В этой статье:
Аббревиатура расшифровывается как «участник оборота товаров». Под это определение попадает любой бизнес, работающий с товарами из перечня обязательной маркировки: производство, импорт, складское хранение, оптовая или розничная продажа. Закон предъявляет к таким субъектам три базовых требования – пройти регистрацию в ГИС МТ, настроить электронный документооборот и наладить передачу информации о перемещениях продукции. Пока эти условия не выполнены, торговать маркированными позициями на территории России легально нельзя.
Определение
Понятие «участник оборота товаров» юридически зафиксировано в пункте 19 статьи 2 Федерального закона № 381-ФЗ, регулирующего основы торговой деятельности в Российской Федерации. Детализация правил маркировки приведена в Постановлении Правительства РФ № 515.
К числу участников оборота относятся:
- организация любой формы собственности (ООО, АО), стоящая на налоговом учете;
- индивидуальный предприниматель, прошедший установленную процедуру регистрации;
- аккредитованный на территории Российской Федерации филиал иностранного юридического лица.
Присвоение статуса происходит автоматически в момент, когда хозяйствующий субъект выполняет хотя бы одно из действий с продукцией, подлежащей обязательному маркированию: производит, импортирует, хранит, транспортирует, продает оптом или в розницу.
Самозанятые граждане и физлица, покупающие продукты для себя, под определение не подпадают. Если в планах – производство или перепродажа маркированной продукции, потребуется оформить ИП либо зарегистрировать юридическое лицо.
Действия участников оборота
Все действия участников оборота законодательство группирует в три категории.
| Операция | Кто выполняет | Суть |
| Первичный выпуск в обращение | Изготовители, импортеры | Фиксация продукции в ГИС МТ с присвоением идентификаторов Data Matrix |
| Перемещение между хозяйствующими субъектами | Оптовые компании, дистрибьюторы | Переход права собственности с оформлением УПД через ЭДО |
| Исключение из обращения | Розничное звено, юрлица-конечные приобретатели | Реализация конечному потребителю, списание, утилизация, экспорт |
Даже без самостоятельного нанесения идентификаторов – при приемке и перепродаже – компания остается участником оборота и обязана соблюдать все предписания.
Основные роли
Есть несколько категорий УОТ с собственным набором функций и обязательных действий:
- Производитель. Изготавливает продукцию в России: создает карточки товаров в нац. каталоге, заказывает КИЗ у ЦРПТ, наносит идентификаторы и вводит продукты в оборот. Без уведомления о выпуске и отчета о нанесении статус «В обороте» не присваивается.
- Импортер. Ввозит товары из-за рубежа. Для стран вне ЕАЭС марки клеят на товар до таможенной границы, для ЕАЭС – до продажи. Допускается нанесение как в стране-экспортере, так и на таможенных складах РФ.
- Оптовик и дистрибьютор. Принимают продукцию по электронному УПД, становятся ее владельцем и передают дальше – в розницу или другим оптовикам. При приемке обязательна сверка подлинности идентификаторов и оформление передачи через ЭДО.
- Розница. Сканирует КИЗ на кассе, данные через ОФД поступают в ГИС МТ, статус меняется на «Выбыл». Дополнительно проверяет идентификаторы.
- Селлер на маркетплейсе. При схеме FBO передает КИЗ площадке через УПД, при FBS – самостоятельно выводит из оборота при отгрузке. Ответственность при FBS полностью на продавце.
Объем деятельности в данной сфере ни на что не влияет – что маленькая точка, что крупная сеть проходят одни и те же шаги.
Перечень товаров, подлежащих обязательному маркированию
Список постоянно расширяется и уже включает следующие позиции:
- табачная продукция и никотиносодержащие изделия;
- обувь;
- лекарственные препараты;
- шины и покрышки;
- духи;
- одежда, белье и текстиль;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- соки и безалкогольные напитки;
- кресла-коляски;
- икра;
- корма для животных;
- БАДы;
- антисептики;
- игрушки;
- строительные материалы;
- косметика и бытовая химия;
- моторные масла (группа добавлена в реестр).
Также намечен старт маркирования готовых мясных кулинарных изделий в потребупаковке. Чтобы понять, распространяется ли обязательство на конкретную позицию, найдите ее код ТН ВЭД или ОКПД 2 и сверьте с актуальным перечнем на официальном портале честныйзнак.рф. Совпадение означает, что регистрация в ГИС МТ необходима.
Получения доступа к ГИС МТ
И для предпринимателей, и для компаний алгоритм одинаков. При правильном подходе процедура не отнимет много времени.
Получить УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись оформляется на руководящее звено организации (по сведениям ЕГРЮЛ) или на индивидуального предпринимателя (по сведениям ЕГРИП). Бесплатный вариант – обратиться в налоговые инспекции ФНС России. Понадобится физический носитель типа Рутокен ЭЦП 3.0.
Установить криптопровайдер
Для функционирования электронной подписи требуется криптопровайдер. ГИС МТ поддерживает КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Дополнительно устанавливается браузерный плагин.
Пройти диагностику
Откройте портал госсистемы. Нажатие кнопки «Регистрация» запускает проверку конфигурации компьютера – система укажет на обнаруженные проблемы с компонентами. Устраните их до отправки заявки.
Подать заявку
Выберите сертификат УКЭП руководителя, заполните контактные данные (email и телефон), отметьте тип участника и товарные группы. Отправьте заявку. Информация о статусе рассмотрения придет на почту и будет доступна в разделе «Проверить статус заявки». Обычно ответ дается в течение 24 часов.
Подписать договор с ЦРПТ
После одобрения в ЛК будут документы для подписания с оператором – Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). На каждую товарную группу заключается отдельный договор. Подписание проводится электронно посредством электронной подписи. По итогам для каждой группы открывается собственный лицевой счет. Сама регистрация не требует внесения средств. Оплачиваются только УКЭП, криптопровайдер и сами КИЗ.
Права участника оборота товаров
После регистрации в ГИС МТ участник оборота получает доступ к следующим возможностям:
- Заказ КИЗ. Изготовители и импортеры запрашивают идентификаторы Data Matrix. Стоимость одного КИЗ – 50 копеек без НДС.
- Приемка и отгрузка. Переход права собственности фиксируется электронным УПД в системе ЭДО.
- Исключение из обращения. Розничные точки списывают позиции при продаже конечному потребителю через кассу.
- Возврат в обращение. Если продукт вернулся от покупателя и идентификатор не поврежден, КИЗ восстанавливается (срок – 3 рабочих дня).
- Перемаркировка. При порче идентификатора или возврате от физлица можно получить новый КИЗ через личный кабинет.
- Доступ к аналитике. В ЛК отображается статистика по движению продукции, остаткам и жизненный цикл каждого идентификатора.
Кто и что должен делать
| Обязанность | Для кого | Сроки |
| Регистрация в ГИС МТ | Для каждого | До начала операций с маркированной продукцией |
| Подключение к ЭДО | Для каждого | Обязательно для передачи позиций между хозяйствующими субъектами |
| Нанесение КИЗ Data Matrix | Изготовители, импортеры | До первичного выпуска в обращение |
| Передача информации о движении | Все участники оборота | Не позднее следующего рабочего дня |
| Приемка продукции в системе | Оптовики, розничное звено | В момент получения партии от поставщиков |
| Исключение из обращения при продаже | Розничные продавцы | Одновременно с пробитием чека на кассе |
При розничной реализации через онлайн-кассу сведения уходят в ГИС МТ автоматически через ОФД. При ручной работе через личный кабинет – не позднее следующего рабочего дня. Пропуск установленного срока является основанием для назначения штрафа.
Мониторинг ошибок и отклонений
С 2022 года в личном кабинете системы функционирует раздел «Статистика отклонений». В нем указаны нарушения и признаки потенциальных нарушений при операциях с продукцией, подлежащей маркировке.
Наиболее частые категории:
- Повторная продажа – один и тот же КИЗ зафиксирован на кассе дважды. Источник проблемы: скопированный идентификатор либо технический сбой.
- Продажа незарегистрированного КИЗ – идентификатор отсутствует в реестре ГИС МТ.
- Продажа участником, не зарегистрированным в товарной группе – компания оперирует продукцией, по которой не заключен договор с ЦРПТ.
- Некорректный поставщик – приемка проведена от контрагента, не зарегистрированного в системе.
При попадании в статистику скорректировать отклонение задним числом уже не получится. Контролирующие органы имеют доступ к этой информации и задействуют ее при проведении проверок.
Техническое оснащение
Необходимый минимальный набор определяется ролью УОТ:
- Розничная торговля. Онлайн-касса с поддержкой функции маркирования (тег 1162), 2D-сканер для считывания марок, договор с ОФД, подключение к ЭДО.
- Оптовое звено. Терминалы сбора данных (ТСД), учетная система с интеграцией в ГИС МТ (1С, МойСклад), УКЭП на ответственных сотрудников.
- Производство/импорт. Принтеры этикеток, регистратор эмиссии, станция управления заказами (СУЗ).
Обычный линейный сканер штрихкодов для чтения Data Matrix не годится, так как технически не подходит. Требуется именно 2D-сканер. Онлайн-касса (ККТ) должна обеспечивать передачу тега 1162 – иначе не добиться корректного вывода продукции из обращения.
Ответственность
Меры ответственности за несоблюдение правил маркирования прописаны в КоАП РФ.
| Нарушение | ИП / должностное лицо | Юрлицо |
| Отсутствие регистрации в ГИС МТ | 1 – 10 тыс. ₽ | 50 – 100 тыс. ₽ |
| Продажа без нанесенных КИЗ | 5 – 10 тыс. ₽ | 50 – 300 тыс. ₽ |
| Непередача сведений в систему | 1 – 10 тыс. ₽ | 50 – 100 тыс. ₽ |
| Пропуск сроков маркирования | до 50 тыс. ₽ | до 200 тыс. ₽ |
| Обращение табачной или алкогольной продукции без КИЗ | 300 – 500 тыс. ₽ | 1 – 1,5 млн. ₽ |
Штраф вправе наложить за каждую единицу немаркированной продукции. Сам товар подлежит конфискации. При крупном размере нарушения (порог – свыше 1,5 млн рублей) наступает уголовная ответственность – статья 171.1 УК РФ, наказание вплоть до лишения свободы на срок до 6 лет.
С марта 2026 года запущена автоматическая фиксация нарушений по сведениям ГИС МТ – принцип схож с работой дорожных камер. Штрафные санкции применяются без выездных проверок.
Нечитаемый идентификатор: решение
Реализовывать продукцию с нечитаемым кодом маркировки запрещено. Если повреждения обнаружены при приемке, возможны три сценария:
- Оформить возврат контрагенту, чтобы заменить марку.
- Провести перемаркировку через ЛК портала ГИС МТ при наличии законных оснований.
- Зафиксировать списание в системе, если восстановление товара не представляется возможным.
Перемаркировка доступна при возврате от физического лица, порче идентификатора в ходе транспортировки и в ряде других предусмотренных случаев. Старая марка аннулируется, а новая присваивается через личный кабинет.
Особенности работы с маркетплейсами
При торговле через Wildberries, Ozon и аналогичные площадки статус УОТ сохраняется, однако алгоритм действий с КИЗ диктуется выбранной моделью сотрудничества:
- FBO (отгрузка со склада маркетплейса). Продавец наносит КИЗ, отправляет продукцию на склад площадки и передает идентификаторы электронным УПД. В момент продажи исключение из обращения выполняет сам маркетплейс. Ответственность за корректность вывода несет площадка.
- FBS (отгрузка со склада продавца). Продавец хранит продукцию у себя, принимает заказ через маркетплейс и самостоятельно выводит КИЗ из обращения при отправке покупателю. Ответственность полностью на продавце.
Распространенная ошибка: продукция отправлена на склад площадки, но идентификаторы в систему не переданы. При попытке реализации площадка фиксирует ошибку вывода из обращения, блокирует выплаты и инициирует разбирательство.
Проверка контрагента в ГИС МТ
Перед тем как отгрузить продукцию другому юридическому лицу, имеет смысл удостовериться, что приобретатель зарегистрирован как участник оборота. В противном случае корректно передать ему марки через ЭДО технически не получится.
Для уточнения статуса контрагента необходимо перейти на официальный портал ГИС МТ, раздел «Список участников оборота». Данные обновляются раз в сутки, в 00:00 по московскому времени. Если приобретатель прошел регистрацию недавно, информация о нем отразится на следующий день.
Когда покупатель приобретает продукцию для собственных нужд (а не для последующей перепродажи), оформляется стандартная продажа с одновременным исключением КИЗ из обращения. Если же предполагается дальнейшая перепродажа – отгрузка через ЭДО незарегистрированному участнику невозможна технически.
FAQ
Кого касается маркировка?
Всех, чья деятельность связана с товарами из правительственного списка. Не распространяется на самозанятых и обычных граждан, приобретающих вещи для себя.
Можно ли обойтись без регистрации в системе?
Нет. Без неё вы не сможете ни принять товар от поставщика, ни отгрузить его дальше, ни списать при продаже. Пропуск этого шага обойдётся в сумму от 1 000 до 100 000 рублей.
За что придётся платить?
Сам вход в систему бесплатный. Расходы складываются из трёх составляющих: электронная подпись, программа для шифрования и сами идентификаторы – 50 копеек за единицу без НДС.
Предприниматели тоже участвуют?
Безусловно. У индивидуального предпринимателя ровно тот же объём обязательств, что и у организации. Цифровая подпись делается непосредственно на него.
Повредился код при доставке – дальнейшие шаги
Торговать таким экземпляром нельзя. На выбор: отправить обратно поставщику, инициировать замену метки через личный кабинет либо оформить утилизацию с отметкой в системе.
Электронный документооборот – обязательно или нет?
Обязателен. Все перемещения меток между контрагентами проходят через цифровые накладные. Альтернатива – заносить каждую операцию вручную, что крайне трудоёмко даже при скромных объёмах.
Сроки отправки сведений
Чек пробит на кассе – данные улетают в систему той же секундой через оператора фискальных данных. При обработке вручную – крайний срок наступает на следующий рабочий день. Обратный ввод товара в обращение – до трёх суток.
По каждой категории товаров – отдельно?
Именно так. На каждую группу положен свой договор и собственный баланс для оплаты кодов.
Итог
Система маркирования – не единовременная акция, а непрерывный бизнес-процесс. Каждый КИЗ подлежит учету, любой обмен маркированными товарами между хозяйствующими субъектами требует оформления посредством электронного документооборота, всякая реализация конечному приобретателю должна быть отражена в госсистеме.
Что нужно делать:
- Выпустить УКЭП на руководителя – бесплатно в ФНС.
- Установить программное обеспечение, в частности, криптопровайдер с браузерным плагином.
- Зарегистрироваться на сайте ГИС МТ – честныйзнак.рф.
- Оформить договор с оператором.
- Активировать подключение к ЭДО.
- Обеспечить минимальный аппаратный набор: 2D-сканер и онлайн-кассу с поддержкой функции маркирования. Провести обучение сотрудников.
- Организовать интеграцию с учетной системой для автоматизации– 1С, МойСклад или аналог.
Обученные сотрудники и настроенное оснащение – залог бесперебойной работы бизнеса с маркированными позициями.
Компания «Маркинерис» предлагает комплексное решение. Специалисты компании помогут с регистрацией в системе обязательной маркировки (ГИС МТ), помогут получить марки и гарантируют соответствие требованиям. Это важно для соблюдения законодательства и помогает избежать административной ответственности. Для консультации оставьте заявку или позвоните по телефону.
С 1 декабря 2026 года все участники оборота должны перейти на ЭДО в поэкземплярном учете. Это значит, что в документах нужно указывать код каждой единицы товара в поставке.
