Что такое АТК в системе обязательной маркировки «Честный знак»

В этой статье:

АТК (агрегированный таможенный код) в системе маркировки «Честный знак» – виртуальный идентификатор, который система присваивает списку кодов маркировки импортируемых товаров, чтобы не указывать в декларации каждую отдельную марку. Он собирает множество идентификационных знаков в одну запись, ускоряет таможенное оформление и действует до того момента, пока продукция не будет введена в оборот на территории России. 

В статье подробнее разберем, что представляет собой АТК, зачем он нужен, как устроен, а также как проводится формирование агрегированного таможенного кода. Также расскажем, что делать, если возникли проблемы.

АТК простыми словами

Импортер ввозит из Китая крупную партию бытовой химии – 20 тыс. флаконов средства для стирки. На каждой единице уже нанесен идентификатор Data Matrix. Если перечислять все эти коды в таможенной декларации по отдельности, файл станет огромным, а любая ошибка остановит выпуск груза. Для решения этой проблемы в «Честном знаке» предусмотрен особый механизм – агрегированный таможенный код.

АТК не связан с физической упаковкой. Идентификатор не наносится на товар, не приклеивается к коробу, не имеет штрихкода. Это электронная запись в государственной информационной системе, которая существует только в виртуальном виде. Внутри такой записи собраны все марки, относящиеся к одной товарной группы импортных товаров. Таможня видит не тысячи позиций, а один идентификатор, который можно проверить через систему межведомственного взаимодействия.

Зачем АТК нужен импортеру

Главная задача агрегированного таможенного кода – сократить объем сведений, которые передаются в декларации на товары. У таможенной системы есть технические ограничения: размер одного файла должен быть меньше 100 мегабайт, а число товарных позиций – 1 тыс. При поставке в 100 тыс. единиц передать все коды напрямую невозможно.

Второй аргумент – скорость. Чем компактнее поданные сведения, тем быстрее проходит обработка документа. Каждый лишний час на границе обходится импортеру в деньги.

Третий аргумент – точность. При формировании агрегированного таможенного кода через систему риск совершить ошибку, будь то пропуск, опечатка, дубль, становится меньше. Статусы и валидность проверяются автоматически.

Как устроен номер АТК

Агрегированный таможенный код всегда состоит из 25 знаков. Это цифры и латинские буквы в верхнем и нижнем регистре. Импортер не придумывает номер сам – его генерирует госсистема «Честный знак» после успешной обработки документа.

Разбор структуры:

Позиция Содержание
1-12 ИНН участника оборота с нулями в начале при необходимости
13-18 Дата обработки документа в формате ГГММДД
19-20 Код товарной группы
21-25 Случайная уникальная последовательность: цифры и латинские буквы

Пример номера: 0077123456782608154207tRk. По этому коду видно, какая организация сформировала агрегат, когда это произошло и к какой группе относятся входящие в него товары.

АТК, КИЗ и КИТУ: в чем разница

Порой эти три термина смешиваются, из-за чего получается путаницы. На самом деле это три разных инструмента с разными задачами.

КИЗ – это идентификационный знак, который наносится на каждую единицу товара. Он существует до реализации продукта покупателю. КИТУ – код транспортной упаковки, который печатается на коробе или палете и нужен для складской логистики. АТК не имеет физического носителя, представляет собой виртуальную упаковку, которая объединяет коды, и нужен только для таможенного декларирования.

В таблице ниже сравнение по ключевым параметрам.

Параметр КИЗ КИТУ АТК
Физическая форма Data Matrix на товаре Этикетка на коробе Не наносится
Кто создает Заказывает импортер Участник оборота Система автоматически
Назначение Учет каждой единицы Ускорение приемки Упрощение декларации
Срок действия До продажи До расформирования тары До ввода в оборот

Важно! В состав АТК включаются коды идентификации потребительских и групповых упаковок. С транспортной упаковкой ситуация иная – если продукция уже упакована в короба, коды придется извлекать из состава каждой тары и загружать в агрегат отдельно.

Правила включения кодов в АТК

«Честный знак» предъявляет несколько требований к кодам, которые попадают в агрегированный таможенный код:

  1. Товарная группа. Один АТК не может содержать товары из разных групп. Если часть партии относится к легкой промышленности, а часть – к парфюмерии, это два разных агрегата.
  2. Код ТН ВЭД ЕАЭС. Первые четыре цифры должны совпадать у всех товаров внутри одного АТК. Если в партии есть продукция с разными кодами, потребуется несколько агрегатов.
  3. Статус идентификаторов. Для включения в АТК каждый идентификатор должен находиться в состоянии «Нанесен». Пока код в статусе «Эмитирован», система не пропустит его в агрегат.
  4. Количество. Самый частый вопрос – сколько кодов включает АТК. В один идентификатор помещается не более 30 тыс. кодов маркировки. Обычно не рекомендуют превышать 10 тыс. кодов в связи с оптимизацией обработки документа системой. Крупные партии разбиваются на несколько документов.

Отдельное условие – членство в ГС1 РУС. Без регистрации в ассоциации и полного описания GTIN сформировать АТК не получится.

Пошаговый порядок формирования АТК

Формирование агрегированного таможенного кода выполняется в личном кабинете системы цифровой прослеживаемости. Процесс состоит из шести шагов.

  1. Авторизация в ГИС МТ. Производится только через электронную подпись с усиленной квалификацией. После входа пользователь выбирает категорию продукции, с которой предстоит работа.
  2. Переход в раздел «Документы». Создается новый документ, а из перечня доступных операций выбирается пункт «Формирование АТК».
  3. Добавление идентификаторов. Есть несколько способов: ручной ввод, импорт через файл, сканирование этикеток. Поддерживаются форматы XML и CSV.
  4. Проверка и отправка. Перед финальным действием система сверяет каждый добавленный код с требованиями: совпадение товарной группы, корректность ТН ВЭД, актуальный статус. Если хотя бы один идентификатор не проходит проверку, запрос не уйдет дальше.
  5. Получение номера. Когда обработка завершается, ГИС МТ сама присваивает 25-значный номер. Важно открыть готовый черновик и убедиться, что номер действительно отобразился – сообщение об успехе не всегда означает, что код сформирован.
  6. Передача данных. Готовый номер направляется таможенному представителю. Именно он вносит агрегированный таможенный код в соответствующее поле декларации на товары.

Где указывается АТК в декларации

Агрегированный таможенный код вносится в графу 31.13 декларации на товары. Это специальное поле, предназначенное для сведений о кодах идентификации маркированной продукции.

В графе 31.13 допускается несколько вариантов заполнения:

  • указать коды маркировки отдельных единиц;
  • указать только КИТУ;
  • указать только АТК;
  • комбинировать КИТУ и отдельные коды, не вошедшие в упаковку.

Запрещено дублировать одни и те же коды в составе разных идентификаторов. Если код маркировки уже входит в КИТУ, его нельзя повторно включать в АТК.

Федеральная таможенная служба при проверке декларации отправляет запрос в ГИС МТ и получает полный перечень марок, входящих в агрегат. Сверяются статусы, товарная группа и количество. При совпадении принимается решение о выпуске.

Что происходит с идентификатором после выпуска товара

После того как таможня завершила процедуру выпуска груза для внутреннего потребления, импортер подает в госсистему «Честный знак» документ ввода товаров в оборот. В нем указывается номер агрегированного таможенного кода из декларации. Система сверяет данные и переводит все входящие коды в статус «В обороте».

Сразу после этого АТК автоматически расформировывается. Для последующих операций – отгрузки, приемки, продажи – используются обычные коды идентификации. Агрегированный таможенный код – это временный механизм, который нужен только на этапе прохождения границы.

Если ошибка в составе АТК обнаружена до ввода в оборот, доступны операции трансформации (изменение состава) и расформирования (полный роспуск). После ввода в оборот исправить ничего нельзя.

Обязателен ли АТК

При ввозе маркированных товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, формирование АТК – обязательный этап таможенного оформления. Без него декларация не будет принята, а товар не попадет в легальный оборот.

Для поставок из государств ЕАЭС – Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана – действует иной порядок. Таможенная декларация в стандартном виде не оформляется, и АТК не требуется.

Типичные ошибки при работе с АТК

Чаще всего проблемы возникают не из-за сложности системы, а из-за невнимательности:

  1. Данные в декларации не совпадают с составом АТК. Таможня сверяет сведения из декларации с тем, что находится внутри агрегата. Если участник оборота заявил 1 тыс. единиц, а в АТК оказалось 980 идентификаторов, система зафиксирует несоответствие. Разница даже на один код приводит к отказу в обработке.
  2. Идентификатор не доведен до нужного состояния. Перед попаданием в АТК каждая марка обязана пройти этап нанесения. Пока в системе нет подтверждающих сведений, идентификатор числится в промежуточном статусе и не может быть добавлен в агрегат. Многие импортеры забывают отправить подтверждающий документ и получают отказ без видимой причины.
  3. Ошибка при вводе номера декларации. Номер ДТ указывается вручную, и автоматическая сверка на этом этапе не выполняется. Один пропущенный знак или неверный разделитель – и связка между агрегатом и декларацией не устанавливается. Документ возвращается на исправление.
  4. Идентификаторы принадлежат другому участнику. Каждый код привязан к организации, которая заказывала его выпуск. Когда импортер пытается добавить в свой АТК марки, полученные другой компанией, операция блокируется. Такое случается при работе через посредников без четкого разграничения прав.
  5. В один агрегат загружено больше допустимого. Предел в 30 тыс. кодов – техническое ограничение, влияющее на скорость обработки. При попытке вместить в один документ больше положенного процесс замедляется, а в отдельных случаях запрос не проходит вовсе.

Отличия АТК и агрегация

Агрегация – это физическая операция, то есть товары складываются в короба, каждому коробу присваивается SSCC-код, этикетка наклеивается на тару. Это делается на складе для удобства логистики.

АТК – операция виртуальная. Она не требует перемещения товара и выполняется только в информационной системе. Ее цель – подготовить данные для таможенной декларации.

Стоимость и сроки

Создание АТК в «Честном знаке» – бесплатная операция. Плата за формирование документа не взимается. Расходы возникают при эмиссии идентификаторов, которые стоят 50 копеек за код без НДС. Для партии в 100 тыс. единиц это 50 тыс. ₽. Плюс затраты на нанесение марок, регистрацию в ГС1 РУС и, при необходимости, услуги сервисных компаний.

Практические рекомендации

Несколько полезных советов:

  1. Заказывайте коды заранее. Эмиссия занимает от нескольких часов до суток, а без идентификаторов в статусе «Нанесен» сформировать АТК невозможно.
  2. Ведите реестр соответствия. Фиксируйте, какие коды входят в какой агрегат, и к какой декларации он привязан. При проверках эти данные потребуются для подтверждения.
  3. Автоматизируйте процесс. При больших объемах ручная работа с кодами неэффективна. Подключайте API-интеграцию или профильный сервис.
  4. Проверяйте данные дважды. Опечатка в номере ДТ или пропущенный код обойдутся дороже, чем несколько минут внимательной проверки.

Главное об АТК

Агрегированный таможенный код создан для одной цели – собрать разрозненные идентификаторы в единую запись и упростить прохождение таможенных процедур. Работает он только с кодами одной товарной категории и одного четырехзначного кода ТН ВЭД, а после ввода продукции в оборот прекращает существование. Чтобы сформировать его без отказов, нужно заранее позаботиться о трех вещах: довести идентификаторы до статуса «Нанесен», оформить членство в ГС1 РУС и полностью описать GTIN. Если подготовка выполнена, декларирование проходит штатно, без возвратов и дополнительных запросов от таможни.

Частые вопросы и ответы

Кому нужен АТК?

Инструмент необходим трем категориям участников внешнеэкономической деятельности:

  1. Импортеры. Компании и предприниматели, которые закупают продукцию за рубежом для продажи на российском рынке.
  2. Таможенные брокеры. Представители, которые заполняют декларации от имени импортера. Они получают от клиента готовый АТК и вносят его в графу 31.13.
  3. Логистические операторы. Сопровождают груз от зарубежного производства до склада в России и координируют процесс маркирования.

Если вы ввозите товары из Китая, Турции, Бангладеш, Вьетнама и других стран вне ЕАЭС, без АТК импорт маркированной продукции не пройдет.

Когда оформляется АТК – перед подачей декларации или после?

Сначала создается сам агрегированный таможенный код. Только после того как номер получен и передан таможенному представителю, заполняется и подается декларация. Обратная последовательность невозможна: без АТК декларацию просто не примут.

Сколько кодов помещается в один агрегированный таможенный код?

Верхняя граница – 30 тыс. идентификаторов. Но для стабильной и быстрой обработки документа лучше ориентироваться на меньший объем – около 10 тыс. марок на один АТК. Если партия больше, ее дробят на несколько агрегатов.

Что происходит с АТК после того как товар начинают продавать?

К моменту начала розничных продаж агрегированный таможенный код уже выполнил свою задачу и был расформирован. Торговые операции – отгрузка, приемка, реализация – проводятся по обычным маркам, а не через АТК.

Можно ли собрать в одном АТК продукцию с разных производственных площадок?

Да, место изготовления не играет роли. Главное условие – общая товарная группа и совпадение первых четырех цифр кода ТН ВЭД. Если эти параметры одинаковые, товары с разных заводов включаются в один агрегат.

Как действовать, если таможня отказала из-за неверного состава?

Сначала документ отменяется, затем корректируется состав марок, и только после этого создается новый агрегированный таможенный код. Исправить ошибку после ввода в оборот уже не выйдет, поэтому все проверки выполняются на этапе до подачи декларации.

С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.

Полезные статьи