В этой статье:
Для розничной продажи маркированных товаров нужны онлайн-касса, 2D-сканер и совместимое программное обеспечение. Если вы сами наносите коды, еще понадобится техника для печати. А для приемки, сборки заказов и инвентаризации на складе используют терминал сбора данных (ТСД). Состав оборудования для работы с системой маркировки «Честный знак» зависит от того, что компания делает с товаром.
Рассмотрим на примере обуви. Если магазин получает уже маркированные пары, для продажи ему нужно отсканировать код и провести проверку на кассе. Производителю же сначала предстоит получить коды, напечатать их и нанести на упаковку. Поэтому ему потребуется и оборудование для печати, без которого магазин может обойтись.
Сначала определите задачи, потом выбирайте технику
Прежде чем купить оборудование, проследите всю цепочку работы с товаром: кто получает коды маркировки, где их наносят, как принимают продукцию и отгружают заказы. Затем определите, сколько единиц обрабатывают за смену и в каких условиях работают сотрудники. Это ключевые данные для выбора комплекта под ваш вид деятельности.
| Сценарий | Базовый комплект | Что добавляют по необходимости |
| Торговая точка малого бизнеса | Онлайн-касса с поддержкой маркировки, 2D-сканер, кассовое ПО | ТСД – если приемка идет партиями, а не поштучно; принтер для маркировки остатков или перемаркировки |
| Склад дистрибьютора | Рабочее место с учетной программой, ЭДО, 2D-сканер или ТСД | Принтер этикеток, дополнительные терминалы, оборудование для агрегации |
| Производство или импорт с нанесением кодов | Регистратор эмиссии (предоставляется оператором-ЦРПТ бесплатно по заявке), принтер или другое оборудование нанесения, сканер для контроля | Аппликатор, камеры, система отбраковки, промышленные принтеры |
| E-commerce со своей сборкой | Программа учета, средства сканирования и подготовки отгрузки | Мобильные ТСД и принтеры – по объему заказов и схеме работы |
Таблица подскажет минимальный набор оборудования под ваши задачи. Всё зависит от товара и площадки. Например, на Ozon или Wildberries не нужно печатать Data Matrix, если товар уже промаркирован. Но если вы работаете с остатками или делаете перемаркировку, принтер всё же понадобится. А нужна ли своя касса, зависит от того, кто именно принимает оплату. Прежде чем заказывать комплект, проверьте имеющуюся технику. Даже старый 2D сканер может подойти после настройки, касса – после обновления, а принтер – с другими расходниками.
Компьютер, электронная подпись и обмен документами
Работа с «Честным знаком» начинается с регистрации в личном кабинете. Чтобы зарегистрироваться и подписывать документы, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись – УКЭП. Подготовьте компьютер, носитель подписи и программы для работы с ней, по инструкции оператора системы – ЦРПТ.
Для обмена документами с поставщиками и покупателями настройте ЭДО – электронный документооборот. Через него передают УПД – универсальные передаточные документы со сведениями о поставке. ЭДО Лайт доступен бесплатно в личном кабинете, если его возможностей мало, выберите другого оператора.
Программы важны не меньше самой техники. Сканер просто считывает код и передает его в приложение, но он не умеет самостоятельно оформлять приемку или отправлять отчеты в «Честный знак». Чтобы всё работало как надо, нужно правильно настроить обмен данными между устройствами и сервисами. Мы поможем настроить не только это, но и всю цепочку маркировки продукции в короткие сроки.
Какой сканер нужен для работы с «Честным знаком»
Главное при выборе сканера – поддержка формата Data Matrix, а не просто общая надпись «читает штрихкоды». Для работы с маркировкой потребуется именно 2D-сканер, который умеет распознавать GS1 DataMatrix. Обычные линейные штрихкоды или даже QR-коды здесь не подойдут, так как это совершенно разные форматы.
Даже если нужный формат поддерживается, протестируйте сканер на своих товарах. Крупный код на коробке обуви считать проще, чем мелкую маркировку на изогнутой упаковке. Особенно обращайте внимание на пленку, блики и состояние этикетки: они влияют на точность считывания.
Некоторые модели справляются с небольшими дефектами этикетки. Но если часть информации утрачена, даже дорогой прибор не всегда прочитает код. В таком случае понадобится перемаркировка.
Ручной, стационарный или беспроводной
Проводной ручной сканер удобен на фиксированном рабочем месте: подключается, например, по USB и не требует зарядки, но кабель ограничивает движение.
Беспроводные сканеры удобны, если сотруднику нужно обходить большие коробки или считывать товары вдали от компьютера. При выборе обязательно уточняйте тип связи (например, Bluetooth), время работы от батареи и то, как устройство поведет себя при обрыве соединения. Но важно помнить: сам сканер лишь передает данные, а всю учетную работу по-прежнему выполняет программа, к которой он подключен.
Стационарный сканер размещают на кассе. Сотрудник просто подносит товар к окну считывания. Это удобно при большом потоке покупателей, т.к. устройство не приходится каждый раз брать в руки. Модели со встроенным считывателем используются в кассах самообслуживания.
Проверьте, что программа получает полный код
При проверке сканера не ограничивайтесь звуковым сигналом, т.к. он подтверждает считывание, но данные могут попасть в программу с ошибками. Например, из-за настроек раскладки или потери служебных разделителей – знаков, отделяющих части кода. В итоге программа может просто не распознать эту строку и отклонить её.
Чтобы код передавался корректно, в настройках сканера должен быть включен режим GS1. Он обеспечивает передачу служебных символов FNC1 и разделителей групп данных. Без этого сканер отдает код одной слипшейся строкой, и программа не может разобрать, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер. Настройка выполняется сканированием служебных штрихкодов из инструкции к конкретной модели.
Проверьте сканер с помощью сервиса на сайте «Честного знака» и инструкции производителя. Затем сразу проверьте передачу в свою кассу или учетную систему: коды должны правильно считываться и обрабатываться. Уточните и способ подключения, т.к. передача данных в режиме клавиатуры подходит не каждой программе.
Когда нужен терминал сбора данных
ТСД – мобильный компьютер со сканирующим модулем, экраном и приложением для обработки данных. В отличие от обычного сканера, он позволяет сотруднику видеть задание, сверять товар с документом, фиксировать количество и получать подсказки прямо на складе. Результат передается в учетную систему через настроенный обмен.
На практике ТСД помогает выполнять несколько складских задач:
- Приемка. Сотрудник сканирует маркировку и сверяет поставку с накладной, чтобы принять товар без расхождений.
- Комплектация заказов. Терминал показывает задание для сборки и отправки заказа, а программа проверяет выбранные позиции и коды.
- Инвентаризация. Считанные товары автоматически сопоставляются с остатками – это упрощает поиск недостачи и пересортицы.
- Перемещения и возвраты. В приложении фиксируют предусмотренные операции и передают результат в базу.
Эти инструменты автоматизации доступны через приложение. До покупки уточните функционал лицензии, а сам терминал не сопоставляет код с заказом.
Для небольшого склада, где сотрудник работает рядом с компьютером, иногда достаточно сканера. Когда приходится ходить между стеллажами, собирать много заказов и работать с коробами или паллетами, мобильный терминал удобнее.
На какие характеристики ТСД смотреть
Начните с совместимости: поддерживаемая операционная система, версия Android, приложение, драйвер сканирующего модуля и обмен с вашей конфигурацией 1С.
Далее оцените условия эксплуатации. Для холодного склада критичен температурный диапазон, для пыльной зоны – класс защиты корпуса. Экран и клавиатура должны быть удобны для использования в перчатках. Устойчивость к падению проверяйте по паспорту, т.к. допустимая высота и условия испытаний имеют значение.
Автономность зависит от экрана, связи и интенсивности сканирования. Уточните, сколько часов активной работы выдерживает батарея и можно ли ее быстро заменить.
В распределительных центрах и на больших складах проверьте Wi-Fi в зонах приемки, хранения и сборки. Если связь пропадает, полезен автономный режим: приложение сохраняет результаты и передает их в базу после подключения. Уточните поддержку этой функции у разработчика. Это не то же самое, что офлайн-проверка маркировки на кассе.
Кому нужен принтер этикеток
Принтер требуется, если компания самостоятельно наносит коды маркировки: например, на производстве, при импорте или в предусмотренных случаях работы с остатками и перемаркировкой. Магазину, который только принимает и продает готовые маркированные товары, собственная печать нужна не всегда.
Производителям и импортерам для получения и регистрации кодов маркировки оператор системы (ЦРПТ) предоставляет регистратор эмиссии на безвозмездной основе. Устройство регистрирует коды, хранит их (до 200 млн кодов) и автоматически передает в систему сведения о нанесении и выпуске продукции. Помимо регистратора понадобится специальное программное обеспечение.
Важно понимать: принтер только печатает полученное изображение. Сначала коды стоит заказать в системе маркировки, а затем передать необходимые сведения о нанесении и вводе товара в оборот. Эти действия выполняют в личном кабинете или через совместимое ПО.
Принтер этикеток и принтер чеков не взаимозаменяемы. Для Data Matrix нужны подходящий носитель, корректный шаблон и стабильное качество печати.
Прямая термопечать или термотрансфер
Термопринтер нагревает чувствительный слой этикетки – так формируется изображение без красящей ленты. Такой способ удобен для товаров, которые быстро продаются. Но термоэтикетки выцветают от света и нагрева, боятся истирания. Учитывайте также условия хранения и перевозки.
Термотрансферный принтер переносит красящий слой с ленты (риббона) на этикетку. Подходящие материалы позволяют получить более долговечные этикетки. Долговечность зависит от всего сочетания: этикетки, риббона, клея и настроек печати. Проверьте образец в рабочих условиях.
| Условие | Что оценить при выборе |
| Быстрый оборот, сухое помещение | Подойдет ли прямая термопечать с выбранными этикетками |
| Длительное хранение и перевозка | Сохранит ли изображение читаемость до конца оборота |
| Влага, холод, трение, контакт с химией | Совместимость материала, клея и риббона с условиями |
| Печать возле места сборки | Мобильный принтер, связь и ресурс аккумулятора |
| Большая нагрузка в течение смены | Производительность, размер рулона и обслуживание |
Попросите поставщика напечатать образец. Наклейте его на свою упаковку и проверьте после хранения и перевозки.
Что означает разрешение 203 или 300 dpi
Разрешение в dpi показывает, сколько точек принтер печатает на одном дюйме. Чем оно выше, тем лучше принтер воспроизводит мелкие элементы при подходящих настройках.
Для печати кодов маркировки минимальное разрешение – 203 dpi, рекомендованное – 300 dpi. Коды с разрешением 300 dpi легко распознаются сканерами. Для компактных этикеток, например, на сигаретах или лекарствах, 300 dpi как раз таки предпочтительнее. При этом уменьшать код ниже допустимых размеров нельзя даже на дорогом принтере.
При печати PDF отключите автоматическую подгонку: она может изменить размер кода. Согласуйте шаблон с принтером и проверьте отпечаток.
Как оценить качество печати
Data Matrix должен сохранять контраст, форму элементов и свободное поле вокруг кода. Не размещайте рядом текст вплотную, не растягивайте изображение и не наклеивайте этикетку так, чтобы код попадал на сгиб или шов. Блики пленки и повреждения тоже влияют на считывание.
Успешное считывание одним сканером еще не подтверждает соответствие всем требованиям к печати. Для проверки по стандарту используют верификатор – прибор, который оценивает параметры кода. Это не обязательное оборудование для работы с системой «Честный знак», а инструмент контроля, поэтому необходимый способ контроля уточняйте по требованиям товарной группы и заказчика.
Расходные материалы и нагрузка принтера
До покупки уточните максимальную ширину печати, допустимую ширину носителя, диаметр рулона и втулки, поддерживаемые риббоны и интерфейсы: USB, Ethernet или другие нужные подключения. Ширина этикетки и ширина области печати – не одно и то же. Слишком большой рулон может не поместиться в корпус, даже если сам формат этикетки подходит.
Настольные принтеры удобно размещать возле рабочего места. Промышленные модели рассчитаны на более интенсивную и длительную печать. Мобильный принтер позволяет выдавать этикетку прямо в зоне приемки или сборки, но требует зарядки и совместимости с приложением. Допустимую нагрузку проверяйте в документации производителя.
Считайте полную стоимость владения: цену принтера, расходники, очистку, замену головки и сервисную поддержку. Частая смена рулонов и перепечатка брака отнимают время: экономить только на покупке не всегда выгодно.
Онлайн-касса и программы для розничной продажи
Для продажи маркированных товаров касса и фискальный накопитель должны поддерживать необходимый формат фискальных документов. ФНС указывает на применение ФФД 1.2 и совместимых накопителей ФН 1.1М, а также ФН-1.2. Нужны также актуальные прошивка, кассовая программа и передача сведений через оператора фискальных данных (ОФД).
Прежде чем покупать новую кассу, найдите свою модель в реестре ФНС и обратитесь в обслуживающую организацию. Возможно, для работы с маркировкой достаточно обновления.
Учитывайте и ТС ПИоТ – техническое средство получения информации о товаре. Это сертифицированное решение для связи кассы с «Честным знаком», которое обеспечивает единообразную проверку кодов и передачу данных в систему в онлайн- и офлайн-режимах.
Применять ТС ПИоТ обязаны организации и ИП, продающие маркированные товары через кассу, – с 28 декабря 2025 года (ППРФ от 26.04.2019 № 515 и ППРФ от 19.03.2020 № 303). С 1 октября 2026 года началось поэтапное отключение прежнего способа проверки через токен X-API-KEY.
Есть исключения: общественное питание (если в чеке только GTIN и количество), продажа через маркетплейс (чек формирует маркетплейс), дистанционная торговля с выводом из оборота при отгрузке, торговые автоматы. Аптеки, продающие только лекарственные препараты (сведения о них передаются в МДЛП), также освобождены от ТС ПИоТ. Но если аптека продает БАДы, медицинские изделия, ветеринарные препараты или другие маркированные товары, для их проверки ТС ПИоТ необходим. Уточните у поставщика, совместимо ли решение с вашей кассой и программой.
Отдельно настройте предусмотренные онлайн- и офлайн-проверки перед продажей. При недоступности внешнего сервиса касса обращается к локальному модулю – программе с данными для проверки. Убедитесь, что касса может связаться с ним и корректно реагирует на запрет продажи.
Какое программное обеспечение объединяет оборудование
Чтобы сканер, ТСД и принтер работали вместе, их связывают с программами. Товароучетная система хранит сведения о товарах и остатках, а дополнительные решения помогают выполнять операции с маркировкой. При выборе проверьте наличие нужных функций:
- получение кодов и подготовка заданий для печати;
- проверка приемки по накладной и фиксация расхождений;
- сборка, перемещения, инвентаризация и отгрузка;
- обмен с ЭДО и формирование документов;
- предусмотренные отчеты, возвраты и списания;
- синхронизация мобильных рабочих мест с основной базой.
Интеграция с 1С требует проверки конфигурации, версии, расширений и драйверов. Иначе возникает риск несовместимости. На производстве к этому добавляются задачи линии: нужно напечатать код, нанести его, проверить упаковку и отделить брак. Для автоматизации этих операций могут понадобиться принтер-аппликатор, камеры и средства отбраковки, но это не обязательное оборудование для работы с «Честным знаком», а решение для крупных линий. Комплект подбирают по объему выпуска, скорости конвейера, материалу и месту нанесения.
Повторная печать и перемаркировка: почему важно различать
Если этикетка испорчена или потеряна, нельзя просто напечатать любой новый Data Matrix и наклеить его на товар. Сначала выясните, сохранился ли исходный код и какие действия разрешены для этой группы и ситуации.
Повторная печать изображения не равна перемаркировке с новым кодом и передачей соответствующих сведений. Например, для товаров легкой промышленности оператор описывает отдельные основания и условия перемаркировки. Программа и оборудование должны поддерживать именно нужную процедуру.
Аналогично поступайте с остатками: сначала уточните, разрешена ли их маркировка, какие нужны документы и сроки. Наличие принтера само по себе такого права не дает.
Как подобрать комплект без переплаты
При сравнении предложений оценивайте, как будет работать весь комплект. Запросите комплексное решение под свой процесс: от приемки по УПД до сборки и отгрузки заказа. Попросите показать, куда попадет результат и как сотрудник увидит ошибку.
В бюджет включайте технику, лицензии, расходники и услуги по настройке и обучению. Уточните гарантию и доступность техподдержки. Для нескольких рабочих мест проверьте оплату дополнительных устройств. Узнайте, как обновляются программы и кто отвечает за подключение сторонних сервисов.
Популярность бренда не заменяет такую проверку: главное, чтобы комплект подходил вам.
Проверка перед запуском: основные шаги
- Подготовьте образцы. Возьмите реальные упаковки разных размеров, в том числе под пленкой и с мелкими кодами.
- Проверьте считывание. Сканер должен надежно передавать данные в вашу программу, а не только выдавать сигнал.
- Напечатайте тестовую партию. Оцените качество, размер, материал, приклеивание и читаемость после обычных воздействий.
- Пройдите рабочий сценарий. Проверьте на тестовых данных приемку, разбор расхождений, сборку и отгрузку.
- Проверьте розницу. Убедитесь, что касса получает нужные результаты проверок и формирует сведения о маркированной продаже.
- Обучите сотрудников. Покажите действия при поврежденной этикетке, потере связи, возврате и ошибке программы.
- Зафиксируйте настройки. Укажите в инструкции версии программ, настройки и контакты интегратора.
Частые вопросы
Можно ли обойтись смартфоном вместо ТСД?
Для отдельных операций, если приложение и камера их поддерживают. Проверьте чтение мелких кодов, удобство, защиту и обмен с базой. Одинаковая операционная система не делает смартфон заменой ТСД.
Нужен ли принтер каждому магазину?
Не обязательно: магазин может получать уже маркированный товар. Собственный принтер нужен, если есть операции, требующие печати.
Можно ли печатать на обычном офисном принтере?
Если печатать предстоит редко, уточните требования своей группы к носителю и качеству кода. Проверьте образец. Для постоянной печати самоклеящихся этикеток специализированный принтер удобнее: меньше ручной подготовки и проще контролировать повторяемость.
Какой комплект нужен аптеке?
Кассовое и оборудование для сканирования подбирают с учетом работы с лекарствами и системой МДЛП. Для вывода лекарственных средств из оборота аптеки и медицинские учреждения используют регистратор выбытия. Его оператор системы предоставляет бесплатно по заявке. Устройство оснащено сканером, модулем беспроводного доступа, клавиатурой и аккумулятором. Порядок отпуска уточните у оператора и поставщика ПО.
Итоги
Оборудование для работы с «Честным знаком» выбирают исходя из задач: считать код, напечатать этикетку, собрать заказ или оформить продажу. Проверьте имеющуюся технику, подберите недостающие устройства и совместимое ПО, а затем протестируйте весь комплект на своих товарах. Это позволит заранее исправить ошибки и избежать лишних покупок.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
