В этой статье:
КИГУ и КИТУ – два вида кодов агрегации в «Честном знаке», которые закрывают принципиально разные задачи. КИГУ – код групповой упаковки, платный DataMatrix, заказывается производителем для спаек и блоков. КИТУ – код идентификации транспортной упаковки, бесплатный, генерируется любым участником оборота для коробов и палет, передается по УПД. Ошибка в выборе кода означает отклонение документов, а с марта 2026-го – автоматическую фиксацию нарушения и штраф до трехсот тыс. руб.
В статье ниже ответим на несколько важных вопросов: обязательна ли агрегация, что такое КИГУ и КИТУ, какая их функция, какие могут быть ошибки и последствия за нарушения.
Определение и назначение агрегации
Агрегация – это логистический механизм в системе маркировки, который связывает несколько единиц товара с единым кодом упаковки.
Код этот выступает «родительским» и содержит информацию обо всех «дочерних» кодах маркировки (КМ) внутри. При его сканировании система считывает сразу всю цепочку вложений: что лежит в коробе, на палете, в каких количествах и с какими серийными номерами. Поштучный учет заменяется групповым – один скан вместо тысяч
Чтобы было проще понять суть агрегации, можно провести аналогию с матрешкой. Товары последовательно вкладываются друг в друга: единицы товара → групповая упаковка → транспортный короб → палета. Каждый уровень получает свой идентификатор, который «знает» все о содержимом. Раскрытие любого уровня – будь то сканирование палеты или короба – дает системе полную информацию о вложенных марках без необходимости поштучного сканирования. Получается своеобразная «цифровая матрешка».
Агрегация решает четыре ключевые задачи бизнеса:
- Ускорение логистики. Персонал не тратит время на поштучную обработку каждой единицы – весь товар в упаковке учитывается разом, за счет чего время приемки и отгрузки сокращается в десятки раз.
- Упрощение документооборота. Вместо длинных перечней кодов маркировки в накладных и УПД (универсальный передаточный документ) фигурирует один идентификатор упаковки. Объем документов сокращается, снижается риск ошибок при их формировании.
- Прослеживаемость. Система фиксирует точный состав каждой упаковки: сколько единиц, с какими номерами, на каком уровне вложенности. В любой момент можно запросить содержимое короба или палеты, не вскрывая ее физически.
- Требования контрагентов. Розничные сети выставляют агрегацию как условие поставки. Без нее приемка превращается в ручной пересчет и поштучное сканирование, что для крупных партий, содержащих, например, 10 000 единиц, просто неприемлемо.
Когда упаковка вскрывается, агрегация должна быть расформирована в системе. После расформирования код агрегации аннулируется, а все вложенные товары снова становятся самостоятельными единицами. При полной разагрегации идентификатор использовать повторно нельзя, для новой упаковки генерируется новая марка.
Система поддерживает до трех уровней:
- первый – единицы товара объединяются в групповую упаковку (КИГУ);
- второй – групповые упаковки или единицы товара объединяются в транспортный короб (КИТУ);
- третий – короба объединяются на палете (КИТУ верхнего уровня).
Важно! Агрегация обязательна для табачной продукции, лекарственных препаратов. Также рекомендована (фактически обязательна) для молочной продукции, обуви, воды и напитков, одежды и текстиля, радиоэлектроники, чая, кофе и некоторых других товарных групп.
Виды кодов идентификации
Агрегация подразумевает обязательное использование идентификационных кодов. Всего их два типа: КИГУ и КИТУ. И вот тут многие допускают серьезную ошибку, путая два идентификатора. Рассмотрим подробнее каждый из них, чтобы избежать проблем, а также расскажем про АТК – код для таможни.
КИГУ
КИГУ – код идентификации, который присваивается групповой (потребительской) упаковке, например, спайки йогуртов, блока сигарет, упаковки из 5 бутылок воды. Основная его задача – ускорение розничной продажи, чтобы за один раз вывести из оборота все вложенные единицы товара.
Особенности КИГУ:
- Генерация. Идентификатор генерирует только госсистема «Честный знак». Участник оборота не может создать КИГУ самостоятельно. Заказывается через Станцию управления заказами (СУЗ).
- Формирование. Заказывает идентификатор исключительно производитель (или импортер) на этапе производства. Ни дистрибьютор, ни оптовик, ни розница не могут создать КИГУ.
- Стоимость. Код платный. Тариф аналогичен обычному КМ, то есть 50 копеек без учета НДС.
- Формат штрихкода. Исключительно GS1 DataMatrix. Формат полностью идентичен КМ единицы товара. Линейные идентификационные знаки (как для КИТУ) не допускаются.
- Содержимое. Можно вложить только коды маркировки единиц товара с одним и тем же GTIN – это строго правило. Например, бутылки молока одного вида – можно. 3 бутылки молока и 1 кефира с разными GTIN – нельзя.
- Неизменность состава. Упаковку с КИГУ нельзя вскрыть, переложить товар или изменить состав. Она является «неделимой» сущностью в логистической цепи.
- Жизненный цикл и повреждение. Если покупатель вскрыл мультиупаковку и взял одну единицу, кассир сканирует код маркировки именно на ней. В этот момент КИГУ спайки автоматически «разваливается» (распадается) в системе, и остальные единицы становятся самостоятельными, требуя поштучного сканирования. Если код КИГУ поврежден физически, его нельзя перемаркировать в рознице – товар продается поштучно.
Его основная функция – использование на кассе. При сканировании КИГУ касса автоматически выводит из оборота все вложенные КМ единиц товара.
КИТУ
КИТУ представляет собой идентификатор транспортной упаковки, уникальный код, присваиваемый транспортной таре: гофрокоробу, палете, контейнеру. Нужен, чтобы ускорить логистику и документооборот. Вместо перечисления в УПД тысяч кодов маркировки указывается один КИТУ, и система понимает, какой именно товар, и в каком количестве передается. Простыми словами КИТУ – «упаковка для логиста» с функционалом УПД и ЭДО.
Ключевые характеристики:
- кто создает – любой участник оборота самостоятельно, то есть производитель, импортер, оптовик, дистрибьютор, при этом обращаться в ЦРПТ не нужно;
- сколько стоит – бесплатный, плата за генерацию и использование не взимается;
- какой формат – может быть практически любой, допускаются GS1-128 (линейный штрихкод, предпочтителен для палет), GS1 DataBar, GS1 DataMatrix, QR-код, как правило, выбор зависит от оборудования и требований контрагентов.
- что в основе – международный стандарт SSCC (Serial Shipping Container Code) с 18 цифрами.
КИТУ принимает внутрь практически любой состав. Туда помещаются и отдельные КМ, и готовая групповая упаковка (КИГУ), и даже другие транспортные короба со своими кодами (КИТУ). Единственное ограничение по ассортименту: товары внутри могут иметь разные GTIN, но все они должны принадлежать к одной товарной группе. Система не пропустит короб, в котором одновременно лежат, скажем, молоко и вода или обувь и одежда – только однородная по категории продукция.
На заметку. Состав КИТУ можно частично менять без аннулирования самого кода. Например, из короба с 30 единицами вынули 10 – после подачи отчета в системе этот КИТУ числится уже с 20 единицами.
Процесс создания:
- Получить префикс компании в GS1 RUS (если создается SSCC самостоятельно).
- Получить идентификационные знаки в учетной системе, специализированном ПО или в личном кабинете «Честного знака».
- Отсканировать марки товаров, вкладываемых в упаковку.
- Подать сведения в «Честный знак» через документ «Агрегирование».
- Подписать документ УКЭП.
- Напечатать этикетку и нанести ее на транспортную упаковку.
Размер марки может быть стандартным А5 или А6. Качество печати – минимум 203 dpi, устойчивость к истиранию и влаге. Роль КИТУ – документооборот между участниками оборота. В универсальном передаточном документе КИТУ заменяет собой весь перечень вложенных кодов маркировки, делая отгрузку одной строкой. При этом на кассе его использовать нельзя – формат фискального чека этого не предусматривает.
На заметку. Формального потолка по числу единиц внутри одного КИТУ не установлено. Однако есть практическая планка: при объеме свыше 5–10 тысяч вложенных кодов запрос состава упаковки может обрабатываться с задержкой, что тормозит складские операции. В этих пределах система работает стабильно.
АТК
Помимо КИГУ и КИТУ в системе существует третий идентификатор – АТК. Он стоит особняком, потому что обслуживает не розницу и не склад, а исключительно этап ввоза товара в страну.
Главное отличие от собратьев – АТК не имеет физического воплощения. Это чисто учетная единица, которая живет только внутри системы. На короб или палету ее не клеят, в руки не берут. Смысл кода в другом: собрать под одним идентификатором всю партию, идущую по декларации, и не расписывать в документах каждый экземпляр отдельно.
Особенности:
- Что попадает внутрь АТК. Код объединяет КМ и КИГУ, а вот транспортные короба с КИТУ туда поместить нельзя – это уже следующий этап, который наступает после растаможки.
- Кто и где создает. Формируется АТК в «Честном знаке» и фигурирует строго в таможенной декларации. Ни в УПД, ни тем более в кассовом чеке ему места нет.
- Что происходит дальше. Когда груз проходит таможню и поступает в свободное обращение, надобность в АТК отпадает. Код расформировывают, а на его основе импортер собирает уже полноценные транспортные упаковки с КИТУ. Именно с ними товар поедет дальше по цепочке – на склады, в опт и розницу.
Важно! АТК и КИТУ – это два последовательных этапа: первый закрывает границу, второй открывает внутреннюю логистику. Подменять один другим нельзя.
Жизненный цикл упаковки: от сборки до аннулирования
Агрегированная упаковка не лежит мертвым грузом. Она проходит через несколько этапов. Разберем каждый сценарий.
Сборка на производстве
Производитель формирует групповую упаковку, присваивая ей код идентификации (КИГУ). Товар укладывается в короба, из которых собираются палеты. Каждый уровень упаковки получает уникальный код. После подачи отчета об агрегации в систему, упаковка регистрируется в ГИС МТ, а ее содержимое жестко фиксируется.
Продажа групповой упаковки
Сканирование КИГУ на мультиупаковке на кассе ведет к одномоментному списанию всех вложенных единиц. Если покупатель нарушил целостность спайки, забрав лишь часть товара, кассир сканирует конкретную единицу. В этот момент исходный код агрегации аннулируется, а оставшиеся экземпляры автоматически ставятся на учет как самостоятельные товары для поштучной реализации.
Продажа из транспортной упаковки
Код транспортной упаковки (КИТУ) на кассе не применяется. Магазин обязан сначала вскрыть короб и расформировать агрегат в учетной системе. Выкладка товара на полку допустима только после этой процедуры. Далее продажа идет либо поштучно, либо через сканирование КИГУ (если товар остался в мультиупаковке).
Частичная отгрузка
Сценарий актуален для транспортной упаковки (КИТУ). Если дистрибьютору нужно отгрузить часть товара из короба (например, 10 единиц из 30), он вскрывает упаковку и изымает нужный объем. В систему подается отчет о трансформации: физический код сохраняется, но его состав обновляется. Теперь этот же КИТУ числится с остатком в 20 единиц.
Полное расформирование
Когда упаковку разбирают до конца – все содержимое извлекли, товар разъехался по разным местам, – агрегат расформировывают полностью. Код аннулируется, обратно его не восстановить. Для следующей сборки генерируется новый идентификатор. Это касается обоих типов упаковки: и КИГУ при продаже, и КИТУ при финальной разборке на складе.
Повреждение кода
Если этикетка с КИГУ испорчена и не читается, восстановить ее нельзя. Магазин продает товар поштучно, вопрос решается с поставщиком. Если поврежден КИТУ на коробе – получатель принимает товар по единицам, старый код в системе расформировывается, а для дальнейшей работы создается новый.
Типичные ошибки
Большинство сбоев в цепочке прослеживаемости возникает не из-за отказов оборудования, а по вине персонала.
Разберем самые частые промахи:
- КИТУ в кассовом чеке. Кассир по ошибке считывает код транспортной пачки (КИТУ) вместо марки потребительской единицы или группового кода (КИГУ). Фискальный накопитель не знает такого формата – чек пробивается криво, товар зависает в системе, не списывается. Результат предсказуем: нестыковка в учете и риск санкций.
- Чужие GTIN внутри КИГУ. В коробку КИГУ попадают позиции с разными GTIN. Система видит «сборную солянку» и наглухо блокирует такой отчет об агрегации еще на входе, так как групповая тара приемлет только идентичный товар.
- Двойная КИГУ. Попытка засунуть одну транспортную упаковку в другую. Схема нерабочая – система запрещает вложенность КИТУ в КИТУ. Если требуется многоуровневая тара, для этого существует своя логика с корректным построением иерархии.
- Повторное использование кода. Идентификатор транспортной пачки после разбора удаляется. Распечатка дубликата этикетки на свежий короб – распространенная ошибка. Система пропускает каждый идентификатор строго единожды и отклоняет повторы.
- Вскрыли и не расформировали. Короб разобрали, товар выложили на полку, продали – а в системе он до сих пор числится внутри КИТУ. Образуется разрыв между физическим наличием и учетными данными. При автоматической сверке такое фиксируется как нарушение.
- Чужая товарная группа в КИТУ. В один короб положили обувь и одежду, молоко и воду – система не пропустит. Транспортная упаковка объединяет только товары одной товарной группы.
- Оптовик пытается создать КИГУ. Право на формирование групповой упаковки есть только у производителя или импортера. Остальные участники оборота работают с уже готовыми кодами и не могут заказать новые через с.
- Не подали отчет об агрегации. Физически упаковка собрана и уехала, а в системе товары все еще лежат россыпью. Передать такой КИТУ по УПД не получится – документ отклонится, отгрузка встанет.
Чем грозят ошибки
С марта 2026 года действует автоматическая фиксация расхождений между данными ГИС МТ и фактическим движением товара.
Штрафные санкции:
- должностные лица – до десяти тыс. руб;
- юридические лица – до трехсот тыс. руб.
При крупном размере нарушения – свыше 1,5 млн рублей – наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Заключение
Подведем итоги. КИТУ – код идентификации транспортной упаковки. КИГУ – код идентификации групповой (потребительской) упаковки. Оба идентификатора предназначены для одного – агрегации продукта, но каждый выполняет строго свою функцию, поэтому путать их нельзя.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
