В этой статье:
С 1 июля 2026 года в России вводится следующий этап внедрения государственной системы прослеживаемости для индустрии красоты. Теперь маркировка косметики становится обязательной для широкого перечня средств. Владельцам салонов красоты, парикмахерских и барбершопов придется скорректировать некоторые процессы.
Если заведение продает косметику клиентам на дом, потребуется настроить корректную работу с кодами Data Matrix и интегрировать электронный документооборот. Если же косметика только списывается в процедурах, ответственность за вывод из оборота часто лежит на поставщике, но и в этом случае хранение немаркированной продукции запрещено.
Цель изменений – исключить попадание в оборот нелегальной и небезопасной продукции.
В статье подробнее разберем, как адаптироваться к новым требованиям и вести деятельность легально, не теряя клиентов и выручки.
Какие именно товарные категории подпадают под новые правила
С 1 июля 2026 года перечень товаров, подлежащих прослеживаемости через ГИС МТ «Честный знак», оператором которой выступает ООО «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), расширен. В него официально вошли средства для волос, уходовая косметика для лица и тела, а также широкий спектр гигиенической продукции. Перечень охватывает как профессиональную продукцию, так и потребительскую.
Под обязательное нанесение марок попадают:
- средства для волос – шампуни, бальзамы, кондиционеры, маски, лаки и составы для укладки;
- уходовая косметика для лица и тела – кремы, лосьоны, сыворотки, эмульсии, тональные основы;
- косметические маски и пилинги;
- дезодоранты и антиперспиранты любого формата;
- продукция для чистки зубов – пасты, порошки, нити;
- средства гигиены полости рта и губ;
- мыла в твердом и жидком виде, гели для душа;
- станки и сменные кассеты с лезвиями для бритья.
Салфетки и бумажные полотенца как хозяйственные товары также входят в группу маркируемой продукции, однако срок для них сдвинут на 1 сентября 2026 года.
Важно! Регистрироваться в «Честном знаке» нужно всем участникам оборота, которые реализуют товары, подпадающие под обязательную маркировку.
Разница между продажей и расходованием при оказании услуги
Что делать, если салон продает косметику в качестве дополнения к стрижке или окрашиванию? Ответ кроется в способе выбытия идентификатора из системы.
Когда клиенту передают шампунь или маску в запечатанном флаконе с фиксацией через кассу, это признается розничной продажей. Здесь работает стандартное правило: чек пробивается в момент расчета, а код Data Matrix сканируется и передается оператору фискальных данных, а тот пересылает их дальше в ГИС МТ. Но если мастер вскрывает флакон и наносит средство, то такое выбытие оформляется по сценарию «для собственных нужд» либо как часть оказания услуг.
При этом важно не просто списать тюбик со склада, а зарегистрировать вывод из оборота в личном кабинете ГИС МТ, указав причину – «использование при предоставлении сервиса».
Это правило действует, если салон зарегистрирован в системе как участник оборота. Если заведение не продает косметику клиентам как отдельный товар, а только применяет ее при оказании услуг, оно не становится участником оборота. Вывод кодов из системы в таком сценарии выполняет поставщик при отгрузке – салону не требуется ни сканировать упаковки, ни подписывать универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО.
Что именно изменилось для бьюти-сферы с 1 июля 2026 года
Основные изменения:
- Партии без марок – под запретом. Даже хранение не промаркированной косметики, подлежащей прослеживаемости, грозит административной ответственностью по статье 15.12 КоАП.
- Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Все операции с электронными УПД в рамках электронного документооборота требуют УКЭП на руководителя или уполномоченное лицо.
- Поэкземплярный и объемно-сортовой учет. Для духов и туалетной воды действует поэкземплярный учет (каждый флакон имеет уникальный код). Для шампуней, кремов и лаков используется преимущественно объемно-сортовой учет, при котором в УПД передаются сведения о GTIN и количестве, но списание проходит без идентификации конкретного тюбика.
Процесс регистрации
Рассмотрим пошаговый алгоритм, что нужно делать, если ваш салон продает косметические и уходовые средства.
Шаг 1. Оформление электронной подписи и вход в систему
Если у вас еще нет действующей УКЭП на имя ИП или генерального директора ООО, ее выпуск будет первым шагом. После ее получения на официальном ресурсе ГИС МТ (честныйзнак.рф) необходимо зарегистрироваться в системе. Заполняете реквизиты компании, информацию о налогоплательщике и подтверждаете согласие с правилами оператора.
Шаг 2. Модернизация программного обеспечения и кассового узла
Для работы с маркировкой лучше использовать товароучетную программу, например, «1С». ПО должно уметь отправлять запросы в ГИС МТ через API. Кассовый аппарат должен быть с поддержкой формата фискальных документов версии не ниже 1.2 – на старой прошивке корректно вывести чек с кодом маркированной позиции не получится.
Шаг 3. Настройка приемки и УПД
Поставщик привозит партию и передает электронный УПД. Внутри документа – коды Data Matrix (для парфюмерии) или общее число единиц с одним GTIN (для сортовой косметики). Администратор проводит сверку. Совпало – приемку подтверждают в учетной программе или в ГИС МТ. Не совпало – УПД отклоняют с пометкой о причине. Без подтверждения ставить товар на баланс нельзя.
Шаг 4. Вывод из оборота через онлайн-кассу и личный кабинет
При продаже физическому лицу кассир считывает 2D-сканером код с упаковки. ПО автоматически отправляет запрос в ГИС МТ и фиксирует изменение статуса марки на «выбыл». Если же средство списывается для внутреннего применения (окрашивание, маска на приеме у косметолога), используется механизм документа «Списание».
Санкции и штрафы
Контроль усиливается. Нарушителей выявляют не только на выездных проверках, но и через анализ данных о движении товаров в системе.
Основные штрафы в таблице ниже.
| Нарушение | Риски | Дополнительное последствие | |
| ИП | Юрлица | ||
| Отсутствие регистрации в ГИС МТ при обороте косметики | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 300 000 руб. | Конфискация |
| Попытка реализовать средство без нанесенного кода Data Matrix | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 300 000 руб. | Конфискация |
| Несвоевременное погашение марок при расходовании в процедуре | Предупреждение или от 1 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. | – |
| Отсутствие усиленной квалифицированной подписи руководителя | Не применяется отдельно | Отказ в регистрации документов в ЭДО | Невозможность легальной приемки партий от поставщика |
Практические рекомендации
Можно ли обойтись без покупки дорогостоящих терминалов сбора данных (ТСД)? Да, если у вас небольшая студия. Для сканирования входящих поставок и выбывающих флаконов подойдет камера планшета или смартфона с установленным бесплатным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес». Однако при значительном ассортименте лучше приобрести проводной или Bluetooth-сканер: он ускоряет считывание штрихкодов и снижает процент ошибок ручного ввода.
Что еще нужно подготовить:
- рутокен или иной защищенный носитель;
- актуальную прошивку онлайн-кассы;
- интеграцию с ОФД – обязательное условие для корректной передачи данных в ГИС МТ.
Как быть с остатками и косметикой для «внутреннего» использования
Косметику, поступившую до старта обязательной маркировки и лежащую на складе, можно использовать до окончания срока годности, если вы не планируете ее перепродавать как отдельный товар.
Реализовать же остатки бритв и лезвий через онлайн кассу нужно обязательно до 30 ноября 2026 года. Поэтому проведите ревизию уже сейчас: составьте перечень того, что допустимо применить в процедурах, а что – продать до осени.
Расходники, которые мастер использует при оказании услуг клиентам, зачастую не попадают под требование о прослеживаемости, если входят в группу «материалы» и не реализуются как самостоятельный продукт. Но как только вы ставите такую позицию на витрину с ценником для конечного покупателя, она превращается в объект розничной продажи и должна иметь код Data Matrix.
Вопросы и ответы
Если салон продает косметику только профессиональных брендов, нужно ли маркировать?
Да. Факт продажи клиентам через любую точку выдачи или доставку означает необходимость зафиксировать выбытие каждого идентификатора через кассу. Без этого система сочтет единицу нереализованной, а контролирующий орган зафиксирует нарушение порядка работы с маркировкой.
Что делать, если поставщик прислал партию шампуня, а в УПД указаны лишние или не те GTIN?
Отклоняйте входящий документ в системе ЭДО с указанием реального несоответствия. Принять такую поставку нельзя – это спровоцирует расхождение по балансу. Свяжитесь с дистрибьютором и запросите корректный файл. Проводить выравнивание остатков вручную на своей стороне запрещено правилами прослеживаемости.
Обязан ли самозанятый мастер регистрироваться в ГИС МТ?
Если самозанятый использует косметику только для оказания услуг и не продает ее клиентам как товар, регистрация не требуется — вывод кодов из оборота осуществляет поставщик. Однако если мастер продает уходовые средства клиентам, он обязан оформить ИП, зарегистрироваться в «Честном знаке», подключить кассу и ЭДО. Плательщик НПД не может легально продавать маркированную косметику без смены статуса.
Вывод
Чтобы стартовать без авралов, действуйте по следующему чек-листу:
- Оформите УКЭП и зарегистрируйтесь в ГИС МТ.
- Проверьте, обновлен ли кассовый софт или есть ли все необходимое оборудование.
- Проинструктируйте персонал, потому что сотрудники должны понимать разницу между списанием для зала и выводом при реализации товара непосредственно клиенту.
Соблюдение регламента – это в первую очередь способ обезопасить репутацию студии и исключить кассовые разрывы.
Если вам нужна помощь при работе с государственной системой мониторинга товаров «Честный знак», обращайтесь к специалистам «Markineris». Мы обеспечим полное сопровождение и поможем подготовиться к работе с маркированными товарами по новым правилам.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
