В этой статье:
С 1 мая 2025 года мыло из обычного товара повседневного спроса перешло в категорию продуктов, подконтрольных государству. Для его большинства видов обязательная маркировка в системе «Честный знак» («ЧЗ») на данный момент является нормой. Чтобы работать легально и избежать штрафов, производители, импортеры и изготовители, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели или юридические лица, должны своевременно маркировать товар.
Важно помнить, что правила распространяются на все торговые сети, а также на продажи через маркетплейсы. В последнем случае участники должны соблюдать требования передачи сведений о движении товара и его выводе из оборота.
Что такое маркировка мыла
Маркировка — нанесение на каждую потребительскую упаковку уникального Data Matrix кода государственной системы «ЧЗ» и ряд сопутствующих операций. С 1 мая 2025 года эта процедура, направленная на обеспечение мониторинга товарооборота, стала обязательной для мыла, моющих средств и товаров бытовой химии. Чтобы точно определить, подлежит ли ваш товар маркировке, проверьте его код ТН ВЭД ЕАЭС в сервисе «ЧЗ».
Отсканировав нанесенный код, получают сведения, содержащиеся в системе маркировки: где было произведено мыло, кем ввезено, как прошло путь до конечного покупателя.
Основная цель внедрения — защита рынка от контрафакта и фальсификата, повышение прозрачности товарооборота и обеспечение безопасности потребителей. Для добросовестных участников рынка это способ легализовать работу, минимизировать риски.
Этапы и сроки введения
Маркировка вводилась поэтапно в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024. Информация в таблице актуальна на конец июля 2026 года.
| Дата | Событие |
| 1 марта 2025 года | Обязательная регистрация всех участников оборота, для которых предусмотрена обязанность работать с маркируемой продукцией, в личном кабинете системы «ЧЗ» |
| 1 мая 2025 года | Обязательная маркировка для производителей и импортеров в отношении мыла, моющих средств, бытовой химии |
| 1 июля 2026 года | Обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу через онлайн-кассы |
С 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 года — переходный период. С 1 июля 2030 года начинается поэкземплярный учет для полной отслеживаемости каждой единицы.
Кого касается
Зарегистрироваться в системе «ЧЗ» обязаны все участники оборота товаров бытовой химии и косметической продукции, включая:
- производителей с российской регистрацией;
- импортеров, ввозящих товары на территорию РФ из других стран;
- оптовых и розничных продавцов;
- иных участников оборота, если на них распространяются требования законодательства.
Код наносится до выпуска товаров для внутреннего потребления.
На практике это означает, что процедуру маркировки нужно осуществить до того, как товар покинет склад временного хранения или производственную площадку в соответствии с установленным порядком.
Особые правила для мыла ручной работы
Обязанность по маркировке зависит не от способа изготовления продукции (ручного или промышленного), а от того, подпадает ли изделие под требования обязательной маркировки с учетом его назначения, категории и иных признаков, предусмотренных законодательством. Поэтому мыло ручной работы также подлежит обязательной маркировке, если оно вводится в оборот в потребительской упаковке. Исключений для малых объемов производства правила маркировки не предусматривают.
Мастерам, изготавливающим мыло из натуральных ингредиентов, следует учитывать, что невозможно легально продавать немаркированное упакованное мыло через магазины или маркетплейсы. Необходимо выбрать подходящую организационно-правовую форму и выполнить требования законодательства, включая регистрацию в системе маркировки при наличии соответствующей обязанности.
Перед началом производства рекомендуется определить, какие документы о подтверждении соответствия необходимы для конкретного вида продукции, а также проверить, распространяются ли на нее дополнительные ГОСТ или иные обязательные требования.
Разрешительная документация
Наличие таких документов — обязательное условие для законного производства, ввоза и обращения продукции и учитывается при работе с системой «ЧЗ».
Свидетельство о госрегистрации (СГР) требуется для отдельных категорий продукции, предусмотренных ТР ТС 009/2011, включая:
- косметику для детей;
- косметические средства для интимной гигиены;
- продукцию, содержащую наноматериалы (если это установлено регламентом).
Для хозяйственного мыла необходимо отдельно определить назначение и состав продукции. В зависимости от характеристик хозяйственное мыло может подпадать под требования различных технических регламентов ЕАЭС, включая ТР ТС 024/2011 «Технический регламент на масложировую продукцию». Необходимость оформления документов определяется классификацией конкретного товара.
Добровольная сертификация
Производитель может дополнительно пройти добровольную сертификацию или получить экологические сертификаты, подтверждающие заявленные характеристики продукции.
Такие документы могут использоваться как инструмент повышения конкурентоспособности бренда, но не заменяют обязательные требования законодательства.
В рамках испытаний продукции могут оцениваться:
- показатели безопасности;
- микробиологические характеристики;
- содержание веществ, ограниченных требованиями технических регламентов;
- другие параметры в зависимости от категории продукции и программы испытаний.
Как подключиться к системе «ЧЗ»
Для большинства участников работа с системой фактически началась с 1 марта 2025 года. Чтобы приступить к ней, выполняют ряд определенных действий.
Получение УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись — необходимый элемент для работы участников оборота в системе «Честный знак». Без нее вы не сможете зарегистрироваться или выполнять операции в личном кабинете системы.
Сертификат УКЭП для руководителя юридического лица или ИП оформляется в соответствии с действующим законодательством через удостоверяющий центр ФНС России (для лиц, имеющих право действовать без доверенности). В отдельных случаях может потребоваться подпись представителя с соответствующими полномочиями.
На практике оформление УКЭП является одним из первых этапов подключения к системе маркировки: после получения подписи можно перейти к регистрации, выбору товарной категории и дальнейшей работе с продукцией, включая подготовку сведений для ввода товара в оборот и его выпуска на рынок.
Настройка компьютера
Устанавливают средство криптографической защиты (например, программное обеспечение «КриптоПро CSP») и специальный плагин для браузера, чтобы сайт мог работать с УКЭП.
Регистрация в ГС1 Рус
Для получения глобальных номеров GTIN на каждый вид продукции заполняют заявку на вступление в ассоциацию ГС1 Рус. Большинству участников необходимо оплатить ежегодный взнос.
Регистрация в личном кабинете «ЧЗ»
Авторизуются на портале честныйзнак.рф с помощью УКЭП. Заполняют профиль: указывают ИНН, тип бизнеса, выбирают товарную группу «Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия», добавляют контакты.
Регистрационное заявление подписывают УКЭП и отправляют в систему.
Создание карточки товаров в Национальном каталоге
Импортируют полученные GTIN-коды из ГС1 Рус в личный кабинет. Их используют для создания карточки товаров, дополняя информацией об обязательных разрешениях и прочими характеристиками. Карточки проходят модерацию.
Заказ и нанесение кодов Data Matrix
Заказываются через личный кабинет и наносятся:
- непосредственно на упаковку типографским способом;
- в виде самоклеящейся этикетки:
- путем прямого нанесения оборудованием, встроенным в производственную линию.
Главное — обеспечить читаемость кода на протяжении всего жизненного цикла товара.
Ввод в оборот и отчетность
Для подтверждения выполнения необходимых операций перед вводом товара в оборот коды регистрируют в системе.
Для корректного осуществления операций с маркированными товарами важно заранее собрать необходимые данные, включая описание продукции, сведения о кодах маркировки и документах на товар. Перед началом операций проводится оценка готовности оборудования и процессов, включая используемую технику для сканирования и передачи сведений.
Для розницы:
- получают УПД от поставщика;
- проверяют товар с помощью сканера;
- оформляют продажу через кассовое программное обеспечение.
Для оптового бизнеса:
- получают через ЭДО входящий УПД с кодами маркировки от поставщика;
- проверяют поступление товаров с помощью 2D-сканера;
- оформляют передачу товара клиенту и направляют исходящий УПД через ЭДО.
Настройка ЭДО, кассы и оборудования
Заключают договор с оператором ЭДО, подключаются к сервису. Подключают 2D-сканер, обновляют кассовое ПО.
Ответственность за нарушения
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, нарушение требований обязательной маркировки может повлечь ответственность:
- Административную
За оборот немаркированной продукции для должностных и юридических лиц согласно ст. 15.12 КоАП РФ могут назначаться штрафы, а в некоторых случаях, установленных законом, — конфискация предметов правонарушения.
Контроль за соблюдением требований осуществляется службой Роспотребнадзора и другими уполномоченными органами.
- Уголовную
Наступает в случаях, предусмотренных уголовным законодательством (ст. 171.1 УК РФ).
Маркировка мыла в системе «Честный знак» — необходимое условие для работы на рынке. Подготовка требует времени, но помогает защитить бизнес от штрафов и контрафакта, а также повышает прозрачность товарооборота.
Заключение
Чтобы упростить работу с системой обязательной маркировки, обращайтесь в компанию «Markineris». Наши услуги включают полное сопровождение: от проверки ассортимента до ввода в оборот и настройки ЭДО. Предлагаем комплексные готовые решения, позволяющие автоматизировать многие процессы и обеспечивающие быстрый старт. Узнать подробности можно, выслав письмо на email или позвонив по телефону. Эксперты из нашей команды отвечают на любые вопросы: какие документы нужны, сколько дней занимает оформление, как ввозить образцы и пр. На нашем сайте мы регулярно публикуем новости о работе с «ЧЗ» и другую полезную информацию. Политика конфиденциальности и обработка персональных данных осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
