В этой статье:
С 1 октября 2025 года лаки для ногтей вошли в перечень косметической продукции, которая прослеживается через национальную государственную систему «Честный знак». Каждый флакон, выпущенный после этой даты, должен иметь на упаковке двумерный код Data Matrix. Покупатель сканирует его смартфоном и за несколько секунд понимает, легальный перед ним продукт или подделка. Для бизнеса это означает перестройку процессов: от заказа идентификаторов до настройки кассового оборудования. Главная цель нововведения – сделать рынок прозрачным и защитить права потребителей.
Зачем государство ввело цифровую прослеживаемость
Поддельная парфюмерно-косметическая продукция – не только потерянные деньги потребителя. В нелегальных составах встречаются растворители и пигменты, не прошедшие проверку безопасности. Государственная система мониторинга закрывает эту проблему через единую информационную базу, куда попадают сведения о каждой произведенной единице. Обработка данных ведется централизованно, что исключает подмену информации на любом этапе.
Покупатель больше не зависит от честности отдельного магазина. Он сам проверяет товар через официальное приложение и видит, откуда приехал флакон и кто его выпустил. Для участников рынка это тоже плюс: легальные производители получают защиту от демпинга со стороны контрафакта, а магазины – доверие клиентов. Партнеры платформы работают по единым правилам, что упрощает взаимодействие по всей цепочке поставок.
Прежде чем сделать идентификацию обязательной, государство запустило эксперимент. С 15 января 2024 по 28 февраля 2025 года участники рынка тестировали процесс добровольно и бесплатно. Первое маркирование лаков прошло в июне 2024 года на площадке донского производителя «EMI». Компания наносила идентификаторы методом этикетирования вместе с интегратором «Маст-Сервис». Тест подтвердил, что код стабильно считывается на маленькой изогнутой поверхности флакона. В рабочей группе пилота участвовало более 360 организаций, а итоговые правила закрепили Постановлением Правительства РФ №1681 от 30 ноября 2024 года.
Что именно подлежит прослеживанию
Под новые правила подпадает вся пленкообразующая продукция для маникюра и педикюра. Неважно, выпускает производитель классическую эмаль, гель-лак, базу или финишный топ – требования одинаковы. Список товаров, подлежащих обязательной идентификации, утвержден указанным постановлением.
В перечень входят:
- маникюрные лаки на органических растворителях и на водной основе;
- гелевые покрытия, которые затвердевают под лампой;
- базовые составы и основы под лак;
- верхние покрытия с глянцевым, матовым или перламутровым эффектом;
- укрепляющие средства для ногтевой пластины;
- блеск для ногтей;
- жидкости для снятия покрытия;
- масла для удаления кутикулы;
- кремы для рук.
Если магазин торгует и лаками, и сопутствующими средствами, настраивать учет придется по разным правилам.
Когда идентификаторы не нужны
Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда маркирование парфюмерно-косметической продукции не требуется:
- флакон имеет объем или массу до пяти мл или г включительно – сюда же входят пробники и миниатюрные дорожные версии;
- партия уходит на экспорт за пределы ЕАЭС;
- товар является рекламным образцом и не предназначен для продажи;
- продукция фасуется в присутствии покупателя.
Лаки, выпущенные или ввезенные до 1 октября 2025 года, продаются без идентификаторов до истечения срока годности. Новые поставки должны приходить уже с кодами. Чтобы не запутаться, старые и маркированные партии лучше хранить отдельно. Необходимо провести инвентаризацию и зафиксировать наличие остатков в учетной системе.
Даты и этапы внедрения
Переход на обязательную идентификацию растянулся на несколько лет. Ключевые даты:
- 1 марта 2025 года – старт регистрации участников в системе мониторинга;
- 1 октября 2025 года – обязательное нанесение идентификаторов на лаки перед вводом в оборот;
- 1 июля 2026 года – розница начинает передавать данные о продажах через кассу, ЭДО становится обязательным.
Заявление подается в течение семи календарных дней после начала работы с прослеживаемой продукцией. Без входа в личный кабинет (ЛК) невозможно заказывать коды.
До конца июня 2028 года действует упрощенная схема: при передаче партии между юрлицами в документах фигурирует только артикул продукции и число флаконов, без перечисления каждого идентификатора, то есть организации работают по упрощенному объемно-сортовому учету. С 1 июля 2028 года каждый идентификатор будет отслеживаться отдельно на всех этапах движения. Это потребует более точного оборудования и программ.
Что представляет собой Data Matrix
Внешне это квадрат из черных и белых модулей. Напоминает QR-код, но технически устроен иначе и содержит криптографическую защиту. Данные защищены от подделки на уровне федерального законодательства.
Проверить содержимое может любой человек через мобильное приложение. Навел камеру – получил карточку продукции. В ней указаны бренд, страна происхождения, статус товара. Если лак легальный, появится зеленый индикатор. Если система нашла несоответствие – красный. Оценка подлинности занимает не больше пары секунд.
Сами данные хранятся не в коде, а на серверах оператора, куда входят:
- наименование;
- производитель;
- дата выпуска.
Скопировать идентификатор и наклеить его на поддельный флакон бессмысленно: система сразу увидит дубликат. Благодаря такому подходу покупатель получает гарантию, что перед ним оригинал, а не подделка.
Приложение скачивается из App Store, Google Play или RuStore. Для обычного сканирования авторизоваться не нужно. Камеру держат на расстоянии 10–20 см, в хорошем освещении. Если проверка не прошла, в приложении есть кнопка жалобы, которая отправляет сигнал в Роспотребнадзор и другие контролирующие органы. Обратная связь работает быстро: ответ по жалобе приходит в течение нескольких дней.
Важные моменты для производителей
Запуск маркирования на производстве – последовательность из семи обязательных действий.
Порядок подготовки:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции.
- Зарегистрироваться на платформе, указав ИНН, роль и товарную категорию «Косметика и бытовая химия».
- Пополнить баланс из расчета 50 копеек за один идентификатор.
- Заказать коды на партию продукции.
- Передать файлы этикеток на производственную линию.
- Нанести Data Matrix на флаконы или упаковку.
- Провести тестовое считывание перед отгрузкой.
Самый удобный способ для стеклянного флакона – отдельная этикетка с кодом. Ее печатают на белом фоне и наклеивают на корпус или картонную коробку. Качество печати должно быть высоким, иначе сканер на кассе не распознает символы. Основные требования к нанесению: черный цвет на белом фоне, четкие границы, отсутствие повреждений.
Что нужно знать импортерам
Зарубежная продукция должна приехать в Россию уже с кодами. Требования к импорту установлены в том же Постановлении №1681. Импортер заказывает идентификаторы через личный кабинет, передает файлы этикеток на фабрику или склад, где происходит наклеивание. Только после этого товар отправляется на таможню.
После оформления ввоза импортер формирует универсальный передаточный документ. В нем перечислены все коды партии. Документ подписывается электронной подписью и отправляется через оператора ЭДО. С этого момента лак считается введенным в оборот.
Важное условие – разрешительная документация. Сертификат или декларация соответствия должны быть готовы до старта продаж. Без них система не пропустит операцию. Поврежденный идентификатор на флаконе – повод для возврата поставщику. Полное соответствие регламентам проверяется на каждом этапе.
Что должна делать розница
Магазин получает товар вместе с электронным УПД. После подтверждения приемки флаконы появляются на балансе в личном кабинете. Если приемка не проведена, продать их не выйдет – касса заблокирует операцию.
Кассир сканирует Data Matrix 2D-сканером. Кассовая программа сверяет код с базой данных. Все в порядке – чек печатается, товар автоматически выводится из оборота. Код поврежден или уже использован – продажа блокируется. Для интернет-магазинов правила те же, но сканирование происходит на этапе выдачи заказа.
Розничной точке потребуется минимальный набор техники:
- 2D-сканер для считывания Data Matrix;
- касса с поддержкой формата фискальных документов 1.2;
- товароучетная программа, интегрированная с системой мониторинга;
- договор с оператором фискальных данных.
Обычный линейный сканер для двумерного кода не подойдет, так как он не может считывать формат DataMatrix. Кассовое программное обеспечение придется обновить, и лучше уточнить этот момент у поставщика.
Ошибки при сканировании
При проверке иногда возникают сбои. Часть из них связана с техническими проблемами, часть – с нарушениями со стороны участников оборота.
Четыре типичные ситуации:
- идентификатор не найден в госсистеме – марка считана неверно или код еще не активирован;
- ошибка криптографии – нет криптохвоста, неверный разделитель GS;
- продукт с такой маркой уже реализован – возможно, идентификатор использовали повторно;
- код не введен в оборот – производитель или импортер не завершил оформление.
Если сканирование не проходит, покупатель вправе отказаться от покупки. Магазин обычно снимет проблемный товар с продажи и разбирается, из-за чего произошла ошибка. Отменить операцию на кассе в таких случаях нельзя – система просто не даст сформировать чек.
Ответственность за нарушения
Штрафы предусмотрены статьей 15.12 КоАП РФ:
- должностные лица и ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. ₽;
- юрлица – от 50 тыс. до 100 тыс. ₽ (крупные предприятия могут заплатить до 300 тыс. ₽);
- за срыв сроков передачи данных малые предприятия – от 25 тыс. до 50 тыс. ₽, крупные – от 50 тыс. до 100 тыс. ₽.
Немаркированная продукция изымается без компенсации. При особо крупных масштабах возможна уголовная ответственность с лишением свободы до пяти лет.
Как работать с маркировкой салонам красоты
Для бьюти-бизнеса работа с маркированными товарами зависит от того, уходит ли товар клиенту. Если мастер использует средство в рамках оказания услуги, он не участвует в обороте. Коды с использованных флаконов выводит поставщик.
Другое дело – прямая продажа. Если салон выставил лаки на витрину или предлагает гостям купить средство для домашнего ухода, это уже розничная торговля. В таком случае придется пройти регистрацию, подключить электронный документооборот, поставить кассу с поддержкой формата 1.2 и обзавестись 2D-сканером.
Товар, полученный для процедур, нельзя продавать как обычную продукцию. Даже единичная баночка, отданная клиенту за деньги, формально попадает под нарушение. Если материал был израсходован в услуге, но поставщик не оформил списание, салон может закрыть этот вопрос сам через личный кабинет. На подачу сведений дается три рабочих дня.
Связь с требованиями ГОСТ
Качество лаков регулируется стандартом ГОСТ 31693-2012, утвержденным Росстандартом. Согласно документу, лак – это суспензия из пленкообразующих веществ, пластификаторов, стабилизаторов, растворителей, смол и масел. В составе могут быть пигменты и биологически активные добавки. Покрытие бывает глянцевым, полуглянцевым или матовым. Вспомогательные компоненты, такие как растительные масла и вода, отвечают за консистенцию и уход за ногтевой пластиной.
Ключевые нормы:
- время высыхания – не более 10 минут;
- адгезия – 1-3 балла;
- вязкость (органическая основа) – от 30 секунд;
- вязкость (водная основа) – от 55 секунд;
- pH (водная основа) – 6,0-9,2
Цифровая прослеживаемость не заменяет ГОСТ. Первый механизм отвечает за легальность, второй – за качество. Вместе они дают покупателю двойную гарантию.
Коротко о главном
Обязательная цифровая прослеживаемость лаков стартовала 1 октября 2025 года. Каждый флакон, выпущенный после этой даты, должен иметь марку. Производители заказывают идентификаторы через личный кабинет, импортеры маркируют товар до ввоза, розница сканирует при продаже. Маркирование лаков – не временное требование, а новая реальность рынка, поэтому во избежание проблем нужно заранее подготовиться и точно соблюдать установленные требования.
Вопросы, которые часто задают
Гель-лак и обычная эмаль маркируются одинаково?
Да, оба вида относятся к пленкообразующей продукции. Требования идентичны, независимо от способа полимеризации.
Как быстро оформляется регистрация?
Заявка подается через официальный сайт. После проверки данных доступ открывается в течение нескольких дней. Лучше не откладывать на последний момент.
Что делать, если касса не поддерживает формат 1.2?
Обновить программное обеспечение или заменить оборудование. Без этого продажа прослеживаемых лаков будет невозможна.
Поставщик прислал партию с поврежденными кодами. Что делать?
Принимать такой товар нельзя. Отправьте поставщику уведомление о несоответствии через ЭДО и запросите замену или возврат. Пока коды не подтверждены, партия не зачислится на ваш баланс в личном кабинете, и продать ее через кассу не получится.
Можно ли заказать коды заранее, до старта продаж?
Да, производители и импортеры могут заказывать идентификаторы сразу после регистрации в «Честном знаке». Деньги списываются с баланса, а коды хранятся в личном кабинете до момента нанесения.
https://text.ru/antiplagiat/6a8476aea5736
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
