параллельным импортом. Если ввозите оригинальную продукцию без разрешения правообладателя, вы самостоятельно регистрируетесь в системе, заказываете коды и организуете их нанесение.
Ключевой момент: иностранные идентификаторы, нанесенные производителем для рынка другой страны, российской системой не признаются. Нужна новая марка.
Ключевое требование трансграничной поставки
Главное правило – марку наносят на товар до его помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления, то есть ввозить немаркированный товар, чтобы расклеить этикетки вручную у себя на складе, нельзя. Исключение – процедура таможенного склада (ИМ 70), о которой речь пойдет далее.
На практике это требование означает, что заказ кодов нужно планировать заранее, минимум за две-три недели до отгрузки. Вы отправляете файл с кодами зарубежному производителю, он наносит этикетки на каждую единицу, и только после этого партия отправляется в РФ. Другой вариант – нанесение на консолидированном складе за рубежом или непосредственно на таможенном складе в России.
Если не хотите проблем, не оставляйте вопрос маркировки на последний момент. Китайская фабрика не будет разбираться в российских требованиях. Планируйте процесс получения и передачи кодов заранее.
Календарь новых категорий
С каждым годом количество товаров, подпадающих под обязательную маркировку, увеличивается. Появляются новые группы, расширяются категории. Ниже представлен календарь ключевых изменений на 2026 год.
Обязательная маркировка с марта по июль
Новая волна маркировки, согласно постановлению Правительства № 2129, стартовала 1 марта 2026 года. Теперь нужно маркировать:
- спецодежду;
- СИЗ;
- кожаные аксессуары;
- кондитерские изделия (печенье, зефир, пастила).
Немаркированные остатки этих товаров (исключение составляют кондитерские изделия) реализуются до 31 июля 2026 года. После этой даты продать их законно не получится.
С 1 апреля 2026 года под обязательную регистрацию попадает чай. С 1 мая список начинает пополняться радиоэлектроникой (смартфоны, ноутбуки, печатные платы), строительными смесями и выпечкой длительного хранения. Старт регистрации участников оборота для радиоэлектроники начался 1 марта. С 1 июня обязательной становится маркировка кофе, а с 1 июля – шоколада и конфет. Спортивное питание также вошло в этот список. Эксперимент по бытовой химии и косметике завершился, и теперь эти группы поэтапно переходят в обязательный статус.
Переход на поэкземплярный учет осенью
Вторая волна изменений касается отказа от объемно-сортового учета в пользу поэкземплярного. С 1 марта 2026 года такое требование вводится для ветеринарных препаратов. С 1 октября 2027 года – для мясных и рыбных консервов (объемно-сортовой стартует с 1 октября 2026 года). С 1 ноября – для растительных масел и молочной продукции со сроком хранения более 40 дней.
Для импортера это означает, что каждую единицу товара придется сканировать отдельно. Упрощенный порядок с указанием общего количества кодов больше не работает. Потребуется терминал сбора данных (ТСД), а время на обработку одной поставки значительно увеличится.
Технические параметры и стоимость
Двумерный код идентификации имеет криптографическую защиту и является уникальным для каждой единицы товара. Наименование товара, GTIN и серийный номер зашиваются внутрь идентификатора. Оборудование для работы с такими марками должно поддерживать стандарт ECC 200.
Стоимость одного кода маркировки установлена государством и составляет 50 копеек без НДС (61 копеек с НДС). Оплата производится с лицевого счета в ЛК оператора. Для крупных партий счет пополняется авансом. Для юрлиц, регулярно ввозящих продукцию, стоит держать на счете запас средств, эквивалентный цене кодов на две-три поставки. Это позволяет избежать задержек при срочном заказе.
Также придется соблюсти требования к габаритам и размещению марки. Минимальный размер – 20×20 мм, для малогабаритных упаковок – 15×15 мм. Контрастность – не менее 40%. Марка размещается на внешней стороне потребительской упаковки в месте, доступном для сканирования без вскрытия. Для одежды используется вшивной ярлык или бирка, для обуви – стикер на коробке или подошве. Нельзя нанести идентификатор поверх сгиба или на прозрачную пленку без подложки. Этикетка должна оставаться читаемой в течение всего срока годности.
Пошаговый алгоритм для импортера
Ниже пошаговая инструкция, которая поможет правильно пройти все процедуры:
- Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи. УКЭП получают в удостоверяющем центре ФНС или у партнеров оператора. Усиленная квалифицированная электронная подпись понадобится для подписания договоров и подачи документов.
- Регистрация в системе. На сайте честныйзнак.рф нужно заполнить форму, указать реквизиты компании и выбрать роль «импортер». Регистрация на данном этапе является бесплатной. После проверки открывается доступ к ЛК и станции управления заказами.
- Создание карточек товаров в Национальном каталоге. Для каждой товарной позиции нужно указать ТН ВЭД, ОКПД2, название, бренд и состав. Если у товара уже есть глобальный номер GTIN от зарубежного производителя, вы можете использовать его вместо получения нового. Если GTIN нет, потребуется вступление в ассоциацию ГС1 РУС. Этот процесс платный, но без него невозможно генерировать коды для товаров без международной идентификации.
- Непосредственно заказать коды. Заявка формируется в ЛК через СУЗ. Коды идентификации генерируются в течение нескольких минут после оплаты счета. После генерации они получают статус «Эмитирован». Статус кода – критически важный параметр для таможни.
- Передача кодов иностранному партнеру. Файл с кодами в формате PDF или Excel отправляется на фабрику вместе с техническим заданием на русском и английском языках. В задании описываются требования к размеру, контрастности и качеству печати. После нанесения кодов нужно запросить фотоотчет. Контроль качества на стороне производства экономит массу времени и денег на этапе прохождения таможни.
- Таможенное оформление. При заполнении таможенной декларации сведения о марках указываются в графе 31. Если товар перевозится в транспортной упаковке, в декларации можно указать знак идентификации транспортной упаковки (КИТУ) или агрегированный таможенный код (АТК). Это упрощает оформление и снижает объем данных в декларации. Таможенный инспектор сверяет коды с записями в ГИС МТ. При любом несоответствии выпуска товара не будет. После успешного прохождения границы и получения положительного решения сведения автоматически передаются в систему.
- Ввод в оборот. После получения статуса «Выпуск разрешен», импортер оформляет в личном кабинете документ «Ввод в оборот». Документ подписывается электронной подписью руководителя. При импорте из стран ЕАЭС выбирают тип «Уведомление о ввозе». После подписания коды меняют статус на «Введен в оборот», и товар готов к розничной продаже или оптовой отгрузке. Дальнейший учет движения ведется через электронный документооборот (ЭДО) с использованием универсального передаточного документа (УПД).
Комментарий специалиста: часто поставщики из Китая предлагают свои QR-коды или неправильные форматы. Перед отправкой партии проверьте, что код соответствует стандарту Data Matrix, а не является просто штрих-кодом для внутреннего учета.
Три сценария нанесения кодов
Выбор места нанесения кодов зависит от логистики, объема партии и готовности производителя к сотрудничеству. Существует три способа легально нанести маркировку.
Маркировка на зарубежном производстве
Самый удобный вариант для регулярных поставок. Коды передаются на фабрику, где их наносят типографским способом или с помощью принтеров этикеток в процессе упаковки. Товар приходит в Россию уже полностью подготовленным. Плюс – максимальная скорость прохождения таможни. Минус – сложно контролировать качество на расстоянии.
Маркировка на консолидированном складе
Это решение для импортеров, работающих напрямую с несколькими поставщиками. Товары со всех фабрик свозят на один склад за границей, где специалисты маркируют каждую единицу, формируют транспортную упаковку и отправляют в Россию. Преимущества – единая точка контроля и корректировка ошибок до отправки. Минусы – дополнительные расходы на логистику и хранение.
Маркировка на таможенном складе в РФ
Используется, если иностранный производитель отказывается наносить знаки. Товар ввозится без маркировки под процедуру таможенного склада (ИМ 70). Нанесение происходит уже на территории РФ под контролем. Минусы – дороже и дольше по времени. Доставка товара до конечного покупателя затягивается.
Помните: маркировка на обычном СВХ запрещена. Если вы хотите избежать проблем, настройте процесс по одному из перечисленных выше сценариев.
Особенности импорта из разных стран
Процедуры ввоза продукции в зависимости от страны отправки имеют свои особенности. Рассмотрим основные виды таможенного контроля.
Упрощенная схема для стран ЕАЭС
При импорте из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) таможенная декларация не требуется. Сведения о маркировке товаров передаются напрямую в ГИС МТ участниками сделки. Это упрощенный режим экономит уйму времени. Для ряда товарных групп, например, для обуви и товаров легкой промышленности, действует система взаимного признания. Это значит, что коды, эмитированные в белорусской системе, автоматически признаются в России. Импортеру остается только оформить приемку через ЭДО.
Полный таможенный комплект для прочих стран
Импорт из Китая, Турции и других государств, не входящих в ЕАЭС, предполагает полный комплект формальностей. Коды указываются в графе 31 декларации в соответствии с законом. Данные о марках передаются в ГИС МТ автоматически после выпуска. Если в одной поставке смешаны товары разных товарных групп (например, обувь и строительные материалы), карточки и идентификаторы создаются отдельно для каждой. На каждую из них заказываются свои КИЗы. Физическое разделение на складе обязательно. Это поможет избежать путаницы при инвентаризации.
Подготовка к работе с маркировкой
Успешный запуск продаж импортных товаров требует технической и организационной подготовки.
Необходимое оборудование и документооборот
Перед началом работы понадобится минимальный набор оборудования и программного обеспечения. Рассчитать его стоимость помогут наши эксперты, но для понимания приведем список.
Базовая спецификация включает:
- Сканеры 2D-штрихкодов. Модель должна корректно считать идентификаторы, в том числе инверсные. Подходят АТОЛ или Honeywell.
- Принтеры термотрансферные. Для печати на этикетках с высокой устойчивостью. Разрешение от 300 dpi.
- Терминалы сбора данных (ТСД). Для приемки крупных партий и инвентаризации.
- ПО для ЭДО. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД) и электронного документооборота (ЭДО). Нужно для обмена универсальными передаточными документами с контрагентами.
Также будет неплохо:
- настроить интеграцию учетной системы (1С) с ГИС МТ через API;
- установить криптопровайдер для работы с подписью;
- оформить соглашение с операторами товарной группы.
Стратегия подготовки за четыре недели
Первое и важное – проведите аудит ассортимента. Сверьте ТН ВЭД и ОКПД2 с постановлениями, чтобы точно определить, какие именно позиции подлежат обязательной прослеживаемости. Затем настройте процессы. Внести корректировки в операционную деятельность лучше до старта продаж. На уровне бизнеса в любом случае необходимо создать внутренний регламент.
При необходимости можете передать этот участок на сопровождение. Наша компания предлагает услуги по регистрации в «ЧЗ» и выпуску марок, проводит бесплатные консультации и помогает разобраться с сертификацией товаров. Возьмем на себя большую часть рутинных операций. Обращайтесь к нам, чтобы решить вопрос с маркировкой.
Заключение
Условия работы с «ЧЗ» могут меняться. Импортеры всегда должны оставаться в курсе, чтобы вовремя реагировать на нововведения и правильно выстраивать рабочие процессы. Если вы только начинаете старт продаж или ищете оптимальный выбор для бизнеса, регистрируйтесь в нашем сервисе. Просто оставьте заявку на обратный звонок или напишите нам в чат. Менеджер свяжется, уточнит детали и поможет рассчитать стоимость выпуска марок. Работаем с юридическими лицами и ИП по всей России, включая Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Калугу, Воронеж, Краснодар, Волгоград, Самару и другие города. Специалисты на связи, чтобы подготовить индивидуальное предложение.
Не откладывайте в долгий ящик то, что можно сделать сегодня. Самостоятельно все учитывать и реализовать довольно сложно. С поддержкой вы всегда сможете быстро решить многие проблемы с маркировкой.
Вопросы и ответы
В этом блоке мы собрали часто задаваемые вопросы. Если у вас появились проблемы с маркировкой, можете написать в форму обратной связи, и мы свяжемся с вами.
Можно ли ввезти товар без маркировки и промаркировать в России?
Да, это разрешает процедура ИМ 70 (таможенный склад). Следует учесть, что доставка в этом случае будет дольше.
Что делать при отказе поставщика маркировать товар?
Первый вариант – подыскать другого поставщика, готового работать по российским правилам. Второй – использование склада консолидации. Третий – полный аутсорсинг на таможенном складе в РФ. Выбор зависит от объема партии и необходимости строгого соблюдения сроков отгрузки.
Как передать коды зарубежному производителю?
Файлы отправьте по e-mail. К ним приложите инструкцию с требованиями к печати. Проверьте качество по отчету с фото.
Что указывать в графе 31 таможенной декларации?
Только КИ, КИТУ или АТК. Без разделителей и лишних символов, в точности как в ЛК системы «ЧЗ».
Допустимо ли применять иностранные марки?
Нет. «ЧЗ» не признает марки других государств.
Кто несет ответственность за ошибки маркировки?
Импортер как первый собственник товара на территории РФ. Независимо от того, кто физически наклеивал этикетки за рубежом.
Как долго действуют заказанные коды?
Действуют неограниченное время, пока марка не будет выведена при реализации продукта. После ввода товара в оборот у КИЗ начинается жизненный цикл.
Что такое агрегирование и зачем оно импортеру?
Агрегация – это объединение индивидуальных кодов в единый код транспортной упаковки (КИТУ). Это ускоряет приемку, так как вместо сканирования каждой единицы считывается только код с короба. Агрегированные коды проще указывать на таможне.
Как проверяется подлинность кода на товаре?
Через мобильное приложение сервиса «Честный знак» в App Store или Google Play. Достаточно навести камеру, и вы увидите статус продукта.
Что делать с излишком товара без заказанных кодов?
Вывод: заказать коды и промаркировать остатки на СВХ до подачи ДТ. Это правильное решение, которое убережет вас от нарушения закона.
Что грозит за отсутствие марок?
За продажу, хранение и перевозку без КИЗов для должностных лиц грозит штраф от пяти до десяти тыс. ₽, а для юрлиц – от пятидесяти до трехсот тыс. ₽. При повторном нарушении должностные лица должны заплатить до двадцати тыс. ₽, а ООО – до одного млн. Если стоимость немаркированного товара превышает 1,5 млн рублей, наступает уголовная ответственность – лишение свободы до трех лет. Поврежденные или нечитаемые коды сканером не считываются, и выпуск товара блокируется автоматически. Продукт остается на СВХ, а импортеру придется самостоятельно покрыть издержки за хранение.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
