В этой статье:
С марта 2026 года для работы в системе ГИС МТ введено дополнительное условие. Теперь при регистрации и добавлении отдельных категорий продукции автоматически проверяется наличие сведений о начале предпринимательской деятельности. Если информации в едином реестре нет, подключение будет отклонено, а данные о нарушении передадут надзорные органы.
Разберем по шагам, что собой представляет этот реестр, как выполнить требование и избежать сбоев при отгрузках.
Что такое ЕРВК и причем здесь система маркировки
Аббревиатура расшифровывается как Единый реестр уведомлений. Это государственная информационная база, подсистема Федерального реестра государственных и муниципальных услуг. В ней собираются и хранятся сведения о начале предпринимательской деятельности в тех сферах, где установлен уведомительный порядок.
Применительно к нанесению средств идентификации реестр важен потому, что оператор ГИС МТ сверяется с ним автоматически. Основание – постановление правительства № 725 от 27 мая 2025 года. Именно этот документ утвердил перечень кодов, на которые распространяется подача сведений, и запустил механизм проверки.
Одной регистрации в «Честном знаке» недостаточно. Сначала ваша организация должна подтвердить, что она уведомила государство о начале работы по конкретному направлению и что эти сведения внесены в ЕРВК. Без этого дальнейшие шаги по подключению будут невозможны.
На кого распространяется
Обязанность касается участников, чей фактический вид деятельности попадает в список, утвержденный постановлением № 725. Главный ориентир – ОКВЭД компании.
Следует особо отметить, что уведомление направляется в отношении каждой отдельной площадки, на которой ведется работа.
Если у организации несколько магазинов, складов или производственных площадок, заявление направляется по каждому адресу отдельно. Одно заявление на всю сеть не сработает. Данные по каждому месту должны быть внесены корректно, иначе при проверке возникнет ошибка.
Какие категории продукции подпадают под контроль:
- молочная продукция;
- безалкогольные напитки;
- корма для животных;
- растительные масла;
- консервы;
- безалкогольное пиво;
- легкопром (включая одежду и обувь);
- БАД;
- велосипеды.
Если вы производите или вводите в оборот что-то из перечисленного, первым делом проверьте коды ОКВЭД.
Как проверить, нужно ли подавать сведения
Одного признака работы с продукцией, подлежащей обязательному нанесению марок, недостаточно. Убедиться в наличии обязанности можно, проверив четыре условия одновременно:
- Ваша товарная категория входит в перечень, упомянутый выше.
- Фактический вид работ относится к направлениям с уведомительным порядком.
- ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП совпадает с этим видом работ.
- По каждому адресу ведения бизнеса в реестр направлено отдельное заявление.
Если хотя бы одно из четырех условий не соблюдено, обязанность подавать уведомление не возникает. Именно на этом этапе у многих возникает путаница.
Например, компания продает антисептики, но ее основной ОКВЭД относится к оптовой торговле, не попавшей в список. В этом случае подача не нужна, и система не выдаст ошибку. Если же код входит в утвержденный перечень, а сведения не направлялись – это прямое нарушение.
Где искать актуальные коды и как сверить данные
Самый надежный источник – Приложение № 1 к ПП РФ № 725. Сверьте указанные там позиции с выпиской вашей организации. Обратите внимание: проверять необходимо не только основной, но и дополнительные ОКВЭД. Если хотя бы один из них совпадает с перечнем, а бизнес ведется по этому направлению, нужно подать уведомление о начале.
Алгоритм подачи через Госуслуги
Весь процесс проходит в электронном виде на портале. Услуга бесплатная. Понадобится подтвержденная учетная запись руководителя или уполномоченного сотрудника с электронной подписью. Подавать с мобильной версии неудобно, лучше работать с компьютера.
Порядок действий такой:
- Авторизуйтесь на Госуслугах и осуществите вход в кабинет ИП или юрлица. В случае отсутствия отдельного кабинета, его необходимо создать, используя учетную запись руководителя.
- Заполните контактные данные – телефон и электронную почту. Без них форма не откроется.
- Откройте раздел «Услуги», затем категорию «Контроль и надзор», выберите пункт «Уведомление о начале предпринимательской деятельности».
- Укажите вариант «Новый вид деятельности, новый адрес», если ранее заявление не направлялось.
- Заполните форму: выберите подходящий вид работ, адрес, дату начала. При поиске вида деятельности можно использовать ключевые слова: «торговля», «производство», «услуги».
- Перед отправкой проверьте ОКВЭД – он обязательно должен присутствовать в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если нужного кода нет, сначала добавьте его через ФНС, иначе заявление не пройдет.
- Подтвердите отправку электронной подписью.
Важно! На этапе заполнения следите, чтобы сведения были внесены именно по каждому месту осуществления деятельности.
Уведомление подается по каждому адресу, и пропуск даже одного объекта приведет к тому, что при проверке в ГИС МТ возникнет ошибка, а регистрация будет отклонена.
Что делать после подачи уведомления: проверка и типичные ошибки
Информация поступает в публичную часть реестра автоматически, обычно в день направления. Но обновление происходит раз в сутки, поэтому повторную попытку подключить товарную группу в «Честном знаке» лучше предпринимать на следующий день.
Таков стандартный регламент: после подачи уведомления необходимо выждать время, чтобы сведения гарантированно отобразились в базе.
Убедиться, что данные появились, можно в разделе «Уведомления о видах деятельности». Для поиска достаточно ИНН.
Распространенные ошибки и сбои:
- «Предоставьте в ЕРВК сведения…» – означает, что заявление не подано или еще не загрузилось. Решение: подать и подождать сутки.
- «Обратитесь в ФНС для обновления данных о кодах ОКВЭД…» – проблема в том, что у налоговой нет актуальной информации о ваших кодах. Решение: направить в ФНС заявление о внесении изменений и дождаться обновления сведений.
- Заявление подавалось ранее, но в реестре его нет. Скорее всего, это касается записей, направленных до 1 апреля 2024 года – они могут находиться в прежней базе. Если уведомление отсутствует в публичной части сейчас, возможно, потребуется повторная подача.
Когда повторная подача не требуется
Если бизнес начат до 1 июля 2009 года и с тех пор не менялись ни адрес, ни ОКВЭД, направлять новое заявление, как правило, не нужно. Но если компания открыла дополнительную точку, сменила локацию или добавила вид деятельности, подпадающий под уведомительный порядок, подача обязательна. Здесь действует простое правило: при любых изменениях данные должны быть актуализированы.
Ответственность за отсутствие сведений о начале деятельности
Работа без уведомления штрафуется по 294-ФЗ. Размеры такие:
- для должностных лиц – от семи до двенадцати тыс. ₽;
- для организаций – от двадцати четырех до сорока восьми тыс. ₽.
Если несоблюдение правил будет допущено вновь, санкции выше:
- для должностных лиц – от пятнадцати до двадцати пяти тыс. ₽;
- для организаций – от пятидесяти до шестидесяти тыс. ₽.
Помимо денежного взыскания, возможны проблемы непосредственно в системе маркировки. При вводе, выводе и реализации продукции могут возникать ошибки. Информация о несоответствии передается контролирующим органам.
Заключение
Проверка наличия записи в едином реестре – это не разовая акция при регистрации. Механизм работает непрерывно: при добавлении новой категории, при смене адреса, при обновлении профиля в ГИС МТ. Заранее приведите в порядок коды, сверьтесь с перечнем и направьте заявление по каждому месту осуществления деятельности. Тогда подключение пройдет без отказов, а движение продукции не будет блокироваться.
FAQ
Обязательно ли уведомлять госорганы, если мы уже маркируем продукцию в «Честном знаке»?
Да, регистрация в системе маркировки не отменяет эту обязанность. Если ваш вид деятельности (код ОКВЭД) попадает под критерии, указанные в перечне, подать сведения необходимо.
Можно ли обойтись одним уведомлением на все точки?
Нет, такой подход не сработает. Документы оформляются отдельно на каждый адрес ведения деятельности. Пропуск хотя бы одного объекта грозит техническими ошибками в системе.
Как найти информацию о внесении в реестр?
Данные ищутся по ИНН компании или предпринимателя в открытом доступе соответствующего реестра.
Что предпринять, если в документах из налоговой отсутствует нужный код деятельности?
Сначала нужно инициировать изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через заявление в ФНС. Отправлять уведомление разрешается только после того, как налоговая внесет корректировки в свои базы.
Должны ли подавать уведомление фирмы, которые только поставляют товар?
Роль в цепочке поставок значения не имеет. Обязанность привязана исключительно к наличию кода в списке (Приложение №1 к ПП-725) и реальной работе по нему. Если условия совпадают, подать сведения нужно вне зависимости от функций компании.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
