В этой статье:
Техническая карточка (ТК) в «Честном знаке» – это специальный инструмент для описания товара в Национальном каталоге. Она предназначена для продавцов, оптовиков и розницы, у которых на складе лежит товар, закупленный до введения обязательного маркирования, а также требуется при перемаркировке и реализации наборов. Такая карточка позволяет описать позицию минимальным набором полей, не вступая в ГС1 РУС, и получить коды для нанесения идентификаторов. Создание занимает от нескольких минут до пары часов, на модерацию уходит до пяти рабочих дней.
Что такое техническая карточка и для чего она нужна
Техническая карточка – запись в Национальном каталоге, которая описывает товар по сокращенному набору атрибутов.
Она появилась как решение проблемы: на складах розницы и опта лежали миллионы единиц без идентификаторов, а полноценное описание каждой позиции было нереально. Со временем применение расширилось за пределы остатков.
Главное отличие от единицы товара – целевая аудитория и назначение. ТК рассчитана на розницу, оптовиков и посредников – тех, кто не выпускает товар и не ввозит его из-за границы, а только реализует. Она используется преимущественно для двух видов эмиссии: остатки и перемаркировка. Также применяется для наборов, комиссионке и ввоза физлицом. Первичный ввод товара в оборот через нее невозможен.
Карточка позволяет описать товар, который уже находится в обороте, но по каким-то причинам остался без идентификаторов.
Например, партия закуплена до введения обязательного маркирования, производитель недоступен, документы утрачены. В такой ситуации техническая карточка – единственный легальный способ промаркировать позицию и продать ее.
Чем техническая карточка отличается от единицы товара
Разница между двумя типами описаний принципиальная. Единица товара – это полноценная карточка для производителей и импортеров. Техническая – облегченная версия для тех, кто не выпускает товар, а только продает.
| Критерий | Техническая карточка | Единица товара |
| Членство в ГС1 РУС | не требуется | обязательно |
| Диапазон GTIN | 029 | 046 |
| Целевая аудитория | продавцы, розница, оптовики | производители, импортеры |
| Количество полей | 5–7 | 15–30+ |
| Модерация | упрощенная | обязательная |
| Время создания | минуты | часы–дни |
| Назначение | остатки, перемаркировка, наборы, комиссионная торговля | первичный ввод |
| Смена типа | невозможна | невозможна |
Если вы производитель или импортер, ТК не подойдет. Для нового производства, ввоза из-за границы, лекарств и табака она запрещена.
Ниже разберем, когда техническая карточка будет подходящим решением.
В каких ситуациях техническая карточка нужна
Существует несколько сценариев, когда использование технической карточки оправдано и безопасно. Все они объединены одним признаком: товар уже существует, но легального производителя в цепочке нет.
Когда карточка нужна:
- Остатки. Товар закуплен до введения обязательного маркирования, производитель недоступен, документы утрачены. Промаркировать позицию можно только через техническую карточку.
- Перемаркировка. Идентификатор пострадал при перевозке, складировании или во время примерки в магазине. Оборудование на кассе не распознает идентификатор, что делает продажу невозможной. Создается новая техническая карточка, генерируется новый идентификатор, наносится на упаковку.
- Наборы. Каждую единицу набора описывают отдельно, после чего объединяют в общую карточку. Актуально для сезонных комплектов, подарочных наборов, новогодних предложений.
- Комиссионная торговля. Прием товара от физических лиц, данных о производителе нет. Техническая карточка позволяет легализовать изделие и продать его через кассу.
- Маркетплейсы. Перемаркировка возвратов для Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркета. Если код поврежден или утерян, создается новая техническая карточка.
- Ввоз физическим лицом. С точки зрения таможенного оформления ситуация неоднозначная, однако для целей маркировки этот вариант подходит. Если товар ввезен для последующей продажи, техническая карточка закрывает вопрос.
Когда ТК не подходит
Есть случаи, когда использование технической карточки невозможно или запрещено.
Попытка создать ее для таких позиций приведет к отказу модерации или нарушению.
- собственный выпуск продукции – нужна единица товара;
- ввоз из-за границы – только полное описание с данными таможенной декларации;
- лекарства и табак – ТК запрещена;
- часть товарных групп – после окончания переходного периода новые карточки не создаются.
При возникновении сомнений в применимости ТК предпочтение стоит отдать единице товара. Это безопаснее: единица товара покрывает все сценарии, тогда как техническая – только ограниченный набор.
Какие поля нужно заполнить
Перечень полей для заполнения определяется категорией продукции. Обязательные поля отмечены красной звездочкой, пропустить их нельзя. Стандартный перечень включает:
- код ТН ВЭД (достаточно первых четырех–шести знаков);
- ОКПД2;
- наименование;
- бренд (при его отсутствии указывается «Без товарного знака»);
- категорию из справочника;
- дополнительные характеристики – размерная сетка, цветовое решение, состав материала (зависят от категории).
Для категорийных атрибутов допустимы значения, предусмотренные системными справочниками. Если вписать характеристику вручную, карточка не пройдет проверку. Правило распространяется на вид товара, цвет, целевой пол и другие атрибуты. Для ТК достаточно 5–7 полей. Единице товара требуется 15–30+ характеристик, а для отдельных категорий еще и фотографии. Разница в объеме данных ощутимая.
Пошаговая инструкция: как создать ТК
Процесс создания технической карточки занимает от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от количества позиций и способа загрузки. Пошаговая инструкция выглядит так.
- Войдите в личный кабинет (ЛК) на портале госсистемы «Честный знак», используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
- Перейдите в раздел «Национальный каталог» → «Добавить товар» → «Техническая карточка».
- Укажите исходные сведения: код ТН ВЭД, товарную категорию, ОКПД2 и бренд. Помните, что после подтверждения эти поля нельзя будет отредактировать.
- Заполните атрибуты из справочников: вид товара, цвет, целевой пол, размер, материал.
- Направьте карточку на проверку. Если вы не указали собственный GTIN, система автоматически присвоит технический GTIN с префиксом 029.
- Когда модерация завершится, подпишите карточку УКЭП. После этого можно запрашивать идентификаторы.
Массовая загрузка через Excel
Когда карточек десятки или сотни, быстрее загрузить их одним файлом, чем создавать по одной вручную. Excel-шаблон для этого и придуман. Но система проверяет такой файл строже, чем одиночную карточку, и отклоняет его целиком, если найдет хотя бы одно нарушение. Главное ограничение – объем. В один файл помещается не больше 500 позиций. Если товаров больше, файл делят на части и загружают по очереди.
Дальше начинаются тонкости, которые чаще всего и приводят к отказу. Названия берут из справочников целиком, без сокращений. Пустые строки, лишние переносы и скрытые символы внутри текста система воспринимает как ошибку формата. А если в одном файле у товаров одной категории окажутся разные коды ТН ВЭД, загрузка тоже не пройдет.
Самая частая причина отказа – значения, которых нет в справочнике. Поле заполняют не тем, что кажется логичным, а тем, что предлагает система. Поэтому перед отправкой файла стоит пройтись по каждой строке. Если модерация не двигается больше пяти рабочих дней, это повод написать в техподдержку. Специалист проверит, на каком этапе застряла заявка.
Типичные ошибки при создании и заполнении
Ошибки при создании технической карточки встречаются часто. Большинство из них связано с невнимательностью и спешкой.
- Ситуация, когда продавец пытается оформить ТК на позицию, которая уже описана производителем. В этом случае достаточно провести приемку по УПД – отдельная карточка не потребуется. Если тип карточки не соответствует реальному статусу товара, это может быть выявлено в ходе углубленной проверки налоговой.
- Неточность в коде ТН ВЭД или категории товара. Исправить эти поля можно только через обращение в службу поддержки. После публикации GTIN остается неизменным, поэтому при ошибке потребуется создать новую карточку.
- Создание одной карточки на несколько комбинаций характеристик. Одному GTIN соответствует только одна комбинация характеристик, поэтому для каждого размера и цвета нужна отдельная карточка.
Ограничения и нюансы, о которых важно знать
Техническая карточка имеет ряд ограничений, которые нужно учитывать до начала работы. Во-первых, GTIN после публикации остается неизменным. Исправить код ТН ВЭД или категорию можно исключительно через обращение в службу поддержки. Каждой комбинации характеристик соответствует отдельный GTIN. ТК закрепляется за тем, кто ее создал, поэтому один и тот же товар может быть описан несколькими продавцами в отдельных карточках.
Полностью удалить карточку нельзя – можно только заархивировать.
Для безвозвратного удаления потребуется обратиться в службу поддержки. Преобразование технической карточки в единицу товара невозможно. Для набора сначала создаются технические карточки на каждую единицу (029), затем карточка «Набор» (046, требуется ГС1 РУС).
GTIN для ТК необязателен – можно указать «без GTIN». Покупатель при сканировании разницы не видит: просто данных меньше. Большинство полей редактируются, но изменения могут потребовать повторной проверки.
Стоимость и ответственность
Стоимость кода маркирования – 61 копейка с НДС. Штраф для юридического лица за продажу без идентификаторов – от 50 тыс. ₽. Это делает использование технической карточки экономически выгодным даже при небольших партиях. Ужесточение модерации произошло осенью 2025 года. Проверки стали строже, поэтому рекомендуется заполнять поля внимательно и сверяться со справочниками.
Коротко о главном
Техническая карточка – упрощенный способ описать товар в Национальном каталоге. Подходит продавцам, оптовикам и рознице для маркирования остатков и перемаркировки. Не требует членства в ГС1 РУС, GTIN присваивается в диапазоне 029. Не подходит для нового производства, импорта, лекарств и табака. Если сомневаетесь в выборе типа карточки, выбирайте единицу товара. Она покрывает все сценарии. Техническая карточка – инструмент для ограниченного набора ситуаций. Используйте ее, когда товар уже в обороте, а производитель недоступен.
Частые вопросы и ответы
Нужна ли УКЭП при составлении технической карточки?
УКЭП подтверждает, что документ или действие исходит именно от вас. Выдается аккредитованным удостоверяющим центром, хранится на токене или в защищенном облаке. Для работы с технической карточкой УКЭП нужна на двух этапах. Сначала через нее выполняется вход в личный кабинет системы «Честный знак» – без подписи авторизоваться не получится. Затем, уже после прохождения модерации, карточку подписывают УКЭП, и только после этого можно заказывать коды маркирования.
Что такое ГС1 РУС?
Это российское отделение международной ассоциации GS1, которая занимается стандартизацией штрихкодов и идентификации товаров. Полное название – «ГС1 РУС», или GS1 Russia.
Организация выдает компаниям глобальные номера GTIN – те самые штрихкоды, которые мы видим на упаковках. GTIN в российском диапазоне (с префиксом 046) присваивается только членам ассоциации. Производители и импортеры вступают в ГС1 РУС, чтобы получить право наносить на товар легальные штрихкоды и регистрировать продукцию в Национальном каталоге.
Для технической карточки членство не нужно. GTIN присваивается автоматически в техническом диапазоне (029), который ассоциация не контролирует.
Как УПД связан с технической карточкой?
УПД (универсальный передаточный документ) – это документ, которым поставщик передает товар покупателю. В контексте маркировки он подтверждает приемку товара, уже зарегистрированного производителем, и позволяет кодам маркировки автоматически появиться на балансе покупателя.
УПД и техническая карточка – это два взаимоисключающих пути. Если товар уже зарегистрирован производителем, достаточно принять его по УПД – коды появятся на балансе автоматически, а техническая карточка не нужна. Если товар не зарегистрирован (остатки, производитель недоступен, документы утрачены), УПД нет – тогда создается техническая карточка.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
