В этой статье:
Национальный каталог – это ключевой элемент системы цифровой маркировки «Честный знак» в России, индивидуальный профиль каждой товарной позиции. С его помощью производители и импортеры регистрируют продукцию, присваивая ей уникальные идентификационные знаки. Без этого ключевого шага получение КИЗов и легальная продажа становятся невозможными. В статье разберем по порядку, что такое Нацкаталог, как он построен, какие правила действуют в России.
«Маркинерис» специализируется на комплексной помощи в работе с Национальным каталогом.
Берем на себя регистрацию в системе маркировки «Честный знак», создание товарных крат, заказ марок и оформление универсального передаточного документа (УПД), а также сопутствующие задачи по прослеживаемости. Мы помогаем с решением всех сложных вопросов, обеспечивая оперативное и точное сопровождение бизнеса в системе мониторинга товаров (ГИС МТ).
Что такое Нацкаталог и зачем он нужен
Национальный каталог (НКМТ) – это централизованная база данных. Здесь хранятся карточки товаров, находящихся в обороте на территории России. Он тесно интегрирован в госсистему «ЧЗ» и выступает ключевым элементом для отслеживания всех маркированных товаров на любом этапе их движения – от фабрики до кассы. Данный стандартизированный справочник формирует цифровой паспорт товара и построен на основе международных стандартов GS1, что гарантирует достоверность и единый прозрачный подход к информации о каждой единице продукции.
Оператором НКМТ выступает ЦРПТ – Центр развития перспективных технологий. Его функционирование поддержано распоряжением Правительства, что подчеркивает государственную важность и обязательность данного проекта для всех участников торговли, включая производителей, импортеров, ритейлеров, дистрибьюторов. Это значит, что процедура заполнения должна соответствовать установленным требованиям, а любые расхождения могут стать причиной штрафов.
Основная цель НКМТ – обеспечить уникальность и однозначную идентификацию маркированных товаров.
Каждому изделию присваивается КИЗ (контрольный идентификационный знак), который неразрывно связан с его карточкой. Это помогает исключить появление контрафактной продукции, снизить возможные риски, обеспечить контроль движения товаров и защитить рынок от недобросовестных участников оборота. В результате каждая маркированная позиция получает свой уникальный цифровой «паспорт», данные которого хранятся и проверяются в системе «ЧЗ».
Кто должен работать с Нацкаталог
С Национальным каталогом работают различные участники оборота, и каждый из них имеет свои четко определенные обязанности:
- Производители. Если вы производитель российских товаров, именно вам необходимо создать новую карточку в Национальном каталоге для продукции, которую собираетесь ввести в оборот. Производитель несет ответственность за полноту и достоверность всех сведений в карточке.
- Импортеры. Главная задача импортера – зарегистрировать зарубежные товары до их ввоза на территорию РФ. Получение идентификаторов для импортных товаров возможно только после создания корректной карточки.
- Оптовые и розничные продавцы (розница). Они используют уже созданные карты для заказа недостающих или испорченных КИЗов при перемаркировке, либо реализации остатков. При продаже через кассу, информация о выбытии товара автоматически передается в «ЧЗ».
Начало работы с НКМТ требует регистрации в ассоциации «ГС1 РУС» и получения GTIN (Global Trade Item Number). Это глобальный номер товарной позиции – уникальный цифровой идентификатор, присваиваемый каждой разновидности продукции. В России чаще всего формат EAN, который состоит из тринадцати цифр. После получения GTIN участники оборота могут создавать информационные карты в личном кабинете госсистемы (ЛК).
Из чего состоят карты и как заполнять
Процесс создания представляет собой детальное описание продукции, без которого невозможно провести выпуск кода Data Matrix. Структура карточки обычно включает три раздела. Первая вкладка – регистрация кода товара. Вторая – сведения о товаре. Третья – фото.
Карточка содержит следующие ключевые сведения:
- наименование – требует полное, а не просто общее название товара, т.е. как оно будет отображаться для потребителя;
- бренд и товарный знак – потребуется информация о бренде, под которым выпускается продукция, при этом товарный знак, зарегистрированный официально, является обязательным атрибутом;
- страна производства – указывается, где был произведен продукт;
- код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и ОКПД2 – коды определяют товарную категорию и принадлежность к маркируемым группам;
- фотографии – качественные изображения товара, загружаемые в соответствующий блок.
Особое внимание стоит уделить характеристикам продукции. Этот раздел зависит от товарной группы и содержит десятки полей. Например, для обуви это могут быть материал верха и подошвы, размер, цвет, пол. Для одежды – вид изделия, рост, состав, сезонность. Для парфюмерии – вид продукции, объем, тип упаковки. Для пищевой продукции это может быть срок годности, состав, объем. Для наборов и комплектов, включая подарочные, требуется описывать товары по составу: какие вложения входят, какое количество единиц находится внутри, какая связь между упаковками.
Также в карточке указываются вложения, сертификаты. Потребительские свойства товара должны быть описаны максимально полно. Во многих категориях в интерфейсе есть специальный значок латинского символа i. Он показывает подсказку, если пользователь сомневается, как правильно заполнить поле в графе.
Каждый GTIN должен соответствовать одной уникальной товарной позиции. Например, футболки разного расцветки или размера обязательно должны иметь отдельные GTIN и, следовательно, отдельные карточки в каталоге. Это требование касается также комплектов и наборов, где детализация необходима для точного отслеживания.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Список товарных групп, которые подпадают под действие ГИС МТ, постоянно расширяется. Среди актуальных категорий:
- обувь;
- предметы одежды (включая легкую промышленность, постельное и нижнее белье);
- парфюмерия;
- шины и покрышки;
- молочная продукция (включая сыры, мороженое, воду и соки);
- фотокамеры и лампы-вспышки;
- табачная продукция;
- лекарственные средства;
- БАДы;
- игрушки;
- спортивное питание;
- корм для животных;
- растворимые напитки;
- кондитерские изделия;
- строительные материалы.
В 2025 году было внесено достаточно много изменений. В 2026 году также ожидается дальнейшее расширение перечня товаров. Узнать о новых категориях, подлежащих маркировке, можно на нашем сайте или портале «ЧЗ».
На заметку. В отношении поставок из стран ЕАЭС и СНГ, включая Казахстан (РК), действуют разные схемы работы с маркированными товарами. Нужно заранее разобраться со списком разрешительной документации.
Основные ошибки при работе с НКМТ
Многие предприниматели сталкиваются со сложностями при заполнении большого количества карточек. Для таких случаев в Нацкаталоге можно проводить загрузку данных посредством файлов (Excel или XML).
Важно! При массовой загрузке следует строго соблюдать формат шаблона. Даже небольшой пробел в GTIN или неправильный код ТН ВЭД может стать причиной того, что вся строка уйдёт с ошибкой. Будьте максимально внимательными.
Частые ошибки, которых стоит избегать:
- GTIN не зарегистрирован в GS1. Попытки использовать «придуманные» штрихкода или внутренние артикулы приводят к отклонению карточки, так как система проверяет номер по глобальной базе. Используйте только официально присвоенные GTIN, зарегистрированные через ГС1 РУС. Проверить их статус можно через сервис gepir.gs1.org.
- Один GTIN на разные товары. Разные размеры, цвета, варианты фасовки, комплекты или наборы должны иметь отдельные GTIN. Например, если вы хотите создать новую карточку для разных оттенков обуви, каждый оттенок должен иметь свой уникальный GTIN. Это необходимо, чтобы система могла точно идентифицировать каждый продукт. Один номер должен соответствовать только одной уникальной товарной единице.
- Разночтения данных. Информация в карточке и на физическом товаре (на этикетке) должна совпадать до мельчайших деталей. Расхождения могут быть выявлены при проверке контролирующими органами (ФНС) и повлечь за собой штрафы. Заполняйте описание товаров полностью и корректно.
- Некорректный код ТН ВЭД. Ошибка в этом коде может сделать невозможным заказ марок или привести к отнесению товара к неверной категории. Команда «Маркинерис» поможет вам правильно выбрать код ТН ВЭД.
- Дублирование карточек. Система не позволяет создать дубликат карточки на уже существующий GTIN. Перед созданием новой карточки всегда проверяйте наличие уже существующей в реестре.
- Незаполненные обязательные поля. При массовой загрузке, особенно вручную, легко пропустить какой-либо обязательный атрибут. Одно пустое поле – и вся строка попадет в ошибки. Проверяйте файлы и пункты перед загрузкой, чтобы карточка прошла в НКМТ.
Автоматизация помогает минимизировать ручной труд и связанные с ним неприятные ситуации.
Редактирование и статусы карточек
Товарным картам, после их создания, присваиваются разные статусы:
- «Требует обработки». В этом статусе карты могут оказаться, если они автоматически получены из ГС1 РУС, но в них не были полностью заполнены обязательные поля, такие как «Полное наименование товара» или «Товарный знак».
- «Черновик». Новый товар еще не отправлен на модерацию. В этом статусе карточки можно редактировать, добавлять фото. Можно создать новую карточку и сохранить ее как черновик.
- «На модерации». Карточка отправлена на проверку оператором «ЧЗ». В это время осуществляется контроль качества введенных данных.
- «Требует изменений». Такое статус возможен, если модератор обнаружил ошибки или неточности. В этом случае компания получает комментарий от модератора. Требуется оперативная корректировка данных.
- «Ожидает подписания». Карточка одобрена модератором и ждет подписания УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).
- «Опубликована». Это карточка, успешно прошедшая модерацию и подписанная УКЭП. Теперь можно заказывать коды маркировки.
- «В архиве». Статус для товаров, снятых с производства. Архивные карточки остаются в базе, но не видны среди активных. Полное удаление карточек не предусмотрено, чтобы сохранять историю оборота.
Большинство полей опубликованной карточки можно редактировать, однако изменить GTIN невозможно. Если вы допустили ошибку в GTIN, вам придется создать новую карточку товара. В случае обнаружения ошибок в чужой карточке, которую вы планируете использовать, можно обратиться к ее владельцу с просьбой внести исправления или связаться с техподдержкой «ЧЗ».
Взаимосвязь НКМТ с другими элементами системы маркировки
Национальный каталог не работает изолированно. Он тесно связан со всеми ключевыми процессами в ГИС МТ:
- Заказ кодов маркировки. Без карточки в каталоге невозможно сформировать заявку на получение кодов маркировки. Система требует указать GTIN из каталога при заказе кодов.
- Ввод в оборот. При вводе маркированного товара в оборот, будь то производство, импорт или реализация оставшихся на складе позиций, система сверяет данные с каталогом. GTIN нанесенных марок должен совпадать с данными в карточке.
- Электронный документооборот (ЭДО). При передаче товара между участниками ГИС МТ через ЭДО, КИЗы сопоставляются с карточками каталога. Если данные расходятся, документ может быть не принят. «Маркинерис» помогает в составлении УПД и его отправке через ЭДО, обеспечивая быструю и корректную передачу данных.
Контролирующие органы, такие как ФНС, имеют доступ ко всем данным каталога. Любые расхождения между информацией в каталоге, на товаре или в сопроводительных документах могут стать основанием для серьезных проверок и штрафных санкций. Поэтому крайне важно поддерживать актуальность и точность всех сведений на платформе.
Автоматизация работы
Множество задач, связанных с Национальным каталогом, могут быть автоматизированы. Используйте программное обеспечение, которое упрощает и ускоряет работу с маркированными товарами. Можно провести интеграцию с товароучетной системой, допустим 1С, настроить ЭДО, что позволяет автоматизировать процесс выпуска готовых КИЗов и УПД.
Используйте качественные принтеры этикеток, сканеры и ТСД (терминалы сбора данных). Для собственной производственной линии и контрактной сборки часто применяется отдельная схема, в которой агрегация, печать и сканирование выполняется автоматически.
Ритейл, e-commerce и реализация товаров оптом требуют применения разного оборудования. В логистике важны скорость обработки, обратный контроль и надежно настроенная сеть.
Частые задаваемые вопросы и ответы
Мы собрали ответы на самые распространенные вопросы, касающиеся работы с Нацкаталогом и системой «ЧЗ».
Обязательно ли создавать карты в Нацкаталоге для заказа идентификационных знаков?
Да, это обязательный этап. Без карточки система не позволит сформировать заявку на получение идентификаторов. Не будет понятно, к какому товару привязывать марки. Получение кодов маркировки начинается с формирования соответствующей карточки.
Кратко, как выглядит процедура создания:
- Авторизуетесь в «ЧЗ».
- Настраиваете профиль участника: ИНН, контакты, согласие на обработку персональных данных.
- Далее подтвердите условия пользовательского соглашения.
- Открываете ЛК и раздел «Национальный каталог».
- Создаете новую карточку.
- Заполняете обязательные поля.
- Подписываете и отправляете на модерацию.
- После публикации можете перейти к заказу КИЗов.
Сколько нужно платить, когда добавляешь товар в Нацкаталог?
Само добавление сведений бесплатно – это функционал личного кабинета ЧЗ. Платить нужно только за GTIN (если получаете через ГС1 РУС) и за сами КИЗы при заказе.
На заметку. При создании карточки через GS1 RU их нужно перебросить в Нацкаталог. Для этого в личном кабинете нужно сделать выгрузку данных. После придет на электронную почту письмо с уведомлением и отчетом об операции.
Можно ли удалить карточку из Национального каталога?
Нет, удалить полностью нельзя, но можно ее деактивировать или перевести в статус «В архиве» (если товар снят с производства).
Нужно ли создавать карточку товара селлерам на маркетплейсах?
Наш модуль «Маркетплейсы» создан специально для селлеров Wildberries, Ozon, Lamoda и других онлайн-магазинов. Он позволяет автоматизировать формирование КИЗов, передачу УПД и документов в ЭДО, а также маркировать товары для продажи через эти площадки, обеспечивая полный контроль над процессом. Мы выдаем готовые КИЗы и УПД от 3 часов.
Предлагаем клиентам техническую помощь в получении марок и гарантируем соответствие всем требованиям ЦРПТ. Готовы предоставить 100 пробных идентификационных знаков бесплатно, чтобы вы могли убедиться в эффективности нашего сервиса. Вы можете получить консультацию, чтобы узнать подробнее о наших услугах.
Как заказать коды через ваш сервис?
Мы предлагаем простую и эффективную пошаговую инструкцию для получения марок и полноценной работы с ГИС МТ:
- Регистрация. Сначала необходимо зарегистрироваться на нашей платформе или войти в уже существующий аккаунт.
- Пополнение счета. Далее пополните свой лицевой счет на сумму, достаточную для оформления будущего заказа. Сумма зависит от количества необходимых КИЗов.
- Создание карточек. Добавьте в личный кабинет все карточки ваших товаров, используя предоставленный интерфейс, и отправьте их на модерацию. Мы поможем вам создать новую карточку или отредактировать уже существующую. После успешного прохождения модерации вы сможете оформлять заказ кодов маркировки на готовые карточки в любом количестве.
- Готовность маркировки. Когда маркировка будет готова, вы сможете зайти в раздел «История заказов» и скачать готовые идентификаторы для печати и нанесения на свою продукцию.
Большую часть вопросов решит служба поддержки. Можете написать нам через мессенджеры, позвонить по контактному телефону или заполнить форму на сайте для заказа обратного звонка. Менеджер обработает обращение в ближайшее время, запросит все необходимые данные и ответит на любые вопросы.
Поскольку правила регулярно меняются, бизнесу важно следить за обновлениями. Для этого можете читать наш блог, где публикуются свежие новости и полезные статьи. Также можете подписаться на рассылку.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
