В этой статье:
В случае производства товара по контракту, маркирует и запускает продукцию в оборот тот, кто указан в сертификате или декларации. ГИС МТ предоставляет две схемы работы с маркировкой: классическую, где всем управляет контрактная площадка, и давальческую, когда заказ кодов осуществляет заказчик, а площадка только наносит их на упаковку.
В статье подробнее разберем основные моменты про маркировку товаров при контрактном производстве. Расскажем, что это такое, какой вариант взаимодействия с ГИС МТ выбрать и как правильно наносить марки на товар.
Что такое контрактное производство
Контрактная модель подразумевает, что заказчик обращается для выпуска продукции к стороннему исполнителю, оставляя за собой бренд и продажи. Например, бренд придумал продукт, упаковку и название, а собственного завода у него нет. Заказ размещается на сторонней площадке, выпускающей продукт под чужой торговой маркой. И тут следует сразу разобраться, кто заказывает коды Data Matrix, кто подает сведения в ГИС МТ и кто вводит продукцию в оборот.
Для парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии, где контрактные схемы стали обычной практикой, четкое понимание этих моментов экономит время и деньги.
Кто отвечает за нанесение марок
Выбор в большинстве случаев зависит от разрешительной документации. Тот, кто вписан в сертификат, декларацию о соответствии или в свидетельство о госрегистрации, как заявитель, тот и подает сведения в госсистему и, соответственно, заказывает коды.
Заявитель в декларации – ключевая фигура. Если заявителем выступает бренд, то выпуск марок и ввод товара в оборот становится его обязанностью. Если производственная площадка, то уже она отвечает за маркировку. Изменить ответственного без перевыпуска документов не получится. Поэтому первый и важный шаг – проверить декларацию.
Важно! Заявителю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете системы «Честный знак», если учетной записи до этого не было.
Основные схемы работы
На практике распределение ролей регулируется договором и выбранной схемой. Оба сценария опираются на одни и те же принципы работы, но распределение ролей разное.
Схемы работы:
- Классическая. Всем занимается площадка, а заказчик лишь получает готовую партию. По сути, это выполнение заказа под ключ: от изготовления до полного оформления. Удобно для бизнеса, который хочет продукт без погружения в технические детали.
- Давальческая. Всем занимается заказчик. Площадка в системе не участвует. Заказчик контролирует каждый этап и не зависит от степени интеграции партнера.
Важный нюанс: в других товарных группах «давальческая схема» привязана к сырью, то есть – чье сырье, тот и давалец. Для косметики и бытовой химии логика иная.
Давальческая модель означает, что заказчик работает с кодами, и без разницы, из чьего сырья произведена продукция. Запомните главное: давальческая схема – это когда заказчик ведет коды, а классическая – площадка отвечает за маркировку. Все просто и понятно.
Классическая модель
Площадка заказывает коды через личный кабинет, печатает или клеит, подает отчет о нанесении и вводит партию. При вводе оформляет документ, где указывает тип «Контрактное производство РФ», свой ИНН как инициатора, ИНН заказчика как получателя. Атрибут «ИНН изготовителя» система заполнит автоматически.
По части GTIN два расклада:
- номер зарегистрирован на бренд – площадка заходит через субаккаунт и заказывает коды с чужим номером;
- номер у площадки – она генерирует идентификаторы под своей карточкой напрямую.
Субаккаунтный механизм создан именно для случаев, когда коды нужно выпускать с GTIN другого участника в каталоге. После ввода партии площадка выставляет заказчику универсальный передаточный документ – УПД фиксирует смену собственника. Ошибки на этом этапе – самый частый риск, поэтому нужно следить за корректностью вводимых данных.
Давальческая модель
Заказчик получает коды, отправляет их исполнителю только для размещения на потребительской упаковке, затем сам передает отчет о нанесении и вводит товар в оборот. Площадка в этой цепочке практически не участвует: наклеила и забыла. Она не подает отчеты и не вводит товар в оборот.
При вводе заказчик ставит себя собственником, а площадку – производителем. Схема удобна тем, кто хочет полностью контролировать процесс маркировки. Но есть проблема – вся техническая нагрузка в этом случае ложится на бренд, то есть эмиссия, отчеты, ввод, электронный документооборот.
Если ресурса нет, лучше заказать сопровождение, и тогда у бизнеса останется больше свободного времени для того, чтобы заняться развитием своего дела. Компания «Маркинерис» предлагает помощь при работе с государственной системой мониторинга товаров «Честный знак», оператором которой является ООО «ЦРПТ». Наши специалисты организуют сопровождение под ключ и предоставляют услуги по заказу марок в ГИС МТ.
Как коды меняют владельца
В классической модели переход права – строго через УПД. Площадка ввела товар, выставила документ, заказчик принял, и коды ушли на баланс бренда. В давальческой модели заказчик изначально указан собственником в отчете о вводе.
Отдельный сценарий: площадка сама владеет товаром и продает его. Тогда она действует как самостоятельный производитель со своей декларацией. Но это уже не контракт в чистом виде, а собственный выпуск.
Установленные дедлайны
Обязательная маркировка утверждена постановлением Правительства №1681 от 30 ноября 2024 года. Закон регулирует деятельность каждого, кто производит и реализует товары в России.
| Дата | Событие |
| 1 марта 2025 | Регистрирование в госсистеме |
| 1 мая 2025 | Мыло и моющие средства |
| 1 июля 2025 | Дезодоранты, бритвенные средства |
| 1 октября 2025 | Косметика, декоративные средства, зубные пасты |
| 1 декабря 2025 | Бритвы и лезвия |
| 1 июля 2026 | Сканирование на кассе, ЭДО, объемно-сортовой формат |
| 1 июля 2026 – 1 июля 2028 | Поэкземплярный учет |
Для контрактных схем это означает, что продукция с линии уже должна нести идентификаторы – независимо от того, кто их наносит. С июля 2026 года сканировать марки на кассе обязаны все розничные магазины, торговые сети, интернет-площадки и маркетплейсы, а каждая отгрузка и приемка идет с УПД.
До конца июня 2028-го госсистема работает в объёмно-сортовом режиме: участниками передаются GTIN и количество товара без привязки к конкретному коду. С 1 июля 2028 года включат поэкземплярную прослеживаемость – это стоит закладывать в планы уже при настройке процессов.
Ответственность
Если выпуск продукта осуществляется без марок, придется заплатить штраф.
Для юридических лиц — 50-100 тыс. руб. Должностные лица и ИП – 5-10 тыс. Продажа, хранение или перевозка продукции без марок обойдется в 50-300 тыс.
В случае не соблюдения правил или сроков подачи данных в систему «Честный знак» малые юрлица должны будут заплатить от 25 до 50 тыс., средние и крупные юрлица – от 50 до 100 тыс.
При нарушении в особо крупном размере грозит штраф до млн. руб или уголовная ответственность – лишение свободы до пяти лет. Подделывание же марок карается заключением на 6 лет.
Главный риск при контрактном производстве – путаница с распределением обязанностей. Проблемы возникают, когда стороны по-разному поняли, кто за что отвечает.
Бренд уверен, что площадка заказывает коды. Площадка думает иначе. Контроль и правильно выстроенные договоренности – база для спокойной работы.
Подготовка рабочих мест
Перед началом работ следует убедиться, что все необходимое оборудование есть в наличии, а программное обеспечение поддерживает интеграцию с системой.
| Звено оборота | Что нужно иметь |
| Производитель / импортер | УКЭП, регистрация, ЭДО, 2D-сканер, принтер этикеток |
| Опт | УКЭП, регистрация, ЭДО, 2D-сканер |
| Розница | УКЭП, регистрация, ЭДО, 2D-сканер, касса с ФФД 1.2, товароучетная система |
Единый порядок действий:
- получить УКЭП в налоговой;
- выбрать ОФД и убедиться, что у него настроена интеграция госсистемой;
- подключить ЭДО;
- узнать, подходит ли ПК под требования работы с госсистемой;
- зарегистрироваться на портале системы.
Для розницы – добавить онлайн-кассу и товароучетную программу. Очень сильно выручает терминал сбора данных (ТСД), значительно ускоряющий приемку и инвентаризацию. Также следует обучить персонал, чтобы сотрудники понимали, как выглядит марка, куда ее клеить и как считывать.
Стоимость одной марки составляет 50 копеек без НДС. Добавить код в состав этикетки можно на этапе дизайна, чтобы в последующем не было проблем во время печати.
Что подпадает под маркировку
Полный список товаров, подлежащих маркировке, включает три группы. Проверить конкретную позицию можно через госсистему – достаточно ввести таможенный код и внутренний товарный классификатор из декларации или сертификата. Поиск по ним показывает, попадает ли продукция под требования.
Основная продукция:
- крема;
- бритвенные принадлежности;
- ароматизаторы;
- мыло, в том числе твердые.
Не нужно наносить марки на продукты, предназначенные для экспорта за пределы Таможенного союза, рекламные образцы, карандаши тоньше десяти мм без доп. обертки, изделия до пяти мл или пяти г (кроме макияжа глаз и губ), развесную продукцию.
Вывод
Контрактное производство косметики требует чёткого распределения ролей. Заранее договоритесь, проверьте декларацию и настройте процессы – это сэкономит время, деньги и нервы. Если появились проблемы с маркировкой косметики, обращайтесь в компанию «Маркинерис». Мы поможем с внедрением и предоставим комплексное решение, чтобы вашему бизнесу было легче и удобнее работать с маркированной продукцией.
Частые вопросы и ответы
Надо ли регистрироваться площадке при давальческой модели?
Как участник оборота – да. Но коды она не заказывает и отчеты не подает. Доступ нужен для работы с марками.
Чем отличаются две схемы?
Классическая: площадка делает все и передает товар по УПД. Давальческая: заказчик заказывает коды и отчитывается, площадка только наносит. В обоих случаях продукция легально попадает к собственнику.
На ком ответственность, если немаркированный товар нашли на складе заказчика?
Смотрят на документы, и обычно отвечает заявитель. Если заявитель – заказчик, штраф выпишут ему. Если в договоре зоны ответственности не прописаны, переложить вину на площадку не выйдет. Схема должна быть зафиксирована до запуска производства.
Как избежать путаницы, если бренд выпускает и косметику, и БАДы?
У этих категорий разный режим учета: по биологически активным добавкам поэкземплярный учет уже действует, по косметике – объемно-сортовой до 2028 года. Площадка должна вести их раздельно, иначе система не примет отчет. Лучше сразу закладывать это в настройку товароучетной системы.
Зачем потребителю код DataMatrix на креме или БАДе?
Через приложение «Честный знак» можно проверить легальность товара и его происхождение. Это не подтверждает качество напрямую, но защищает от подделок. Для бренда, работающего через контрактное производство, это дополнительный элемент репутации и доверия.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
