В этой статье:
Четвертая волна обязательной маркировки стартовала 1 марта 2026 года. Под нее попали спецодежда, защитные головные уборы, спасательные жилеты и пояса. Бизнес, у которого на складах остались такие изделия без идентификаторов, обязан провести маркировку остатков до 30 ноября 2026 года. После этой даты хранить немаркированные остатки нельзя. Сама же продажа немаркированной продукции уже запрещена с 1 августа 2026 года. За нарушение – конфискация партии и штраф до 300 тыс. ₽ для юридических лиц. Процедура включает пять этапов: подготовка документации, описание товаров в Нацкаталоге, заказ кодов маркировки, нанесение идентификаторов на продукцию и ввод товаров в оборот.
В статье подробнее разберем каждый момент, связанный с маркированием остатков. Расскажем, что будет, если продавать немаркированные остатки, поговорим о том, что нужно сделать бизнесу, и дадим полезные рекомендации по работе с госсистемой «Честный знак».
Зачем государство вводит обязательную идентификацию
Система цифровой прослеживаемости «Честный знак», оператором которой выступает ЦРПТ, решает конкретную задачу – убрать с рынка контрафакт и серые поставки. Каждое изделие получает собственный идентификатор. По нему можно восстановить всю логистическую цепочку продукта: где произведено, когда ввезено, через какие склады прошло, в какой точке продано.
Для бизнеса это означает, что любая единица продукции становится видимой для контролирующих органов. Раньше можно было списать расхождения на учетные ошибки. Теперь же каждое движение фиксируется автоматически.
Какие товары подлежат маркировке
Перечень продуктов легпрома, которые должны иметь идентификатор, расширялся четыре раза. Сначала охватили самые массовые категории, затем добавили нишевые.
Первая волна стартовала в 2021 году. Тогда обязали маркировать одежду из кожи, трикотажные блузки, верхнюю одежду и домашний текстиль, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное. С началом третьей (с марта 2025 года) нужно было маркировать нижнее белье, носки, перчатки, головные уборы, купальники.
Четвертая волна, запущенная 1 марта 2026 года, охватила производственный сегмент. Список утвержден Постановлением Правительства РФ. В четвертую волну вошли:
- изделия для экстренных ситуаций – спасательные жилеты и пояса;
- аксессуары для спецодежды, включая кожаные ремни и портупеи;
- производственные перчатки, огнестойкие рукавицы;
- рабочая одежда – костюмы, комбинезоны, куртки;
- огнестойкая экипировка – защитные костюмы для сварщиков;
- каски, шлемы и прочие защитные головные уборы;
Чтобы определить, попадает ли конкретное изделие под требования, нужно открыть сертификат или декларацию соответствия и сверить код с перечнем. Ошибка на этом шаге оборачивается либо ненужной маркировкой «чистого» товара, либо пропуском позиции, которую потом нельзя будет продать.
Сроки маркировки остатков одежды
График выстроен так, чтобы дать рынку время на адаптацию без остановки продаж. Основные сроки маркировки остатков четвертой волны.
| Дата | Ограничение |
| 1 марта 2026 | Старт обязательной маркировки новых категорий |
| 1 июля 2026 | Таможня перестает выпускать немаркированные товары, которые купили до 28 февраля 2026 года |
| 1 августа 2026 | Запрещена продажа немаркированных остатков, хранить все еще можно |
| 30 ноября 2026 | Последний день для ввода товаров в оборот маркировки |
| 1 декабря 2026 | Функционал маркировки остатков закрывается |
Ключевой момент: если идентификаторы заказаны, но товары не введены в оборот до 30 ноября, марки аннулируются. Средства, потраченные на их покупку, не возвращаются. Поэтому заказывать марки впрок и «разбираться позже» – убыточная стратегия.
Нюансы при импортных поставках
Импортеры находятся в более жестких условиях. Партия, купленная до 28 февраля 2026 года, но прошедшая таможню после 1 марта, должна быть промаркирована до 30 июня. Если таможенное оформление затягивается, сроки сжимаются почти до нуля.
Кто отвечает за маркирование остатков
Обязанность ложится на текущего владельца продукции. Если товар лежит на складе оптовика – маркирует оптовик. Если на полке магазина – магазин. По договоренности сторон процедуру может выполнить любое звено цепи. Главное – чтобы к моменту продажи каждая единица имела идентификационный знак.
Кто обязан пройти через процедуру:
- производственные площадки;
- компании, ввозящие текстильные изделия из-за рубежа;
- оптовые базы;
- розничные сети и отдельные торговые точки;
- селлеры Wildberries и Ozon;
- интернет-магазины с собственным складом.
Освобождены только два типа бизнеса. Во-первых, ателье и мастера индивидуального пошива, которые передают изделие напрямую заказчику. Во-вторых, секонд-хенды, торгующие вещами с кодом ТН ВЭД 6309. Самозанятым работа с маркированной продукцией запрещена в принципе.
Подготовка
До начала маркирования остатков одежды нужно выполнить три подготовительных шага. Подготовка включает:
- Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС. Руководитель организации или ИП подает документы лично. Без нее не получится пройти регистрацию в системе, подписать заявки и документацию о вводе в оборот.
- Создание учетной записи в личном кабинете системы «Честный знак». Проводится после получения УКЭП. Процедура бесплатная. В процессе регистрации в системе «Честный знак» заключается договор с оператором – форма стандартная, заполняется прямо в интерфейсе.
- Подключение электронного документооборота. ЭДО связывает учетную систему компании с системами контрагентов. Обмен УПД происходит в цифровом виде, без бумажных носителей. Без настроенного документооборота компания не сможет принимать маркированную продукцию от контрагентов и передавать ее дальше.
Описание товаров в Нацкаталоге
Самый важный и ответственный этап. Остатки описываются только по полному атрибутивному составу. До февраля 2021 года, можно было списать Упрощенная схема, действовавшая для товаров первой волны, отменена с февраля 2021 года.
Для создания карточек товаров потребуется членство в ГС1 РУС. Ассоциация выдает оригинальные коды GTIN в диапазоне 0460–0469. Альтернативы: технические идентификаторы с префиксом 029 для внутрироссийского оборота и глобальные GTIN для импортных изделий.
Что указывается в карточке товара:
- название модели и бренд;
- состав материала с процентным соотношением;
- страна производства;
- размерный ряд;
- цветовая гамма;
- позиция в товарной номенклатуре ЕАЭС;
- половозрастная принадлежность.
Ошибка в любом атрибуте приводит к отказу системы при вводе в оборот или переформирование заказа. Исправление требует времени, которого при сжатых сроках может не оказаться.
Пошаговая инструкция по заказу кодов маркировки
Заказ кодов выполняется в Станции управления заказами (СУЗ) – это подсистема личного кабинета (ЛК). Перед началом нужно пополнить баланс лицевого счета. Стоимость одного идентификатора – 50 копеек без НДС.
Пошагово процесс выглядит так:
- Войти в ЛК системы «Честный знак» через УКЭП.
- Открыть раздел создания заявки.
- Выбрать товарную группу «Легкая промышленность».
- Указать способ выпуска – «Маркировка остатков».
- Добавить позиции из Национального каталога.
- Ввести количество необходимых идентификационных знаков.
- Подписать заявку электронной подписью.
Ограничения: в одном заказе не более 10 позиций и не более 150 тыс. идентификаторов. Обработка занимает около 4 часов. При одобрении заявка получает статус «Доступен», после чего марки можно скачивать.
Важно. Поле «Способ выпуска» должен заполняться корректно. Если перепутать и указать, например, «Производство в РФ», заявка уйдет в отказ. Придется создавать новую и терять время.
Печать и нанесение идентификаторов
Марки доступны для скачивания в трех форматах:
- PDF – подходит для малых партий (до 500 штук);
- CSV – позволяет выгрузить до 30 тыс. идентификаторов;
- EPS – используется для промышленной печати (до 2 тыс. штук).
Чем лучше качество печати, тем проще и быстрее получается считать марку сканером. Рекомендуемое разрешение – от 300 dpi. Рекомендуется брать термотрансферный принтер, так как изображение получается устойчивым к трению и не выцветает. Термопечать дешевле, но этикетки быстрее теряют контраст.
Размещать идентификационный знак можно на самом изделии, упаковке или ярлыке, но так, чтобы марка свободно считывалась сканером. Если идентификатор приклеить на прозрачную обертку или сильно фактурную основу, разместить поверх него другой стикер, то сканер не распознает его.
Ввод товаров в оборот
После нанесения идентификаторов нужно сообщить системе, что продукция готова к продаже. Для этого в ЛК создается документ «Ввод в оборот» с причиной «Маркировка остатков». В документ добавляются все марки, нанесенные на изделия.
Заявка подписывается УКЭП и уходит в обработку. При успешной проверке марки получают статус «В обороте». Только с этого момента товар можно законно продавать через кассу или передавать контрагенту.
Если идентификаторы заказаны, но ввод товаров в оборот не выполнен до 30 ноября, коды аннулируются. Деньги не возвращаются. Поэтому завершающий шаг нужно делать сразу после нанесения, а не откладывать.
Какое оборудование понадобится
Для маркирования остатков не требуется промышленный парк техники. Минимальный набор состоит из двух устройств:
- Двумерный сканер штрихкодов. Предназначен для считывания марок. При выборе модели стоит проверить отметку о совместимости с системой. Для складской работы подойдут ударопрочные модели, для торгового зала достаточно стандартной.
- Принтер этикеток. С его помощью печатают КИЗ. Для небольших объемов хватит настольной термотрансферной модели. Если предстоит обработать тысячи единиц, разумнее арендовать или купить промышленный аппарат.
Для складов с большим ассортиментом полезен терминал сбора данных. ТСД ускоряет инвентаризацию и приемку. При выборе важно убедиться, что устройство работает с DataMatrix и совместимо с товароучетной программой.
Реализация после маркирования
Реализация промаркированной продукции возможна только через кассу с фискальным форматом 1.2. На кассе сканируется идентификатор, кассовая программа обращается к госсистеме, и только после подтверждения операция завершается. Это разрешительный режим – он действует для всех подконтрольных категорий.
Если связь с системой пропала, работает офлайн-режим. Касса принимает решение на основе локальной базы. После восстановления связи данные автоматически передаются оператору.
Вывод идентификатора из оборота при продаже через кассу происходит автоматически. При ручной продаже без кассы придется оформлять документ выбытия вручную через личный кабинет.
Ответственность за нарушения
Продажа немаркированных остатков после установленной даты – прямое нарушение. Санкции предусмотрены двумя нормами:
- Административная – статья 15.12 КоАП РФ. Для ИП и граждан штраф составляет от 5 тыс. до 10 тыс. ₽. Должностные лица заплатят от 10 тыс. до 20 тыс. ₽. Юридическим лицам грозит сумма от 50 тыс. до 300 тыс. ₽. Помимо штрафа применяется конфискация всей партии.
- Уголовная – статья 171.1 УК РФ. Наступает, когда стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн ₽ (крупный размер) или 6 млн ₽ (особо крупный). Наказание – штраф до 1 млн ₽ либо доход осужденного за пять лет. Возможно лишение свободы на срок до шести лет.
Проверка может начаться с жалобы покупателя. Мобильное приложение системы позволяет любому человеку отсканировать код и сообщить о нарушении. Поэтому рассчитывать на «авось» не стоит.
Распространенные проблемы
Практика выявила несколько типичных ошибок с маркировкой остатков одежды, которые приводят к отказу системы или санкциям:
- Несовпадение артикулов. Коды GTIN в Национальном каталоге должны точно соответствовать номенклатуре в учетной системе. Если артикул отличается хотя бы на символ, заявка не пройдет.
- Забытый ввод в оборот. Компания заказывает идентификаторы, печатает этикетки, наносит их на изделия, но не оформляет документ ввода. С точки зрения системы продукция остается немаркированной.
- Тестовые коды в работе. Использование тестовых идентификаторов в реальных документах приводит к блокировке заявки. Тестовый контур нужен только для проверки интеграций.
- Поврежденные этикетки. Плохая печать, низкое разрешение, неправильное размещение – все это делает код нечитаемым. Товар с таким идентификатором приравнивается к немаркированному.
- Отсутствие резервной копии базы. Перед началом процедуры стоит сделать полный бэкап учетной системы. Если что-то пойдет не так, восстановление займет минимум времени.
Особые случаи: маркетплейсы, комиссионки, производство
Самозанятые сразу оказываются за рамками процесса. Работать с маркированной продукцией они не могут в принципе, поэтому единственный путь – регистрация ИП без самозанятости. Это ограничение стоит учитывать до старта процедуры, а не в момент, когда выяснится, что заказать коды не на кого.
Отдельная история – продавцы на маркетплейсах. Их товары лежат на складах Wildberries или Ozon, и физического доступа к ним у селлера нет. Наклеить этикетку самостоятельно не выйдет. Площадки уже разработали внутренние регламенты для таких ситуаций: нужно обращаться в поддержку, уточнять порядок действий и сроки. Важно сделать это заранее, поскольку обработка запросов занимает время, а дедлайн общий для всех.
Комиссионные магазины и секонд-хенды освобождены от процедуры только в одном случае – если вещь имеет код ТН ВЭД 6309, то есть уже была в употреблении. Но как только такой магазин закупает новые изделия для перепродажи, они попадают под общие правила. Разница между «секонд-хендом» и «новым товаром» проходит именно по коду, а не по названию точки продаж.
Производители, работающие по индивидуальным заказам, не маркируют продукцию – изделие передается напрямую клиенту, и в отслеживании по цепочке нет смысла. Однако типовые изделия для розницы, даже если они отшиты малыми партиями, под обязательную идентификацию уже подпадают.
Коротко о главном
Маркировка остатков товаров легкой промышленности – обязательная процедура для всех участников оборота. Четвертая волна охватила спецодежду, защитные средства и аксессуары. Процесс работы состоит из пяти шагов:
- подготовка документов;
- заполнение карточки товаров в Национальном каталоге;
- заказ марок в ЛК системы «Честный знак»;
- печать и нанесение идентификаторов;
- ввод в оборот.
Каждый этап требует точности: неверный атрибут или неправильный способ выпуска приведут к отказу. Штрафы за немаркированную продукцию достаточно высокие, а при крупных объемах наступает уголовная ответственность. И только своевременное планирование, назначение ответственных лиц и использование автоматизации позволяют работать с системой «Честный знак» без серьезных проблем.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
